标题 | 大学生元旦策划活动方案 |
范文 | 2023年大学生元旦策划活动方案范文(通用7篇) 为了确保活动安全顺利进行,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。那么活动方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的2023年大学生元旦策划活动方案范文(通用7篇),欢迎大家分享。 大学生元旦策划活动方案1晚会背景及简介 站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。 一、活动主题 本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年! 二、活动时间及地点 时间:12月26日 地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅 三、主办单位: 信息科学与工程学院 承办单位:信息科学与工程学院文艺部 协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部 四、晚会准备 1、活动审批 1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。 2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。 2、活动宣传 1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。 2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的 2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。 3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。 4)制作宣传视频,在网络上传播。 五、晚会各环节及流程 1、节目海选(11月12日——16日) 节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况; 11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。 12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。 12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。 2、节目单(参见附表1) 六、活动专项小组任务明细 1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目) 2、信息部负责摄像 3、自律部负责灯光 4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放 5、生活部负责服装道具 6、女生部负责礼仪,化妆 7、社团部负责会场布置 8、自律部负责晚会现场秩序 9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2) 大学生元旦策划活动方案2时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。 一、策划主办方: 承办方:xx系学生会。 赞助方:xx。 二、活动对象:xx系全体师生。 三、嘉宾:校领导,其他系领导及老师。 四、活动地点:xx。 五、活动时间:20xx年xx月xx日xx。 六、活动流程: 宣传阶段 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关qq群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于xx个节目。 3、晚会共xx分钟,节目最多占用xx分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑xx分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。 5、xx月xx日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。 6、xx月xx日,大彩排,在xx,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。 嘉宾的邀请: 1、学院领导和学生会团总支干部。 2、xx月xx号发邀请函。 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备: 1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在xx号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx号准备好;服装、灯光、化妆等在xx号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)。 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。 5、礼仪服准时到位。 晚会开始: 1、开场舞(开门红)。 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。 3、领导发表讲话。 大学生元旦策划活动方案3一、基础工作安排 1、时间 20xx年12月29日18:30~21:30 2、地点 湖北水利水电职业技术学院食堂四楼 3、主办单位 社团联合会 4、协办单位 院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系 5、筹备工作 阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。 二、工作人员和项目组安排 1、工作人员 顾问:姚祖军、丁绚、张博 主办方:社团联合会 协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系 2、项目组 (1)节目组 组长:魏梅 组员:社联秘书处 任务: a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 工作分配: ①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。 ②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生 ③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。 (2)宣传组 组长:王建东 组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部 任务:a、制作海报、横幅等展开宣传 b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景 c、现场摄影、DV摄像 工作方式: ①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作 ②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条 (3)外联组 组长:张培 组员:社联外联部 任务: a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费 b、完成承诺给赞助商的服务 c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬 (4)舞台组 组长:商桥 组员:社联策划部 任务: a、监督并确保舞台的搭建及质量 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制,规划方案《元旦晚会策划方案》。 工作分配: ①负责监督确保舞台及质量 ②负责舞台灯光、音箱设备的安装 ③负责舞台的搭建 ④负责化妆室、换衣间的选制 (5)机动组 组长:康庄 组员:院学生会管理部、社联督察部 任务: a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护 b、处理紧急情况 c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作 (6)后勤组 组长:李盼、余倩 组员:社联财务部、组织部 任务: a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水) b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾 c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等) d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行 (7)检察组 组长:刘琪组员:社联主席团 任务: a、负责整体工作的安排 b、督察整体工作情况 三、晚会工作安排 1、整体工作 检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日) 分付各组开始准备工作 2、前期(20xx年12月1日~12月28日) 节目组收集、排练节目(12月15日前) 宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前) 外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前) 节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日) 3、中期(20xx年12月28日~29日) 晚会前(28日~29日下午): 通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日) 舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午) 宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前) 机动组组织好人员准备开展工作(29日下午) 后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午) 晚会中(29日18:30~21:30): 机动组维持秩序 舞台组保障舞台安全 后勤组做好后勤服务 节目组节目出演 节目之中穿插院里相关比赛的表彰 检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件 4、后期(晚会结束后) 机动组协助舞台组卸下舞台装备 后勤组清理会场卫生 检查组指挥工作 社联策划部写出总结 四、所需物品及经费预算 1、海报一张、横幅两张100元 2、道具、演出服饰若干1500元 3、舞台一个800元 4、舞台灯3500元 5、喷绘一张500元 6、音响两个800元 7、话筒四个400元 8、小礼品(荧光棒)若干200元 9、雾气、气球、礼花500元 合计:8300元 五、注意事项 1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错 2)、院团委、院学生会、社联相互配合 3)、若有变动各组按检察组指示行动 4)、各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况 大学生元旦策划活动方案4一、晚会目的: 转瞬间20xx年的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大。 在x年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。 二、晚会主题: 相亲相爱一家人 三、晚会时间及地点: 时间:x年12月26—28日(暂定) 地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心 四、主办单位: 大学生新闻中心、山泉之声广播台 五、晚会拟邀请嘉宾: 学院领导 医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人 六、晚会主要准备工作: 晚会总顾问: 执行顾问: 按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。 1、总负责人:(负责人:) (1)关部门及人员协调确定节目形式,做好各组人员分配,及总体协调工作。 (2)做好与到场领导、老师的沟通协调工作。 (3)定期验收节目组进行情况,确保节目保质保量完成。 (4)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理。 2、宣传组:(负责人:) (1)外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作(建议:可以微博、宣传板、广播、海报等形式。) (2)准备舞台及装饰背景所需物品。 (3)负责联系商家以及赞助商给予赞助 3、节目组:(负责人:) 晚会前准备工作: (1)根据节目单确定节目内容及形式,如选剧本、定歌曲、所需道具等,并确定各节目表演人员(每个节目确定一个总负责人。) (2)协调节目表演人员按时排练。 (3)根据晚会时间确定彩排时间。 (4)联系主持人准备主持词,及邀请其他学生机构表演节目。 晚会期间工作: (1)负责指导晚会现场舞台表演。 (2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行 4、后勤组:(负责人:何磊、张明辉) (1)负责晚会舞台及现场布置。 (2)负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作; (3)安排礼仪服务接待人员、 (4)晚会所需物品购买。 (5)会场安全保卫及紧急情况处理。 (6)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。 (7)负责晚会现场所需道具的摆放和回收,维持上下场秩序。5、剧务组:(负责人:耿硕章、邓雷) (1)联系音响租用事宜,协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。 (2)制作节目所用的所有PPT及相关视频(每个节目的负责人可以自己制作,如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。) (3)负责节目中音乐的顺利播放。 (4)负责晚会现场的拍照工作。 七、晚会节目单: 1、开场:光影秀,结束后跳江南style(负责人:) 光影秀节目参考形式:广汽汽研院11年元旦晚会创意节目—光影秀,建议运用手机和幕布,可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场,可以只简单的摆出倒计时和x的字样。 (15个人左右,根据实际情况人数有所增减) 骑马舞节目形式:模仿网上的改编版骑马舞,建议可以邀请老师的参与,时长两分钟左右。(11个人,突出开场的欢乐气氛) 2、舞蹈表演千手观音(负责人:) 节目形式参考:韩国技术学院元旦晚会创意节目, 3、相声(负责人:) 节目形式:内部人员协调自选。 4、歌曲对唱(负责人:) 节目形式:广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演,中间有语言的互动。(25人左右) 5、话剧(负责人:) 节目形式:以搞笑娱乐为主,内容积极向上。 6、器乐演奏(负责人:) 节目形式:古筝、电子琴、葫芦丝(如果有其它乐器的再加入,建议3种乐器) 7、游戏互动环节(主持人负责) 节目形式:100秒不ng(找经典电影片段,配合相关道具,介绍游戏规则,邀请现场十名左右老师或同学上台互动) 8、舞蹈(负责人:) 节目形式:内部人员协调安排。 9、微广播(负责人:) 节目形式:内部人员协调安排。 10、歌曲串烧(负责人:) 节目形式:独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组) 八、晚会具体流程: (1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排。 (2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。 (3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。 (4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束。 (5)晚会结束后老师代表上台发言。 (6)全体人员合影留念。 (7)晚会结束现场打扫。 九、所需物品及经费预算: (1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元 (2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元 (3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元 (4)邀请函12张、节目单15张总计:100元 (5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。 总计:480元 (6)话剧、相声表演所需道具购买。总计:120元 (7)晚会表演人员及主持人化妆。总计:200元 各项费用总计:2900元 大学生元旦策划活动方案5一、整体情况 1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“xx新年狂欢夜”。 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间:12月31日19:00—23:00。 4、地点:xx校区xx体育馆。 5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。 6、承办单位:xx校区学生会。 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问: 统筹组:华家池校区学生会主席团。 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员:文艺部成员及各部和各学院。 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的`排练、彩排工作。 c、主持人的选择、形象设计及台词审核。 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 d、准备好晚会所需的一切服装道具。 (2)第二项目组:宣传组 组长: 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。 b、现场摄影及dv摄像。 (3)第三项目组:外联组。 组长: 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。 (4)第四项目组:礼仪组 组长: 组员:主席团助理、公关部。 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。 c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。 (5)第五项目组:舞台组 组长: 任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:学生会其他成员。 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日——12月31) 大学生元旦策划活动方案61、主题:狂欢元旦,喜迎新年。 2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。 3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。 4、时间:待定。 5、地点: 6、对象:学院全体师生。 7、主办单位: 8、承办单位: 9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 第一部分具体组织安排 1、拉赞助 2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 2、选择主持人 先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序 由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。 6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、dv拍摄 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。 8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 第二部分活动安排工作 一、活动宣传: 1前期宣传工作 (1)宣传板 制作:元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 (2)海报 制作:20xx年元旦晚会海报。 要求:喷绘海报或手绘海报 (3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 (4)广播宣传 要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。 (5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。 (6):发布信息在学院网站 要求:不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生 3、后期宣传工作(活动结束后): 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 二、前期活动工作(时间:待定) 1、通知各社团递交节目名单 2、所报节目参加人员 3、晚会节目主持人 4、参加晚会人员名单 5、对现场内外进行布置 6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。 三、中期活动工作(时间:待定) 1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2、进行网上宣传 3、推进各社团的节目进程 4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量) 5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6、确定所有参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定) (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作: 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组: 二、项目组: 1、第一项目组:节目组 组长:待定组员:待定 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具; (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 2、第二项目组:宣传组 组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。 3、第三项目组:外联组 组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员 任务: (1)负责联系商家以 及完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:待定 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) (4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0 5、第五项目组:舞台组 组长:待定组员:待定 任务: (1)监督并确保舞台的建设及时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组:后勤组 组长:待定组员:待定 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料; (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组:机动组 组长:待定组员:待定 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)协助比较忙的项目组的工作。 第四部分各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期(时间:待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传; 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) 大学生元旦策划活动方案7一、前言 本策划书首先着眼于开拓学院市场,向广大学生进行贵公司宣传推广,在同类企业中起到“龙头老大”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为xx年贵公司创下佳绩打下良好的基础。 二、晚会时间: xx年12月24号 晚会地点:学院艺体馆 晚会内容:晚会节目精彩纷呈,包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节(双方共同商议)。 三、可行性分析 1、从晚会的性质讲:元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由院学生处牵头,学生会组织策划,文艺部筹备,演出阵容强大,节目内容精彩,深受广大师生的喜爱,元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。 2、从晚会的规模谈:本台晚会普校同庆,将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导,教职员工,广大同学参加观看,人流量大而密集,参观人数多,这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。 3、从晚会的影响力看:以“元旦晚会”为挈机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双赢,为xx年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。 四、特注: (1)此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动,共建和谐校园,倾心组织准备的大规模的元旦晚会。 (2)届时有学校的精英同台演出,节目精彩纷呈,演员阵容强大、晚会质量有保证。 五、宣传方式 1、为贵公司提供10—20分钟的宣传时间,在宣传结束时,表示我方衷心的感谢。 2、贵公司可提供实物作为活动奖品,每次发放奖品时提到由贵公司提供。 3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动,并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。 4、在校园人流密集处拉横幅,可利用范围大,普及范围广,醒目,直观。 5、晚会前期出宣传刊板及海报,更大范围宣传。(由贵公司提供) 6、派学生分发贵公司的宣传单。 7、贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席,共同欣赏晚会。 8、在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。 以上是我们为贵公司承诺的,如果贵公司还有什么要求,我们将尽最大努力满足。 六、补充赞助方案 1、冠名:独家赞助本次活动,拥有本次活动的全部宣传权。 2、非冠名:可以有多个赞助商,而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。 3、赞助商可以为我方提供宣传方案,如果是双方互利,不影响活动的各项安排,我方可以采纳。 4、赞助商可以选择不同的宣传方式,具体的赞助经费由双方磋商而定。 七、宣传流程 1、全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。 2、部分广告可以在活动后多滞放两天。 3、全部的广告24小时不间断。 注:具体事项可以面议,如需要修改的可以面议。 以上是本次活动的宣传计划及赞助方案,希望您能在百忙中抽出时间阅读,我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作,我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案,达到您的满意的宣传效果,我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢! 并祝您的企业蒸蒸日上! |
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