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拜访礼仪与接待礼仪

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拜访礼仪与接待礼仪

拜访和接待是社会交往中必不可少的环节，往往有许多细节需要注意，以免影响自己给别人的第一印象，以下是小编给大家带来的拜访礼仪与接待礼仪，希望对大家有帮助。

一、拜访礼仪：

1、拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。

2、到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。

3、拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。

二、接待礼仪：

1、接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。

3、如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题，应作简短的记录。

交往细节方面

(一)服饰礼仪

基本要求：

1、选择正装：正式、角色、实用、规范；

2、制作精良；

3、外观整洁；

4、讲究文明。

(二)介绍礼仪

1、介绍自己——推介自己

(1)介绍自己前问候对方；

(2)明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。

2、介绍他人——为他人架起沟通的桥梁

(1)原则：先提到名字者为尊重；

(2)仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人；

(3)同时还应注意介绍的详细次序。

3、介绍他人的次序

(1)介绍上级与下级认识时，先介绍下级，后介绍上级；

(2)介绍长辈与晚辈认识时，应先介绍晚辈，后介绍长辈；

(3)介绍年长者与年幼者认识时，应先介绍年幼者，后介绍年长者；

(4)介绍女士与男土认识时，应先介绍男士，后介绍女士；

(5)介绍已婚者与未婚者认识时，应先介绍未婚者，后介绍已婚者；

(6)介绍同事、朋友与家人认识时，应先介绍家人，后介绍同事、朋友；

(7)介绍来宾与主人认识时，应先介绍主人，后介绍来宾；

(8)介绍与会先到者与后来者认识时，应先介绍后来者，后介绍先到者；

(9)非官方人事介绍给官方人事；

(10)注意：会谈中途遇到上司到来，应当立即起立，将上级介绍给客人，并向上级简单介绍会谈内容，然后重新会谈。

4、尊者优先的规则：在为他人介绍前，先要确定双方地位的尊卑，然后先介绍位卑者，后介绍为尊者。这样，可使为尊者先了解位卑者的情况。

(三)握手

1、握手的四个基本要求：

(1)目视对方；

(2)面带微笑；

(3)稍事寒暄；

(4)稍许用力。

2、握手的基本原则：

(1)用右手，1—3秒为宜；

(2)女士握位：食指位；

(3)男士握位：整个手掌；

(4)一般关系，一握即放；

(5)屈前相握(晚辈、下级，以示尊敬)。

3、握手的伸手次序：

(1)先打招呼，后握手致意；

(2)握手的一般顺序：主人、长辈、上司、女士；

(3)男女之间，女士先；

(4)长幼之间，长者先；

(5)上下级之间，上级先，下级屈前相握。

4、握手时的五大禁忌：其一，三心二意；其二，戴着墨镜；其三，戴着手套；其四，只用左手；其五，与异性握手使用双手。

(四)名片礼仪

1、名片放在什么地方?

衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋，口袋不要因为放置名片而鼓起来，不要将名片放在裤袋里。

2、递名片

(1)双手食指和拇指执名片的两角，以文字正；

(2)向对方，一边自我介绍，一边递过名片；

(3)递交名片时注意事项：不要用左手递交名片；不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方；不要将名片举得高于胸部；不要以手指夹著名片给人。

3、接名片

(1)双手接名片并确定其姓名和职务；

(2)阅读名片：接过名片后，应认真阅读对方的姓名、职务、机构，再注视一下对方，以示尊重，如果发现对方有头衔，而你以前未称呼对方头衔，要特别称呼一下，并且在以后的交谈中，一直称呼对方头衔；

(3)如果发现不认识对方名字中的字，或不知道对方名字的发音，应向对方请教。

4、放名片

(1)不要立即将名片收起来，应将名片放在左上角，名字正面冲着自己，等到会谈结束再收进名片夹；

(2)如同时收到多个名片，应将名片依次叠放在桌上；

(3)如没有桌子，可将名片收起。应将其放在名片夹或上衣兜里。

5、交换名片注意事项

(1)如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片；

(2)辈份较低者，率先以右手递出个人的名片；

(3)到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；

(4)不可递出污旧或皱折的名片；

(5)名片夹或皮夹置于西装内袋；

(6)避免由裤子后方的口袋掏出；

(7)尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；

(8)不要无意识地玩弄对方的名片；

(9)上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

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