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档案管理员的岗位职责

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档案管理员的岗位职责

在生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的档案管理员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

档案管理员的岗位职责1

1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）. 涂改、伪造档案

（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员的岗位职责2

岗位职责：

1、做好严守公司商业秘密保管工作；

2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

6、完成领导交办的其他事情。

任职要求：

1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

2、熟练使用各种办公自动化设备；

3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

档案管理员的岗位职责3

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

三、定期研究、检查档案工作的`建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员的岗位职责4

岗位职责

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用。

岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强。

档案管理员的岗位职责5

1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

4.负责公司固定资产采购及管理工作;

5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

档案管理员的岗位职责6

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责7

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的岗位职责8

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的岗位职责9

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责10

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案管理员的岗位职责11

职责：

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的岗位职责12

1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;

4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;

5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展;

档案管理员的岗位职责13

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责14

一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

档案管理员的岗位职责15

1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。

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