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标题 学校国庆晚会活动策划方案
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学校国庆晚会活动策划方案

下面是CN人才网小编给大家分享的学校国庆晚会活动策划方案,供大家阅读参考。

一.活动整体情况

总顾问:党委书记 xxx;院长xxx

晚会总指导:学生处处长xxx、副处长团委庄xx

策划、总监制:院学生会 黄xx

活动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定,举办“喜迎新生,欢度国庆” (“青春激扬,放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团xxxxxx职业技术学院(同集校区)委员会,院学生会主办,院文艺部承办.

1、晚会主题:“警民共建欢度国庆”

2、时间:xx年9月30日19:00—21:00(初定)

3、地点:同集校区宿舍u型楼下操场

4、主办单位:xxxxxx职业技术学院院团委、院学生会

5、承办单位:xxxxxx职业技术学院院文艺部

6、赞助商: xx市同安区潘涂边防派出所

xx市同安区移动分公司

xx市同安区潘涂村恒信电脑

xx市同安区达伦迪斯美发休闲

厦大食堂

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二.统筹组和项目组

9、统筹组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室

10、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:院文艺部部长 石一町

组 员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员

任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:宣传组

组 长:院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷

组 员:院宣传部、学习部两部部员

任 务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组

组 长:实践部负责人 黄彬彬

组 员:实践部成员

任 务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。

(4)第四项目组:礼仪组

组 长:院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容

组 员: 院生活部、青协会员及各部门派出人员

任 务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);

c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组 长:院体育部部长 xxx

组 员:院体育部部员

任 务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组 长:院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬

组 员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员

任 务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

11、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(策划书实行日期到9月x日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。

②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(9月x日-9月x日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点待定。选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(9月x日-9月30日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定9月22日,地点待定。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请:礼仪组及指导老师负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票!

⑤物品购买:由统筹组直接分配。

12、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

13、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品:由节目组负责。

(2)费用处理:由院团委统筹、院学生会主席团协助负责

四、节目单

14、本次晚会共22个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

舞台设计布置:包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;

传 单:初定XX份,分校内校外宣传。

海 报:本校内宣传,校外宣传由赞助商负责

宣传横幅: 3条 70元/条 210元 ;

晚会现场横幅:1条 100元/条 100元 ;

服装费: 20套 60元/套 1200元 ;

工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;

彩 球: 500个 0.2元/个 100元 ;

礼 炮: 6个 60元/个 360元 ;

节目单: 50份 5元/份 250元 ;

交通费: 200元 ;

荧光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;

拍拍棒: 100个 1.5元/个 150元 ;

口哨: 100个 0.5元/个 50元 ;

请柬: 50张 2元/张 100元 ;

道 具: 200元 ;

奖品、小礼品: 400元 ;

矿泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;

奖品、小礼品:可由赞助商提供与本企业相关的奖品,使宣传具有针对性。

(待定)

14、总预算:11420元人民币。

六、资金来源:

15、现金赞助: xx市同安区潘涂边防派出所

xx市同安区移动分公司

奖品赞助: xx市同安区潘涂村恒信电脑

发型、化妆: xx市同安区达伦迪斯美发休闲

工作餐: 厦大食堂

七、应急控制

16、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

17、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

18、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

19、气候变化应急方案:

小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。

20、其它场外紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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更新时间:2024/12/23 20:04:01