标题 | 接待计划书 |
范文 | 接待计划书 日子如同白驹过隙,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候写一份详细的计划了。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的接待计划书,希望对大家有所帮助。 接待计划书1为了安排好xx公司的`代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案: 一、接待时间:20xx年10月2729日 二、接待地点 接机地点:上海虹桥机场 接待酒店:上海洋洋显达度假酒店 地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号) 参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 三、接待对象:美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员 四、接待负责人员 总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作) 接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员) 秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料) 后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人 五、接待前期准备工作 1.来回机票预定 2.食宿安排 3.迎接车辆安排 4.会场接待 5.会场整理及布置 六、后期工作 1.谈判会议资料整理 2.经费报销 3.总结及信息反馈 七、经费预算: 双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计:63150元(人民币) 八、注意事项 1、接待外宾的礼仪注意事项 2、应急方案的准备 3、控制经费预算 4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。 接待计划书2一、接站 11月5日 在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。 教师安排如下: 火车站:程军升、章田 汽车站:王桂斌、郜峰 高速路口:汪根旺、汪浩 负责人:姚平 二、宾馆接待 11月5日 来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。 总台处安排4名教师和1名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。 教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征 负责人:胡春明、李季农、姚平 三、天中接待 1、11月6日 在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。 2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。 教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓 3、礼品发放: 凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。 教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前 负责人:李季农、胡孝恒、李永梅 四、庆典活动前: 1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。 2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。 教师:李晓霞、叶婷 负责人:李永梅 五、就餐及住宿 1、就餐 11月5日晚:自助餐 11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 2、住宿 桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐 桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明 4、负责人: 桐城国际大酒店: 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵 5、相关人员联系方式:略 接待计划书3一、xx简介: xx公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。 二、接待时间: 20xx年3月22日 三、接待地点: 1、接待地点:御邦国际 2、会议地点:御邦国际701会议室 四、来访人员基本状况: 五、接待小组人员: 1.总负责:公司行政部 2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组 六、会议费用预算明细表: 用车费用:其它:总预算: 七、接待前期准备工作 1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排 4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5、相关会议材料准备 6、相关接待人员,负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。 2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。 4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。 九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场,持续会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。 十、会后服务 会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十一、附件: 商务洽谈活动会议安排: 时间:3月22日午时15:00——17:30地点:资料:主题:主持人:参会人员: 商务签约仪式 一、签约时间: 二、签约地点: 三、参会人员: 四、会议签约事宜: 1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目状况 3、正式进行签约 4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺 5、摄影人员给参会人员群众拍照留影 6、各个公司总裁致辞 7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场 |
随便看 |
|
范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。