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探析高校教学秘书在教学中的重要作用教育论文

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探析高校教学秘书在教学中的重要作用教育论文

高等教育的发展和教育教学改革的不断深化，使高校教学管理发生了一系列的变化，高校教学秘书工作与学校教学改革、教学管理等工作紧密相关，是高校基层教学单位最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，它既是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者，又是教务处与院(系)间、教师间的桥梁和纽带，同时也是各系与各职能部门联系的纽带。同时还是院(系)领导的参谋和助手。

教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学，对规范教学管理，提高教学质量起着至关重要的作用。

一、教学秘书与教学管理的内在联系

所谓教学管理就是指高等学校为提高教学质量，为国家现代化建设培养大批栋梁之才，提升民族文化内涵，发展民族经济，最终提高人类生存质量而建立的一系列重要举措;在具体实施过程中，结合自己院(校)的实际情况，把拟定的教学计划科学地转化为教学实施方案，经周密地组织协调，监督管理，使教学秩序按部就班，顺利进行。教学管理工作是高校各项工作的核心，因此教学秘书工作的质量高低直接影响学院的教学质量。

主要体现在以下几种关系中：一是学院与各教学单位之间。学院有关教学方面的要求可以通过教学秘书来传达;各教学单位在教学上对学院的反馈也通过教学秘书来反映。二是学校与教师之间。学校在教师的教案、讲义、教学大纲、教师手册等方面的要求及教学任务、教学进度都需要由教学秘书传达给教师。三是教学单位与教师之间。各教学单位的教学任务、教研活动等事宜的安排都需要教学秘书来沟通与传达。四是教师与教师之间。对于在教学方面出现教师之间对教学资源的使用及时间要求上发生冲突时，需要教学秘书来沟通协调。五是教师与学生之间。在教学过程中，出现学生对教师在教学方面的要求等，也需要教学秘书反映。总之，教学秘书是教学组织者的参谋和助手，是贯穿教育思想的纽带;教学秘书是教学计划的中转站，实施教学计划的神经中枢;教学秘书是教学效果的晴雨表，其思想理念、工作作风直接反应出一个学院的精神面貌;教学秘书是教学运转的程序库，是收集、反馈教学信息的中心;在这几个主要的关系中教学秘书起到桥梁纽带作用，从而保证顺畅的信息沟通，保障了正常的教学秩序。教学秘书要注意摆正自己的位置，做到“到位不越位，参与不干预，出谋不决策”，把握以学院、系的大局为重的原则。所以，充分认识到教学秘书工作在教学管理中重要性，是激励教学秘书工作信心一种催化剂，对更好地做好教学管理工作具有重要的现实意义。

二、教学秘书的工作职责

1、教学秘书是教学主任的得力助手

帮助教学院长处理大量的教学日常事务工作;教学秘书与教师、学生建立良好的关系，成为广大师生的良师益友。他们除了把学校教学主管部门的教学信息以及规章制度及时高效传达教师、学生外，同时还要把师生在教与学过程中的信息反馈上去，确保学院的教学活动的正常有序运转。

2、协助教学主任制定或修订教学计划

因为教学计划是学校保证教学质量和人才培养重要文件，是组织教学过程，安排教学任务的基本依据。因此教学秘书根据教学计划的'要求与学院教师的实际人数，科学合理地安排各学期、各年级、各学科的教学环节，使教学环节得以有序进行。

3、及时处理教学过程中所出现的问题

教学秘书在工作中，竭力协助教学主任实施教学计划，协助领导进行教学检查，并及时处理教学过程中所出现的问题。为了使教学秩序正常稳定，对于个别教师有事请假调课、停课情况，他们及时通知有关教师和学生，避免教学事故的发生。教学秘书经常深入教师和学生之中，参加座谈会，倾听他们对教学工作的意见和建议，并将收集的信息及时反馈给教学主任，以便改进工作，保证了系院教学质量，从而提高教学效果。

4、参与教学管理环节

教学秘书可以参与课程安排、教学质量管理、考试管理、学籍管理、教学档案的建立等教学管理环节，并运用环节控制理论进行有序管理，达到优化管理的目的，从而可以规范和协调各部门的日常管理工作，节约人力、财力和时间，对提高管理的整体水平起到很好的促进作用。

在课程安排方面，教学秘书要充分考虑到教师讲授课程的课时及门数，要符合教学规律。在教学质量管理方面，教学秘书可以通过学生评教、教师课堂教学质量评估、课程建设评估等了解教风状况，并及时向领导汇报，以信息沟通为渠道实施控制，从而保证教学质量。在学籍管理方面，教学秘书要对学生在校的学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理，及时审查学生课程考试成绩、记录学生的奖惩情况和学籍异动情况、及时整理学生成绩和学籍档案。在教学档案管理方面，教学秘书要根据有关规定，对各种教学档案材料进行收集整理，这项工作具有一定的科学性、规范性。

三、教学秘书在教学管理中的重要作用

1、作为领导耳目，为教学献计献策

因教学秘书直接参管教学事务，时时聚精会神，他们眼观六路，耳听八方，学院在教学实践过程中所出现的细微误差，身为教学秘书，明察秋毫，及时向上反馈信息，快捷启动应急预案，使教学管理重新步入正轨，从而使教学方案达到最佳谐振点，能收到预期的效果。

2、精心编排教学教务计划，为提高教学质量打好基础

教学秘书将学院的治学理念、教学任务、教学计划等通过周密安排课堂教学，及时贯彻落实于师生之中，把握教学实践环节、随时做好了考务工作、学生成绩管理和学籍管理工作。同时，教学秘书合理安排了各学期、各年级、各教研组的教学实践环节，周密地进行课程安排，使任课老师在每节上课时间上不冲突，学生上课地点不冲突。学生的教学实践环节是一个重要的实践活动。教学秘书协助教学院长组织、协调学生举行各届毕业论文的答辩工作。他们在认真地做好考务工作的同时，编排考试日程，收取考试结果，入档存案，随时提供学校评估办检查。他们与相关领导一起，结合学院实际，展开教学评估，改进教学方案，提高教学质量，打下了坚实的基础。

3、加大教学监督力度，加强日常管理工作

教学秘书一丝不苟做好教学管理档案的收集、整理。教学文件、教学工作总结、课堂教学和实践教学有关材料:如教学计划、教学大纲、重要的活动记载、教学研究项目和成果、学术活动、学科建设和课程建设文件、学籍管理文档、学生的实习报告、实习总结、学生的毕业论文、试卷等存档工作，对学院的教学历史立下典藏之功。

四、结束语

随着高等教育的发展和教育教学改革的深入，教学秘书这个特殊的管理群体，无论在稳定教学秩序，深化教育改革;还是在提高教学质量，培养创新人才之上，都起着积极重要的作用。作为现化高校的教学秘书，要勇敢面对时代发展的挑战，努力提高自身素质，完善知识结构，更加主动、深入地为领导科学、合理的决策和管理提供信息依据，做好参谋助手。

【参考文献】

[1]何坦野.秘书文化论[M].杭州:中国广播电视出版社，2002.

[2]张勤.教学质量与教学管理队伍建设[J].中国高等教育，2002(9).

[3]段玉玲.重视高校教学秘书工作，加强教学管理[J].高教论坛，2004(2).

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