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办公室文员岗位职责

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办公室文员岗位职责集锦15篇

在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的办公室文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室文员岗位职责1

1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

3、对公司各类资料进行系统录入

4、完成上级经理交办的其他日常工作的'跟进和协助

办公室文员岗位职责2

1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6.负责办公室的`清洁卫生。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8.负责传真件、邮件的收发工作。

9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

10社会保险的投保、申领。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.

13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员岗位职责3

1、配合销售部完成客户所需要的`：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

2、产品彩页的P图更新与管理;

3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

4、企业专利证书的维护和申请;

办公室文员岗位职责4

1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

2、对出厂加工型材订单的`记录，核对。

3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

5、、生产订单的优化

6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

7、会使用U8软件优先。

办公室文员岗位职责5

1、认真贯彻执行公司各项规章制度;

2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的'整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

6、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责6

1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

2、负责公司各类文件的`打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员岗位职责7

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的'清洁卫生。

4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

6.负责资料的统计，收发工作。

7. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责8

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;

3、处理好与客户的.工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

5、配合做好本部门的其他日常事务;

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员岗位职责9

1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

3、审查分部费用报销的.审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

5、跟催回单及回单款付款申请；

6、其他财务相关工作。

办公室文员岗位职责10

1、负责日常行政及办公文书处理;

2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

5、有效完成上级交代的.其他事项。

办公室文员岗位职责11

1、协助采购主管进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行供应商的.联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责12

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

3、负责办公区域的.环境维护，保证设备安全及正常运转；

4、执行现金管理制度，做到日清月结。

5、完成上级主管交办的其它工作

办公室文员岗位职责13

职责：

1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，

与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；

2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作；

3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进；

4、负责做好客户的`沟通与维护工作；

5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

任职资格：

1、大专以上学历，可以是实习生，男女不限，学习能力强；

2、工作积极，自觉性和自律性高，抗压能力强；

3、有责任心、细心，能按时保质完成领导安排的工作；

4、沟通能力强，服务意识强优先；

5、熟悉办公软件的使用。

办公室文员岗位职责14

1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

4、协助部门领导管理公司工作人员的`人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

8、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责15

1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3.接听、转接电话;接待来访人员。

4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6.负责收发管理报纸、信函;

7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8.协助其他部门的'工作，并和其他部门友好相处。

9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10.负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

11.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

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