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标题 办公自动化实训报告
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办公自动化实训报告（精选7篇）

我们眼下的社会，报告的用途越来越大，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？以下是小编帮大家整理的办公自动化实训报告，希望对大家有所帮助。

办公自动化实训报告 篇1

转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。 在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表，并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。

通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。

首先是word的应用，在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的，如制作准考证首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，以及插入图片的大小，最主要的是页面的设置，关系到制作准考证的整体效果，制作准考证关键在于利用邮件合并功能，而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作，同时还要利用excel编制数据，在自己制作的模板的基础上添加数据，就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。

在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并联系到了excel的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

其次是电子表格软件Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；实训中主要用到的是在制作工资表中，首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称，然后利用函数算出工资表中需要计算的数据，这其中有特殊功能，不用一个个来计算，可以大大提高办公速度，把老师给的工资明细表复制到sheet2中，然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了，因为要求要打印预览并交打印的作业，所以就要注意文版的编排，使整个内容都包含在纸张内，就要进行页面及页眉页脚的设置，制作完成后，打开窗口文件打印预览，看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。

最后的任务是制作一份投标书，在这个里面主要是利用word完成的，要求达到的是熟练快速准确的输入文字，指法的正确是提速的关键，另外word的排版是主要训练的内容，由于目录要求自动生成，就要利用索引和目录这个来完成，目录功能必须对文档中的各章节的

标题应用标准的标题1-9样式，否则就不能准确建立目录，内容输入完成后还要利用插入分隔符这个命令，选择下一页，因为目录在最前面，就自动插入一页纸，还有页码的设置，在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作，使我更加深了对办公软件的了解，使我在以后的工作中更加得心应手。

通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

办公自动化实训报告 篇2

为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在20xx年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求，此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容

包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实训实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业

实习对象：文秘专业学生

1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

二、实训的收获和体会

通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：

打印机

操作：

①连接打印机及硒鼓安装

②安装驱动程序

③装纸

④打印

常见故障出现的原因：

①不送纸：纸张放于送纸器外面

②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常

③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常

④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好

⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集

扫描仪

操作：

①连接扫描仪

②安装驱动程序及扫描软件

③放置原稿

④打开扫描软件进行文稿扫描

常见故障出现的原因：

①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好

②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低

复印机

操作：

①开机预热

②原稿放置

③复印机倍率的调整

④复印机浓度的选择

⑤纸张规格的选择

⑥复印份数的设定

⑦复印（暂定）

常见故障出现的原因：

①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温

②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确

③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）…

我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。

在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！

实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验，要想做好手上事物，必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！

反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

三、实习中存在的不足与问题：

在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。

此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！

实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。

办公自动化实训报告 篇3

一、实训目标及要求

《办公自动化技能实训》具有很强的实用性，为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

学们深入掌握办公事务中的实际

以达到同学们适应社会科技化的训，能让同操作技能，发展。此次实训的要求：熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能，掌握处理文字、数据的方法，提高同学们的办公自动化的操作技能。

二、实训内容

（一）独立完成关于Word软件的九个操作项目：

1、部门电话号码表的制作章的制作

2、招聘表的制作

3、电子函模板的制作

4、信制作

5、名片的诗并注上拼音的制作

6、录入古

7、公式的制作

8、手抄报、宣传单的制作

9、自动管理介绍信的制作

（二）独立完成关于Excel软件的八个操作项目：

1、部门销售业绩统计的制作

2、学生成绩管理的制作

3、年历的制作

4、个人所得税计算器的制作

5、数据计算的制作

6、工程倒计时牌的制作

7、进出口总额的制作

8、肥胖程度计算器的制作

（三）独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目：演示文稿的制作2、培训课件的制作3、滚动字幕的制作

（四）团队完成项目：编辑长文档

（五）撰写实训总结

三、实训情况

实训课程：办公自动化技能实训：实训时间：一周（10月21日——10月25日学校机房实训）；实训对象：12人力资源管理班10月21日开始，我们便按照规定时间到指定地点进行实训，实训时间为这一周每天上午8：15—11：30，下午1：30—3：10。先进行了实训动员分组，接着针对我们进行实训期间遇到的问题，老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。

四、实训体会

在科技不断进步的社会中，我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。发展，我们越品，为了提高化成了职员正如，计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率，掌握办公自动能否胜任职位的标准之一，所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化，它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技，那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的，熟练的掌握才是根本。

五、实训效果

经历了一周的实训的洗礼，我的感受颇深，自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力，完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下，耐心的为我们一次又一次的讲解，解答我们存在的问题。在实训中，紧地跟上老师的脚步，完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目，并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中，这次实训会带给我们许多的方便。

对于Word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入，但是在做小组作业时，遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强，但在老师的指导下，还是进行的蛮顺利的。在Excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐，所以做起来比较费时费精力，但做完每一个项目，我总感觉到有一种成就感。在做PPT方面，我们做起来还是比较顺手的，用了很短暂时间便结束了关于PPT的项目。总结起来，我们要在不足的方面加大努力，提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注，我相信只要努力就会有收获。

实训就这样结束了，在实训中我们所获得的不止只是完成任务，而是在过程中我们所养成的学习习惯。当遇到问题，同学们之间的讨论、咨询老师这些都方法。以前我们总是论知识，但动手操作必不可少的，这次实是很好的学习一味的强调理实践能力确是训就是帮助我们能更好地去解决实际问题，已达到理论与实际的相结合。我坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果。

办公自动化实训报告 篇4

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实训

实习时间：1周（11月12日―1月16）

实习地点：疏香楼2区404

实习对象：人力资源管理专业学生

从x月x日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作。

二、实训教学内容和基本要求

1、介绍办公设备，要求了解办公室常用设备的分类、结构和功能

2、Word技能训练，要求掌握文档的建立和文本的编辑；版式设计和排版的方法；图形的使用；表格的设计；页面设置和文档打印操作。

3、Excle技能训练，要求掌握工作表格的建立、编辑的方法；工作表的格式化；函数公式的功能；数据图表化的方法；能进行数据管理和分析。

4、PPT技能训练，要求掌握创建演示文稿的基本步骤和方法；幻灯片的格式化，在幻灯片里插入图表和图片；了解母版的使用，为幻灯片配色等。

5、Office高级功能的`发掘，要求尽可能多开发软件功能，深入掌握。

三、实训的收获和体会

此次实训，我们以完成案例和小组完成任务的形式进行技办公自动化技能实训。老师先让我们独自完成20个案例，每个案例都会有录制的视频，教我们如何完成，我们通过观看视频，独自琢磨、思考，获得解决方案，实在不行的话，就可以问问老师和同学。我认为这比老师在上面演示的要好，因为人数较多，每个人的理解、反应能力是不同的，所以进度不可能是一样的，演示的话就要求进度一样，这样的话，快的人会觉得没事做，慢的人要赶，效果就不是很好。像我们这样做的话我们可以根据自己的进度进行，效率反而会高。

等到礼拜四的时候，老师让我们分组，以小组的形式来完成比较难的案例，等到最后一天，我们实训汇报，来演示各组案例。

在实训期间，当然我也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！

实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验，要想做好手上事物，必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！

我想作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。

此次实训，受益匪浅，把我很久的office操作记忆唤醒，更加补充了好多新的知识，像我们人力资源这一专业，相信以后在工作中也会接触到很多这方面的知识的，这次的实训实用性挺强的，让我们收获了很多！

办公自动化实训报告 篇5

在老师的指导下，我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训，在这短短的一周内我学到了很多知识，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。我们都知道，熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件，这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

一、实训目标

此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目，培训突出实用性，以培养实际技能为目的，此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求。

二、实训内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。

三、实训的具体情况

在实训的第一天，我们一共做了六个项目，这六个项目都是用Word来制作的。制作部门电话很简单，只要输入数据，然后进行页面修饰即可。制作电子章有些复杂，在制作过程中，不仅要插入艺术字，修改艺术字格式，调整艺术字大小，而且还要选择自选图形，最后要把它们组合在一起，虽然比较麻烦，但是还是很实用的，在以后的工作中应该会用的到。

制作招聘表格时，首先要制作表格，然后就是对于表格的修饰，合并表格等等，要使表格看起来美观大方，然后就是录入数据，这是我设计的招聘表格。

在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题，在作之前我不明白怎样制作模板，但是在看了老师上传的教学视频后我才明白，信函可以用插入页眉页脚的方式制作，而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式，这让我确实学到了不少东西。

对于制作名片的这个项目，我认为是挺好的，因为毕竟我们在毕业之后大都从事的是助理的职位，信函，表格等的制作是肯定会用到的，名片的制作可能也会遇到。关于名片的制作其实还是比较简单的，只不过名片是个人的代表，因此应该具有新意和代表性。

关于录入古诗并注上拼音，虽然我用了很多次Word，但我从来没有在Word上为字注过拼音，关于注音，只需在菜单栏上点击格式中文版式拼音指南即可，然后调整拼音注入格式，使注入的拼音更美观，不过值得注意的是，在注音时要特别注意多音字的问题，就像《增毋丘荆州诗》中的“毋”，不读“wu，”它在本诗中读“guan”因此这里就需要使用手写格式，通过手写来为它注音。

在实训的第二天，第一个项目是利用Word制作公式，只需要在工具栏中找到工具编辑器即可，对于公式的制作还是比较简单的。然而制作手抄报就比较麻烦了，需要选择主题，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的输入，格式的制作，还有图片的插入，既然是要展示的报道，因此一定要注意制作的美观一些，不是很复杂，但是需要足够的耐心才能完成。

关于制作自动管理的介绍信这个项目，其实我认为还是挺难的，因为需要插入书签还要注意域的问题，在开始的时候，我不会做，最后在老师的指导下，我才明白如何去做，其实这个非常实用，制作一份就可以了，以后直接录入数据即可，非常方便，在制作中要特别注意书签和域的问题，而且还要注意在录入数据后还要注意更新所引用内容，按Ctrl+Shift+F9将其转换为普通文本格式。

接下来就是对于Excel的应用了，其实对于Excel的应用，最多的还是对于数据的管理，比如学生的成绩管理，对部门销售业绩进行分析等，然后就是绘制图表，使表格中的数据更清楚直观的展示出来。在利用Excel进行学生成绩管理的这一个项目中，其中有一个是统计90分100分的人数，这时就用到了CountIf函数，最后就是表格的绘制，在绘制表格时，要注意选择表格类型，折线图或是柱状图等等。在制作项目十六的图表中，图表需要设置两个数值轴，这个事比较复杂的，首先选中数据，先制作一个柱形图，然后再柱形图的基础上制作出折线图，在制作折线图时时，要特别注意这个工具框：

用Excel制作日历其实挺简单的，只要注意在输入数字的时候，不用一个一个输入，可用前一个数字加一的方式，然后拖动十字加号即可完成，十分方便。

用Excel制作个人所得税计算器是一个比较难的项目，因为这其中涉及了许多步骤，而且还使用到了VLookup函数，主要就是函数的使用和编辑：

只要把工资写出来，计算器就完成了，当输入扣税基数、所得工资、就能自动算出应缴所得税数。

制作工程倒计时牌是我比较感兴趣的一个项目，因为以前从来没有做过，做工程倒计时牌首先要录入数据，要注意的是不能直接在表格中输入今天的日期，否则做出来是无效的，应该输入TODAY，这样系统会自动变成今天的时间，还有在录入工程倒计时天数是也不能直接录入，应该输入公式：计划工程时间-今天时间，这样倒计时的数字才会有变化。

在制作胖程度计算器时，我旁边的同学给我讲解了两遍，我才听的明白，原因就是它主要是运用函数，但是不是一个函数，而是函数里面套着函数，因此列出来的公式很长：

因此在录入过程中要十分小心和仔细，不然很容易出错，还有就是要十分清楚IF函数和OR函数表示的含义。

在应用完Word和Excel后，就开始进行PowerPoint的运用了，首先我们做了一个关于公司介绍的演示文稿，在制作的过程中主要涉及到了幻灯片文本、幻灯片模板、段落文本和自定义动画的操作，这些操作在菜单栏中都可以找的到，比较简单。还有就是声音和图像的插入，在插入过程中要注意格式的设置，是要循环播放，或者是要求播放到第几张幻灯片为止。

在用PowerPoint制作滚动字幕这一个项目中，只要注意自定义动画的运用，设置动画的不同运动方式：

在小组项目中我们的任务是用PowerPoint制作图片飞驰的宣传动画，这里主要的是对图片自定义动画的设置，选中所有的图片，设置两种动画方式，首先是以缩放的方式飞入，然后是飞出。不过要注意的是在设置时要把所有图片选中。

四、实训效果

1、通过此次实训，我学到了许多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训还培养了我们耐心的学习作风，因为我们是通过小组的方式完成任务，因此也增强了同学们的合作意识，拉进了同学之间的距离，而且还提高了大家的应用分析能力。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。

2、通过此次实训我发现了自身的一些不足。对于Word和PowerPoint的应用还是比较熟练的，但是关于Excel的操作部分还是比较生疏，尤其是函数的应用，操作熟练程度还有待提高，对于各个函数所表示的含义不是很明确，所以在今后的学习中我会更加有针对性的联系，使自己的知识体系和技能体系都能趋于完善。

五、实训体会

通过一周对办公自动化的实训，我深刻的体会到利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习。在未来的工作中，我们是离不开计算机的。我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，引入计算机信息系统，不仅为企业和部门节省了开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等办公软件的应用就显得尤为重要。我们每一个人都有必要学习办公自动化。

实训时间虽然短暂，但是效果还是比较明显的。很感谢有这样的实训机会，我相信，这次试训会为我以后的工作奠定下一定的基础！最后，感谢杜美萍和许立莺两位老师对我们的实训指导。

办公自动化实训报告 篇6

一、实训主要内容

Windows：掌握Windows系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧，不仅会使，而且要在方法和速度上逐步提高，能进行Word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。

电子表格软件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；

演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计，能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。

扫描仪，复印机，传真机的使用：了解扫描仪的结构和工作原理，能掌握预扫描，设置图像尺寸大小，裁剪扫描图像区域，缩放图像比例，设置扫描模式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理，能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构，掌握其使用方法，并懂得发送，接受传真的操作。

二、操作步骤

第一天：初步熟悉计算机的性能和认识Word，做Word的实训题——我使用Word制作了一个求职登记表和文章处理，对文章进行修饰加工，这些练习都加深了我对Word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单，技术含量也不是很高，更谈不上什么美感，但是我在刘老师的指导才把它做出来的，所以自己还是好有满足感。经过这次对Word的一些练习，我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为以后更有效率的工作打下坚固的基础。

第二天：初步熟悉Excel，做Excel的实训题——其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作，使用函数进行一些计算，制作表格等，但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难，后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了，改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉，所以我以后会加强这方面的训练的。做完了Excel的练习题后，我加深了对Excel的了解，操作也熟练多了，还发现了自己的不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。

第三天：认识Powerpoint并对制作关于求职的演示文稿，利用图片及文字叙职内容，利用简单名了的表格来展现自己，突出自己。其余几天就是不断完善我的作品，经过了刘伟军老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了改正。

第四天：了解扫描仪，复印机，传真机的结构以及工作原理，基本掌握其基本操作。完善实训报告及总结。

三、我的实训心得体会

转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。

我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。

四、实训效果

1、通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2、Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3、在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。

办公自动化实训报告 篇7

一、实训目的

1、了解打印机、扫描仪、刻录机等各种设备与计算机正确连接和驱动的正确安装。

2、熟练掌握打印机、扫描仪、刻录机、塑封机、数字设备等各种设备的正确配置，及正确使用这些设备和对一般故障的处理能力。

3、辅助设备的综合性应用的知识与技巧。

4、促使学生学习和获取新知识，掌握自我学习的能力。

二、实训准备

1、从思想和心理准备做好实训准备。

2、认真阅读实训指导书。

3、认真复习所学过的专业课程。

4、准备好实训学习所需要的物品。

三、实训要求

本项目是印刷图文信息处理专业中的一个综合实践项目，是一门专业实践训练课程。本课程的教学内容是是对计算机外围设备的的一次综合性动手练习。要求学生按照这些外围设备正确的使用方法，进行操作。了解各个设备的不同用途，以及如何发挥他们的最佳效果，为学生在以后工作学习中这些设备的应用，打下良好的基础。本课程主要要求学生在满足掌握辅助设备的前提下，进行作品的设计，并按规范和指定要求及时完成设计说明报告。

1、个人工作胸卡

要求：大小自定，版面自己设计，要有单位名称、职位、姓名、编号等信息，正反面均有内容，并进行打印输出及塑封。

目的：掌握打印机、塑封机的使用、维修与维护。

2、印刷品的再制

要求：从扫描仪或摄像头取素材，经文字识别软件进行转换，校对，通过彩喷机进行打印，正反面打印。

目的：掌握打印机、扫描仪的使用、维修与维护；掌握OCR文字识别软件的操作。

3、作品光盘刻录

要求：以组为单位进行个人作品的刻录。

目的：掌握刻录软件的使用、维修与维护。

4、辅助设备配置报表

要求：制作辅助设备配置报表。

目的：掌握办公辅助设备的报价、参数、性能等信息。

四、实训内容

本次实训共分为五项内容，实训内容分别为扫描仪的安装使用，打印机的安装使用，刻录机的安装使用，数字摄像机、照相机的安装使用，塑封机及移动存储设备的使用，其中我们重点学习了扫描仪的安装使用，打印机的安装使用。在实训过程当中，我得到了计算机外围设备和简单印刷设备安装使用的一次综合性动手练习，提高了印刷设备的操作能力，了解到各种简单印刷设备的产品性能及使用方法，以下内容为在本次实训课程中所学到的内容：

（一）印刷设备基本认识

1、扫描仪

（1）定义：扫描仪是一种计算机外部设备，通过捕捉图像使其转换为在计算机上可以显示编辑、存储和输出的数字化输入设备。

（2）种类：扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。

（3）应用与用途

①对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进行扫描，一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象，还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且加入文件中的装置。

②可在文档中组织处理文字和图片。

③将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中，省去重新打字的工序。

④实现制版草图的自动录入、编辑、汉字和复杂图标的录入和编辑。

⑤在多媒体中添加图像。

（4）安装使用

将扫描仪的电源接通，另一根导线连接到计算机USB插口或串口，扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻璃台面上，选择适当的扫描仪品牌和型号，运行扫描软件，单击“扫描”键，扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储，当听到指示音停止扫描完成。

2、打印机

（1）定义：打印机是一种输出设备，是将计算机处理过的图文打印在相关介质上。

（2）种类：目前针式、喷墨式、激光式三种打印机以其各自的特点占据整个打印机市场的半壁江山，按照输出方式、打印原理可分为不同种类的打印机。

①按照打印输出方式可分为：串行式、行式和页式。

②按照打印原理可分为：针式、字模式、喷墨式、热敏式、热转印式、激光式，LED式、荧光式、电灼式、磁式、离子式等。

（3）应用与用途

打印机主要是依靠计算机与打印设置连接，通过计算机录入文字、图像，将对象加以编辑，进行图文、印刷品的复制。

（4）安装使用

按照步骤安装打印驱动，将打印机电源接上，另一端导线插入计算机USB插口或串口，在word等办公自动化软件中录入文字、图片、表格等，进行打印设置即可。

3、刻录机

（1）定义：刻录机是一种将数据（图片，Mp3音频、视频、照片等媒体）复制到空白光盘上的印刷设备。

（2）种类

刻录机分为四个种类，分别是CD刻录、DVD刻录、HDDVD刻录、Blu-ray、Disk刻录机、移动刻录机。

（3）应用与用途

刻录机应用于刻录影音光盘、数据光盘等。

（4）安装使用

同扫描仪、打印机一样安装程序一样接通电源，将另一端导线接入计算机USB插口或串口，按照步骤安装刻录机驱动程序，待驱动程序安装之后，将空白光盘放入计算机驱动内，根据刻录对象的不同，分别单击不同的对话框，按照步骤即可对对象进行刻录复制。

（二）实训基本步骤

每节课上老师都会根据授课内容，结合具体的印刷设备，为我们细致详细地讲解相应设备的基本知识、安装使用、操作方法。剩下的时间以组为单位，每个同学尽量都有实际动手操作的机会。课上由老师布置作业，同学们根据所学知识技能，在特定的时间依据要求完成作业。老师还会经常观看同学们实际操作，并给予指点和建议。

1、课上老师在完成理论知识之后，布置相应的作业。

2、同学们以组为单位正确安装使用各种印刷设备，依照规定要求按时完成上交作业，提高操作能力的熟练性。

（三）作业设计

实训包含六项作业，分别是个人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盘刻录、辅助设备报表、PPT制作、实训报告。

1、工人工作胸卡：利用photoshop软件，结合所学知识进行自主设计，将个人工作胸卡打印输出，使用塑封机烫压，在表面覆盖一层起到保护装饰作用的薄膜。

2、印刷品的再制

先安装扫描仪，安装扫描仪之后将需要再制的对象在photoshop软件或在专业扫描软件中置入图像，单击预览或扫描，扫描完成。将扫描完成的对象保存(BMP格式)，在尚书七号软件中载入需要校对的对象，单击校对按钮对文字、图片分别进行校对，将校对好的对象保存（TXT记事本格式），在Microsoft Word软件中分别载入文字和图片，进行打印印刷品的再制即可完成。

3、作品光盘刻录

在打开刻录光盘软件之后，将空白光盘放入驱动内，根据刻录内容，分别单击相应的菜单，按照步骤刻录光盘即可。

4、辅助设备配置报表

大家结合课上老师传授的知识，对照实训书的内容，根据生活实际和行业情况，上网查询印刷设备的配置报表，将最后的结果填入电子表格中，并打印输出。

5、PPT制作

以某一企业业务介绍或个人应聘介绍为内容，运用Microsoft Powerpoint软件自行设计。

6、实训报告

结合实训内容、过程、同学们的表现、自己的心得体会，以电子版的形式在Microsoft Word软件中录入文字，最终以16K纸打印输出。

五、实训心得

学期末紧张繁忙的专业课程结束之际，我们信息工程系10381班印刷图文信息处理专业的全体同学于第18至第19周进行了为期两周的辅助设备应用实训。回忆两周实训过程，老师精益求精的授课内容，同学们勤奋好学的情景，使我感受到良好浓厚的学习氛围，更令我受益匪浅。

实训过程中让人难忘，我感受到了深厚的师生情。老师耐心地辅导同学们，每当同学们遇到问题而不能解决的时候，老师都会义不容辞地指导同学们。每次实训后，她总是最后一个人离开教室，待整理收拾好所有印刷设备之后，才下班回家，此时已是夜幕降临。

同学们在实训过程中表现的十分积极热情，学习态度认真，对这门课程具有尤其浓厚的兴趣，大家更是发挥各自的优势，团结合作，遇到棘手的问题一起讨论，有条不紊地针对问题通力协作，解除每一道障碍，循序渐进地进行实训理论知识的学习和印刷设备的实际操作，同学们合作默契，出色地完成了作业，作品颇具特色，在整个实训过程中到处可以看到忙碌的身影，充满了良好的学习氛围和同学之间深厚的友谊。

回顾两周以来的实训，有很多让人难忘、值得回忆的瞬间。总结实训以来，每个成员都发挥了不可替代的作用。我发现自己有着优点，也存在着不足之处，下面简略地列出了几点自己的优缺点。

优点：

（1）做事认真勤奋。

（2）学习认真，态度端正，认真听讲，课后按时复习，及时完成作业。

（3）遇事冷静镇定，遇到事情能够以乐观积极的心态面对。

2、缺点：

（1）由于实训是在期末，几乎都是在下午，很少有时间复习一门专业笔试的考试，而且这是一门动手实际操作的课程，实际操作正是自己薄弱的地方，上课总是提心吊胆，惊慌失措，生怕这一门课程不及格。

（2）做事认真，坚持不懈是不能仅仅把事情做好的，还是要遵循一定的方法，有些事情的结果不尽人意，可能是没有坚持规律和原则。

（3）团结就是力量，团结力量大。一个团队只有团结才能攻坚克能，才能出色地完成任务。在实训中我们组遇到一些小插曲，我有时自作主张，大家的意见不能统一，由于设备有限，不能及时完成作业，没有顾及他人的感受。

两周的实训课程转瞬即逝，两周以来有很多让人值得回忆的一幕，或许一个瞬间、一个人和事，给人留下了深刻的印象。经过这次实训也更加认识了解自己，在从中也得到了锻炼，希望在以后的专业课程中还能与老师同学们并肩作战，共同进步。掌握牢固的专业理论知识和专业技能，为以后的职业生涯奠定牢不可破的基础。
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更新时间：2024/12/24 2:03:33