标题 | 跨年夜策划方案 |
范文 | 跨年夜策划方案(精选9篇) 为了确定工作或事情顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的跨年夜策划方案(精选9篇),希望能够帮助到大家。 跨年夜策划方案1一、年会主题: xxxxx有限公司20xx年度年终晚会-“一路共成长、同绘新里程 二、年会目的: 为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。 三、年会时间: 20xx年1月21日下午15点00分至20点00分 会议时间:xx:xx——xx:xx 晚宴时间:xx:xx——xx:xx 文艺时间:xx:xx——xx:xx 四、年会地点 金凯瑞大酒店 五、年会参会人员 公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人) 六、奖项设置幸运抽奖 现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视) 一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游) 二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具) 三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱) 四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶) 五等奖50名(奖品:礼品一份) 备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。优秀合作供应商纪念品各一份。 七、年会流程与安排: (一)年会流程 (二)晚宴安排 21:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 (背景音乐)21:30—22:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 文艺节目安排 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞 (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈; (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限。 5、提倡跨部门组合报名。) 八、经费预算 (一)场地费用,未知元(预计5000元) (二)背景,待定元(预计1000元) (三)条幅,约100元 (四)餐费,未知元(预计350x100=35000元) (五)摄影摄像 (六)奖品:幸运抽奖(特等奖3000x1=3000元、一等奖1000x5=5000元、二等奖500x10=5000元、三等奖100x20=20xx元、四等奖60x40=2400元、五等奖30x50=1500元)、供应商纪念品100x15=1500元,合计:20400元 (七)其他xx元(交通、补助,预计3000元)预计总费用:64500元 跨年夜策划方案2一、目的: 1、庆辉煌,迎灿烂 2、通过跨年晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。 二、晚会时间地点、人数及内容 1、时间: 2、地点:待定(xxx 3、晚会主题:爱我晶台,共创未来 4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:xx人) 5、内容: 比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛) 文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目) 元旦会宴 三、晚会经费预算(总计:xx元) 1、抽奖奖品预算(合计:xxx0元)其中:特等奖1名,奖金xxx元;一等奖2名,奖金xxxx=xxx元;二等奖5名,奖金xxxx=xxx元;三等奖8名,奖金xxxx=xxx元;四等奖20名,奖金xx2=xxx元;纪念奖30名,奖金xxx=xx元;(中奖人合计:58人) 2、优秀员工奖金(合计:xxx元) 3、表演节目(合计:xxx元) 4、晚会所需采购物品(合计:xxx) 5、餐费(合计:xxx) 四、晚会筹备组 1、总策划:方传秘 2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x 3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。 4、礼仪组:供应商接待组(x)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。 5、晚会节目组:李x 6、晚会主持组:(待定) 7、比赛活动小组: 五、晚会现场工作人员分工安排: 1、场景布置人员:刘x、 2、晚会现场负责人:李x 3、晚会现场协调:李x 4、宾客引导人员: 5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队 6、现场秩序维护:李x、保安队 7、比赛活动负责人: 8、音响设备组:赵x 9、安全保障组:李x、保安队 六、元旦比赛活动时间 1、拨河比赛 2、篮球赛 七、晚会流程 1、16:30入场 2、播放背景音乐《超越梦想》 3、舞蹈开场(由专业老师指导) 4、主持人上台(欢迎词) 5、领导(总经理)、经理致词(10分钟) 6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影) 7、开餐 8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选) 9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。 10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。 八、晚会筹备工作安排 1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督 2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。 3、部门负责人动员工作(完成期限:) 负责人:各部门负责人 做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。 4、节目预选(完成期限:12月25日) 负责人:人力资源行政部 负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。 5、节目排练(完成期限:) 负责人:人力资源行政部李x 演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。 6、会场布置(完成期限:晚会当天) 负责人:刘x、 陈仕斌、孔x、张x、 负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。 7、礼仪组(完成期限:晚会当天) 负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导 8、音响设备组: 负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作 9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队 负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。 10、通知晚会嘉宾 负责人:市场部、供应链 负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成) 11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天) 负责人:梅x 负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 12、协调工作 负责人: 负责晚会的'人员调动,保证晚会圆满完成。 13、物资采购与租用 负责人:方x、财务人员、采购课 负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。 14、道具准备 负责人:采购课、节目组 负责晚会各种游戏道具的准备和传递。 15、会场秩序维护 负责人:李x、行政保安队 负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。 九、颁奖、抽奖嘉宾: 负责人: a.特等奖(总经理) b.一等奖(待定) c.二等奖(员工代表) d.三等奖(管理代表) e.四等奖(领班代表) 为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖 十、其它筹备工作 1、《元旦晚会经费预算表》 2、《元旦晚会节目表》 3、《晚会奖品及物品明细表》 4、《晚会时间及流程表》 十一、策划工作完成时间计划表 跨年夜策划方案3一、活动目的: 为答谢新老客户一直以来对我酒店的大力支持,利用元旦新年的有利商机来回馈我们的新老客户,以刺激其继续消费,以达到我酒店营业额的稳定性增长,最终达到更好的赢利目的。 二、活动时间: 20xx年元月1日 三、活动地点: 中、西餐厅及客房 四、主题口号: 相约212,相聚丽晶 五、活动内容: (一)西餐: 1、凡元旦当天在西餐消费的客户均可获赠奥运纪念卡一张(自行制作)。 2、元旦当日一次性消费满3元的客户,均可获赠西餐单人早餐券一张。 3、元旦当日一次性消费满6元的客户,可获赠优惠房券(凭此优惠券可获门市价6折优惠)一张。 (二)中餐: 1、凡元旦当天在中餐消费的客户均可获赠奥运纪念卡一张。 2、元旦当天在中餐大厅消费的客户,一次性消费满5元可获赠西餐早餐券一张。 3、包房一次性消费满1元,获赠面值1元现金券(此现金券可在本酒店任营业区消费)一张。 4、元旦当日一次性消费满xx元,即赠送贵宾卡一张。 5、元旦当日在中餐一次性消费满3元,赠送标准客房一间一晚。 6、元旦当日在中餐一次性消费满xx元,可获赠奥运会门票一张(票价详见奥运门票价格一览表,附后并待定中)。 (三)客房: 1.凡元旦当天在客房入住的客户均可获赠奥运纪念卡一张。 2、元旦当晚个人入住客房,一律按门市价8折优惠,并赠送果篮一个及早餐券一张。 3、元旦当晚一次性开房满8间者,送上海世博会门票一张。 跨年夜策划方案4一、主题: 20xx-20xx年元旦文艺晚会 二、活动内容: 欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动 三、活动地点: 散热器车间二楼 四、活动时间: 20xx年12元月31日xx:30~00:30 五、晚会形式: 以喜庆、热闹、温馨来提升广鹰文化底蕴,以抽奖方式回报员工。 六、节目形式: 舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大家感受到团队精神。 七、设备运用: 电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。 八、工作组人员安排 晚会总策划: 节目组组长: 道具组组长: 礼仪组组长: 颁奖组组长: 纪律组组长: 采购组组长: 摄影组: 播放组: 动力组: 机动组: 九、整体活动流程 1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月20日): 任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定 序号事项完成日期责任人 1、晚会策划12月5日麻雄亮 2、主持人确认12月5日麻雄亮 3、节目收集12月20日任萍 (2)晚会协调及进展期(12月21日-12月27日): 任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 序号事项完成日期责任人 1、道具落实确定12月24日胡琼魁、苏用伟 2、物品购买12月26日任萍、高锦山 3、节目筛选12月27日贺小丰、任萍 4、晚会宣传12月27日麻雄亮 5、礼仪小姐确定12月24日黄晖 (3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日18:00前) 任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。 序号事项完成日期责任人 1、节目单确定12月28日麻雄亮 2、彩排12月30日贺小丰、任萍 3、抽奖前期准备12月30日黄济洋 4、奖品到位确认12月31日黄济洋 2、晚会当日流程: (1)晚会时间:20xx年12月31日晚上18:00---21:30 (2)17:55前各部门列队就座 (3)节目计划(确定节目单后规划) 序号节日流程内容时间 1、开场舞蹈——《闹春》约6分钟 2、领导致辞吴总致辞约10分钟 3、晚会正式开始……约3个小时 4、晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟 5、结束放礼花约3分钟 十、活动费用 (总预算金额五万元人民币)。 十一、抽奖安排 颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排: (1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。 (2)抽奖嘉宾安排 (略) 十二、应急方案: 停电应急方案 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果xx:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 跨年夜策划方案5一、活动目标 丰富校园生活,展现学生风采,全体学生在歌声中迎接新的一年的到来,在互相祝福中放飞新的希望。 二、口号 快乐在左右,跨年我来秀 三、程序 1.开篇:羊羊来拜年 2.第一篇章:校园欢乐多 3.第二篇章:谢谢你的爱 4.第三篇章:让梦飞起来 四、准备 1.歌曲确定 开篇:《新年好》《恭喜恭喜》(一)2首 校园欢乐多:《稍息立正站好》《逆风的蒲公英》《翅膀》《小苹果》(齐唱)每个年级选唱一首,唱一段6首 谢谢你的爱:《让爱发光》(《彩虹的约定》(《我爱老师的目光》)《youaremysunshing》《灯塔》(校园歌手)4首 让梦飞起来:《青春舞曲》(合唱队)《梦想起航》(校园歌手)《闪亮全世界》(齐唱) 每个歌曲可由一至两位教师负责,德育辅导员负责把关。 2.道具制作 各年级制作统一的手执道具,用以唱歌时挥舞之用,渲染气氛。 3.服饰 表演者要求服装好看,化妆。也要注意温度。 4.时间 节目彩排时间:12月29日下午节目表演时间:12月31日下午1:30 【级部关注】 1.全体合唱:《闪亮全世界》、《小苹果》,要求全部会唱 2.年级合唱:选择一首适合“校园欢乐多”主题的歌曲,全部会唱。 3.独唱:会在校园歌手中挑人演唱,挑到的级部个别需要排个舞蹈。 跨年夜策划方案6一、活动名称: 激情志愿者走进敬老院献爱心 二、活动对象: 三、活动时间: 20xx年5月18日 四、活动地点: 银川能源学院石化学院 五、参与人数: 银川能源学院石化学院志愿者分队40人、宁夏民族职业技术学院院学生会成员。 六、活动方式: (1)、见面交流会(两校学生干部成员); (2)、介绍银川能源学院石化学院及青年志愿服务成果; (3)、走进永宁,参加志愿者联谊活动(激情志愿者走进敬老院献爱心); (4)、其乐融融的聚餐活动; (5)、全体参加者参加签名、合影留念。 七、活动流程: 1、活动前期安排:(20xx年5月5日—20xx年5月13日); (1)、由银川能源学院石化学院青年志愿者分队发起本次志愿者活动; (2)、由银川能源学院石化学院青年志愿者分队申请本次敬老院服务的场地长期服务权,并且联系好相关的负责人员(负责人:联系方式:xxxx; (3)、被邀请学校做好人员统计并且申请校车,负责人:xx,联系电话:xxx; (4)、各校确定好该校活动的负责人; (5)、经费分配: ①车费希望学校能够给予支持,当天由校车带参加志愿服务人员出动此次活动; ②购买食品及水的费用由邀请方银川能源学院石化学院团总支负责; ③志愿者联谊活动的服装希望由学校方面给予协调。 2、活动当日安排:(20xx年5月18日星期天) (1)、宁夏民族职业技术学院院学生会成员于上午8点在银川能源学院石化学院集合,由银川能源学院石化学院团总支志愿者进行接待; (2)、8点半两校学生会成员进行见面交流并且由银川能源学院石化学院团总支志愿者带领宁夏民族职业技术学院校学生会成员参观银川能源学院石化学院及青年志愿服务成果; (3)、9点半两校学生进入敬老院并且正式开展此次的“激情志愿者走进敬老院献爱心”活动(主要以慰问老人、表演节目为主,时间预定为2个小时); (4)、11点45进行两校聚餐活动; (5)、1点至1点30分各位新结识的朋友结伴进行签名留影作为纪念; (6)、1点45分集合,清点人数,相互道别,宁夏民族职业技术学院校学生会成员安全返校。 3、活动要求: (1)、全体成员请听各自负责人指挥,确保在此次的志愿者联谊活动中的各项人身安全; (2)、在乘车途中注意安全; (3)、活动中出现问题首先要报告各负责人。 (4)、希望此次活动可以圆满的召开,并且双方借此为契机进行长期合作下去。 跨年夜策划方案7一、活动时间 xx年12月31日—xx年1月3日,为期4天 二、活动主题 新年购物促销 三、活动目的 1.通过节日促销,吸引潜在顾客前来消费,提升销售额,塑造商场在消费者心目中的良好形象。 2.增加老顾客对商场的忠诚度,确保顾客长期前来消费。 四、活动内容及细则 1.活动期间,凡在本商场购物累计满300元的顾客,即可凭当日购物小票抽奖。本次抽奖活动共设置6个等级的奖励,具体设置如下表所示。100%中奖。奖项设置表奖项等级奖品一等奖笔记本电脑(4999元)二等奖液晶电视(3500元)三等奖组合音响(1500元)四等奖电饭煲(800元)五等奖洗衣粉(20元)纪念奖牙刷(5元) 2.凡在本商场购物满200元,加6元可换购价值18元的商品(例:茶杯);购物满2000元,加6元可换购价值88元的商品(例:电饭煲一个、电吹风一个);购物满5000元,加6元可换购价值128元的商品(例:电烫斗一个或MP3一部);购物满10000元,加6元可换购价值300元的商品(例:VCD一台或DVD一台)操作说明:凭购物小票至服务台换购商品,并在小票上盖章以示无效,如某商品己换购完,可用同价值商品替换。 五、活动宣传方式 (一)报纸 1.刊登时间:《江城晚报》12月28日彩色通栏 2.广告内容: (1)xx年12月31日~xx年1月3日,来xx商场购物送大礼。 (2)xx年12月31日~xx年1月3日,xx商场开展为期4天的全场折扣销售活动。 (3)xx年1月1日,xx商场开展购物满额赠蛋糕兑换券活动。 (二)电视滚动字幕 1.播出时间:xx年12月25日~12月31日。 2.字幕内容:xx年12月31日~xx年1月3日,来xx商场购物抽奖中笔记本电脑、液晶电视、组合音响等大奖。 (三)商场外条幅 1.悬挂时间:xx年12月25日~xx年1月4日。(12月25日早7点须到位) 2.条幅内容 (1)新年节日惊喜多,xx商场购物抽奖中电脑。 (2)xx商场再出重拳,全场商场折扣销售。 (3)笔记本电脑、液晶电视、组合音响,总有一款属于你。 (四)商场前宣传板 1.张贴时间:xx年12月25日~xx年1月4日。 2.张贴内容:活动详情及具体奖项设置。 (五)商场内广播 1.广播时间:xx年12月25日~xx年1月3日。 2.广播内容:活动详情及具体奖项设置。 (六)商场海报宣传 1.发放时间:xx年12月25日~xx年1月3日。 2.海报内容:本期折扣销售商品图片,抽奖活动详情及具体奖项设置。 3.发放范围:商场内及相关社区发放。(保证覆盖率) 跨年夜策划方案8一、活动原因和目的 是个大家庭,5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下,x有了现在这样的品牌和规模,有了你们组成的这个大家庭。5年来,有成功的喜悦,也有失败的经历,风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣,也有带着理想来到x的新星猛将。在这里感谢所有选择x,相信x的同仁们,也许x的未来对于大家还很迷茫,也许x做的还不够,但是在这里,在今天晚上我们相聚在一起,无论是因为缘分还是种、种其他,现在我们就是一家人。 今晚,没有签单的`压力,没有客户的烦扰,没有工程的催促,我们放下所有工作,尽情欢乐尽情吃喝。回顾一年来x人的努力,今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根,余姚、鄞州、北仑、江东、江北,这不是放肆的扩张而是合理的投资。 二、主要内容 【晚会主题】: “一家人共进晚餐,零距离创造未来。” “传播x新星文化,打造浙江品牌。” “x文化唱响20xx,团结创新携手20xx” 【晚会时间】:20xx年1月20日16:00——21:30 【场地预定】:范总(考虑更衣室、音效、价格、场地大小) 【节目框架】:20xx年1月20日晚会16:00——21:00 10:00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排 10:10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。 14:00第二次彩排 15:35最后准备就绪:音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20xx年历程PPT、幕后工作人员安排等。 16:00嘉宾入场签名拍照留念 16:20节目正式开始吴总讲话 16:50宣传片展示20xx年x历程回顾 17:20所有奖项评选和颁发(各分公司x年度各大奖项) 17:30开始上菜 18:10晚会表演开始 (节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排) 大型舞蹈《斗牛舞》,活跃气氛(约8min) 18:20相声表演《xx》(约10min) 18:32歌曲A(慈溪分公司)(约4min) 18:37游戏A欢乐大家(约25min) 19:00x新闻联播节目:(约20min) (以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍) 19:22歌曲B(北仑二人合唱吉他伴奏,林x,吴x)(约5min) 19:27x分公司哑剧<慈溪08工作室>(约10min) 19:40游戏B(约20min) 20:05余姚分公司特色节目(约10min) 20:15歌曲C(余x独唱)(约5min) 20:20鄞州分公司雷人舞(约8min) 20:30北仑小品《大话西游》(约10min) 20:40歌曲D(x环保服装秀)(约5min) 20:45x搞笑小品《装修》(约10min) 20:55大合唱《相亲相爱》结尾(约10min) 21:05结束语 【物品准备】:邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等 【幕后工作】:小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备 小邱:物品采购,费用申请 王x:各项事务通知、人物联系、物品印刷 李x:活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备 郑x:方案策划、节目统计和安排 【晚会预算】: 1、邀请函500元 2、横幅300元 3、号码牌50元 4、游戏小礼物500元 5、抽奖箱20元 6、节目单200元 7、其他晚会需要物品300元 8、签到墙(立马拍相机和底片)1200元 9、请舞蹈老师3000元 10、主持邀请3000元 11、员工奖金和年底红包15000元 总计:24070元 跨年夜策划方案9一、主题: 1、“家”:我们一家人,共赢新未来 2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来) 二、时间地点: xx年xx月xx日下午、晚上 三、聚会主要内容: 1、组织嘉宾参观新办公楼;(时间、及陪观领导待确定) 2、组织室外趣味活动; 3、安排晚会宴及颁奖; 4、安排住宿。 四、筹备小组及人员分工: 领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx 成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。(各组详细职责及人员安排见附录) 五、聚会主要流程: (一)前期准备 1、xx月xx日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。 2、xx月xx日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细) 3、xx月xx日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;xx月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。 4、xx月xx日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。 5、xx月xx日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。 (二)中期开展 1、xx月xx日下午x点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。 2、晚上x点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。 (三)后期总结 1、xx月xx日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2、xx月xx日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3、xx月xx日前,财务组做好聚会费用审核、上报。 六、附录: 1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。 2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。 3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。 4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。 5、年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。 6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。 7、其他事项安排,其他事项安排。 |
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