标题 | 办公室文员岗位职责 |
范文 | 【热门】办公室文员岗位职责 在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的办公室文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 办公室文员岗位职责11.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人 2.负责来访客人登记、接待、引领 3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报 4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排 5.负责传真机、复印机的日常使用和维护 6.负责公司各种行政表格的管理和发放 7.负责飞机票和火车票订票工作 8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真 9.上级主管交办的.其他事务性工作 办公室文员岗位职责21、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责协调各部室、公司之间的`工作,监督检查其工作情况; 4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作; 5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 办公室文员岗位职责31. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作; 2. 公司安排的`商品采购相关事项追踪; 3. 项目所用材料采购订单的跟进管理; 4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作; 5. 其他领导交办任务; 办公室文员岗位职责41、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。 2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。 3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。 4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。 5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。 6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。 8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的`其它任务。 办公室文员岗位职责51、普通工作人员职位,协助上级执行一般的.不需较多工作经验的任务; 2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,; 3、协助上级对各项行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员岗位职责61、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 2、协助总经理处理行政外部事务; 3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务; 4、协助总经理做好各项管理工作的`布置、实施、检查、督促以及落实执行; 5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作; 6、总经理交办的其它相关行政事务工作; 办公室文员岗位职责7一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的'各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。 四、其他办公室文员类工作。 办公室文员岗位职责81.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件; 2.有较强的责任感,工作认真负责,主动; 3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印; 4.负责文件资料的'登记、复印、整理、归档; 5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理; 6.有简单的会计基础,会做标书 办公室文员岗位职责91、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。 2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的`投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。 3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。 4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。 5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。 6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。 7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。 8、负责小区工作人员的考勤工作。 9、完成领导交办的其他各项工作任务。 办公室文员岗位职责101、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑; 2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩; 3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售; 3、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的'潜力; 4、完成上级交代的任务; 办公室文员岗位职责111、每月整理核算业务部的销售情况。 2、有客户过来时,帮忙整理打扫会议室的卫生,帮忙泡咖啡等。 3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。 3、帮忙处理一些业务员的'问题,或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的,如果处理不了,可以告知李总,协助李总去处理)。 4、负责招聘,以及帮员工办理入职手续。 5、负责一些行政事务。 6、完成总经理交待的其他事情。 办公室文员岗位职责121、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。 2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的.日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 4、完成部门经理交代的工作; 办公室文员岗位职责13职责 1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神,熟知党建工作相关政策制度。 2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。 3、负责制定和组织党支部各项活动。 4、负责党建工作档案日常管理。 5、完成上级交办的其他工作任务。 任职资格: 1、35岁以下,全日制大学本科及以上学历,中共党员优先; 2、对党务工作有热情,为人正直,责任心强,有较强的'组织沟通协调能力; 3、有党务工作经验的优先; 4、文字功底扎实,有较强的写作能力,熟练掌握计算机及办公软件应用。 办公室文员岗位职责141、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的.传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录; 2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。 3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。 4、负责部门各类资料的归档与管理。 5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。 办公室文员岗位职责151、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心 2、负责货品出入库打单 3、协同资产盘点,核对进销存明细账 4、具备较强的.责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守 |
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