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行政工作职责

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行政工作职责(集锦15篇)

行政工作职责1

1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

3.办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

4..办公区域环境与设备，物资管理维护。

行政工作职责2

1、负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作；

2、负责办公室日常办公制度维护、管理；

3、协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作；

4、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

5、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

6、负责公司环境卫生检查、督促、考核。

7、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

8、完成领导交办的其他工作任务。

行政工作职责3

1.负责社区行政服务，包括流程、接待、采购、物业管理协助等;

2.负责空间办公环境、秩序的管理与维护;

3.协助完成众创空间内部运营活动策划及落地执行工作;

4.完善企业档案建立和维护，配合完成政府项目申报工作。

行政工作职责4

1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2.负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7.做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9.完成上级临时交代的其他工作。

行政工作职责5

1、负责前台行政工作，做好后勤保障；

2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作；

3、收发传真、信件和报刊；

4、协助维护办公环境及秩序；

5、基本的文字处理工作；

6、协助部门管理公司证照及档案；

7、完成领导交办的其他工作等。

行政工作职责6

行政文员岗位职责

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的.文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作职责7

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F．部门经理交办的其他事宜。

文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政工作职责8

1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作职责9

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、劳动合同的签订及人事相关文件管理

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、KPI考核的制定与执行;

8、其它上级安排的事宜

行政工作职责10

1、协助总经理对各部门日常事务的处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息;

2、公司制度建设和人事六大模块运作;

3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作;

4、完成副总经理临时下达的任务，对副总经理负责。

行政工作职责11

1.负责机构内日常行政工作及管理;

2.负责机构内外部协调及沟通;

3.负责机构各类行政接待工作;

4.负责机构内各类行政文档整理工作;

5.协同社工师进行机构内各类活动开展;

6.上级领导交办的其他事项。

行政工作职责12

1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;

2、建设酒店行政管理体系，负责酒店日常行政的管理;

3、负责现有招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;

4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政工作职责13

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责酒店公司各类表格的制定，数据的整理，文件的存档和管理。

4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

行政工作职责14

1、接听电话，上传下达，接待来访客户;

2、做好公司文档的收集、整理归档工作;

3、负责办公室清洁卫生;

4、负责统计和申购办公用品;

5、负责公司招投标文档类工作;

6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

7、协调公司的招聘工作;

8、公司领导交待的其他工作。

行政工作职责15

1、收发快递，传真复印，扫描，会议室安排，公共区域维护;

2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;

3、能独立进行连锁店空房资源的招租工作;

4、能够根据客户的需求推荐我们对应的产品并邀约客户面谈，促成客户签约，签署书面合同并收取约定款项;

5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部同时收集客户相关资料;

6、完成上级主管领导安排的其它工作。

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