标题 | 医院办公室主任岗位职责 |
范文 | 医院办公室主任岗位职责(通用16篇) 在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的医院办公室主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。 医院办公室主任岗位职责 1岗位职责: 1、负责医院一线岗位人员的日常管理 2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待 3、协助营销经理开展医院的各类活动 4、负责医院投诉事件处理 5、协助区域总部在医院制度的落实督导 6、部门的协作配合及完成上级安排的`其他工作 任职要求: 1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验 2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力 3.对小动物有爱心 入职即缴纳五险加意外险,有餐补 医院办公室主任岗位职责 2一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。 二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。 三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。 四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。 五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的'医院决议,督促贯彻执行。 六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。 七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。 八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。 九、及时完成领导交办的其他任务。 医院办公室主任岗位职责 3职责描述: 1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况; 2.负责医院对外有关方面的联系工作; 3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作; 4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作; 5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况; 6.负责医院车辆的统一调配和使用; 7.负责联系和协调医院各部门的工作; 8.负责协调医院领导活动的安排。 9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度; 10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作; 11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作; 医院办公室主任岗位职责 41、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。 6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的`收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。 8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责 5一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的.各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。 五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。 六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。 七、负责院长临时交办的其他工作。 八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。 医院办公室主任岗位职责 61、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 3、负责撰写达标升等有关的.文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 5、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责 7一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的`组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。 医院办公室主任岗位职责 81、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的`作用。 3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 医院办公室主任岗位职责 91、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。 2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。 3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。 4、负责保管和正确使用医院公章。 5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。 6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。 7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。 8、根据院长的'批示,对各科室的某项工作进行协调。 9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。 10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。 医院办公室主任岗位职责 101、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。 4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。 5、负责院长临时交办的`其它工作。 6、办公室副主任协助主任负责相应工作。 7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。 8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。 9、负责城区内救护车的调度及合理使用。 10、审批1——3天休假。 医院办公室主任岗位职责 111、负责处理院办的综合事务。 2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。 3、负责医院对外宣传工作。 4、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。 5、参与医院大型活动的组织、落实。 6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。 7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。 8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。 9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。 10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。 11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。 医院办公室主任岗位职责 12一、负责医院行政管理工作: 1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合; 2、负责医师的`执业变更注册; 3、整理修订医院的各项管理制度; 4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理; 二、负责人力资源各项工作: 1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度; 2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库; 3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续; 4、制定人事月报表、人员情况分析; 5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案; 6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。 医院办公室主任岗位职责 131、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的'全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。 6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责 141、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行; 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作; 3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。 6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。 医院办公室主任岗位职责 151、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待; 2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系; 3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估; 4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动; 5、能够承担财务工作。负责年检报送; 6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据; 7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作; 8、完成领导临时分派的其它工作任务。 医院办公室主任岗位职责 161.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。 2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。 3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。 4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。 5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 6.做好全院文书档案的.收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。 7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。 8.做好公务接待承办与协调工作。 9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。 11.负责医院信息收集、传递与上报工作。 12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。 13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。 14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。 15.抓好文明创建工作。 16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。 17.按时完成院领导交办的临时性工作。 18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。 19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。 20.负责我院监控室工作的督办。 |
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