标题 | 大学平安夜活动方案 |
范文 | 大学平安夜活动方案范文 为了确保活动能有条不紊地开展,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。写活动方案需要注意哪些格式呢?下面是小编收集整理的大学平安夜活动方案范文,希望能够帮助到大家。 大学平安夜活动方案1一、活动主题 以拥抱平安夜为主题,在平安夜的那一天,举行大型聚会游玩活动,欢乐拥抱平安夜。以开心、快乐为媒介,把xxxx的精神传递出去。 二、活动目的 在平安夜这一天,达到每个成员开心、快乐的度过这一天,并拥抱路上的行人的活动,把这种欢乐、xxxx的开心用真情传递出去,达到全民共欢乐。 三、活动背景 平安夜的圣诞节的前一天,圣诞节这个名称是基督弥撒的缩写是为耶稣的诞辰庆祝的意思,因而又名耶诞节,但交换礼物寄圣诞卡,这都使圣诞节成为一个普天同庆的日子,于是圣诞节在全世界流行起来,而每每前一天人们都会为此天的到来而狂欢而祈祷,所以这天就是平安夜。 四、活动宣传 由活动的前一天做好宣传,此事由宣传部主要负责制作,其他部门配合完成。展板在中区教工食堂前展三天,之后在西区展四天。每个社团干部都用短信分批通知下面每个成员,要到位,宣传力度要加大。 五、经费预算 出发时当天下午集合时每人预先收取xx元为集体活动所有,其中包括晚饭(xx)、KTV通宵等,把抱团不收取任何其他团费,具体费用当天变动临时通知。 六、活动流程 1、1:30在xx西区站牌集合、由xxxx副团长宣布注意事项。 2、自费做公交去xx公园集合游玩过山车,鬼屋。 3、3:30达到xx公园举行自由拥抱活动,传播爱心、关心,然后自由活动,超市购物。 4、5:30—6:30在xx有气氛的`统一吃火锅。 5、7:00—9:00集体去xx教堂洗礼,听圣经,参观。 6、9:30—11:30在xx街,xx门口人群密集地方举行零点狂欢活动,迎至圣诞节的来临。 7、12:00去KTV狂欢,通宵。 8、第二天6点解散。活动结束。 七、活动注意事项 1、活动前展板做好,注意写好经费、流程和注意事项。 2、活动前一天预定好KTV包间。 3、秘书随行记好账本,经费用途。第二天解散的公布经费用途。 4、秘书部负责随行拍照,做好游玩记录。 5、此活动前xxxx成员注意穿带好团服,开展拥抱活动时xxxx成员必须换上团服。 6、活动时注意安全和健康,以防感冒发生。零点活动时注意人身、财产安全。 大学平安夜活动方案2一、活动主题: 激情圣诞节平安夜文艺晚会 二、活动目的 为庆祝xx年的圣诞节,丰富我院学生的校园文化生活,锻炼学生的综合能力,决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。 三、活动口号:开心圣诞 祝您平安,激情圣诞 满足您的愿望 四、活动时间和地点 2、地点:x湖公园前广场、x湖畔 五、活动对象: x科技职业学院学生、来x湖游玩的市民 六、活动组织 1、策划主办:x科技职业学院 2、承办: 3、协办:x湖公园管理处、赞助商 七、活动形式及内容 本次活动采取比较自由开放的活动形式,由学生组织,学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的x湖畔,学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上,能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节,注重台上与台下的相互交流。 八、活动流程:圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯 a、圣诞树亮灯仪式(5:00~6:00) 1、介绍领导嘉宾(5:30~5:35) 2、简述圣诞节相关知识(5:35~5:45) 3、领导讲话(5:45~5:57) 4、领导共同点亮圣诞树(6:00)。 注:领导台下就坐,观看文艺表演。 b、文艺活动(6:00~?) 包括:a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白 c、放许愿灯 1、放许愿灯 2、放河灯 九、后勤工作 a、前期准备 1、道具准备 a)圣诞树,规格:高2~3米,带有彩灯;有赞助商提供。 b)圣诞贺卡,不需要太大,但一定要可以挂在圣诞树上;自己购买。 c)许愿灯,50个,由自己购买。 d)河灯,50个,由自己购买。 e)打火机,提醒要放许愿灯的需要自备打火机。 f)舞台灯光,外包给庆典公司。 g)桌椅,学校自带。 h)花卉,与学校协调搬。 2、场地准备 a)舞台,放3~5长长条桌,配桌布。 b)舞台外檐,放几盆花。 c)会场中间,放一个2~3米高的圣诞树。 d)舞台一侧,放置音响设备 e)电路设置,由公园管理处帮助处理。 b、会后清场 1、卫生清理 2.、转移设备,所有会场用到的设备,无归原位 十、人事安排 1、总负责人: 2、执行负责人: 3、节目组: 4、道具组: 5、后勤组: 十一、可能出现的意外情况及应对方案 a、天气恶劣:如遇到不良天气,如雨雪天气或大风天气,活动场地则改到学校多三 b、停电:几率几乎为零,不考虑。 大学平安夜活动方案3一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现xxxx职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。 3、活动时间:xx月xx日晚18:00 4、活动地点:xxxxxx职业学院大学生活动中心 5、主办方:xxxxxx学院院团委团体联合会 6、承办方:xxxxxx职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 7、工作人员: 总负责:正主席 总导演:xx副主席 总策划:xx 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席 组员:各协会会长及参演人员 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传服务组 组长:分管宣传部主席 副组长:宣传部部长 组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任务: a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 (3)第三项目组:采购组 组长:分管财务部主席 副组长:财务部部长 组员:财务部成员 任务: a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四项目组:舞台布置组 组长:分管艺术部主席 副组长:艺术部部长 组员:文艺、体育、学术部部门部员 任务: a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五项目组:外联组 组长:分管外联部主席 副组长:外联部部长 组员:外联部部员 任务: a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 (6)第六项目组:机动组 组长:xx 组员:策划部及秘书处部员 任务: a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 (7)第七项目组:清场组 组长:副主席 组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任务: a、扩展部:负责清理晚会会场的布置 b、财务部:负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。 3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。 11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表) 12、晚会后期工作: (1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣传 1、x月x曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,x曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约x张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、x月x曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝xxxx职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。 备注:活动宣传方式 1、提前x到x天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。 2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 五、会场布置 1、入口:放圣诞树 2、玻璃:白色的喷雪,写为其他颜色的喷雪,画成各种图案 3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算 (附表) 宣传:海报:x 横幅:x 宣传单:x 会场布置:圣诞歌曲的CD:x 圣诞树:x 喷雪:x 气球:x 彩带:x 氢气球:x 纸张(最想表达的一句话):x 油性笔:x 奖品设置:保暖水杯x 七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况的话 1.由秘书处负责看管晚会财务。 2.由文艺部负责看管表演所需道具。 3.由策划部和外联部负责维持现场秩序。 4.如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 5.如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 6.如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。 八、赞助方案 圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“xxxx职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好! |
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