标题 | 同学聚会活动方案 |
范文 | 同学聚会活动方案精选15篇 为了确保事情或工作安全顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编收集整理的同学聚会活动方案,欢迎阅读与收藏。 同学聚会活动方案1一、聚会指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 二、聚会原则 1、坚持自愿原则。 2、坚持aa制原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从检原则。 三、聚会时间、地点 时间:xxxx年1月29日(暂定) 地点:待定 四、组织分工 成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。 筹备委员会下设六个小组: 1、财务组:xxx 2、联络组:xxx 3、生活组:xxx 4、摄像组:xxx 5、文艺组:xxx 6、宣传组:xxx 五、活动流程 十点四十以前到指定的饭店。 十一点到十二点进行文艺节目。 十二点准时开饭。 六、活动具体要求 1、按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。 2、各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。 3、文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。 4、每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 同学聚会活动方案2《策马扬鞭、回首渭园》大型同学聚会将于20xx年1月22日在陕西省渭南市,我们的母校身旁如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。 一、指导思想 以重温渭园为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高陕铁院同学凝聚力为目地 二、聚会宗旨 追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进; 深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。 三、聚会原则 1、拒带家属原则 原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。 2、会费预缴公示原则 聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。 3、安全责任自负原则 所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。 4、全员参与原则 本次聚会欢迎00、01、02所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组1 委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。 5、一切自愿原则 本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。 6、平行承发包原则 各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。 7、教工参与原则 本次聚会活动确定邀请00级年级主任、Z4公路001班班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会王军。 8、住宿自理原则 住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。 四、聚会时间 20xx年1月22日星期日 五、聚会地点 陕西省渭南市,具体酒店待定 六、聚会费用 本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元 七、组委会成员及分工 组委会成员,排名不分先后: 王军、冯校萱、陈彦军、卢凯、杨俊龙、夏国锋、史娜、赵娓丽、陈影妮、尚建平、杨昭、左安彩、贾雷、唐丹、蒋威、雍磊、张笑、贺小平、焦婉露、王艳、戚磊、袁玉凤、牛涛、孙勇、王庆亮、褚美玲 一、会务组: 组长:王军 组员:陈彦军、冯校萱、卢凯、杨俊龙、焦婉露、赵娓丽 负责当日签到工作(卢凯、袁玉凤)负责聚会主持工作王军、XXX(待定)负责介绍交通路线(蒋威)负责聚会秩序工作、接入场就坐等(赵娓丽、杨俊龙、焦婉露)负责学校方面的外联工作(陈彦军) 二、拉人组: 组长:杨俊龙 1、教工:陈彦军、张笑、尚建平、蒋威 2、00级焦婉露、贺小平、牛涛、孙勇、王庆亮、戚磊、左安彩 3、01级夏国锋、陈影妮、褚美玲 4、02级唐丹、史娜 三、外联组 组长:尚建平 组员:陈彦军、蒋威、赵伟丽 负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄 四、报名组: 组长:杨昭 组员:唐丹、史娜、夏国锋、卢凯 1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录; 2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。 3、报名时间为20xx年11月15日—20xx年12月31日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20xx年1月15日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。 五、宣传组 组长:暂定(会照相,有相机) 组员:左安彩、史娜、贾雷 1.借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会, 2.会中负责拍照、录像 3.负责拉挂横幅(雍磊) 4.负责播放背景音乐(贾雷) 八、活动日程 4 1、主线活动安排 2、支线活动安排 1、背景PPT 没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。 2、聚会小游戏 心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。 3、自我展示 本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。 4、聚会同学录的制作、发放 聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会王军,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。 九、经费公开 本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。 十、温馨提示 1、严禁攀比 本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。 2、严禁揭底 聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。 3、严禁破坏家庭 近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。 4、严禁酒后驾车 喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一 5、严禁大声喧哗 同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。 6、严禁爆粗口 请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。 7、不敬酒、不劝酒、不醉酒 同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。 8、会场无烟制 聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。 我们常常不能忘记一些事情,今天的行走,明天的寻找,都像在延续昨天的回忆。记忆像是倒在掌心里的水,不论你摊开还是紧握,终究还是会从指缝中一点一滴的流走。而每一段记忆,都有一个密码,只要时间、地点、人物正确,无论尘封多久,遗失的美好都将在眼前重现。回首渭园,我们旧梦重温、感慨万千;立足今天,我们胸有成竹,策马扬鞭;展望未来,我们砥砺共进、携手前行。 同学聚会活动方案3本次聚会口号: 情牵20,同学同心 本次聚会主题: 沟通、交流 本次聚会时间: 20xx年8月11日至13日 本次聚会地点: 苌弘故乡——南竹海——兴文石林 本次聚会经费: 每人300元(另有同学赞助) 联系人:xxx 聚会活动日程:(初步设想) 8月11日:下午2点报到 地点:资中县城南转盘君悦宾馆。 联系人:xxx; 下午3点举行聚会主题会议;4点留影,制作通讯录;6点晚餐,大家阔声谈笑,为资师87级3班之缘举酒,为心情畅饮,为同学聚会干杯;8点歌城娱乐。 8月12日:早上7点从资中出发,中午12点在万里长江第一城——宜宾,进行午餐,下午前往世界地质公园——兴文石海,傍晚抵达“绿竹公园”——蜀南竹海。 8月13日:早餐后游蜀南竹海各景点,午餐后返回资中。晚上活动另定。 同学聚会活动方案4备小组与分工 根据筹备工作需要成立x届高三x班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作 筹备小组组成: 总顾问: 联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省) 策划: 筹备小组工作职责: 1、活动方案起草及确定; 2、筹备小组成员间联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、申请专门账号设立聚会基金; 5.校领导及任课老师联系邀请; 6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排 各联络人工作职责: 1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年x月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言) 2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处 3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历x月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言) 日程安排及活动内容 第一天活动安排: 9:00-9:30: 同学报到 10:00-11:30:座谈会 12:00-13:30:午餐 13:30:合影 14:00-15:00:参观母校 15:30-17:00:安排酒店活动 18:00-19:30:晚宴 20:00-23:00:狂欢晚会 第二天活动安排: 07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束 本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见! 同学聚会筹备小组 XX年x月5日 xx二中x届高三x班聚会经费预算 项 目 科 目 金 额 合 计 纪念杯 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘) 赠送学校乒乓桌、板 赠送班主任礼品 茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 交通费 住宿费 欢迎标语、横幅、邮费等其 聚会基金帐号: 同学聚会活动方案 同学聚会活动方案5一、同学会聚会宗旨: 重拾当年美好回忆,共叙十年同学情谊,分享生活工作经验,加深同学之间联系,提高泸县二中06级1班凝聚力,再谱人生如歌旋律。 二、同学会聚会原则: 1、简洁、热烈、活泼、欢畅; 2、聚会费用AA制原则(大家量力而为); 3、财务公开原则; 4、一切从俭原则。 三、活动时间和地点: 1、活动时间:20xx年7月16日—17日 2、活动地点:泸县金格尔大酒店(暂定) 地址:龙脑大道756号,万福广场旁 四、参加人员: 泸县二中高06级1班全体同学、全体老师、家属。 五、活动经费: 经筹备组同学的考察和讨论,拟定此次活动消费项目: 遵循聚会AA制原则,此次参会预收(多退少补): 同学:350元 家属:300元(小孩免费) 同学会结束后会公布详细账目清单,多余的钱将会退回到各位同学的支付宝账户。 此收费不包括: 1、酒店住宿的费用,需要住宿的同学,我们在金格尔大酒店统一预定房间。 房价大概是标间168元大床168元,可两人住一间,不限男女。愿意和其他同学合住收84元,不愿意收168元。需要入住的同学请在转款时候一并加上住宿费用。 2、从成都回来参加聚会的同学需要一同包车的,按车资AA。 成都包车联络人:陈洁13880732173 六、活动收款账户 支付宝:[emailprotected]吴润 联系电话:18508283830 注:为了提前安排好活动事宜,请参加的同学尽量在6月20日前转款,谢谢支持筹备组工作。 七、报名 转款视作报名,请您在支付宝转款时候备注: 1、是否带家属,家属几人; 2、是否需要帮忙安排住宿; 3、是否愿意安排与其他同学合住。 同学聚会活动方案6一、聚会目的 逝者如斯,不舍昼夜;时光如河,奔流不息;春去秋来,星移斗转之间,不知不觉我们已经毕业十年。 十年前,我们匆忙分别,因为那时的我们,要考研、要工作、要走进社会中去寻找自己的位置,去实现自己的价值,去开创属于自己的一方天地,我们阔步走出校园,甚至来不及好好向它告别、来不及多看她一眼。而今天,当我们遍尝了人情种。种,看过了世事变迁,带着十年来职场摸爬滚打的伤痕、生活酸甜苦辣的体验,我们开始真心地怀念:怀念稚气未脱满怀梦想的自己、怀念陪伴自己走过四年美好时光的大学同学,时光一滴滴把当年的回忆包裹,凝结成内心深处最珍贵纯净的琥珀。三十而立的我们意识到,重要的人越来越少,重要的人越来越重要。 为了重温青春记忆,加深同学情谊,在毕业十年之际,新疆大学影视文学08—1班将举办一次同学聚会,聚会于20xx年7月16日中午开始,望亲爱的老同学们放下各自手中的大事小情,前来参加,共叙十年别离之苦,畅谈今朝重逢之喜,再次感受班集体的感人力量。 为了让同学们兴致而来、满意而归,为了保障聚会有条不紊的进行,为了让同学们充分回忆起母校的花草树木,当年的点点滴滴,并携手期间忆当年、畅未来,特制定本策划方案。 二、聚会时间: 20xx年7月16日——7月18日 聚会地点:xx 聚会人员:xx 三、费用预算 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,根据初步预算,每位同学需交1000元,根据实际情况多退少补,收取的费用将主要用于: 1、聚会期间的住宿(家在本市的同学将在聚会后将住宿费退还)、餐饮和出游; 2、合影、刻录纪念光盘、制作纪念册和通讯录的费用; 3、租车和各类场地的费用; 4、给老师们准备礼物的费用; 5、应急费用(在此基础上希望各位同学有钱的出钱,有力的出力,发挥个人特色,把这次聚会搞的有声有色,终生难忘) 四、人员分工 筹备委员会 会长:何振会员:依具体情况选定各地区负责人 执行小组 1、联络组(四通八达组)组长:组员:待定 负责联络和协调工作,如将聚会相关事宜通知给每位同学和老师,发放邀请函、统计参加聚会的人员名单,分配酒店住宿,及时向委员会反馈大家对于聚会方案的意见和建议。 2、生活组(无微不至组)组长:组员:待定 负责接待、住宿、餐饮、会场安排、租车、预定娱乐场所事宜,需要人员可随时调遣。 3、财务组(分毫毕现组)组长:组员:待定 负责聚会费用的收取和开支,做好相关账目,在聚会最后公开账目明细,开销时切实以所有同学的利益为重。 4、文艺组(锦上添花组)组长:组员:何振等负责聚会主持、节目安排、影像录制、通讯录制作等工作,另外请有DV和相机的同学给予设备上的支持 5、安全组(护“花:使者组)组长:组员:毕宝力等负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒:自驾者要特别注意行车安全 6、网络技术组(无网不利组)组长:组员:待定 负责建立QQ群,便于大家网上交流,收集聚会期间大家拍摄的照片,上传到指定空间 五、活动安排 1、报到 20xx年7月16日早上9:00——11:00点报到,主要由“驻守新疆”的同学们负责,兵分两路,在火车南站和飞机场迎接同学。由专车送往友好如意酒店暂作休整。 2、7月16日活动安排 “光阴的故事”主题餐会(地点:全聚德) 3、7月17日活动安排 早上九点在酒店门口集合,统一吃早餐,然后乘车去南山徒步。(有领队带队,领队助理负责照相和录像工作) 午餐在南山野炊,租一个毡房供大家轮流休息。 下午返回市区,在酒店修整之后晚上一起逛夜市回味年少时没钱的日子。统一回到酒店,第二天行程结束。 4、7月18日活动安排 早上九点在新疆大学门口集合,共进早餐,重游校园。 在人民电影院包场看一场电影 中午在清真风味共进午餐 5、把外地同学送到车站、飞机场 聚会圆满结束。 六、注意事项 1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和组委会的领导。 2、每位同学都要重团结、讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会,留下一次难忘的美好回忆。 3、一切活动都遵照安全第一原则。 同学聚会活动方案7聚会时间: 不变,仍为20xx年8月24~26日。 团聚地点: 改在:大连仲夏花园酒店(八一路222号,如自驾前往,由市内经八一路去付家庄南行路左侧、由滨海路付家庄经八一路去市内北行路右侧)。 活动日程: 8月24日:外地来连同学报到,晚餐在仲夏花园酒店;本地同学根据情况自定,可当天报到,也可第二天到学校报到。 8月25日: 上午9时,在学校正门集合,合影,之后重游校园,寻找旧时记忆; 上午10时,召开座谈会,了解母校发展,重叙同窗友情、感叹时事变迁、畅想未来生活。座谈时在纪念册上留言; 中午12时30分,回仲夏花园酒店聚餐; 下午,自由交流; 下午6时,在仲夏花园酒店烧烤晚餐; 晚间,继续自由交流。 8月26日:返程。 费用概算: 住宿:2人标准间每天500元;3次正餐合计每人约600元。费用原则上自理,欢迎赞助。 资料征集: 内容不变。毕业30年聚会后,拟编辑制作同学通讯录和活动纪念光盘。为此,无论届时是否能参加聚会,均请提供下列资料: ⒈近期生活照一张、大学读书时期老照片一张; ⒉手机、办公电话、电子邮箱、通信地址、邮编; ⒊毕业后曾就职单位、现就职单位及职务; ⒋对同学说的一句话。 信息反馈: 请同学们随时反馈下列信息: ⒈到达日期、航班号或车次、到达时间、自带车辆情况; ⒉是否需要接站; ⒊是否需要预订返程票; ⒋与聚会有关的其他信息。 同学聚会活动方案8一、聚会目的: 同学情师生爱交流沟通分享,加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。 20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 二、聚会原则: 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则! 1、坚持自愿的原则。 2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10—14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、聚会安排: 1、聚会时间拟定于20__年5月16日。 2、聚会地点:__宾馆。 3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会: (1)组委会人员: (2)具体人员工作安排: (3)筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。 (4)联络财务:___负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。 (5)活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。 (6)现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。 4、参加人员:__届__班的全体同学。 5、聚会经费:5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。 四、聚会要求: 1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。 3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。 4、我们要把尽量多的同学(__级三班___班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱___),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。 五、活动安排 (一)主题:深情相拥,真情沟通 1、5月21日上午:布置会场等相关事情。 2、下午: 13:00————14:00宝坻宾馆报到领取纪念品。 14:00————17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)。 (二)活动内容 1、班主任讲话。 2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)。 3、游戏活动。 4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)。 5、大家集体合影、或分别自行组合留影。 17:00————晚餐。 19:00————尾声。 不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。 温馨提示:结束活动:距离远的'同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。 六、其他事项 仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。 同学聚会活动方案9xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,xx年的分别,xx年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享xx年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: xxx 副会长: xxx 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:由''同学任组长,组员: 接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由''同学任组长,组员: 晚上活动的文艺节目策划。 联络组:由''同学任组长,组员: 汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组:由xxx同学任组长,组员:xxx。xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:祁阳 (2)参加人员:所有有联系的老同学 (3)时间安排:xx年1月15日 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)活动期间交通的费用; (3)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,xx年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。 6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 望同学们踊跃报名 现还有几个组没组长和组员望同学们自荐报名参加~! 同学聚会活动方案10进贤一中20xx届高三(7)班同学十周年聚会 同学聚会活动方案 毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。 一、聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。 2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。 二、活动主题 相约20xx 三、活动目的 增进友谊、激励人生 四、活动主旋律 1、校园重游。 2、同学重逢、叙旧。 3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。 4、其他(大家提想法)。 5、活动过后促进同学之间沟通和联系。 毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。 6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。 五、活动原则 1、活动形式——高雅、安全、向上 2、活动消费——节俭、平等、AA制 六、筹备工作 由活动筹备工作小组负责 筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明 各成员的分工及职责: 联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放) 场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通) 外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜) 礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作) 财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜) 图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计) 晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目) 七、日程安排 20xx年02月16日(农历正月初三) 全天安排: 1、下午10:00——12:00,在进贤X宾馆报到。 2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。 3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。 4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。 5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。 6、17:30——18:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。 7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家 八、专项活动安排、要求及分工 (一)活动通知、报到 要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。 活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20xx级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。 活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。 (二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等 要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。 晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持 整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。 (三)举办联欢晚会 晚会主题:同活动主题 晚会总负责:xxx、xxx、xx 晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx 主持:xxx、xx 晚会摄像:xxx xxx协助 晚会摄影:xxx xxx协助 多媒体操作:xxx xxx协助 篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责 会场服务:xxx等女生们 会场安全:xxx、xxx等男生们 联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。 联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内 准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由XXX同学负责收集节目,同学自愿报名 (四)其他具体事项 活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。 通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备; 数码照相机1台由xxx准备; 胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。 彩色胶卷5只由xxx准备; 笔记本电脑1台由xxx负责准备; 存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。 活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。 所有设备用电池由相关人员自行准备足够。 九、经费预算 以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元 (一)活动经费管理 1、经费运作原则 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表 2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出 活动支出款项审核 设立收款专户,接收报名费 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员 3、经费主要项目 (二)活动经费(预计支出元) 签名簿及条幅:100元 纪念T恤衫:70×40=2800元 手提袋:40×5=200元 场地费:酒店及晚会场地:20xx元 摄像机:200元 合影费:40×10=400元 通讯录后期制作费: 签名簿后期制作费: 后期光盘制作费:40×20=800元 邮寄费: 礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元 教师礼品:按6人计,100×6=600元 赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元 餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元 中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。 晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。 晚会酒水:控制在1000元内。 其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元 1、活动方案及联欢晚会节目单150元。 2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。 3、其他杂费:500元 十、经费筹集及管理 建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。 经费建议由xxx负责把关,财务xxx负责经手、入帐。 事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。 活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。 注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。 同学聚会活动方案11同窗汇——用心维系同学情! 一、前言:告同学书 亲爱的同学们: 我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,生活在时间地流里不断辗转,轮回? 在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念? 于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念? 二、活动策划 (一)活动名称2年半后,我们再相聚 —凤庆一中高216班同学聚会 (二)活动目的 光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。 (三)活动时间 20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复) (四)活动安排 1.报到:凤庆县客运站门口2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。 3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我) 4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈! (五)活动内容 1.活动之一 主题:欢喜迎接,深情问候 时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。 2.活动之二 主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。 时间:2月1号午饭前。 内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。 3.活动之三 主题:相聚晚宴 时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。 4.活动之四 主题:2年半年聚会ktv晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声(六)聚会日程表 日期 时间 内容 地点 备注 签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人: 收款负责人:12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师 凤庆一中门口 集合:凤庆一中门口 拍照人员:15:30-17:00篮球、短途旅行 凤庆县城17:30-18:30晚餐 待定(请县城的同学推荐后补充) 19:00-22:00 ktv待定(请县城的同学推荐后补充) (七)聚会经费预算 由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。 b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。 c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! (八)温馨提示 聚会准备: 1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。 3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。 4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。聚会现场:1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。 2.聚会酒后千万不要开车。 (九)聚会原则 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则: 同学聚会活动方案12老同学们,你们好! 斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,幻想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘! 转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。 当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年……如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,毅然参与,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历!聚会必要性: (1)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;(2)毕业20年的聚会,既是为了相互保持联系,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心; (3)下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加…… 一、总体思路及目标: 因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标: (1)参加的人数多;我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。 (2)活动要明确主题;整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 2(3)活动项目要丰富和有意义;设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。 (4)活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事; 二、主要考虑以下主旋律: 1、同学重逢、叙旧; 2、一起观光旅游; 3、校园重游; 4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录); 5、活动过后促进同学间沟通和联系,确定下次聚会时间及地点; 6、其他活动(大家提想法) 毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。聚会时间安排: 一、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准) 1、7月18日16:00~17:00抵XX后电话向组委会报到; 2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表;3 3、7月18日20:00促膝畅谈; 4、7月19日07:00起床吃早餐; 5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游(等景点); 6、7月19日12:00午餐; 7、7月19日12:30午休90分钟; 8、7月19日14:00校园重游(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处); 9、7月19日16:00拍集体照(全体到会同学与到会的老师合影); 10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会(全体到会同学与到会的老师座谈交流); 11、7月19日18:00聚餐 12、7月19日20:00活动待定; 13、7月20日07:30起床吃早餐; 14、7月20日08:30重游; 15、7月20日11:30午餐 16、7月20日12:00难说再见;聚会场地及出行安排:聚会地点:XXXX会议室;4签到处:要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息; 会场:要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒;聚餐地点:XXXX餐厅; 聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订;菜单:调查要来的同学再进行具体规划; 活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比,再来进行预约;出行工具:提前与旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动;集合地点:视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计: 一、时间选择: 首先,工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会机会难得,而大多数同学都有自己的一摊工作,长时间离开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力;5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间; 1、筹备阶段: 成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节; 从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排; 2、筹备组具体工作: 负责收集同学们的意见并进行整理,完成活动策划方案的撰写,印制相关文书;负责召集筹备会议;完成活动召集任务; 初步预算经费及筹集启动经费; 确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动;筹备组建立银行帐号提前汇,方便大家款; 筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员; 负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系;6 二、活动项目设计: 1、时间设计: 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情,最终计划要看大多数人意见再定; 整个活动内容要丰富,行程要严谨,避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作; 大多数同学不在一起,商量主要依靠电话和QQ,至少要提前确定人数和聚会时间。 2、个人建议如下: 1、XXX半日游; 2、校园重游 3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会 4、由筹备组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。 5、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由筹备组收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。 6、本次活动,虽是同学的集体活动,但考虑不惑之年的同学远道而至,孤家寡人恐难成行,在确保安排妥当的前提下,家属、孩子随行自便。 7 7、充分依靠网络做好后勤保障,信息时代,网络已经深入千家万户,“去哪儿”、“携程”网,方便可靠,既可以订机票,又可以订酒店,建议尽早,推荐XXXX酒店(XX路XX巷1号),学院对面。聚会经费管理: 一、经费运作原则 前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补; 活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于各位同学审核; 二、经费运作方式 前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,及时公布收支明细; 三、经费主要项目 活动期间租车及半日游费用:XXXX元;餐饮:按人均XXX∕两顿午餐\\一顿正餐;其他:摄影、及制作VCR;初步预算所有费用为:XXXX元;8筹备总资金:实收XXXX元 剩余资金处理:剩余资金为XXXX元,分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金,存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项:本聚会活动目的是加强同学友谊,在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值,筹备组希望同学们注意: 1、安全:为了安全起见,尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连,按照聚会日程安排,统一进行活动,不得擅自脱离团队。提高时间观念,服从组委会的领导,遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。 2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。 3、文明:尊重别人就是尊重自己;每位同学都要有礼大度,讲团结,讲风格,互谅互让,避免发生斤斤计较,而与他人发生口角、争斗等行为;力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。其它注意事项: 1、活动需要携带的个人用品、药品请自备; 2、请事先得到你家人的认可和支持;9 3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人最好准备一个节目; 4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;筹备组联系方式及名单:XXX联系电话:;XXX联系电话:;XXX联系电话:; XXX联系电话:;邮箱:ERER26@同学群:; 报名日期:20xx年6月20日—2014年7月10日; 报名费:1,000元每人(请于活动前10内天交纳,如有特殊情况延迟交纳,请提前告知筹备组); 筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)。开户行:工商银行户名:XXX账号:10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日 同学聚会活动方案13一、聚会目的: xx年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的xxx学校95届同学二十年聚会终于在xxx如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。 二、聚会时间地点: 聚会时间:20xx年4月30日12:00 聚会地点:xx饭店一楼宴会厅 三、组委会人员及联络方式: 四、职责分工: 1、总协调:xxxxx xx负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(xxx学校95届同学会)的`横幅,xx负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。 2、财务组:xx 各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。 聚会经费: 暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。 3、策划组:xxxxx 负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。 4、酒水及水果采购:xxxx负责。 5、安排同学入座:xx负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。 各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。 6、参加人员:40人左右 详见名单: 人员名单。 五、聚会要求: a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。 六、聚会安排: 1、4月30日11:00:xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。 2、11:00—12:00: a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。 b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。 c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。 d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx 3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。 4、15:00∽16:00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。) 5、16:00-19:00KTV活动环节。 6、19:00聚会结束。(安排各位回程) 七、聚会后续事宜: 1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。 2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。 3、在群里公布聚会费用明细。 4、纪念册制作完成邮寄给同学们。 同学聚会活动方案14一、聚会目的: 时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园二十年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流, 浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历! 二、聚会前言: 如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。 三、聚会安排: 1、聚会时间地点: 聚会地点: ××× 2、组委会人员职责分工: 总策划人: 组委会成员分工: ×××,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员; ×××,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动; ×××,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。 ×××,收集、整理通讯录; ×××,上传聚会照片和视频; ×××,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。 3、参加人员: 水工×××班 同学、老师 (由×××提议,×××最后确定) 4、聚会经费: 外地每人×××元(暂定),本地每人×××元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。 本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计) 四、聚会要求: a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。 - b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。 五、聚会流程: 由×××在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。 六、聚会后续事宜: 1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。 2、关于DV摄像由xx来拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。 3、在聚会后公布财务支出。 4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。 七、费用开支预算: 由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。 八、聚会晚宴总结: 祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学! 注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! 总策划人:××× 20xx.9.12 同学聚会活动方案1525年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。 为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下: 一、指导思想 以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。 二、活动内容 同学见面,畅谈友谊,交流人生心得; 三、活动具体安排 1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。 2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。 3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。 4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。 5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将 ,唱歌,吃点露天烧烤、散脾小吃等经济实惠的东西。 3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。 四、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元.,小孩免费)。主要用于:聚会期间的餐饮住宿。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。 五、具体分工安排 1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。 2、领导小组成员为:廖国燕、邓建忠、谢烨、俞成卫、唐智博、杨先云。 3、廖国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 4、邓建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。 5、俞成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜 7、唐智博同学负责接送班主任蒋老师。 8、杨先云同学负责收集每个同学的活动经费200元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。 希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 |
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