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项目管理在影视剧成本管理的应用论文

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项目管理在影视剧成本管理的应用论文

摘要：项目管理是现在管理学科的重要分支，项目制作的成本管理在项目管理中占有重要地位。由于影视项目的收入与开支极为复杂，给影视项目的成本管理带来了极大阻碍。如果在影视项目的制作中应用项目管理这一科学的成本管理方法，将能够有效管理影视剧成本，进而使影视资源得到充分利用，提高影视项目的整体制作水平以及预期收益，同时为人民带来更加优质的影视作品。本文对此进行探讨。

关键词：项目管理；影视剧；成本管理

一、影视项目制作成本管理的意义和现状

（一）影视项目制作成本管理的背景与意义

由于人民精神文化生活需求的日益增长，近几年我国影视行业发展迅猛，目前我国影视企业将近15000家，且大多数都属于民营企业，数量之多，全球罕见。影视作品成本管理得当可以降低投资方投资失败的风险，同时也能为企业带来预期的经济效益。以贺岁片《泰囧》为例，《泰囧》的投资仅3000万，但却创造了12亿的票房奇迹，原因之一即是对成本预算控制得当。所以从整个影视行业来看，项目制作成本管理对企业以及影视市场的发展具有重要的意义。首先影视项目制作成本管理符合社会发展的需求，其次项目管理可以促进企业以及影视市场的良好发展。

（二）影视项目制作成本管理的现状

1．成本预算管理不科学、不全面成本预算管理涉及三个阶段，包括前期筹备、拍摄阶段、后期制作阶段。前期筹备阶段成本主要是剧本创作费（包括剧本策划以及改编费用）和筹备期费用（具体包括前期车辆、食宿费、勘景费、其他杂支）。拍摄阶段成本主要有交通食宿费、演职人员费用、器材设备费用、场地费用、道具费用、服装费用、化妆费用、保险费、办公费等其他杂费。后期阶段成本主要包括机房租用费、字幕特技制作费、配音费用、音乐创作、特殊效果技术费用等。现阶段许多成本管理人员在预算时，并没有对成本预算的管理内容进行全方位考虑，成本预算管理不到位，致使影视制作成本结构不合理，出现成本超支现象。

2．缺乏完善的项目管理系统影视企业制片管理水平参差不齐，缺乏完善的管理系统，导致影视企业内部的相关制片人员出现责任划分不明现象。许多制片人员因为经验不足缺乏系统管理的意识，在工作过程中经常会出现成本管控不严、审批流程混乱、采购价格不实等情况，导致工作效率低以及项目收益降低，甚至投资失败等问题，严重阻碍影视企业的长远发展。

3．成本预算管理执行不到位预算执行是整个制作阶段的关键，由于信息反馈不及时、缺乏管理的意识等因素导致预算管理执行不到位。此外，其他不可控因素导致的延期，也会增加成本，如由于天气原因，演艺人员档期中途档期不能配合等因素。

（三）研究内容与研究方向

1．健全成本管理系统现阶段影视项目的成本管理系统还不够完善，如果建立科学全面的管理系统，可以让影视工作人员对公司的成本预算状况一目了然，方便影视工作对成本进行管理，进而减少影视项目制作过程中所支出的费用，为公司带来更大的经济利益。健全成本管理系统首先需要设立相应的影视管理部门，并且要制定相应的管理条例来约束相关工作人员的行为，把具体的职责分布到每一个工作人员的头上，加强员工的责任意识。另外，制片人也要授权于成本管理相关工作人员，对拍摄进度和预算情况进行跟踪调查，如果出现问题要及时向相关的领导以及制片人报告，根据领导的具体指示对这些问题进行解决，以免耽误拍摄进度。

2．加强成本管理意识加强成本管理意识对影视项目制作的成本管理具有重要意义，相关影视工作人员要加强成本管理的学习。可以对制片人员以及成本会计人员进行定期的培训，培训内容要包括成本管理的主要内容、成本管理的常见问题以及成本管理的有效方法等。另外在培训过后，也可以对相关的工作人员进行考核，并采取一些激励的措施。

3．加强合同管理在影视制作的过程中，演员片酬、场景搭建以及后期制作所占成本的比例非常高，因此要加强劳务、租赁、相关制作等合同的管理，对于演员以及相关的工作人员要严格根据合同条款进行收付款，并且相应的会计审核部门在相关的工作人员进行收付款时要开具相应的发票，以此来确保影视项目上的费用支出确实是合同上所规定的，并且为拍摄所需。避免在拍摄过程中给公司造成不必要的资金流失，让公司的影视项目制作可以用最经济、最安全的方式执行，进而确保每次大项的支出都在成本控制的范围之内。

4．加强成本管理的信息反馈影视成本管理是否有效除了与信息系统是否完善有关，还与信息反馈和考核奖惩有关。为了保证成本管理工作的准确性和有效性，首先需要及时收集影视项目制作的成本信息，对一些原始的单据进行及时整理。其次，要对现有的成本管理信息进行优化和修改，做好成本管理的报表，报表内容要包括周执行报表、月预算执行报表等。最后，将整理好的报表以及相关的成本管理信息及时反馈给使用该信息的人员，如制片人、投资人等。

二、系统设计和实现

（一）影视剧制作项目管理系统特征

影视剧项目管理的首要特征就是预算和成本控制，项目管理系统可以获取影视项目各项活动资源的情况，在影视剧的拍摄过程中对费用进行跟踪。影视项目的`成本控制与其他行业不同，影视项目时时刻刻都会产生费用，所以要加强成本预算控制，并且还要建立与预算管理相关的制度。加强成本预算控制就是对影视剧成本进行全面预算的控制，一部电影拍摄之前先要进行题材的策划，策划过后就需进行审核，通过审核就要进行立项，立项就需要编制预算，所以立项是预算控制的主线，编制预算可以有效控制项目的成本。另外，加强成本预算控制也要注意预算的审批工作，审批可以对成本预算提出一些有价值的参考意见。

（二）影视剧制作项目管理整体设计

项目的整体设计就是从整体角度对项目管理进行分析，如时间、成本、质量等。对影视剧的项目管理进行整体设计不仅可以提高影视剧质量，还可以降低影视剧的制作成本。在进行影视剧项目管理的整体设计时，所涉及的领域很多，设计时要学会对影视项目的整体因素进行度量和估量，度量特定的参照物，找出当前事物存在的问题。而估量则没有特定的标准，需要根据事物的发展规律而定。在对成本管理进行整体设计时，首先应建立科学的定额管理制度，严格控制成本的支出范围和标准；然后建立规范的财务审批权限和成本核算制度；最后要完善预算考核机制。

（三）影视剧制作项目管理流程设计

影视剧项目管理流程主要包括策划、制作、宣传发行等工作，可以把项目制作流程分为三个阶段，即预规划、运行阶段，后期制作阶段及宣传发行阶段。影视项目管理流程设计要以服务人民以及企业预期利润为目标，影视项目为研究对象，利用相关专业知识，对影视制作项目管理流程进行合理的设计。

（四）影视剧制作项目管理系统的实现

影视剧项目管理系统的实现要根据实际情况采取适当的管理方法，目前，在影视剧制作项目管理过程当中经常使用项目评价法、项目直接目标管理方法、项目实施过程中的方法等。项目评价方法就是对企业内部的经济活动进行评价，对基础的数据进行分析，然后与指标进行对比，选择最优秀的解决方案；项目直接目标管理方法就是对费用、质量、时间进行控制，制作人员需要企业内部的实际情况，确定主体目标。项目实施过程中的方法需要制片人进行沟通管理、合同管理、人力资源管理、风险管理等工作。

三、影视剧制作项目管理系统实例验证

（一）影视剧制作项目管理系统功能验证

经过调查发现，影视项目管理具有很多功能，首先可以选择更优秀的影视题材。其次，可以有效控制影视制作的生产成本，扩大利润空间，提高影视作品的质量。再次，可以对创作团队进行更好的选择，保证影片的艺术性和技术性。最后，也可更好地对生产过程中的内部进行协调，进而激发影视内部人员的工作热情，创造出更好的影视作品。

（二）影视剧制作项目管理应用效果分析

影视企业的发展离不开影视剧项目的制作管理，影视制作项目管理不仅可以为公司培养出更多的优秀人才，还可以与国际流行的影视作品接轨，对公司的发展有很大的益处。

（三）影视剧制作项目管理系统效益分析

项目管理可以对成本进行预算，制片人就能对影视作品的制作费用有一定的了解，应对一些特殊情况。另外成本预算也方便制片人筹集资金，并且项目管理还可对现有的资源进行充分的利用，从而降低制作成本，以最少的成本费用获取最大的经济效益。由此可见影视剧的项目管理对公司的发展具有重要的作用。

四、结语

综上所述，现阶段对影视项目制作进行成本管理对影视行业的发展至关重要。成本管理可以实现经济利益的提升，在进行成本管理的过程中，要对现有资源、成本预算、成本控制进行分析。另外，目前我国影视行业普遍存在成本预算管理不到位、缺乏完善的成本管理系统、相关人员缺乏成本管理意识等问题。影视企业和部门应该对这种情况加以重视，根据实际情况，采取健全成本管理系统、加强影视工作人员成本管理意识、加强合同管理、加强成本管理的信息反馈等措施解决这些问题，进而为公司的长远发展奠定良好的基础。

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