标题 | 文艺部管理制度 |
范文 | 文艺部管理制度 在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的文艺部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。 文艺部管理制度1第一章总则 第一条为维护淮阴工学院学生联合会文艺部的工作秩序,促进本部门全面发展,根据淮阴工学院学生联合会章程及其他相关规定,制定本规定。 第二条学生会文艺部旨在“全心全意为同学服务”,结合本校和本部门的实际,积极开展各种文艺活动,挖掘艺术人才,提升同学们的审美意识,丰富同学们的课余生活。 第一章权利与义务 第三条权利 (一)对本部门成员有监督和批评的权利。 (二)对本部门工作有讨论、建议、咨询和批评的权利。 (三)有权参加本部门开展的一切活动。 第四条义务 (一)遵守本部门规章制度,执行本部门决议。 (二)按时参加部门例会,完成部门开展的各项工作。 (三)维护本部门的荣誉和团结。 (四)勤奋学习,刻苦专研,锐意进取,开拓创新,力求全面发展。 第二章组织与职能 第五条本部门设有部长一名,副部长两名,干事及助理若干名。 (一)部长:统筹分配文艺部各项工作以及艺总日常工作;配合学生会各部门完成学生会工作;培养好干事及助理。 (二)副部长:配合各学生会部门和部长共同完成学生会和本部门工作;负责部门会议记录、活动资料整理、日常管理工作以及培养干事和助理。 第六条工作中积极进取,团结一致,群策群力。本部门实行工作负责制。部门工作按照记事、组织、财务、督促等工作内容分配到个人。工作由部长统筹安排,将各项细节落实到每一位部员,保证每位部员均有足够的机会接触本部门的事务,逐渐熟悉本部门工作流程。 第七条守时、高效、守纪(以淮阴工学院学生联合会规章制度为准)。加强每一位成员的主人翁意识,把组织的事当成自己的事,认真。积极的做好组织安排的每一件事。把文艺部的每一个成员当成自己的兄弟姐妹,大家相亲相爱,团结一致。 第八条每周开一次部门例会。会议总结上一阶段的工作情况,指出其中不足之处和吸收经验教训,并布置下一阶段的工作任务。在本部门举办大型活动期间可根据需要增加开会次数。 第九条每一个成员要有组织纪律意识,认真贯彻执行“不得无故缺席或迟到”的思想。例会要求所有文艺部成员必须出席,如迟到,必须给部长一个合理解释,迟到两次以上的做书面检讨,如因有事不能出席必须提出书面的请假条得到批准方可请假,没有请假并且未到会三次以上者,开除出部门并上报处理。 第十条在部门里为每个成员提供学习、锻炼和展现的机会。对工作积极,做好分配工作的同学予以提拔。对精神涣散,不服从工作安排的同学不予以提拔,并给予相应的批评。不定期的组织文艺部内部活动,加强内部交流,特别是文艺方面的。可根据实际需要,组织部员进行公文写作培训,取长补短,互帮互助,以提高工作质量与效率。让文艺部的每一个成员都感觉到在文艺部的每一天都很充实,有所收获。 第十一条实行档案管理制度。每项工作完成后,由活动负责人做好资料整理及存档工作。存档资料包括活动方案、总结、照片等活动的相关资料。电子版交由部长存档,打印版一式两份,其中一份部长存档,另一份入袋存档。 第十二条积极协助学生会其他各部门办好学校各种活动。 第三章附则 第十三条本制度的解释权归属淮阴工学院学生联合会文艺部。第十四条本制度自公布之日起执行。 xx学院学生联合会文艺部 20xx年12月13日 文艺部管理制度2总则: 一、本部的工作重点是积极开展各类文艺活动,丰富同学们的课余生活。以协助老师,服务同学为宗旨,与学生会其他部门相互合作,共同为同学们创造一个在文艺方面大展身手的空间。 二、立足本部门的工作,积极配合其它部门开展工作。 成员职责: 1、负责文体部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结; 2、组织召开各班文娱委员会议,计划、组织、协调、指导各级学生组织、各班文娱队的文化娱乐活动; 3、举办系文娱晚会、舞会、新生秀等活动,全面负责艺术节、院校的各类文娱赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等; 4、发现培养文艺活动人才,负责协调监督艺术团的日常训练工作; 5、完成领导临时交派的其他各项工作。 部门纪律: 1、自觉的遵守部门纪律,服从部门分配,积极完成部门的任务。 2、要有端正的工作态度,具有全心全意为同学服务和任劳任怨的献身精神。积极、热情、耐心细致并富有创造性地完成好本职工作。 3、认真学习,正确处理学习和工作的关系,既要做一名出色的学生干部,又要争做学习上的带头人。 4、努力加强业务素质,通过各种渠道、媒体增强文艺修养,拓宽视野,活跃思维,锻炼技能,逐步完善自我。 5、及时了解同学对文艺活动的要求,征集建议,开展丰富多彩的文艺活动,充实同学的业余生活。 6、按时参加有关会议,不迟到,不早退,按时完成各项工作。 7、要树立全面观念,集体意识,工作中要积极配合,团结协作。 8、严格遵守各项规定,提高工作效率,相互交流以促进工作发展。 文艺部管理制度3一、指导思想 (一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督 (二)为使团作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰 (三)通过考核制度助成员认识自我、弥补不足、提高才干,为今后的学习与工作打下良好基础 二、考核原则 公平、公开、公正 三、考核对象 国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事 四、考核方法 (一)基本要求: 1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上 2.干事:所修科目需全部合格 (二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰 (三)考核总分为100分,考核内容分为四个部分:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20% 1.干事日常考核: (1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现 (2)具体操作:1凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分 2学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案 2.期末个人考核: (1)目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。 (2)具体操作:1自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分 (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分) 2由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案 3、期末部长评定: (1)目的:了解部长对该成员的`认可程度,为人员的合理调度提供依据。 (2)具体操作:1部长评定在每学期末由部长填写 (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分) 2由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。 4、学期小结: (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的.意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。 (2)具体操作:1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定) 2由主席团进行监督,办公室进行核查。 3、文艺部的规章制度 文艺部是院学生会的一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于文艺部工作的特殊性,特制定本制度。 工作制度: l本部门每周星期三中午12点半在电教楼开例会,如有特殊情况,将另行通知。 l部门干事必须准时参加例会,如有事假、病假,请在会议前几天告知部长或本部门干事,若无故缺席三次者,将给予相应的处理。 l凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可助自己部门内别的干事一起工作。 l在每一次的活动开展后,干事应向部长汇报工作,并写一分自己的工作小节,每学期各位干事都要写一分述职报告。 l干事应积极要求工作,充分发挥自己的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入其中,在工作中应与其他干事和睦相处。 l每个月24号前向校文艺部提交计划与总结。 l部长应合理分派工作给干事,尽量让每一位干事发挥自己的`主观能动性,为学生会文艺部注入新的活力。 l部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利、有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。 部门财物管理: l对文艺部现有的财物(包括各类演出的服装、道具,以及舞台布置的材料)进行管理。 l将每次活动所购买的物品登记好,也纳入文艺部财物,进行统一管理。 l非文艺部售货员借用服装、道具,舞台布置材料等,须进行登记,并按照规格收取一定的租金,如果损坏须进去赔偿。 l文艺部的物品租借所得的租金定期交于学校财务室。 l借用学生活动中心需找文艺部部长申请,经批准方能使用。 l开展活动若须购买物品,必须由部长或副部长与部门中的干事(至少一名)同去,所买物品必须开发票,经购买人签名可向中学校报销。 文艺部成员守则及要求: l系文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各系文艺部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。 l文艺部成员要树立全局观念,服从安排,在系文艺部举办的活动中应积 l文艺部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相助。 l文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。 以上条例请部门各位干事积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。 4、文艺部的规章制度 例会制度 <1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记) <3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。 <5>部门设奖罚分制度,具体内容如下: <2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。 其他制度 <1>对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。 <3>部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与家共同解决。 【注】:该规章制度自20xx年9月拟定日开始生效,有效期至20xx年9月。如有错误或未尽事宜,经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。 文艺部管理制度4一 部门简介 文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。 二 部门职责 1、 配合各部们开展文艺方面的活动。 2、 举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。 3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。 4、 组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。 5、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。 6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。 7、 主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。 三 部门规章制度 (一)会议制度 1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。) 2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。 3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分) 4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到: ① 衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分) ② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分); ③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分) ④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分) ⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出; ⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事; ⑦ 在会议中使用普通话; ⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分) 5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。 (二)考核及奖惩制度 1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。 2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。 3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。 4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。 四 成员要求 常规要求:1、遵守部门规章制度;2、按时参加各种会议、值班及培训,每次会议及培训应做记录,每次下发文件及资料应保存;3、协同其他部门工作;4、服从上级工作安排,按时反馈工作进度;5、团结部门成员,主动与上级沟通。 基本要求:部门成员必须团结一致,拥护部门荣誉。积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者,必须及时提出,以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩,要求部门成员扩展思路,积极思考,听取广大同学的心声,上交个人工作想法,为考核内容增加光彩的印记。 愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我,在文艺部这个舞台上发挥自己的特长,建设和完善文艺部,为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。 预祝各成员开心工作! |
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