标题 | 行政秘书工作职责 |
范文 | 行政秘书工作职责集合 行政秘书工作职责集合11、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的'分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理; 2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议; 3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。 行政秘书工作职责集合21、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项 2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。 3、公司活动管理(年会、中高层活动) 4、公司接待工作 5、公司外部关系维护(逢年过节) 6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群) 7、各类行政通知的拟定 8、公司印章管理(公章) 行政秘书工作职责集合31、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作; 2、负责公司各种印章、证照的.管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作; 3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作; 4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作; 5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排; 6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案 7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动; 8、领导交办的其他工作。 行政秘书工作职责集合41.负责支持部门负责人的日常工作; 2.负责部门内部的日常业务支持工作; 3.负责团队和其他部门的沟通和联谊; 4.负责团队内部的'娱乐文化活动的组织、策划和实施; 5.完成部门其他的工作。 行政秘书工作职责集合51、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。 2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。 3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的.作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。 行政秘书工作职责集合61、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发; 2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办; 3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升; 4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的.策划、协调、组织; 5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。 6、有较好的文字功底和写作能力; 7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作; 8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳; 行政秘书工作职责集合7(1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作; (2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作; (3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等; (4)完成领导交办的.其他任务。 行政秘书工作职责集合81、负责各部门提交的`文件整理,上报总经理; 2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作; 3、负责公司各类文稿写作、宣传; 3、负责进行各部门之间的沟通协调工作; 4、负责领导安排的其他工作。 行政秘书工作职责集合91、负责公司的接待工作及公共关系维护 2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作 3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等 4、负责公司规章制度、行政公文的`草拟、送审、发放、张贴及归档工作 5、负责公司各种文件、用品的归档及管理 6、负责公司财务管理及审核 7、负责公司部分人力资源工作 8、负责公司项目申报及管理 9、负责公司办公环境的维护、协调等工作 10、负责完成每日领导交付其他任务 行政秘书工作职责集合10一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的'核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理; 十一、完成领导交办的其他工作。 行政秘书工作职责集合111、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,做好工作日程安排; 2、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理; 4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布; 5、完成领导授权与交办的其他工作任务。 行政秘书工作职责集合121、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务: 2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作; 3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护: 4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 5、全面完成上级交代的工作; 行政秘书工作职责集合131、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理; 2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员; 3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的`日常安排及每天的工作计划并及时提醒; 4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作; 5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。 行政秘书工作职责集合141、总经理办公室日常清洁卫生 2、负责总经理客户来访的接待、商务随行 3、随总经理参加公务活动,负责和传达总经理的指示和意见 4、负责接待区域内的茶艺操作,根据茶叶的品质选择合适的'水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡,能辨别生茶和熟茶,能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界; 5、服从行政管理工作安排; 6、快速反应应急工作。 行政秘书工作职责集合151、总机来电接听转接; 2、收发快递、信件、报纸等; 3、来访客户接待; 4、会议室管理使用安排; 5、做好办公用品领用登记、发放等; 6、集团号电话卡申领发放; 7、行政日常事务管理,如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等; 8、协助人事部面试邀约及考勤管理; 9、其他领导交办的.工作。 |
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