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档案管理员的职责

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档案管理员的职责

档案管理员的职责1

1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

3.负责公司纸质档案的电子化;

4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;

6.上级领导交办的其他任务。

1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

2、上传数据至指定路径

3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

4、与客户进行邮件沟通并反馈

5、解答现场客户提出的问题

6、领导交代的其他事情

1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;

5、领导安排的其他工作。

1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

3.负责移交档案审核

4.负责档案借阅登记等

5.完成领导交办的其他工作任务

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