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人以及信写作应注意的问题

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关于推荐人以及推荐信写作应注意的问题

在联系欧美大学研究生课程时，推荐信几乎是每个大学都需要的一类文书。

笔者就工作中积累的丰富经验结合中国申请人在写推荐信时的一些常见的错误理念谈一谈推荐信写作的要领。

其实最早的推荐制度来自于中国，汉朝的举"孝廉"即是当时青年通往仕途的重要渠道。

同样，欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的。除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外，通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程当中非常重要的一个环节。

以谁的名义来写推荐信？

这是在动笔写推荐信之前首先要考虑的问题。是请名人或地位很高的人（如学部委员、大公司总经理、名校校长等），还是身边了解自己的人（班主任老师、任课老师，甚至是同学同事？）

许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。

这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学部委员来写你的学术能力就很牵强，同样ge公司的中国区总经理为一个普通职员写推荐信，也很难让人信服。但反之，如申请者确实学术背景很好，和学部委员有过交流和探讨；或ge公司的部门经理，

那么请学部委员或ge公司的中国区总经理来写就很合情合理，并能写出深度。

由于申请人需要将自己的全方位信息展现出来，因此你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解，不能只局限于在学校的学习成绩或是工作上的`表现。因此根据你的自己的实际情况找到合适的推荐人组合是非常重要的。

推荐信的长度：

推荐信切忌写得过长，一般来说500英文字以内比较适合，既能排在一张a4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。

推荐信的写作要领：

确定了推荐人后，在提笔写作之前需要仔细斟酌推荐点。许多申请人受到一些"范文"的影响，感觉推荐信的模式性很强，大同小异，因此就从网上下栽一些模板，修改一下就ok了。

这样做的结果是招生人员面对成千上万中国学生的推荐信，发现都是一样的：学习刻苦，善于钻研，乐于助人，是所教过的最好的学生，不但重视书本知识的学习还积极，可以想象，这样的推荐信等于没写一样。因此推荐点应切实着眼于申请者自身独有的一些闪光点，力争做到表现出申请人独到的优势。同时推荐点切忌过多，伤其十指不如断其一指，一封推荐信中有一个主要的闪光点并言之有物即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。

推荐信的内容写得具体一些还是较为笼统，这也是许多申请人经常难以把握的问题。

一般来说，越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体，因为在欧美的观念中，有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的，这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了，如果写得过于具体，连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象，这样的推荐信显得太不正常，并不可信。

反之，较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。

您曾经购买朋友或媒体名人推荐的产品或服务吗？如果您回答是，那您就可以了解，申请学校的时候，一封能提高录取机会的推荐信有多重要了。

学校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。

推荐信必须由具公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。

推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。

推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。

避免过度笼统和陈腔滥调。

好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人职场上的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久，写的推荐信才有价值。

推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。

好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。

推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主，主管或公司同侪会是比老师更好的推荐人人选。相反的，如果你申请念 ph。d。或以学术为主的科系，教授对于您学术资格的评估则较具可信力。

推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。（例如，推荐人过去五年内任教的大学中，申请人在所有教过学生当中确切的排名；或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。

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