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物资管理系统论文

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物资管理系统论文

从小学、初中、高中到大学乃至工作，大家最不陌生的就是论文了吧，论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。你写论文时总是无从下笔？以下是小编为大家收集的物资管理系统论文，希望对大家有所帮助。

物资管理系统论文1

摘要：

随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用，准确定位，变被动应付型为主动服务型，提升档案的硬件水平和软件素质，利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。

关键词：

档案管理;物资企业;应用;改进

1档案的价值

档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录，是信息和知识的源头，一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁，而且种类多样，如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。

1.1历史文化价值

档案的价值是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。档案作为一种特殊的文献，是人类活动的产物，具有特殊的价值，其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。

1.2经济价值

对于人事档案和业务档案来说，人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标，往往拥有的信息越多，商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产，是企业知识产权档案的组成部分，具有极高的市场价值。

1.3情报价值

传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今，越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分，其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况，具有无可比拟的资源优势，也是情报信息的重要来源。

2档案管理在物资企业经营中的作用

物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分，是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。

2.1参考作用

档案是物资企业发展的重要凭据，是企业发展的原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管，可为后续物资管理型企业的发展提供参考。

2.2凭证作用

由于财务的原始记录即原始凭证，是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动，是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料，是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性，不仅是经济决策的重要依据，还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。

2.3可追溯作用

当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时，档案可发挥证据作用，提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。

3档案管理存在问题

3.1重视不够

长期以来，部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作，不是主要工作，不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，无法适应企业追求精细管理的需要。

3.2标准化程度较低

对档案工作标准化重要性认识不足，档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行，其价值和意义不大，所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上，仅是执行标准化管理的一部分规定，管理过程粗放。

3.3队伍建设方面

随着企业管理信息化水平不断提高，为档案管理提供了先进的科技手段，也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上，对档案工作重视支持不够，导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少，即便在岗人员，也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。

3.4电子归档实施效果不佳

信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。但是，由于信息技术在档案应用上不够普及，档案人员思想认知不清，操作技术不熟，导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面，制约了档案硬件的更新换代。

4改进档案管理的措施

4.1做好档案宣传，强化服务意识，提高服务水平

利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值，提高对档案工作重要性的认识，取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念，增强服务意识，明确服务方向，端正服务态度，提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是档案工作者义不容辞的责任。

4.2加强档案标准化建设

要保证档案工作标准化质量，加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织，更新档案标准化的相关知识，及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法，促进标准化活动正常有序的开展。

4.3建立健全档案工作规章制度

完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度，并纳入岗位责任中监督考核。

4.4加强档案队伍建设

提高档案管理专业性，增强档案人员的的责任感与使命感，不断提升专业能力，培养高度的职业敏感性，及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔，定期对其进行专业培训，保证持证上岗，建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。

4.5加快档案的信息化建设

企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验，加大对档案信息化管理的资金投入，结合企业实际情况与经济实力，适度引入相关先进设备，对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档，并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作，确保有保存价值的电子文件的真实和完整。

物资管理系统论文2

0引言当前，随着SG-ERP等信息系统的深化应用，各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作，是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念，常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念，即进一步优化完善物资信息系统现有功能，强化信息化与业务的融合，形成业务与信息化的协同互促机制，深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑，实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中，常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合，通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段，提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

1主要做法及成果

1.1全程管控，规范管理

常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理，涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先，利用物资计划管理模块落实物资到货需求，组织物资到货验收、现场服务等工作，系统及时生成物资配送验收单；同时通过系统的跟踪监控功能，及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息，从而及时催交相关物资，办理相关手续；通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认，对存在问题的物资及时进行协调，确保物资按时交货，物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系；以全过程报表数据为基准，用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据；在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据；在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据，最终实现物资全过程查询功能，通过此功能，可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询，便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息，有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外，通过全过程预警功能，可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒，既便于物资配送人员快速准确接收工作任务，也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况，真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

1.2预约领料，增效节能

针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点，常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能，实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后，对于实物领用提前在管理系统中进行预约，同时可以查询每日的预约领料情况，合理错开高峰，减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对，并完成实物备料，大幅缩短了物资出库时间，提高了领料效率，同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间，物资部门可以通过系统设置开启绿色通道，调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

1）有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况，特别是在迎峰度夏期间，抢修工作量大、时间要求紧，通过预约领料进行计划排程，可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

2）为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员，在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点，便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员，缩短领料操作时间。同时，物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划，提前准备，合理安排，避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

3）借助预约领料，实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料，可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间，保管员针对计划领料的物资数量和规格要求，进行库存物资调配，按照物资库存精益化管理要求，做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”，可以根据领料物资规格及库存物资情况，准备满足计划需求的最小规格物资，从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

1.3优化库存，提升效益

20xx年，江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求，常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体，不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致，更要求加快物资周转率，削减高库龄物资，使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能，加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段，为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

1）加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块，将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位，明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表，有计划地控制库存物资金额。

2）大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块，全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息，拓展利库渠道，大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

3）及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资，高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间，更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题，常州公司开辟库存报表统计模块，各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单，物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资，系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员，并提供详细的物资清单，相关单位对照物资的情况，加快推进工程项目进度，确保物资不产生新的积压情况。除此以外，物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况，及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息，督促项目单位配合物资部门做好接收准备，确保物资到货后在较短时间内完成出库领用，缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式，也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

1.4完善统计，提高效率

以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂，主要体现在以下方面：一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢；二是各报表之间不能关联查询，需人工导出各个报表进行比对，大大增加物资人员的工作量。针对以上难点，常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能，实现了物资数据全自动统计分析功能，涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节，物资专业人员只提供所需数据字段，设计报表格式等前期模型，通过对物资管理信息系统数据的维护更新，便可以直接生成工作数据报表，实现快速、便捷的数据查询模式，减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能，物资人员只需输入项目编码，即可生成该项目工程物资的情况报表，缩短了物资人员的查询时间，既减少了工作量，也保证了数据查询的准确性，极大地提高了工作效率和工作质量。

1.5跟踪管控，延伸管理

常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作，物资仓储管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后续管理的薄弱环节，例如：已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态，作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此，为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理，遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则，常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能，实现了对退役资产的存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能，加强了物资后续跟踪管控能力，全面提高物资全过程管理水平，从而保证了对物资状态的可控、在控，实现物资专业化延伸管理。

2实践效果

通过信息系统的有力支撑，常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系，在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

1）物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑，20xx年常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

2）保障物资供应，确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况，确保物资供应计划及时完成；落实物资到货需求，组织物资到货验收、现场服务等工作，及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息，催交落实相关物资按时到货；物资到货后，及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续，保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行，确保各项工程的顺利、有序推进，各项迎峰度夏重点工程物资供应正常，未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

3）有效盘活利库，提升仓储管理水平。盘活利库是20xx年公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用，高库龄物资被及时消减，常州供电公司圆满完成20xx年“零积压”的目标，并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时，常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内，年库存物资周转率大于4次，库存物资利用率得到极大提升。

3结语

借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点，常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系，实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标，有效满足公司物资精益化管理要求，大力提升公司运营效率和综合管理水平。

物资管理系统论文3

关键词：云计算；医院物资管理系统；物资信息化；物资申领；物资预警

随着医疗行业的不断发展，医院物资的品种日益丰富，应用的范围及物品的使用量也越来越多，对于医院物资的管理要求也日益严格，如今医院物资管理部门和医院各临床物资的使用部门之间的信息不能共享是医院物资管理中存在的最大问题，如医院中的各临床物资使用部门对于自己的领取和使用的情况不能实时地进行查询，医院中的临床管理部门对于自己部门的库存不能进行统计和管理，医院各临床科室的物资出库和入库的情况，财务部门也不能及时对这个信息进行成本核算［１－２］。医院物资的使用部门不能对本科室里面的物资库存情况进行统计和管理，医院物资库存管理部门也没有办法掌握物资使用情况以及物资的流向。医院物流和医院供应链关系，医院的内部物流以及各种物资、文档等传递工作，库存以及配送医院物资的各个环节都存在着明显的缺陷，鉴于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云计算的物资管理追溯系统（ＷＥＢ）服务器数据库对病区物资实施双重质控基数管理方式，经过医院物资管理系统的流程重组和优化以后，使得医院物资管理系统的效率得到了提高，同时还降低了成本。提高了医护人员工作效率，医疗护理质量及满意度。

１医院物资管理的现状

１．１临床物资领用流程

医疗物资购物单→责任人手工填写需求的物资及数量→护士送到医院的总仓库→护士返回→总仓库责任人接单→核对需求的物资及数量→派专人送物资到临床→护士与送物者交接清点→送物者返回。物资记账通过手写的物资购物单数量上账，工作量大且繁琐。

１．２临床物资面临的主要问题

①临床物资使用需求量大，工作强度大，工作繁琐易造成差错；②物资数据人工填写，填写零散、不规范，不限具体时间；③没有网络功能，只能手写，物资信息孤岛，数据无信息化管理，物资领用不能追溯；④物资领用单保存不完善；⑤没有物资领用识别功能；⑥临床工作效率低，没有直观的物资数据图表，数据非数字化，医院总仓库与临床物资数据割裂，临床物资领用信息不完整，不能连续，数据难以统计。

２改进措施

２．１基于云端技术平台的物资信息管理

①物资与云服务器无缝对接，物资数据永久储存；②物资数据定向开放给总仓库管理人员和医护人员，有利于临床物资数据信息管理；③自动获取互联网标准时间，确保物资供给时间准确，方便物资准确及时可与医院临床物资信息管理系统对接（Ｉ－ＧＭＳ）连接，系统整合医院总仓库和临床物资仓库信息，便于物资数量精确性。

２．２物资报告申领表的功能

①电子质控－物资领用情况；②临床物资基数用量质控一目了然；③质控数据自动保存；④电子质控和临床物资基数用量质控双重质控确保物资领用的稳定性和准确性。

２．３数据分析

自动分析物资用量数据，形成图形、表格等，并用不同颜色区分物资用量的使用和预警情况，帮助医护人员快速分析物资使用的状态，数据永久保存，形成大数据库，可进行全院物资信息管理，提高管理质量及工作效率，为临床科研、教学提供了数据的支撑。

３系统使用物资管理

系统基本上和外界的系统是不关联的，各个库房以及管理部门在管理的时候只关注本部门或库房的信息，库存物资管理部门与使用科室之间的联系断开［３］，库存中的物资如入库、出库等这些信息是看不到的，医院物资管理系统对成本进行核算的系统以及财务系统之间的关联基本上没有，运行的时候也是独立的，医院的各个管理部门在进行信息化建设的时候都是根据自身的需求来进行的，缺乏对于同一方面的规划，形成的信息不能相互之间进行共享。医院中已经有的一些信息只在各个库存物资管理部门以及仓库里面进行了保留，对于财务系统、医院物资管理系统以及成本核算系统等别的部门都不能获取到这些信息。通过云计算可以快速将所需数据补齐。依照医院管理的要求，设计和实现基于Ｂ／Ｓ架构的云计算医院物资管理系统，并且对设计和开发该系统的技术进行了研究，对系统的主要模块进行了详细设计，对于医院物资管理系统具备的功能进行了实现。使用ＭｙＳＱＬ数据库对系统进行支撑，从而实现医院物资管理系统中信息的及时发布［４］。主要涉及的功能有：领用报告申请入库、物资用量的使用和预警库存数量、出库数量以及材料管理、系统信息管理和库房管理等。把临床科室的库存作为二级库来进行管理，使得医院物资的全跟踪系统得到了实现［５］，医院的管理部门可以对内部的科室、病区消耗材料以及实时医院物资消耗情况进行了解，非常方便医院根据医院物资的使用以及库存情况进行采购计划，在成本控制和医院物资跟踪方面是一个非常有效的工具［５］。医院采用了本系统对物资进行管理之后，可以使得医院的管理水平达到一个更高的台阶，同时可以对物资的采购成本进行控制，是一个非常好、有应用价值的系统。

４使用效果

４．１实现规范化管理

①可统计物资领用的数量，利于科室绩效成本管理；②统计临床物资使用数量，便于耗材统计；各种数据统计分析便于为科研提供数据支撑。③安全准确的物资报告更加便捷准确；④独有的电子质控技术，结合物资的数据用量，均纳入质控范围，突破医院物资质控瓶颈；全面自检功能，保证物资数据进入正常工作状态；⑤自动统计数据功能，避免数据误差；超大存储达几千条记录，数据接口与计算机连接，物资数据永久储存，方便回顾和查看物资数据；⑥操作简单，数据直观，流程清晰。

４．２给医护人员带来的益处

①减轻护士统计手写工作量，不需手写物资领用数据，摆脱繁琐的手工操作；节约出时间完成更重要的工作，避免工作繁琐造成差错；②明确操作护士和物资领用时间的记录，规范物资管理；③电子质控、物资数量、批号、有效期，标准统一，可追溯，便于物资管理；④物资数据的特殊备注（如剩余量、使用量、预警、下月领用数据）统计物品使用数量，减少漏收费；⑤提供护理科研等方面数据；⑥提升医院管理水平，实现全科、全院信息化、无纸化办公；⑦方便质控和耗材的管理，提升了护士长的管理水平；⑧提高医护人员工作效率，增加经济效益和社会效益，节约支出，减少浪费。

４．３双重质控

电子质控和临床物资基数的两种质控方式，质控数据自动保存，质控结果可上传至医院的总仓库信息管理系统，避免人为干扰因素，便于医院、科室统一管理［６－７］。

４．４物资领用识别

通过临床物资领用报告信息和ＩＤ号快速查找物资、物资信息源自医院信息管理系统（ＨＩＳ）。实现总仓库和临床精准核查，智能保存，提高物资领用的安全性和准确性，同时减轻了医护人员的工作量。

４．５数据传输

输入数据后可一键上传至医院总仓库物资信息管理系统数据库，并与ＨＩＳ连接，将各临床的物资数据进行数字化管理。

５小结

对医院行业的信息化进行建设这个工程是非常复杂而庞大的，物资管理系统只是其中的一个核心部分。实现自动化、智能化、数字化、信息化物资管理是医院物资管理发展趋势；开创物资领用信息管理的数字化平台，为物资循证管理研究奠定了基础；实现全科及全院物资信息化、无纸化；提升科室及全院信息化管理水平；物资领用识别、物资数据智能采集、可追溯质控等减少出错几率，提高工作效率，降低医疗风险；提高医院的经济效益和社会效益，降低物资成本；实现物资领用前、领用中的全程跟踪，医院总仓库与临床物资仓库综合管控，通过数据共享，更有利于实现物资科学化、规范化管理。由于本人各方面的知识和能力非常有限，因此，本系统还可以有更好的其他方面的改进。

物资管理系统论文4

1软件介绍

所谓物资管理软件，就是使用网络数据库的应用技术而开发的一款软件，它包括100多个命令文件，主要使用的数据库有10多个。由于仓库中包含的物资种类很多，且报表也很多，所以使用程序实现这些功能有很大的困难。因此，为了使用户能够更方便的使用这个软件，在程序上又增加了几个新的功能，这个程序包括了约有一万五千条语句，是整个系统中最大规模的一个程序。

2系统概述

该系统是使用软件工程学中的设计思想以及方法来进行设计的，通过对系统计算机科学的方法和技术进行综合的使用，来开发和研制本系统。因此，该系统具有结构清晰、结构齐全、输入输出灵活方便、修改的功能性强等优点。除此之外，系统还使用了数据库共享的方式，通过一次性的输入极大地方便了用户。且该系统有着较强的保密性以及准确性，使用了数据保密的方式以及数据后备的系统，使得该系统的运行安全可靠。如果想要对于系统的某些情况、以及错误的数据信息进行修改，则必须至少要有2个业务人员同时在场进行更改，才能够实现系统的修改，否则系统拒绝修改。而且，系统还使用了统一编制，对于物资名称、规格型号等处能够自动的显示出填写的内容，进一步减少了汉字输入的问题。对于文件组织的问题，则使用了分层处理的方式，对每一层都采取了属性的结构，这样能够保证系统保持着较高的运行速度。

3系统分析

通过对于系统的调查，以及对于厂内的仓库的管理的全面的了解，我们对于系统做出了详细的分析与归纳、总结。首先对于收料进行分析。收料的业务流程是：首先，业务科把定货的合同进行登记注册，然后由供货的厂方进行供货。一方面能够把货物交给物流发运，另一方面也可以通过银行向厂方托收结算。之后，财务科就会收到银行转来的托收凭证，将其复核登记以后，交给业务科进行处理。在业务科收到凭证以后，根据托收单上的合同货物以及发货的清单来查询此合同的正确性。如果不存在这个合同，则需要签署意见，把托收凭证转交给财务科，并且拒绝支付收料款以及相关的费用。否则，则签署意见并且把脱手的凭证交给库房进行实物的点收。然后，库房就可以根据这个凭证记性实物的接收了。如果收到的货物和发货单上面的货物是符合的，那么保管员就可以填写验收料的点收单了。（其中，两份送交业务科，三份送交财务科）。在业务科受到点收单之后，把其中的一份留下作为入账的留存，另一份上交到物资部门。而财务部门受到点收单以及托收的凭证之后，就可以向供货的厂家进行付款了。如果收到的实际货物和发货的清单不一致，保管员就应该填写验收记录将下一步交给业务科进行处理。在业务科收到了验收记录之后，根据验收的实际情况，包括损坏以及缺少的情况，写出拒付报告并且将其交给财务科。财务科在受到验收记录以及拒付报告以后，就可以向供货的厂方提出拒付的要求了。然后对于发料的业务进行分析，这个过程就不在此叙述了。最后，通过计算机完成最后的功能，包括做开发料单，做季度收发、存明细报表，做季度收、发、存汇总报表，做基本建设用原料、燃料收支与库存统计表，做机电设备(产品)库存、使用情况的表格等相关的表格。

4系统设计

4.1系统总体设计

首先根据厂方对于这个系统的具体要求来设计本系统需要具备的功能。使用结构化的模块设计方式，把物资管理系统分成7个功能单一、相互独立的功能模块，而对于每一个功能模块都是由很多歌子模块组成的，这些模块之间既有联系，又是相互独立的`，这使得系统能够很方便的运行，且容易被维护。

4.2系统输入输出

数据的输入模块在本系统的初次使用时是一次性进行的，在以后的管理中会把每次的收料和发料的数据自动的输入到计算机中的相关数据中，这样能够减少二次输入带来的麻烦。而且在使用的时候，标准的收料单以及发料单的格式能够显示在屏幕上，使用的时候可以及时的检查每项的输入情况，如果发现错误能够进行理科的更改，减少了很多麻烦。

4.3修改删除模块

对于数据的修改、删除，本系统也能够很容易的进行。该模块使用菜单的方式，通过几个字母就能够实现对于记录的查找，在查找到以后就可以进行修改了，极大地方便了查找不便、修改麻烦的问题。

4.4备份软盘模块

在进行这个操作的时候，系统能够按照不同的年度、季度对于备份文件进行命名，并且将其传达给用户，用户不用担心文件重名的问题，且以后对于旧账的查找也因此而方便。

4.5账目结算模块

每年的年末都需要对账目的结存情况进行长须，并且将累积的收入、累积的发出置为0.所以，对于账目的查询需要在将各项的账目备份完毕之后进行。

4.6数据库结构设计

在设计数据库的时候，首先需要分析系统的数据类型、数据特点以及用户要求，并且在此基础上考虑到系统的运行速度、可靠性、安全性等特点，设计出合理的数据库结构，这样才能够保证该系统的良好的性能。

5结束语

通过使用物资管理软件系统，能够使得仓库的货物得到科学、合理的管理，省时、省力，并且对于物流信息的实时掌握也有着很大的帮助。所以，本文主要对于物资管理软件系统的总体设计进行了介绍，希望该系统能够得到广泛的使用。

物资管理系统论文5

摘要：物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统，建设统一的物资管理信息化平台，统一数据编码、规范流程，实现企业内外部信息的实时共享和有效利用，实现工作的标准化、规范化、流程化，建立精益的物资管理业务体系，需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局，关注重点问题，优化解决方案，以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面，全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。

关键词：建设原则；关键点分析；重点问题解析；优化方案

为提升企业运营管理基础能力，以“提质增效”为管理核心，公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节，建设统一的物资管理信息化平台，解决不同部门之间业务协同问题，实现物流、资金流和信息流统一，消除各类“信息孤岛”，实现公司范围内信息的良好互通与共享，及时掌握物资保障及经费执行情况，为领导科学决策提供支持。

1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。

项目管理是信息化系统策划与实施的保障，良好的项目管理是贯穿系统建设始终的，能够协调内部资源和外部资源，保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控；项目小组为保证项目成功，需要从5个方面开展有策略的项目管理工作：

a、有一个正式的实施计划；

b、一个实际的时间跨度；

c、举行定期项目状况会议；

d、有一位支持项目的高效的项目领导；

e、由相关人员组成的团队成员。

充分地内部调研和外部调研，最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责，这个过程是允许循环迭代的，充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础；立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段，务必要谨慎、字斟句酌，确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实；以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。

2、物资管理信息化系统框架与功能要求。

在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下，实现物资管理的信息化，基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下：

（1）采购管理。

采购管理模块为产品制造提供配套物资保证，采购管理主要功能需求包括：采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单，向《合格供应目录》内的供应商购买物料；供应商生产备货，发到工厂仓库后进行采购收货质检，并接收供应商开具的采购发票进行合同核销；最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照，也可手工录入，减少人工操作的工作量。

（2）供应商管理。

该模块可实现供应商分类管理，实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程；支持管理供应商资质档案管理（文档或图片形式），支持提取合格供方目录；实现供应商有效管控，物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能；实现供应商评价功能，可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度（按期到货率）、供应商性质等方面进行综合评价，系统可提供量化的统计数据以供参考；实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。

（3）库存管理。

库存管理子系统可以多维度管理库存物料，主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式，系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理；支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换，可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用，使物流、信息流、资金流高度一致。

（4）条码管理。

利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则；支持脱机、联机两种工作模式；支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配；支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置；支持基于条码的库房盘点管理等。

3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。

（1）数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中，很多数据偏离编码标准的要求和规定，存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。

（2）计量单位灵活转换问题。

基本计量单位（定额计量单位）、采购计量单位、库房计量单位（发放计量单位）进行灵活有效的转换，是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定，比如油漆m，计量单位可以是升，也可以是kg；比如绑扎带，计量单位可以是个，也可以是m；而后期采购环节对于计量单位的要求，往往不完全与定额管理计量单位一致。

（3）单据信息实时追溯问题。

目前，在物资管理系统中，数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用，但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯，参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息（如单据编号等），无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中，因数据追溯的问题，造成很多信息传递和查询障碍。

（4）业务流程简化与优化问题。

在公司物资管理系统实际开发部署过程中，审批流程和信息流转过程过于僵化，呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统，很多审批环节冗余，导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢，数据信息无法基于系统快速流转，很大精力耗费在不增值的流程等待上。

（5）供应商支持与配合问题。

供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度，显然，对于物资管理系统供应商来说，在这几个方面做得还是不足的，人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。

4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。

（1）优化数据编码标准化管理模式。

基于公司实际情况，优化数据编码管理权限的设置，实现基础数据过程管理规范化流程，规范基础数据（标准编码）的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理，确保数据源的准确、唯一，随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化，再逐步放权，以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。

（2）制定计量单位优化管理策略。

在目前物资管理系统应用的限制条件下，改变系统使用策略，按如下两步骤开展工作：

①目前，车间在提请采购申请前，将定额需求的物料及用量汇总完成后，按照采购环节要求在物资管理提出采购申请，同时，在赋码申请阶段加入采购计划员的审核，以确保所需物料的属性信息，包括计量单位信息、包装规格等信息，是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。

②后期，进入产品定型后，车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求，提请《定额表》并经制造工程部审批完成后，由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室，计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后，结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息，在物资管理系统进行采购计划的制定；采购计划流转到采购员账号下，执行后续采购工作。

（3）打破壁垒，实现不同单据／模块间信息追溯与共享。

通过系统设置，实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录（如表单号等），确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源，以达到信息追溯反查的目的。同理，在某个模块中生成的表单或者数据信息，在另外的相关联的模块或者系统中，能够实现快速的调用，确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用，最大化地确保数据源的唯一性。

（4）根据各部门岗位职责，不断放权、简化审批流程。

信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下，流程的冗余，很多情况是考虑通过设置层层的审批环节，将责任无限度地分摊给每个审批环节，减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后，应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务，确保责权利统一一致，能不增加审批环节就省掉，能承担的责任绝不推脱。

（5）强化系统实施用户教育和培训工作。

要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受，第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行，让用户在企业文化层面接受信息化系统；第二是增加培训数量，通过不定期组织培训，针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度；第三是多样化的系统学习方式，可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习，使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是，项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训，确保系统开发人员撤离后，我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。

5、结语。

信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现，全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的，针对重点问题，制定切实可行的解决方案，并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析，希望能够为后续信息化系统建设提供参考。

物资管理系统论文6

摘要：随着医疗市场的不断扩大，医疗体制的改革，社会经济不断发展，管理创造收益的观念也逐渐被公众所接受。医院的医疗物资管理也依赖于信息技术的不断完善。计算机网络技术运用到医院的医疗物资管理上，能提高医疗物资的使用率，帮助医院建立一套科学的管理医院物资的体系。利用计算机基本程序如VB，Java来开发新程序，将医院医疗物资与数据统计，账目管理结合起来，形成完整的物资管理系统。此系统具有全方位把控医院物资情况，及时做出分配，使全院物资能够充分利用，被调动的作用。

关键词：医疗物资；信息化管理；规范流程

一、系统概述

在医院中形成物资管理信息系统，主要在于企业资源计划有利于医院能提高医院各个部门之间的相互作用，减少设备、材料的不必要浪费，降低成本，同时提高医院物质的利用率，健全医院的物资管理系统，做到科学管理医院物资。管理医院物资分为统筹规划管理，建立完备物资档案管理，质检维修管理，以及最后的收益情况管理。通过对物资进行合理利用，充分调度，使得医院物资能够最高效，最持久的运转。最根本的目的是减少物资的闲置及浪费，提高物资带来的经济效益，从而提高医院的经济水平。

二、技术特色

该信息系统将传统单一的物资管理转变为多元化的资源共享新格局，通过资源不断整合，建立完善的物资管理系统，该系统的主要特点有以下：

（一）有助于健全医院物资的质量监管全过程体系，保证物资到使用任务结束的全过程有数据记载。能够提高对病人的服务质量，确保病人使用的是高质量的医疗物资，完备的医院物资管理标准可以提高医院管理阶层分析处理问题的效率；

（二）弥补医院物资与管理处之间的交流漏洞，加强与后勤部的联系，及时根据物资出现的情况作出调整，在物资出现受损或者缺失时能够做出新的计划，提高各个部门之间物资流转的高效性与高质量性；

（三）采取有效的监管计划，加强对后勤部门采购物资的管理，使采购流程透明化，监督采购价格，供货商的情况，以及相关合同的有效，选择合适可靠的供货商。物资管理系统有利于采购监管部门选择最合适的物资，减少采购过程中出现的差错，降低采购风险，提高采购效率与质量；

（四）了解各部门对物资的需求情况，加强各个部门之间相互联系，有助于采购部根据部门需求情况做出参考，实现医院内部的数据资源共享以及统计；

（五）将医院相关信息通过信息管理系统整合在一起，熟悉了解医院各部门的物资需求情况以及现有储备情况，能充分熟悉各部门的数据汇总情况，将医院医疗设备与医疗物资的信息做一个全面的信息化管理；

（六）基于物资管理系统数据的准确性，能够确保预算的准确性，避免不必要的财政支出以及实现医疗物资的合理分配目标。

三、流程设计

医院的医疗物资信息化管理主要流程分为：（1）了解医院物资库房储备情况设置物资管理储备最大限度，落实到每一个科室的物资数量管理上去。（2）各个部门的物资需求需要做到有数据支撑，严格按照需求分配。（3）物资需求采购申请需要做到有据可依，单据留档保存。（4）对物资制定完善的付款加合同约束管理流程（5）采购过程中留存的单据最后可进行统一成本计算（6）对医院所有正规物资进行统计计算。（7）以上数据会成为医院采购决策者选择的依据。（8）实现对医院物资由选择供应商到采购全过程的控制。

四、系统制作与模块

基于医院物资管理系统的特性,物资管理软件的选择窗口可划分为：计划、采购、库房、业务拓展等几个模板。详细功能情况如下：

（一）计划管理模块

（1）对各部门的申领情况做到有理有据，是物资分配情况能够更加有序。（2）加强对各部门预算成本的限制，提高对部门预算的管理。（3）计划管理有利于申领单据的统计，避免部门出现物资滞留，浪费的情况。防止部门出现挪用物资资金的情况出现。

（二）采购管理模块

（1）健全完善的物资采购流程，对采购过程进行透明监督以及随时掌控资金流向，实现物资的监督管理。（2）采购过程中，采购供应商，合同完善，以及物资质量情况都需要做到全程监督，以避免物资的采购中出现浪费与成本过高问题。（3）确保供应商的供货是否高质量，严格选择合适的供货商，公平，公正选购物资，不走人情关系。（4）通过统计分析采购数量成本，分析其中关系，作为后勤部门采购物资的最核心的依据。

（三）库房管理模块

（1）加强对库房货物的信息管理，使每个货物的去向清晰透明。（2）将高价值的物资做到与病人对应，避免出现对接失误的情况。（3）着重对高价值的物资进行管理，充分利用其价值。（4）一段时间后进行物资统计，对医疗物资的损耗情况做出数据统计，进行数据分析，确保库房储存物资的耗损情况被完全掌握，以及时对物资进行补充和修缮。

（四）业务拓展管理模块

（1）通过条形码的管理，将物资的使用情况与操作人员对应起来，做到有人负责，提高管理效率。（2）使用一卡通等用户认证体系，使物资的责任制更加精确，在物资出现受损，缺失时能找到负责的管理人员和使用人员，加强物资的责任制管理。（3）除开物资库房管理，医院其他相关部门也应该由后勤部门统一管理，涉及到医院日常成本开销的所有数据应该统一汇总，进行资源分配管理，以免在细小的管理层面造成较大的成本开销。

结论：

建立医院物资管理系统，可加强医院各科室之间的联系，使信息更快的通过网络传播，有助于了解医院物资的流向以及分配情况，有助于提高医院的管理效率。在数据统计过程中要做到数据的真实可靠，这就要求数据采集过程中真实透明，所有数据做到有源可溯，有理有据，这样才能确保数据分析的真实性。基于对医院物资有大体充分的了解，对医院物资的分配就可以高效的进行。健全物资管理信息系统不仅对医院管理部门了解真实具体的物资情况有帮助，同时对下面的实践部门也方便其做出准确的物资处理措施，包括一系列的采购，物资分配，物资管理。数据统计等流程。相信计算机的发展，以及医疗物资分配的更加合理化，医院的物资管理软件信息系统的开发一定会更加迅猛发达。

参考文献：

[1]吴康.数字化医院支持系统及设备[J],世界医疗器械20xx,16（1）:72-75.

[2]张东湖,何雨生,罗京全,等.医院三层网络架构分析与设计[J]中国医疗设备,20xx,23（3）:30-32.

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