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开展年会策划方案

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开展年会策划方案

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编为大家收集的开展年会策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

开展年会策划方案1

一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?

六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

开展年会策划方案2

一、年会主题：

xx公司20xx年度年终表彰大会

二、年会时间

20xx年12月27日9：00—12月28日中午12：00

会议时间：13：00——15：30

晚宴时间：18：00——21：30

三、年会地点

xx度假村酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工（100人）

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

9：00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达xx度假村酒店。

12：00到达酒店一楼，简单午餐；

12：50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14：46—15：00大会进行第三项：副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00抽奖时段：

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

六、12月28日上午9：00—12：00开始度假村旅游和泡温泉

12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：xxx）

（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

（五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。

八、年会筹办任务。

开展年会策划方案3

年会主题：

春节联欢会暨表彰大会

年会时间：

x年xx月xx日13：30-17：00

年会地点：

xx参加人员：酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工

年会的目的：

1、展示x集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

2、对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;

3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。

年会内容：

x集团年度成果展示

第一部分：展架宣传

a、企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案

b、企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

c、先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式，在x走廊通道和x会场入口处摆放。

第二部分：碟片宣传

大会入场时，在x舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。

2、集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。

3、年度先进集体和优秀个人表彰

a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;

b、表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

c、会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;

f、领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4、现场观众幸运大抽奖

一等奖：1人，奖励价值xx元奖品;

二等奖：2人，奖励价值xx元奖品;

三等奖：5人，奖励价值xx元奖品;

幸运奖：20人，奖励价值x元奖品。

5、冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6、集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

年会基本流程：

1、13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2、13：30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3、集团董事长x先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5、先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7、大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

年会初期准备：

1、企业文化宣传品展示准备

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2、文娱节目准备

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。

3、现场颁奖准备

a、请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的'评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。

4、组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算：

1、企业文化宣传品制作费用：x元

2、表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：x元

3、幸运大抽奖费用：x元

4、节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：x元

5、冷餐费用：x元

6、会场布置费用：x元

年会主办单位：xx。

开展年会策划方案4

一、年会主题：

x年度晚宴

二、年会时间

20xx年1月14日下午16：00至22：00

游戏时间：16：00——18：30

晚宴时间：18：30——22：00

三、年会地点

x酒店钻石厅

【年会目的及意义】

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）宴前安排

16：00全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始；

16：15—16：20进行第一项，主持人出场和发言。

【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人。】

16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。

16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。

16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下：

16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个

游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，4分钟。在内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。

17：00——17：20：游戏2：占领阵地；用具：报纸若干

游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。

17：20——17：30：吉他节目

17：30——17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

17：50——18：10：游戏4：猪八戒背媳妇；用具：

游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。

18：10——18：30：游戏5：3块5；

游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组，互相抱在一起。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。

其他备用游戏：

游戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏7：正话反说

游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

（二）晚宴安排

18：30—22：00会餐正式开始

18：30晚宴正式开始

1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

2、领导敬酒。

18：30—22：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：20——19：40：游戏用具：两粒骰子，一个骰盒游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。

20：30——20：40：开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖

其它：计划穿插即兴小游戏节目，如“抽东西”。

20：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；

领导或主持人致词总结，晚宴结束。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“x年度晚宴”

（三）物品的采购：各类干果小食品，各类奖项，用品等

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

（五）奖项设置：

特等奖1名。

一等奖1名。

二等奖3名。

三等奖10名。

欢乐奖若干。

开展年会策划方案5

一、年会主题

年度总结会

二、年会时间

20xx年1月25日下午15：00至22：00

会议时间：15：00——17：00

晚宴时间：17：30——22：00

三、年会地点

xx酒店二楼多功能宴会厅

【晚会目的及意义】

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的.积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员

公司全体员工+邀请嘉宾

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

14：50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始。15：00—15：30大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。（每人5分钟左右）

15：30—16：00大会进行第二项，董事长上台发布20xx战略。

16：00—16：15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

16：15—16：40大会进行第四项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理&董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

16：40—17：00大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

17：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场六、晚宴安排

17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

17：30—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—22：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）

游戏1：合力运气球

【1、两名选手为一组。2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好。3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点。4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。（一轮游戏为x分钟，玩Xx轮。主持人视情况而定）道具：气球、盛放气球的大框子】

文艺节目（2—3个节目）。

游戏2：抢凳子。

用具：5把椅子，围成一圈。

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链。用具：12支筷子、2个钥匙链。游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

六、年会准备及相关注意事项

1、年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

2、条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20xx年度总结会”

3、物品的采购：游戏奖品（娃娃12个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置&游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

开展年会策划方案6

一、晚会主题

青春扬帆，温暖前行——暨20xx-20xx跨年晚会。

二、晚会基调

喜庆、祥和、热烈。

三、晚会地点

教室。

四、晚会时间

根据学校安排确定。

五、晚会思路

1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。

2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。

六、晚会节目要求

1、歌曲类：

（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）。

（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲。

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

（2）具有校园时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺（语言）类：

（1）喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。

（2）经典的传统曲艺类节目。

（3）其它类型的曲艺节目。

4、其他节目

七、节目来源

全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。

八、晚会参报节目要求

能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。

九、节目报名时间及要求

时间：x月x日一天时间。

要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及xx等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。

十、对宿管部人员及走读人员的要求

宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到xx处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到xx处。由xx再进行整理。

十一、晚会主持人要求

1、女生、男生各2名。

2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验。

3、报名时间：x月x日。

4、主持人由文艺部负责选拔。

十二、晚会采购

鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。

十三、筹备组相关负责人员

总组长：xx。（负责节目的收集整理、主持人的选拔）

副组长：xx。

晚会采购组：xx。（负责所需物品的采购，要保存好采购账目）采购人员需请假。

晚会纪律组：xx。（负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律）

安全保卫组：xx。

十四、其余事项

1、由xx同学负责晚会版面的书写。

2、由男寝xx全体同学在晚会结束时清理教室。

3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。

4、xx同学全程参与我班晚会。

5、晚会教室课桌应摆放为方形。

6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。

开展年会策划方案7

一、年会目的

为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感，收集总结经验，促进商场今后的发展，为商场走向辉煌的明天而相聚一堂，出谋划策。

二、年会时间

20xx年x月x日

三、年会地点

固原市，原州区，女人世界商场四楼汉丽轩

四、参会人员

公司全体员工、商户

主持：张婵娟、汤杰

五、年会流程及安排

1、参会人员入场，时间17：30左右播放入场背景音乐，等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》，

2、主持人上场宣布年会开始18：00（开场自己准备）主持人请商场董事长张建国致辞

主持人请商场总经理商国军致辞

主持人请商户代表发言（根据楼层依次发言，一共5位代表）

3、主持人宣布就餐

4、就餐中，可以请商户唱歌来调节气氛。

5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工，给商户敬酒。

6、猜谜语

猜谜游戏奖品设置：奖品为3、2元一个毛绒玩具，需50个。

7、游戏环节：

（1）吃饼干当场选择5名参会人员，由主持人随机选择，将饼干放在参赛者的额头，只能通过脸部肌肉运动，来吃到饼干，且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。

（2）整蛊游戏游戏准备：10个气球，每个里面放上小纸条，小纸条的内容惩罚和奖励，具体由策划准备。一个小毛绒玩具。

规则：事先准备一个小玩具，选10人上场，背景音乐为击鼓音乐，由主持人播放音乐后，场上10人开始传小玩具，主持人背对，喊“停”时玩具在谁手上，谁就选择一个气球，除了手和脚外身体的任何一个部位，把气球弄破，气球里面有小纸条，写的什么，就按照纸条上做。可以有大冒险，真心话，奖品等等。

奖品设置，需要7元一个毛绒玩具，需10个。

8、主持人主持，商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。

9、抽奖活动，由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户，第一次为三等奖，三名，由燕总抽出三人；第二次为二等奖，两名，由商总抽出两人；第三次为一等奖，一名，由张董事长抽出一名。

奖品设置：

设置：一等奖电饭煲一台，200元/台，共需一台；二等奖精美加湿器一台，100元/台，共需2台；三等奖可触摸台灯一台，60元/台，共需3台。费用共计580元。

准备抽奖箱。（里而装着写着所有商户人员名字的字条）

10、主持人主持活动结束。

开展年会策划方案8

第一部分年会筹备

第一节方案制定

一、整体思路

1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”

2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天

3、年会地点：

4、年会参会人员：俱乐部车友

5、目标：

A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;

B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!

6、具体参会人员名单：(见报名贴)

7、报名截止日期：

提前1-2天对活动人员进行确定

统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。

8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)

本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

二、报名方式

发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖

可带家属，儿童免费

报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

例如：阿祖 2大1小骑车全天

(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)

三、人员分工：

1、总统筹：贺斯

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

2、总协调：李露

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。

另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

3、主持人：xx

职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

4、经费筹集：xx

职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

经费筹集方案：

俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

5、会场选址以及会场、舞台布置：xx

职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

6、活动宣传：xx

职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xx

8、采购：xx

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

四、费用预计

1、午餐标准:(预计xx元/桌)

2、奖品费用：

3、道具费用：

4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

第二节物品准备

一、签到簿、签到笔：xx

二、表演道具准备：xx

三、联系表演、摄像人员：xx

四、会场布置物品准备：xx (音响、投影、手麦、横幅等)

五、礼品、奖品、证书准备：xx

六、菜品、酒水、小食品、水果准备：xx、xx

第二部分年会现场

第一节现场布置

年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工

一、舞台布置

1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

2、讲话台

二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)

1、横幅

2、果盘

三、彩排

俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。

四、音响调试：xx

1月5日早上对音响进行调试

五、接待区、礼品区设置

接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。

六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)

1、签到人员：xx、xx

2、主持人：xx(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)

3、参会人员统计：xx

4、物品放置、收回：xx、xx

5、活动后勤：

(1)抽奖箱管理：xx

(2)奖品管理：xx

(3)表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx

6、音响、灯光管理：xx、xx

有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。

7、摄像、照相、投影仪：xx、xx(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)

8、奖品、礼品、证书发放：xx、xx、xx、xx

10、宴会零食、果盘分装及摆放：xx、xx

11、活动安全组：xx、xx

以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!

第三部分年会流程

第一节现场准备

一、准备

1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设

二、来宾签到、入场

活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。

三、人员统计

签到人员统计到场人数，整理通讯录。

四、费用结算

第二节年会节目策划(年会十点整开始)

节目、抽奖环节穿插

1、主持人语言铺垫

2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)

3、车友代表发言(请注意发言时间)

4、20xx年度活动(幻灯片)总结

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)

7、穿插车友自行准备的才艺节目

8、游戏环节

9、全场来宾大合影

10、午餐(12:30开餐)

11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤场

晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

第三节游戏环节(根据时间选择)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间

为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。

3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

5、整个游戏一共分为4组。

第四节年会准备及相关注意事项

一、预计餐费：每人xx元

二、凡是参与人员，请在xx月xx号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)

三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。

四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)

第五节年会项目征集

1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。

2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。

3. 志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。

4. 全体参会人员报名时间：xx月xx号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)

第六节年会筹办任务

第七节年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)

备注：

所需物品：(根据实际情况购买)

1、舞台背景。

2、抽奖卡。

3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球。

4、现场音响设备。

5、条幅。

随便看

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