标题 | 采购人员岗位职责 |
范文 | 采购人员岗位职责15篇 在快速变化和不断变革的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的采购人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。 采购人员岗位职责1综合信息部综合信息岗位职责 1、负责政府采购计划的接受、登记、录入、传递;负责公告信息的发布与管理;负责发售采购文件;负责正式采购合同的签定及备案;负责文印管理;做好现金出纳员工作。 2、负责政府集中采购项目技术参数的初级审核工作。 3、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关工作。 4、负责政府采购中心执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。 5、负责综合调研、政府采购信息统计分析汇总上报、政府采购宣传报道、中心人员年度考核及业务培训工作。 6、负责采购业务全过程监督和质疑投诉的情况分析汇总以及对采购项目履约情况的回访工作。 7、负责中心制度的拟定和文字材料的汇总、整理工作。 8、负责内部办公自动化及内部网络建设和管理。 9、负责业务管理信息系统、政府采购中心网站和网上采购管理系统的开发、维护、升级和推广应用。 10、负责采购活动的图像、影像等记录媒介的摄录、编辑、制做和整理工作。 11、负责采购人信息库的建立、更新、分类、管理和维护工作。 采购人员岗位职责21.负责药品的采购,首营品种与企业的资料收集、建档; 2.根据药品的库存及周转情况,制定采购计划,询价、比价,落实采购订单; 3.负责签订药品采购合同,及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜; 4.负责采购入库过程中到货信息的跟踪,配合协调仓库、质管收货工作,做好风险库存的清理,问题商品的退货工作; 5.负责部门领导交办的其它事宜。 采购人员岗位职责31、负责酒店/项目各类物资的采购,制定合理采购计划,保障各类采购物资的及时供应。 2、负责各类采购合同的订立。 3、持续开发和维护采购供应商渠道,建立采购供应商库。 4、负责采购货款付款、对帐等单据整理。 5、指导、协助、监督检查酒店/项目库房物资管理员定期做好采购物资的出入库管理,做到帐物相符,保管有序。 6、协助做好保修、维修等售后服务工作。 采购人员岗位职责41、负责引进和维护供应商渠道,与之建立合作关系,确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行; 2、负责与厂商及各渠道进行沟通谈判,争取合理的.采购成本等相关支持,确保公司拿到最优的合作与政策支持; 3、做好竞争对手的价格比对,确保优选的价格竞争优势; 4、根据上司制定的任务目标进行细化分解,制定相应策略,确保任务目标超额达成。 采购人员岗位职责51、掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈; 2、主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的执行和落实情况; 3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地,对酒店的物资采购要求和质量负责,确保酒店采购计划的正常执行,物资的正常供应; 4、掌握供应商信息,熟悉物资市场价格,对采购限价可以提出合理化建议,多家联系、询价、比质比价,及时优质完成询价工作; 5、了解酒店采购物资样品确认的流程; 6、编制或修订酒店采购制度; 7、完成部门领导交代的其他工作 采购人员岗位职责61.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求,对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控; 2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况,了解相关物料的市场来源,降低采购成本 3.遵循采购原则,组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核,评定合格供应商,形成《合格供应商名录》,管理维护公司与合格供应商的友好合作关系; 4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况; 5.协助财务做好对账工作; 6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理 7.负责进行公司原材料的采购成本控制。 采购人员岗位职责7按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划; 负责组织编写物资采购招标文件,组织实施招标过程,参与大宗招标; 监督计划执行,及时纠偏; 参与酒店经营物资定价、审价工作; 负责酒店经营物资、服务年度招标工作; 协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式; 参与酒店采购相关会议; 处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评; 负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训; 完成上级领导和公司交办的其他工作。 采购人员岗位职责8政府采购中心主任岗位职责 1、负责中心全面工作,对局分管领导负责。 2、制定七台河市政府采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各部门完成年度工作目标任务。 3、负责组织实施市级政府集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。 4、制定中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高财政性资金的使用效益,维护国家和社会的公共利益。 5、审定项目采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。 6、签发中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等中心有关采购业务文件。 7、自觉接受财政局政府、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报政府采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。 8、完成局党组交办的其它工作任务。 综合信息部部长岗位职责 1、负责部内全面工作,对政府采购中心主任负责。 2、制定中心长远发展规划和近期工作目标,并制定具体实施方案,组织完成目标任务。 3、制定综合信息部年度政府采购工作目标,负责组织实施完成年度工作目标任务并制定中心采购人员年度培训计划和方案。 4、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。 5、负责采购项目技术参数的初步审核工作。 6、负责对预算额度在100万元以上采购项目归档文件的审核工作。主要是依据《政府采购法》和《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》等有关规定,对归档所需的采购文件进行审核,主要包括政府采购计划文件、招标文件、开标文件、评审文件、中标文件、合同文件、验收和结算文件及其他文件等,同时,审核采购活动各个环节的审批手续是否齐全、完备。 7、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。 8、负责中心贯彻执行上级部门关于招标采购有关技术 性文件的读解工作。 9、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。 10、定期进行采购中心业务的调研、运行情况统计分析反馈和回访工作。 11、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。 12、负责对《集中采购机构监督考核管理办法》的考核落实工作,认真执行考核办法,接受财政监管部门的综合考核。 13、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。 14、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况的考核。 15、完成主任交办的其它工作任务。 综合信息部资金结算组岗位职责 1、负责中心的部门预算编制,做好会计、统计工作,负责决算的编报和财务收支的管理。 2、办理政府采购项目的资金结算手续及采购业务的统计、分析、报送与评估工作;定期编报财务报表、采购项目一览表、投标和履约保证金及标书收入明细表;定期对采购项目履约情况进行回访工作。 3、负责《政府采购转帐通知书》和《发货票》的登记和催办。 4、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。 5、中心采购档案的归档和整理工作。 6、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。 7、负责办公设备、用品及消耗材料的计划、保管和分发,办公设备的维修与维护,安全防火防盗等行政后勤事务工作。 8、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。 采购人员岗位职责91、负责公司网络采购管理及实施。 2、负责公司采购数据的登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。 3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。 4、协助公司级A类供方的开发及考核,辅助项目开发B类供方及考核。 5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。 6、完成上级布置的其他工作。 采购人员岗位职责101、钻研业务知识,掌握市场信息。执行请购、验收制度,提高自身素质;发扬自力更生、勤检节约的精神;强调采购物品自行带物,努力节约开支;做到勤问,勤跑,勤联系;力争采购物品准确无误,账目清楚,价格合理。如采购物品价格有较大变动,应及时向有关领导汇报后再决定。 2、负责教育教学用品、教工福利用品、水电基建材料、清洁卫生用具等物品的采购。严格执行采购物品的报批手续,完善采购物品的入库制度,及时发给有关人员。 3、根据各部门请购清单,注意轻重缓急,按照急事急办的原则,确保按时供应。如遇特殊情况不能完成,需向领导说明。 4、服从领导分配,遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退;外出采购办事,需有记录,并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。 5、发票、支票及时清理、审批、返回会计室。 6、采购物品必须按国家有关规定办,特别是专控商品和政府采购商品,一定要完备手续。 7、发扬团结互助精神。除完成本职工作外,要服从领导安排的其他工作,树立全心全意为师生服务的思想。 采购人员岗位职责111、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化; 2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账; 3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低; 4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案; 5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。 采购人员岗位职责121.每月制定个人采购目标分解计划; 2.联系供应商收集货源信息,进行比价议价,最终确定采购目标; 3.联系跟进采购订单,安排采购人员对接物流配送; 4.对采购商品质量进行监控,按时退回不达标准的商品; 5.开发供应商、建立供应商档案,并对供应商进行分级分类管理和维护,建立供应商产品数据库; 6.提供供应商原始供货数据,制作各种相关表格和产品走势图,进行分析; 采购人员岗位职责131、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。 2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。 3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。 4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。 5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。 6、完成财务部负责人安排的其他工作。 采购人员岗位职责14一、光伏系统工程师 1、负责对光伏电站项目的前期尽调结果进行技术审核。 2、负责光伏电站项目开发技术支持(选址、不同地区的组件排布初设计、占地用量估算、辐照量分析、发电量测算及项目开发所需申请资料、技术资料等)。 3、负责对光伏电站进行技术可行性分析,撰写项目可行性分析报告、项目建议书。 4、负责对接、审核、把关设计院的系统设计方案,择取最优的技术设计方案,并进行投资风险评估。 5、负责光伏电站项目施工现场期间的技术指导、技术监督工作。为施工质量、风险控制、验收管理、运维管理等过程提供技术支持。 6、负责配合对电站后期的各项评估工作。 7、负责公司光伏系统各项技术标准的起草、编制、校验工作。 8、完成上级交办的其它工作。 二、电气工程师 1、光伏电站电气专业图纸设计,其中包括电气一次、二次、接地和照明、设备平面布置图、电缆敷设图等,相关产品选型; 2、光伏电站通讯系统设计,电气设计、施工等文件编制,电气施工组织实施; 3、电气设计技术支持,协助光伏系统工程安装,并进行系统调试; 4、配合采购部门材料采购招标、项目部施工招标相关技术指标的拟定; 5、完成领导交办的其他工作。 三、结构工程师 1、根据项目需求,按项目总工程师下发项目标准对项目工作开展; 2、负责对现场房屋进行称重结构分析; 3、负责光伏支架设计、导轨截面选取; 4、负责支架结构承重计算; 5、负责协助工程管理工程师为光伏系统设计提供技术支持和指导; 6、完成领导交办的其他工作。 四、商务助理(暂不发布) 1、跟踪技术部各项目的设计进度、资料整理,做好文件归档工作; 2、负责项目各类流程(特殊情况除外)的发起与跟踪; 3、项目文件(纪要、计划、传真、联系单、通报、资金支付申请、请示、email、信函等)的记录、流转,做好文件归档工作; 4、及时向技术部传达公司的管理制度、流程、要求; 5、服从技术部安排,完成部门经理交办的工作。 采购人员岗位职责15政府采购中心现有人员岗位职责 甘肃省机关事务管理局政府采购中心现有人员岗位职责 采购中心副主任工作职责 副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是: 一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。 二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。 三、负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。 四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。 五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。 六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。 七、及时分析总结所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。 八、完成上级或主任交给的其他工作。 九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。 采购中心内勤岗位职责 在中心主任领导下开展工作,其主要职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作; 二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容; 三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志; 四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室; 五、完成领导交办的其他工作。 采购中心综合管理人员岗位职责 在中心主任领导下开展工作,其主要职责: 一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划; 二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的统计分析和年、月报表的编辑; 三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等 设备,确保正常运行; 四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员; 五、负责采购资料的留存、报送; 六、完成领导交办的其他工作。 采购中心业务人员岗位职责 在中心主任领导下开展工作,其主要职责: 一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案; 二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案; 三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行; 四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作; 五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理; 六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档; 七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见; 八、完成领导交办的其他工作。 |
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