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行政秘书工作职责

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行政秘书工作职责集合

行政秘书工作职责集合1

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的'分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责集合2

1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送（公司简介、经营性信息、大数据），以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理（年会、中高层活动）

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护（逢年过节）

6、公司各类外部群管理（QQ群、微信群）

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理（公章）

行政秘书工作职责集合3

1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

2、负责公司各种印章、证照的.管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责集合4

1.负责支持部门负责人的日常工作;

2.负责部门内部的日常业务支持工作;

3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

4.负责团队内部的'娱乐文化活动的组织、策划和实施;

5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责集合5

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的.作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责集合6

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的.策划、协调、组织；

5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力；

7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书工作职责集合7

（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

（4）完成领导交办的.其他任务。

行政秘书工作职责集合8

1、负责各部门提交的`文件整理，上报总经理;

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

3、负责公司各类文稿写作、宣传;

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责集合9

1、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

4、负责公司规章制度、行政公文的`草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责集合10

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的'核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责集合11

1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

2、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责集合12

1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作；

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

5、全面完成上级交代的工作；

行政秘书工作职责集合13

1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理；

2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员；

3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的`日常安排及每天的工作计划并及时提醒；

4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作；

5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书工作职责集合14

1、总经理办公室日常清洁卫生

2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的'水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

5、服从行政管理工作安排；

6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责集合15

1、总机来电接听转接；

2、收发快递、信件、报纸等；

3、来访客户接待；

4、会议室管理使用安排；

5、做好办公用品领用登记、发放等；

6、集团号电话卡申领发放；

7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等；

8、协助人事部面试邀约及考勤管理；

9、其他领导交办的.工作。

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