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公司行政部门职责

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公司行政部门职责

公司行政部门职责1

1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门职责2

1、人员招募及R3资料录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

4、承接省部人力发展专案落实;

5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

6、所辖区域人资报表制作;

7、主管交办的其他工作。

公司行政部门职责3

1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

3.部门会议记录、决议事项追踪;

4.绩效与薪酬福利改善规划;

5.协助主管月报制作和其他交

办报表事项的完成。

公司行政部门职责4

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5.协助管理公司重要资质证件;

6.协调公司内部其它行政人事等工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门职责5

1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的.装修及维护管理;

6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门职责6

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

7)领导交代的其他工作

公司行政部门职责7

1.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;

2.固定资产及办公用品管理;

3.各类行政费用对账、申请、报销;

4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;

5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;

6. 完成领导交办的其他工作。

公司行政部门职责8

1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

2、负责公司制度的执行、监督;

3、负责前台接待、外联工作;

4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

5、负责公司文档、数据管理;

6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

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