标题 | 员工手册和规章制度 |
范文 | 员工手册和规章制度8篇 在日新月异的现代社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的员工手册和规章制度,希望对大家有所帮助。 员工手册和规章制度1为规范车间员工行为,保证车间秩序和生产的顺利进行,严肃工作秩序和纪律,提高车间生产效率和物料节约,制定本制度: 1、按时上.下班,换班的接班者未到,不能私自离开岗位,迟到.早退者按考勤制度执行。 2、如有事不能上班,应提前1个班向主管请假,待批准落实好顶班人员方准假,否则以旷工处理,旷工每班罚50元。 3、禁止在上班时间看书.报,吃零食,玩手机(包括接.打),更不允许无故离岗.串岗,闲聊和嬉戏,违者罚款10-20元。 4、禁止上班会客,车间内严禁吸烟,违者罚款10-20元。 5、保持所属工作区清洁卫生,现场整理规范(如料头.产品掉落应及时捡起,交接班的卫生工作,装半成品框放置等)违者罚款10-20元。 6、保质保量,产品按规定操作,对不符合要求,无计酬劳返工。 7、拌料.碎料工应积极主动了解各机台的用料情况,及时准备材料,规范操作和运输,防止原料洒落地面,回料应及时运至仓库,分类存放,违者每次罚款5-10元。 8、拌料应依据订单量,生产速度和生产能力的要求,按需要拌料。拌料场地应规范作业,防止原料洒落地面,保持现场的清洁和规范的摆放。 9、碎料工应按流程碎料,在正常情况下,当天物料及时碎完,碎料应检查清楚,对含有灰尘,油污的回料,应规范处理,并向主管反映,杜绝生产中出现黑点,杂质等不良因素,违者每次罚款10-20元。 10、拌料应按规定操作,杜绝色差出现,违者每次罚款10-20元。 11、当班期间,严禁睡觉,严禁影响生产的正常运行,违者罚款20-50元。 12、所有车间人员应严格遵守设备操作规范,未经授权,不得操作非本工种设备和机台,违者罚款5-50元。如因违规作业,造成人力和设备事故,将按损失赔偿,违者负全责。 13、领班模具更换,应通知员工对现场进行清理,机械保险一定要起作用,换下的模具应运送到模具存放处,不得留放在车间现场,违者罚款10-20元。 14、领班换模后,对该产品的要求与操作方式,要耐心细致对员工做好引导工作,主动了解机台运转和产品质量情况,及时处理生产过程中设备和工艺问题,严禁以粗暴的态度处理员工的协作要求,违者每次罚款10-50元。 15、领班在生产过程中,应充分发挥主动作用,掌握机台设备基础知识,做到一般故障能自行排除,设备应定时保养上油,12小时加二次,发现故障超过本人维修能力时,应及时上报主管人员。 16、领班应规范车间卫生,加料后的袋子整齐堆放,工具用后按指定地点存放,对用后工具乱扔者,罚款每次5-10元。 17、领班在正常生产中,每隔1小时巡视一次产品质量,及时处理不良问题,对产品出现2小时以上不合格产品,罚款10-20元。 18、领班应做好交接班工作,接班人员应以前15分钟到岗,检查与沟通各项职责范围内的问题,保证无任何遗留问题得不到监督和解决。 19、车间主管对新员工,应做好上岗引导工作,主要是对该工种的工作流程,操作技能问题处理方式及周边环境的'培训,新工上岗后,应从多方面进行辅导,重点关注其产品的质量和操作熟练程度,定期辅导新员工(三天)老员工(七天)一会。 20、车间管理人员有责任确保车间生产,劳动纪律符合规定要求,严禁无关人员进出车间,对车间现场应规划工器具和物料流转的区域,做好定置管理,保证现场整洁规范。 21、没有征得主管.领班同意,不允许私自调班和找人代班,违者罚款10-20元。 22、服从检验人员的判定和要求,凡有任何违规现象,检验人员可向车间领班或.管理人员反映,除质量问题按质量管理规定执行外,另处罚10-50元。 23、遵守现场工作纪律和作业要求,在生产过程中无条件服从主管.领班的管理,对现场管理有任何异议,均可在下班后向上级管理投诉,在现场工作中,不得因故顶撞和谩骂,违者罚款50-100元。 员工手册和规章制度2一。 公司的八项基本原则 1.1客户原则 客户永远是对的—名人员工在与客户交往时一定要牢牢切记!客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。名人员工无论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户的每一分钱。名人员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。 1.2实效原则 “做实效的网站”是名人网络的公司的使命。名人的一切活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行;做实效的事情必须深入名人员工心中;做实效的事情必须成为名人员工的行为准则。 1.3敬业原则 敬业精神—敬业乐业是名人网络人的必备素质。名人网络人对人对事必须有责任感。名人网络人对每一项业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。 1.4团队原则 团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,是名人网络人的行为准则。名人所有员工都是名人大团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。 1.5文明原则 名人网络人是文化人,有教养的、文明的人。名人特别强调诚实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。名人倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采取礼貌行为。 1.6勤俭原则 勤俭节约是中华民族的美德。名人网络人应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。 1.7环境原则 名人网络是每一位员工共有的事业空间,任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康,不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。 1. 8事业原则 名人网络人将互联网业看作是一种事业,而不仅仅是当作一种职业。名人网络人必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升,逐步提高自身的素质修养。 二。 聘用规定 2.1按本员工手册中的条款和条件,公司聘用员工,员工接受聘用。 2.2受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容(女员工须将个人的婚姻状况、生育计划如实反映,作为公司聘用安排的参考)并贴上照片,入职时连同身份证、学历、有关职称等复印件(交验原件)及履历交行政人事部处理存档。 2.3员工受聘期间,分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。 2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。 2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。 三。 入职规定 3.1培训 3.1.1新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训,行政人事部负责公司架构、制度、守则及一般工作程序的讲解培训;运营部负责公司运作流程的讲解培训。 3.1.2部门经理(或主管总监)负责部门的工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训。 3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。 3.2试用转正 3.2.1所有新员工,试用期最多为三个月,具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。 3.2.2试用期满考核 3.2.2.1试用期结束时,试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续,如果公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订正式聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。 3.2.2.2试用期满考核办理程序:试用新员工提出试用期满考核申请,经总监同意签批后→去行政人事部领取试用期考核表并认真填写→交行政人事部安排考核面试→总监签署考核意见→总经理审批→行政人事部行文书面通知结果。 3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件,公司须在三个月内通知试用人员不被聘用及其理由。 四。 工资报酬 4.1工资 4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。 4.1.2员工工资按月支付,发薪日为下月10日。 4.2加班 4.2.1公司有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。 4.2.2员工加班超过晚上10∶00时,可另报销回家单程的士车费,但不能与其他因公市内交通费填在同一张报销单上。 办理程序:填写报销单→部门总监签字→行政人事部经理审核→财务部会计签字→总经理签字→出纳处报销。 4.2.3专业部门员工加班,由品牌部统一填写“加班单”,并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。 4.3双薪 4.3.1作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。 4.3.2工龄六个月以上的员工,即当年6月31日以前(包括6月31日)入职且当年12月31日在岗上班的员工,不足12个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。 4.3.3在本公司工龄六个月以下的员工,即当年6月31日以后入职的员工,不享受当年双薪。 4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算,并以公历年度为准,只计当年。 4.4所得税 4.4.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定,代税务部门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每月统一向税务局缴纳。 4.5升职、加薪或降职 3.5.1在公司业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候选人时,主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。 4.5.2凡在本公司连续工龄满一年的员工,根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩,公司考评和考核面试后,视其情况可以升职者升职,不能升职者可以增加基本工资5-10%;或者降薪、降职。 3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。 4.6 团队奖励: 4.6.1 公司内组建几个二级团队,公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司当时的有关文件规定执行。 4.6.2二级团队内部员工的季度奖金分配,按照员工的敬业精神、团队精神、工作能力、工作业绩进行分配。 4.6.3员工的试用期无奖金,不参加团队奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加团队奖励的分配。 4.6.4季度末以前离职的员工,不再参加当季度团队奖励的分配。 五。 工作时间及法定假期 5.1工作时间 5.1.1公司现行工作时间周工作制,每周工作六天,从周一至周六。 5.1.2工作日的上班时间为:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季与夏季之间工时相差不超过半个小时) 5.2法定假日 5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18日国务院修定发布的《全国年节及纪念日放假办法》第二条全体公民放假的节日:新年1天(1月1日);春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);劳动节,放假3天(5月1日、2日、3日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日为有薪假期。 5.3其他假期 5.3.1员工有权请病假、事假,请假手续参看本员工手册第8.1.7、8.1.8条规定。 5.3.2婚假:有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。 5.3.3产假:产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。 5.3.4丧假:员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。 5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。 六。 福利 6.1办理调入徐州 6.1.1 在公司连续工作二年以上,各方面表现出色,并符合国家有关规定的员工,个人提出办理调动的书面申请。 6.1.2经公司审查属实后,上报政府有关部门审批办理调动手续。 6.2旅游 6.2.1旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次海南旅游机会(全程五天,包签证、住宿及来回交通费)。①主管或部门总监助理以上,其它部门经理以上职务:在本公司连续工作一年半以上;②主管或部门总监助理以上、创作部指导助理以上,其它部门经理以上职务:在公司连续工作两年以上;③其它员工:在本公司连续工作三年以上。 6.2.2符合海南旅条件的员工由行政人事部负责安排,行政人事部与该员工部门总监和该员工沟通后,协调好工作,妥善安排好出游时间,保证海南旅顺利进行。只能出游海南,不能以其它形式替代。 6.3带薪假期 6.3.1凡在本公司连续工作一年以上的员工(不分职务),从第二年起,可享受连续一周(包括公休假日在内)带薪假期(简称年假)。休假安排必须遵守如下条款: 6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。 6.3.3休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月向公司申请,并经总经理批准。 6.3.4年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。 6.3.5当年已参加公司安排海南游的,不得重复享受带薪假期。 6.3.6假期不能跨年度累积,当年因工作需要不能休假的,按日基本工资计算补发工资。 6.4医疗保险 6.4.1员工(不分职务)在试用期满转正后,均享受本公司提供参加徐州市基本医疗保险福利。参保办法现按深府[1996]122号《徐州市基本医疗保险暂行规定》执行。(行政人事部备查)。如政府有调整,按调整的新办法执行。 6.4.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本医疗保险费。员工缴费月工资最高限额4500元。 6.4.3具有徐州市常住户口的员工的综合医疗保险费,按其月工资额的7%由公司承担缴交,员工个人承担缴交2%,总共9%。个人缴交部份在工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会医疗保险局。 6.4.4具有徐州市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司按其月工资额的2%缴交,个人不负担。 6.5基本养老保险 6.5.1员工在试用期满转正后,均享受本公司提供参加徐州市基本养老保险福利。参保办法现按徐府(1996)123号《徐州市基本养老保险暂行规定》执行。(《规定》在行政人事部查)。 6.5.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本养老保险费。员工缴费月工资最限额4500元。 6.5.3持有徐州市常住户口的员工的基本养老保险费,按其月工资额的14%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的5%,共计19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会保险局。 6.5.4持有徐州市暂住户口的员工基本养老保险费,按其月工资额的7%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的3%,共计19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会保险局。 6.6午餐补贴 6.6.1员工在本公司任职期间,分月按实际上班工作日期发放中餐补贴。 6.6.2每位员工在徐州上班的每个工作日午餐补贴标准为人民币4元。 6.7晚餐补贴 6.7.1员工因工作需要晚上加班,加班时间超过下8时以后,每次晚餐补贴人民币10元。 6.7.2专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行政部实际考勤都同时具备的情况单按月发放,行政、财务部门员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单按月发放。 6.8住房补贴 6.8.1员工试用期满转正后,均享受住房补贴。 6.8.2住房补贴标准如下: 主管或部门总监助理以上、其他部门经理以上:人民币200元/月 员工:人民币100元/月 6.9办理暂住证 6.9.1 凡徐州市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证。 6.9.2员工在本公司连续工作满半年以上,再次办理暂住证的费用由公司承担。在本公司连续工龄不满半年的员工,需由公司办理暂住证费用自理。 七。 合同解除 7.1合同解除程序(公司称甲方,员工称乙方) 7.1.1甲方辞退乙方,须由乙方所在部门的主管总监填写辞退审批表交总经理签字,然后由该部门主管总监会同行政部、财务部与乙方办理离职前的交接手续,行政部经理根据签名齐全的审批表,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。 7.1.2乙方辞职,须填写辞职审批表,向本部主管总监提出本人签名的书面申请,由本部主管总监签意见转交总经理审批签字,然后在甲乙双方商定的期限内,由该部门主管总监安排乙方与有关人员进行工作交接,交接清楚总监签字后,乙方向行政部、财务部交还财物,最后行政部经理根据签名齐全的审批表,再向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。 7.2有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同: 7.2.1在试用期被证明不符合录用条件的; 7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生产的; 7.2.3严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大损害的; 7.2.4被依法追究刑事责任的; 7.2.5不服从工作安排的。 7.3有下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前十日以书面通知乙方。 7.3.1乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 7.4乙方解除劳动合同,应提前三十日以书面通知甲方。 7.5在下列情况下,乙方可以随时解除合同。 7.5.1试用期内,但工作不满15个工作日者不予结算工资; 7.5.2甲方违反国家有关法律、法规,侵犯乙方合法权益。 7.6经济赔偿、补偿 7.6.1按照7.3、7.5解除劳动合同,甲方按照乙方在本公司的连续工作年限计算经济补偿发放给乙方:每满一年,发给员工一个月的基本工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发该员工半个月的基本工资。 7.6.2乙方违反本手册规定,擅自离职造成甲方损失的,必须赔偿损失。 八。工作纪律 8.1考勤管理规范 8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时打好卡方可离开。 8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡。 8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工,行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因,由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题,将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。 8.1.4加班:员工因工作需要加班,必须填写“加班单”,由部门总监签字。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。 8.1.5外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办理请假手续。 8.1.6.病假:员工请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司行政部,事后向行政部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假(以月为准)。请病假不能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工连续病假超过30天,公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。 8.1.7.员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班的.超假期按旷工处理。 8.1.9.连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。 8.2礼仪管理规范 8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方位置。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌,丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案,督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌,记录在册并由该员工签字,纪录在员工的日常考核成绩中。 8.2.2员工工作服由公司统一制作,按成本价在员工工资中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年以上的退给工作服一半的价款,连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工龄不满半年解除合同者不退工作服价款。 8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。 8.2.4个人电话礼仪 8.2.4.1电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。 8.2.4.2拿起话筒应先讲“你好,名人网络”再报自己姓名。 8.2.4.4讲电话时,声音应温和清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。 8.2.4.4打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间(注意长话短说,节约开支)。 8.2.4.5当拨错电话时,勿马上将电话挂掉,应向对方说声“对不起”后,再挂掉电话重拨。 8.2.4.6通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。 8.2.5代接电话礼仪 8.2.5.1部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。 8.2.5.2凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其性质后,婉转告诉对方,并立即将电话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。 8.2.5.3当有事外出或离开位子时,须先告知同事,如有来电或访客时,代为留言或处理。 8.3环境管理规范 8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。 8.3.2员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯,节约开支。 8.3.3员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。 8.3.4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。 8.3.5不得在公司公众环境乱丢杂物。 8.3.6员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。 8.4秩序管理规范 8.4.1接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。 8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短,小声,以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。 8.4.3员工使用公司公用设施或服务(如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等),应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后及时清理或归还。 8.4.4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使用人员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客户使用。 8.4.5养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源;最后离开公司的员工,应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。 8.4.6员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注意爱惜节约,不得损毁和浪费。 8.5行为规范 8.5.1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度,作奉公守法的公民。 8.5.2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。 8.5.3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。 8.5.4员工讲话要使用礼貌用语,对内、外均不得讲粗话,使用污蔑性字眼。 8.5.5员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。 8.5.6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。 8.5.7员工受聘期间,不得在外兼职或炒单。 8.5.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。 8.5.9员工薪酬保密,员工个人不得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。 8.6安全管理规范 8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务,在公司内共同创造出一个安全,祥和安定的工作环境。 8.6.2防盗、防窃 8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户,行政人事部和有关业务部人员要及时作好接待工作,及时作出妥善的安排。各类维修服务的人员进入公司,行政部要安排佩带公司统一的标识牌。员工私人的客人来访,请在接待处或会议室接待。 8.6.2.2 谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地,行政部要把好入口关,其余员工也要及时协助制止推销人员和送餐人员 进入公司工作场地。 8.6.2.3中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人员,做好防范工作,认真执行好以上同点规定。 8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好公司的大门,进出使用按键锁。完工离开公司时,关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源,锁好大门,方可离开,以防偷盗事件发生。 8.6.2.5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。 8.6.3消防管理 8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。 8.6.3.2员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要,在会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。 8.7保密制度 8.7.1 定义 8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。 8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。 8.7.2公司秘密的范围 8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项。 8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。 8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。 8.7.3 密级分类 8.7.3.1 绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况,主要包括: 8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、来源及价格。 8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料,正式合同和协议书。 8.7.3.1.3公司其他重大决策。 8.7.3.2 机密:与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项。主要包括: 8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。 8.7.3.2.3公司薪金制度,财务专用印签、密码、月、季年度销售利润情况及其载体,微机开启密码、软盘内容及存放位置。 8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码。 8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。 8.7.3.3 秘密:与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。 8.7.3.3.1客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。 8.7.3.1.2广告企划方案,营销企划方案。 8.7.3.1.3广告年度、季度提资情况、广告、刊、布形式及地域。 8.7.4 各密级内容知晓范围 8.7.4.1绝密级 董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员。 8.7.4.2机密级 公司主管(经理)以上干部,与机密内容有直接关系的工作人员。 8.7.4.3秘密级 公司部门负责人以上干部,与秘密内容直接关系的工作人员。 8.7.5 保密措施 8.7.5.1保密工作在董事会直接领导下,由董事长(办)实施,制定相应制度、规定、 对保密以下进行检查、督导、具体核实。 8.7.5.2公司员工必须有保密意识,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。 8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈,传递保密事项。 8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管,不得让无关人员查阅,不得交由他人代管。 8.7.5.5涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准签字,且限在保密员之间进行,并将发放情况详细登记。 8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字批准,保密员登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字。 8.7.5.7保密事项内容,不得在办公室内悬挂张贴。 8.7.6 奖罚 8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。 8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。 8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰,奖励,奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。 九。财务管理 9.1借支规定 9.1.1因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。 9.1.2公司不批准私人借支。 9.1.3借支时间一般不得超过7天,特殊情况应事先说明。 9.2报销规定 9.2.1一般报销规定: 9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门总监的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。 9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天,特殊情况须作说明。 9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5:00-6:00,财务报销时间为每天下午4:00-6:00 9.2.2 购买设备、物品的报销: 9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行,其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。 9.2.2.2各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管总监签名,总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据,按9.2.1程序办理报账。 9.2.3 交通费报销: 外出工作车费报销以专线公车票价为标准,因特殊情况需乘坐的士的,事先应填写《乘坐的士申请表》,经主管总监和总经理批准后方可报销。 9.2.4 应酬报销: 9.2.4.1 因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单,并请示总经理批准,作为报销单据。 9.2.4.2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制:外地客户来深需请客应酬的,由总经理带队三人以上,有公司由总经理或总监总共不超过5人作陪,人均开销标准控制在100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪,人均开销控制在80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪,人均开销在控制在80元以内。 9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均控制在10元。品牌部负责安排好,填写报销单,总监签字,总经理批准报销。 9.3媒介购买支款规定 9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单,由AE提供的公司与客户签定的合同或确认书复印件,经财务确认已收到客户广告发布款后,填写媒介购买确认书,经AE、媒介执行、客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一并报送总经理签字批准。 9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审核其价格无误,审批程序符合规定时,方可开出支票。 9.3.3媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。 9.4出差规定 9.4.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外,且当日不能返回。 9.4.2出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批准后方可实施。 9.4.3出差人员的住宿标准: 9.4.3.1国外出差住宿标准另行规定。 9.4.3.2在一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。 9.4.3.3同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加30%。 9.4.3.4住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。 9.4.3.5表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆,经济特区是指深圳、珠海。 9.4.3.6省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、青岛、温州、泉州、北海、湛江。 9.4.4出差人员的餐费标准: 9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下,应主动扣除餐贴。 9.4.4.2在外地一固定地方连续出差超过15天以上者,不分职务每天餐费补贴30元。 9.4.4.3餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程序批准后报销。 十。奖罚规定 10.1员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。 10.1.1对公司管理及业务运作有合理化建议,并经实施有显著成功。 10.1.2工作投入,在本职岗位上有出色表现。 10.1.3爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。 10.1.4工作细致,发现自身岗位以外的差错,及时采取措施,防止事故的发生。 10.2员工工作表现和行为不能达到公司要求,将受到处分和罚款。 10.2.1违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄牌警告一次者给予口头严重警告处分,累积两次者取消本年度的升职机会,三次以上者给予辞退。) 10.2.2违反操作规程,责任心差造成不良后果。 10.2.3不听从主管领导的工作安排。 10.2.4业务学习不认真,本职工作不努力。 十一。 解释权 本手册自20xx年5月1日起执行。 本手册解释权归行政人事部。 员工手册和规章制度3第一章 总 则 第一条 适用对象:本手册适用于公司全体员工。 第二条 应用目的:本手册旨在宣扬公司的企业文化,创造良好的工作秩序,实现员工及公司的发展目标。 第三条 时效与解释:本手册自颁布之日起生效, 由人力资源部门负责解释。 第四条 更改与补充:公司人力资源部在得到公司董事会的书面授权下才能对员工手册的相关内容进行修改和补充,修订时应提前公告并公开征求员工意见。 第五条 所有权:本手册是公司财产。员工应在合同终止办理结算时上交于公司人力资源部,否则将不予办理离职结算手续。 第二章 企业文化 第六条 企业使命:用智能科技改造生活。 第七条 企业目标:打造中国智能科技第一品牌。 第八条 企业理念:认真、合作、快速、诚信。 第三章 信息沟通 第九条 实时沟通政策:如您有想法或建议,随时可以向您的部门主管或经理商谈而不必受到歧视。部门主管和经理将会就您的意见和建议进行商讨,如合理,将被采纳。 第十条 门户开放政策:员工可以将问题反映给自己的上司或公司的高层管理者。门户开放适用于公司政策决定、业务发展方向基本薪酬福利等所胡关系公司发展之中所应解决的问题。 第十一条 与总经理对话:公司在办公区域内或员工休息场所设有总经理信箱。如您对公司有什么好的建议(包括对自己的上司违规、违纪行为的检举),都可以以书面的形式投进信箱(要实名信件才会被接纳)。公司将会尽快跟进处理。您的建议、意见、投诉将会受到严格保密。 第十二条 员工信息栏:信息栏固定设置在公司各显要位置。员工可从信息栏上荻悉公司各方面的最新信息和动态,如内部岗位招聘、大家关心的新闻、娱乐活动、安全事项、通知等。员工不得私自篡改信息栏的内容。 第十三条 个人资料修改:为使公司能够掌握最新的信息,如员工的个人资料改变,请将变动详情及时通报人力部,避免因个人资料变化而影响您的既得利益。这些资料变化包括:银行账户、学历、家庭住址、紧急电话号码、婚姻状况等。 第四章 组织机构设置 第十四条 公司常设机构为:董事会、监事会、经理层及职能部门。 第十五条 公司董事会设董事长一人,设副董事长或董事二名以上。董事会对股东会负责, 第十六条 公司监事会设监事会主席一人,设监事二名以上。监事会对公司股东会负责, 第十七条 公司设总经理(或总裁)一人,副总经理(或副总裁)若干人。由总经理、副总经理组成公司经理层(总经理班子)。经理层是公司业务的日常运营管理中心。 第五章 招聘录用 第十八条 人力资源工作理念 为确保公司员工的整体素质,公司将营造一个吸引人才、留住人才的良好工作环境,使您在公司拥有广阔的发展空间,在这里工作您的才能将得到充分发挥。公司将不断完善雇用条例及规定,帮助您达到个人发展的目标。 尊重并感激我们的员工,员工是公司财富源泉。精悍高效的团队建设,是公司持续发展的前提。作为公司的管理者,您须让员工感觉到是在为他们工作,而不是他们在为您工作,这样的团队才能使公司在竞争激烈的今天立于不败之地。 第十九条 员工录用原则与标准 1、公司根据岗位空缺需要招收员工,坚持公开、公正、公平的原则,录用标准是德才兼备。 2、内部推荐录用原则:配偶与直系亲属不进入公司,非直系亲属一般情况也不进入。同学、朋友不进入同一个部门。 3、具有下列情形之一者,不得录用: 1)曾在本公司或企业被开除,或未经批准擅自离职者; 2)受剥夺政治权之宣告,尚未复权者; 3)通辑在案者; 4)受有期徒刑之宣告,尚未结案者; 5)患有精神病或传染病者; 6)未满十六岁者。 第二十条 录用程序及人事审批权限 1、各部门根据用人需求及公司组织架构,由用人部门填写《人员需求增(补)申请》,按相关权限进行审批后方可进行招聘。 2、人力资源部根据招聘计划在市场上择优选取符合条件可以参加复试的候选人员,用人部门相关负责人对候选人员进行复试。 3、经复试合格的人员经相关领导审批后方可准予录用。 4、将准予录用人员交人力资源部通知其进行体检后办理录用手续。 5、人事审批权限:原则上所有岗位都需要隔级任免,并由人力资源部门发文。 第二十一条 转正 1、新入职人员在试用期满后,由其部门负责人考评,签署是否转正的书面建议,由相关领导审核、审批后交与人力资源部办理相关手续。 2、是否被正式录用,完全取决于您的能力、经验及该职位对您的适合程度。 3、新入职员工顺利通过试用期后,将收到人力资源部发给您的《转正通知书》。 第六章 考勒、休假制度 第二十二条 考勤 1、人力资源部负责对公司员工的出勤进行监督和管理。 2、员工上下班必须签到、签退,或刷卡。 3. 迟到、早退和旷工: 迟到:员工应按规定上班时间到岗,上班超出出规定时间30分钟内的视为迟到; 早退:在规定下班时间刷卡离岗,提前下班30分钟内的视为早退。 旷工: 1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 2)请假期限已满,未续假或续假未批准而逾期不归者; 3)不服从调动和工作分配,未按时到指定工作岗位报到者; 4)超过30分钟未到(或离开)岗位,也未办补假手续者; 5)请假原因不属实者。 4. 迟到、早退30分钟以上2小时以内或当月累计迟到、早退2小时以上4小时以内将被视为旷工半天;迟到、早退2小时以上或当月累计迟到、早退4小时以上者以旷工全天计算。 第二十三条 休息 根据不同部门的工作特点,各部门的工作时间安排可以不同,员工每周工作时间不得超过国家法定时间。 第二十四条 加班 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。对于国家法定假日(全年11天)的加班,公司按国家规定给发放加班工资,对于其他时间的加班,采取补休,不发放加班工资。 员工职责范围内的工作,因工作效率低而导致的工作时间延长不视为加班。 所有加班必须有所在部门负责人的签字确认,并到人力资源部门备案。 第二十五条 调(补)休 1、凡调休或因加班而申请补休的员工,需提前一天向本部门负责人提出申请。 2、员工申请调(补)休应填写《请假申请单》,经相关人员审批后交人力资源部备案方可休假。人力资源部对照《请假申请单》冲抵加班时间。 3、调休必须在2个月内休完,每次最多不能超过5天。 4、未经批准而休息的,按旷工处理。 第二十六条 休假的种类 休假种类有:国家法定假期、事假、病假、工伤假、婚假、产假、计划生育假、保育假、丧假、年假、其他假。 第二十七条 有薪假 国家法定节假日:员工假期内可享受全额薪资,因工作需要而不能正常休息,公司将按国家规定支付日基本工作三倍的工资报酬;。 有薪病假: 1、在公司服务满一年的员工可享受5天/年的带薪病假。 2、申请病假的员工需在公司指定的区级以上医院就医,且必须提供医院出具的病假证明。 3、休假期间可享受基本薪资。 工伤假: 1、凡工作中造成的负伤的员工均可依法申请工伤鉴定后享受工伤假; 2、享受工伤假员工,须及时与公司人力资源部联系,并根据公司要求提供相关证明,按公司规定由相关领导审核、审批。 3.休假期间可享受全额薪资。 婚假: 1、假期天数按国家和地方有关规定执行; 2、员工在请婚假时应至少提前7天申请并出具结婚证明; 3、婚假于结婚证书登记之日起6个月内申请有效; 4、休假期间可享受全额薪资。 产假: 1、在公司满一年的员工可以享受此政策; 2、多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天; 3、员工请产假时应至少提前30天申请。申请产假的员工应出具政府注册医院的证明及政府签发的准生证;员工可以于预产期前15天开始休产假; 4、原则上以此为准,具体执行标准可参照当地相关政策; 5、休假期间可享受基本薪资,办理了生育保险的员工按照国家相关规定处理。 保育假: 1、男员工在其合法妻子生育第一个孩子时,可享受3个工作日的休假,以照顾他的妻子及关怀他的孩子; 2、员工请保育假时应提前7天申请,并出具医院相关证明; 3、休假期间可享受全额薪资。 丧假: 1、员工直系亲属(指配偶、双方父母、子女、祖父母、兄弟、姐妹)或主要赡养人去世,可享受3天有薪假; 2、休假期间可享受全额薪资。 年假: 1、员工在公司服务满一年后,根据其入司年限、所在部门及岗位,可享受相应时间的年假,试用期员工不享受年假: 2、年假原则上在员工满相应年数后,年内休假,不得延迟,不能累加; 3、员工休年假时应提前7天申请; 4、休假期间可享受全额薪资; 5、员工申请休假对公司业务产生影响时,公司可要求员工将年休假延迟或采用分期享用方法,员工应服从公司安排。 其他假: 凭学校通知尽收眼底参加家长会(每年只限2次),家长凭免疫通知单携子女去防疫站,每次享受半天全额薪资。 第二十八条 无薪假 有薪假期以外的请假为无薪假: 1、事假:员工请事假一次不得超过3天,一年内不得超过10天。 2、病假:除公司规定的有薪病假外,病假全年累计不得超过60天(员工休病假,必须持有正规医院的证明方为有效) 员工因疾病或紧急事务未能及时上班的,应于当天工作时间前1小时内向部门主管/经理请假,并在销假的第一个工作日内按公司规定补办相关手续,原则上公司不接受任何人的请假转告。 第二十九条 请假审批 1、除公司根据国家法定假日安排休息及因公出差外,凡不能到岗上班的员工均应办理请假手续并获得直接上级的批准。 2、由于公司所处服务性行业的`性质,要求每名员工都尽可能减少不必要的缺勤。 3、休假时应提前或事后填写<<请假申请单>>,说明请假请假和注明请假起止时间,经各级相关人员审批交人力资源部备案后方可按准假时间休假。 4、员工请假原则上采取先申请后履行的方式,但遇疾病或突发事件,来不及事先请假应委托他人或电话请假,并于销假的第1个工作日内按规定及时补办相关手续。 5、请年假,婚假,产假时应由部门负责人安排人员替岗。 6、未按规定办理请假,续假手续或不能提供相关证明者,均以旷工论处。 7、请假不满一小时按一小时处理,一小时以上半天以内按半天处理,超过半天按一天处理。 8、员工和下级不得越级请假,上级也不得越级批准非直属下级和员工的请假申请,如因越级请假或者越级批准而造成工作损失的,批准人和员工承担同样责任。 第七章 薪酬 第三十条薪资标准及其结构 1、公司根据职务、岗位、工龄、经验、能力来确定员工的职务等级、薪酬等级及标准 。 2、薪酬结构包括基本工资、绩效工资(销售提成工资) 、工龄工资、福利、年终绩效奖金等。 3、目前公司的福利补贴有:交通补贴、餐费补贴、通讯费用补贴等,随着公司效益的提高,公司将逐步完善员工的福利体系。 4、公司实行年底双薪制:年底双薪是对月薪制员工全年工作的一种奖励,并根据公司业绩情况发放的薪金。公司有权利根据考核规定,对于当年考核表现优或劣的员工,实行超出或低于年底双薪的奖励。 第三十一条 薪资发放及查询 1. 发薪日期与方式:公司每月15日以银行转帐方式发放(如遇假期,则顺延)上月工资,每月工资按21天计算。 2、工资查询:工资发放时,人力资源部向员工发放工资条,工资发放之日起15日内人力资源部薪资专员接受公司员工上月的工资查询。 第三十二条 薪酬保密 员工不得打听别人的薪酬,本人也不得把自己的薪酬标准告诉别人,违者第一次警告,第二次罚款100元,造成不良影响者作降级处理。 第八章 晋升 第三十三条 员工符合下列条件者,可由其部门主管推荐或自荐,经相关负责人与人力资源部审批后予以晋职试用。 1. 员工在原职位上表现突出,且有担任更高职位的能力与潜力者。 2. 工作态度积极,专业知识过硬者。 第三十四条 晋职的员工有一个月的评估期。评估期间员工仍执行原职位的工资福利标准。晋升晋职评估期表现合格者,公司将予以正式任命。工资福利从当月起按新职位标准执行。晋职评估表现不合格,将被取消晋职机会,返回原职位工作。调职、降级必须填写<<员工异动申请表>>,按公司规定经相关领导审批方可生效。 第九章 员工培训与发展 第三十五条 培训体系 为保证公司员工的整体素质,以适应本公司发展目标的需要,本公司吸取国内外企业员工培训的先进管理经验,逐步建立一套科学的员工培训体系,培训基本类型如下: 1) 新员工入职培训(面向新加入公司的员工) 2) 专业技能提升培训(面向通过试用期后的员工) 3) 岗位晋升培训(面向优秀各部门专员和主管) 4) 经理人职业能力发展计划(面向各部门经理助理,经理) 5) 储备干部培训计划 第十章 公司福利 第三十六条 员工依法享受各项社会保险福利。 第三十七条 娱乐活动 为加强员工集体荣誉感,公司按季度拨款作为各种活动经费,根据公司状况及员工建议举办各种活动,如:员工聚会,文艺体育竞赛活动,出外郊游等,本公司员工均应按规定参加。 第十一章 员工守则 第三十八条 仪容仪表 1、员工服饰必须保持清洁、卫生。 2、上班时,办公区域人员衣着要得体,以下装扮上班时是禁止的:拖鞋,膝盖以上裤装与裙装,背心,吊带裙,低胸与露背衣裙,露脐装,夸张,炫耀性饰物,夸张怪异的发型。 3、男员工头发适中,前不及眉,旁不及耳,后不及衣领,不留胡须;女员工宜化淡妆,留长发者上班必须盘发或把头发扎起。 4、养成良好习惯,避免如抓头、咬手指、玩项链或戒指等不良姿态。工作区域不得伸懒腰、打哈欠、做怪像。 5、员工必须举止端庄,谈吐文明,精神焕发,始终以微笑服务对待顾客。 第三十九条 礼节礼貌 1、尊重自己,尊重他人,诚实可信,待客友好热情,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼节周到谨慎。 2、与顾客交谈时应端庄有礼有节,不抢话,插话,争吵,不询问顾客年龄,履历、工资等个人隐私,不歧视残疾人。 3、对顾客要有“四声”(迎宾声、招呼声、介绍声、道别声)服务,用普通话与同事、顾客交谈。 4、借用他人或公司物品,使用后及时送还或归还原处。 5、未经同意不得翻阅同事的文件、资料等。 6、正确、迅速、谨慎地接打电话。 1)电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒,接电话时统一用语:您好,xx公司。 2)对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放下话筒。 3)通话简明扼要,不得在电话中聊天, 4)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,,并马上将电话交给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 5)工作时间内,禁打私人电话。 第四十条工作态度 1、主动:尽职尽责,主动为顾客服务;同事之间真诚协作,密切配合,做到“请”字当头,“谢”字不离口,始终给顾客与同事以亲切,愉快的感觉。 2、热情:站立服务,面带微笑,常用敬语,提高工作效率,想方设法让每一位顾客感到满意。 3、周到:严格按照操作规程工作为客户提供细致体贴的服务。 4、诚信:诚实为本,讲究信用,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。 5、勤俭:勤劳致富,勤俭节约,爱护公共设备,设施,节约用水用电。 第四十一条 言行规范 1、遵章守纪,服从上级安排,忠于职守,不推诿,不顶撞。 2、自觉维护公司利益,维护公司良好形象。 3、员工言行应诚实,谦让,廉洁,严禁挑拨离间,造遥生事,破坏团结,损害他人名誉、和领导威信,严禁私下议论不利于公司的事情。 4、严禁在办公室和会议室吸烟、打牌和赌博。 5、爱护公共卫生,不许乱扔纸屑等废弃物。 6、工作时间内不许闲聊,不得嚼槟榔,吃口香糖,吃零售,打瞌睡,玩电游,听音乐,串岗,溜岗,干私活,阅读与工作无关的书报,不许做与工作无关的事情。 7、工作时间内尽量说普通话,讲文明,礼貌,不许说脏话,痞话,不许叫绰号。 8、工作场所轻言细语,不许大声喧哗,不许嘻笑打闹。 9、坐姿端正,不许将脚放在工作台、座椅上;站立时应保持身体正直,不得驼背,耸肩,不许双手叉腰。 10、客人离开工作区域或接待区域后,应及时清理 卫生,清理杂物,整理桌椅。 11、爱护公物,杜绝浪费行为: 1)爱惜并妥善保管办公用品,设备 及公共财物; 2)图书发球公司的公共物品严禁私自占有,阅览后应及时归还; 3)做到节约用电,用水,下班后人走灯灭,关闭电脑等设备电源,杜绝任何浪费现象。 12. 杜绝下列损公肥私行为的发生: 1)非因工作需要,不许私自使用公司电话,传真复印机,计算机等所有公物; 2)严禁携带公司财产,商品礼品,办公用品等出外私用; 3)严禁超越职权或相关规定,擅自降低价格销售商品和出售公司财产; 4)严禁查阅,复印,拷贝不发球自己职务上的文件/函电/设计图纸/技术资料等; 5)严禁将公司盈利业务转移到与个人经济利益有关的企业进行交易; 6)未经上级领导许可,严禁利用职务和职权之便接受往来厂商和合作客户的招待宴请礼品或礼金馈赠,严禁私自向其借用款项和物品; 7)严禁利用职务和职权之便,向供应厂商和合作客户索取回扣。 8)严禁利用职务和职权之便,少收、不收顾客购物款; 9)严禁挪用公款谋取私利。 第十二章 奖惩 第四十二条 名词解释 1、行政加分与行政罚分:根据奖惩的不同档次,公司分别设定了不同的行政分值(2分、5分、10分等),在员工受到奖惩的同时,予以行政加分或行政罚分。公司根据员工所奖惩分数附带经济奖罚,在考核期内(考核期为自然年1月1日-12月31日),奖惩积分可互相抵消。 2、积分相抵原则:公司实行奖惩积分相抵原则,在一个考核期内,奖励积分与处分积分相互抵消,但员工恶意犯错除外。奖惩积分当年有效(每年1月1日-12月31日)。 3、连带责任:如果某部门员工受到直接上级(不含)以上主管部门领导书面指导(上级别的越级处分,则受处分员工的直接上级将负连带责任(管理失职),并将由此受员工相应轻两级的处分。 4、恶意犯错:员工明知自己的行为违反公司规定或会给公司利益造成损失而仍然进行的违纪行为,严重的公司将予以解雇。 第四十三条 奖惩原则 1、公平,公正,公开。 2、有功必赏有错必纠赏罚分明。 3、以事实为依据 4.奖惩积分相抵。 5、员工享有举报权和申诉权。 第四十四条 奖惩形式 1. 奖励:采取精神鼓励与物质奖励相结合,日常奖励和阶段性奖励相结合的方式,日常表彰、阶段性鼓励、奖励积分、参加培训等方式,促进员工不断发展。 2. 处罚:以帮助引导员工发展,促进员工不断改进自身工作为目的。处罚采取日常改进和行政罚分相结合的方式。行政处罚分不同等级,层级递进。 3. 公司奖惩根据级别附带经济奖罚。 第四十五条 奖惩结果运用 公司阶段性 奖惩与绩效评估工作同步,根据纯净评估结果进行奖惩。员工奖惩记录由资源部定期收集汇总,与员工绩效评估挂钩;奖惩记录和积分将对员工绩效评估成绩、晋升、晋级、个人职业生涯发展等产生直接影响。 第四十六条 奖励 公司奖励的种类有:通报表扬、通报表彰、记功、记大功等四种。公司将视员工的情况给予相应的奖励,所有奖励均由负责奖惩管理部门保存,作为员工绩效评估的重要参考,并可能由此给员工升职、升级、加薪、经济奖励等形式激励。 第四十七条 处分 处分是对犯错误员工的教育和指导,公司奉行有错必纠的原则,鼓励知错必改,公司帮助员工不断改进提高自身工作与公司共同成长。 处分的种类有:警告,严重警告,记过,记大过,停职察看,解雇等六种。公司将视犯错误的具体情况,给予相应的处分员工在受到行政罚分的同时,将被并处经济处罚。 第四十八条 申诉 1、当处罚对象对违纪事实丰硕异议或对处罚结果不服的,自接到处罚通知之日起3日内携《员工过失处罚单》当事人留存联向所属公司人力资源部提请申诉。如逾期,则处罚不变。 2、各公司奖惩管理部门对员工的申诉要进行认真复议,复议结果的回复期自接到员工单之日起不超过十个工作日。 3、经复议证明申诉人申诉理由详实、充分的,由授权部门开具撤销处罚书面通知或通知申诉人所在公司人力资源部门、财务部门,撤销处罚。 4、经复议仍维持原处罚决定的,处罚有效,并为终审裁决,并由所在公司人力资源部通知申诉人复议结果。 第四十九条 相关说明 奖惩相关具体内容由各子公司根据公司《奖惩制度》制定。 第十三章 安全手册 第五十条行政部是公司消防安全的管理部门,行政部应制定各种安全管理制度对公司的安全进行督导,对员工进行安全知识培训,对公司经营管理范围进行定期或不定期安全检查。 安全,是各项经营管理工作顺利进行的基本条件,每位员工应有防火、防盗意识,参加消防培训,掌握基本的防火意识和消防技能。每位员工要熟记所在工作区域的消防设备位置,并会使用消防设备。 下班离岗前,要认真仔细地检查工作场所是否有各类易燃物品,消灭一切火险隐患,一切火种,关闭门窗,切断电源。 员工手册和规章制度4第一部分 公司的经营理念 客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺。 员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。 产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹。 质量 产品及服务质量是公司发展的生命线。 品牌 是公司产品及服务的一面明镜。 市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。 管理 一切经营活动的基本方针,高科技、专业化、集团化、国际化。 第二部分 人事政策 2-1员工招聘和录用 2-1-1招聘和录用条件 根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优。 所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)。 2-1-2招聘程序 根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定。 人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。 部门经理参考人才资料确定面试人员。 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。 总经理汇总各方面意见确定试用人员。 人事部下发录用通知并办理试用手续。 2-1-3招聘人员要求 技术人员 高级技术人员:博士或高级职称,对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发经验中级技术人员;具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验,硕士中级职称以上技术人员;具有电子信息、计算机专业本科以上学历。 管理类人员 经理:管理或电子类专业院校本科以上,在大型算机专业公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。35岁以下。 市场人员:电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力。 财务人员:财经类大学本科,熟悉会计电算化。 文秘人员:文科类大学本科,办公管理经验三年以上,协调能力强。 质管人员:熟悉IS09000,至少有三年电子类质量管理工作经验。 2-1-4报到手续 经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续。 2-2试用 新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复。 2-3转正及合同签订 转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。 2-4离职 员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续。) 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。 解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等互不符合本公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利。 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。 2-5内部调动 2-5-1原则 公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。 2-5-2程序 员工填写《员工内部调动申请》。 本部门及用人部门经理审批。 人事部报总经理批准。 2-6晋升 2-6-1依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神。 2-6-2程序。 由上一级主管提名管理层审核总经理批准。 发文任命由人事部备案通知各部门。 2-7培训 2-7-1培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员。 2-7-2公司将不断培训职员,如英文、计算机专业培训等。 2-7-3参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司。 2-7-4培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)。 2-8奖惩条例 2-8-1公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下: 优秀 500元 良好 200元 较差 5元 具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复。 2-8-2对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下: 第三部分 考勤制度 3-1公司统一实行每周五天工作制(星期六、日休息) 3-2公司作息时间: 夏季(5/1—10/1) 早:8:00—12:00 下:14:30—18:00 冬季(10/1-5/1) 早:8:30—12:00 下:13:00—17:30 3-3全体员工不得迟到、早退、旷工。 3-4每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款两元,依此类推,第三次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同。 3-5旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。 3-6全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤,全勤奖金100元。 3-7未转正员工不享受全勤奖。 3-8如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神。 3-9对经各部门经理批准安排超时工作员工,均给予调休或发加班费。 3-10职员请假须由本人填写假条,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。 3-11职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准。 3-12公司设考勤员,员工上班须自觉到考勤员处签到,如不作签到视旷工处理。 3-13月末财务部根据考勤记录核发工资。 第四部分 薪资及福利 4-1薪资 4-1-1原则 岗位职责 劳动力市场价格 教育背景 工作经验 业绩成果 司龄 4-1-2结构 月收人:基本工资十午餐补贴+全勤奖+效益奖金 (效益奖金:公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例) 年收入:12×月收人+年终奖金 4-1-3公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等分A、 B、C三等级,具体标准如下: 岗位 职务 等级 基本工资 一岗 总经理 总工程师 副总经理 财务总监 其他董事会直接聘任人员 A 30一35档 B 25一30档 C 20一25档 二岗 总经理助理 高级顾问 副总工程师 部门总监 高级文秘 A 25一30档 B 20一25档 C 15一20档 三岗 部门经理 高级(项目主管程序员、系统分析员、 营销人员、会计、经济师等) A 20一25档 B 15一20档 C 10一15档 四岗 程序开发人员 工程技术人员 市场销售人员高级文员 会计 A 15一20档 B 10一15档 C 8一10档 五岗 文员 库管 物流 说明: 每档以RMB100元计 A等: 博士、高工,五年以上工作经验,司龄不少于三年。 本科以上学历或有中级职称,五年以上工作经验,司龄不少于五年。 B等: 博士、高工,三年以上工作经验,司龄不少于一年; 本科以上学历或有中级职称,三年以上相关工作经验,司龄不少于二年。 专科以上学历,五年以上工作经验,司龄不少于五年。 C等:专科学历以上,一年以上工作经验,司龄不少于一年。 上述每岗各等级工资标准,如有特殊情况,一岗职员的工资由董事会决定,二、三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案,四、五岗职员的工资由经理办公会决定,报请总经理批准后核发。 公司新聘人员,试用期满后,原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。 对于在公司各项考核中成绩优异,受到嘉奖的职员,工资可上浮一档,对于成绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用。 原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄,重新审定一次工资,由经理办公会决定是否给予升档。对于收人达到或超过本岗位平均档的职员,其每年晋升与否由总经理决定。 对于试用期人员,无论资历或岗位一律定为四档(特殊情况经总经理批准例外)。 本标准的解释权归经理办公室。 4-1-4支付方式 每月5日现金支付。 4-2福利 4-2-1住房: 4-2-1-1租房(暂定) 条件:对现时经公司核实确需解决住房的正式职员(家在 的单身职工、已婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列)可申请集体租房,经总经理批准后办理。 租金支付:公司负担月租金的50%,个人负担月租金的50%。 租房标准:城区标准单元套房,交通费自负。 人员限制:每单间不超过2人。 4-2-1-2住房公积金 是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住房基金,归职工个人所有,职工离职时本息余额一次结清,退还职工本人。 住房公积金定向用于: 员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款。 城市经济适用住房专项贷款。 单位购买、建造员工住房专项贷款。 公积金来源方式:员工每月交纳其基本工资的5%,公司付给员工月基本工资5%,这笔公积金将存人房产服务公司为个人所设的帐户中,按规定备用。 与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划。 公司5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定。 参加年限 提取比例 0-5年 5% 5-10年 10% 10-15年 15% 15-20年 20% 20-25年 25% 25-30年 30% 4-2-2医疗合作基金制度 基金来源:职员交纳月基本工资2.5写(由财务直接从职员工资中扣除),公司支付职员月基本工资总额的2.5%作为公司职工月医疗合作基金。专项储备,专款专用。用完为止。 基金管理:由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理,由财务部监督执行。 医疗费报销办法: 医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核,报总经理签字由财务部具体办理。 职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历、处方、发票等单据,经基金委员会及总经理审批后方可报销,累计最高限额不得超过职工年交纳基金的3倍。 除普通门诊外的医疗费,如职员住院等大额医疗费用按进人公司年限长短承担比例费用,标准如下: 下列费用不予报销: 各类滋补药品、保健药品、贵重药品等; 因打架、斗殴、美容及违犯计划生育政策所致费用; 未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者; 未经批准自行外购药等; 病历、处方、发票手续不全者。 4-2-3休假 可享受的带薪假日: 法定假日(七天); 婚假三天; 丧假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母); 非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳); 产假:女方90天男方2天; 哺乳假:每天有一小时的哺乳时间,可晚上班一小时或早下班一小时,工资、福利及补贴按100写发给; 年假:服务满一年的员工可享受10天年休假; 工伤假:工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给; 病假期间的工资支付:在国家规定的医疗期内福利补贴按100%发给; 工龄满3年工资按70%发放; 工龄满3-5年工资按80%发放; 工龄满5年以上工资按90%发放。 4-2-4正式职员申请可享受公司每年提供的`常规体检一次 4-2-5全勤员工月午餐补贴120元 4-2-6员工生日公司将为其订做贺卡一张,生日蛋糕一个以示祝福。 第五部分 差旅报销办法 5-1原则: 差旅费用实行总额包干,节约归己,超支不补 5-2标准: 说明: 职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准。 出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费,出差回来后必须在一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。 出差人员可乘坐火车、轮船、飞机等交通工具,由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定,费用实报实销。 出差期间因公支出下列费用,可实报实销。 乘坐出租车按发票面值。 因公长途电话费按电信局收据为凭。 因公宴客费用,按正式发票为准。 第六部分 安全卫生 6-1公司内严禁吸烟 附:公司禁烟通知 自 年 月 日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币50元,当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚! 6-2非电气作业人员不得装拆修理电气设备。 6-3爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。 6-4养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放人垃圾桶,保持公司清洁。 6-5应急电话: 市内触电急救: 市内伤病急救: 火警:119 匪警:110 第七部分 保密 7-1总则 7-1-1公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 7-1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 7-2保密范围 7-2-1经营信息 公司重大决策中的秘密事项; 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; 供销情报及客户档案; 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 公司所掌握的尚未进人市场或尚未公开的各类信息; 公司职员人事档案、工资、劳务性收人及资料; 公司内部管理制度。 7-2-2技术信息 各类技术资料; 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司。 7-2-3其他经公司确定应当保密的事项。 7-3公司秘级的确定 7-3-1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。 7-3-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。 7-3-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 7-4保密措施 7-4-1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行。 7-4-2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄; 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施,在设备完善的保险装置中保存。 7-4-3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 7-4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 7-4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 7-4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。 7-5责任与处罚 7-5-1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元: 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失; 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 7-5-2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任: 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失; 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的; 利用职权强制他人违反保密规定的。 第八部分 行为规范 您的仪容: 衣着整洁 修饰大方 精神饱满 您上班时: 不迟到不串岗 不怠工不务私 您下班时: 不早退不拖拉 关好水电门窗 保证安全 您打电话时: 不闲谈 不泄密 您接电话时: 先答“您好, 公司” 您开会时: 准时到场 认真记录 积极参与 您与同事们: 不过问工资、奖金及其他机密事宜 不传递小道消息 主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其他困难 第九部分 附则 9-1《职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。 9-2本手册解释权归公司经理办公室 注: 公司正式职员:指试用期满,与公司正式签订聘任合同5年以上的专职人员。(兼职、临时工、签约不足5年均为非正式职员) 员工手册和规章制度5在编写员工手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。 1、 依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例 2、 权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等 3、 讲求实际:员工手册要有实际的.内容,体现企业的个性特点 4、 不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善 5、 公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全员参与,所以要广泛征求大家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。 员工手册和规章制度6在这段时间里,通过学习公司员工手册,进一步了解了公司的发展历史,公司文化,行为规范及各项规章制度,让我认识到资源整合的大环境下,汇丰兴业是一个正在发展、壮大中的民营企业,我很荣幸能够成为公司的一员,通过学习手册之后,对自己提出几点要求,希望借此可以重塑一个全新的自己,成为一名优秀的员工。 一、 积极主动,不折不扣的完成工作任务。 每天负责的工作虽然很琐碎,却能体现出我们公司在管理上的严格性、先进性,即便如此,就更加需要我们工作积极主动,认真负责,不能马虎,并且要认真的完成公司制定的各种任务。 二、 高标准、高要求,努力提高自身综合能力。 我公司每天都在进步,同时就要求每一名员工每天也都要进步,否则将与公司脱节,被高速发展的'社会所淘汰,因此我们在认真完成工作的前提下,也要不断加强自身学习,不仅仅是专业知识,还有更多生活上的知识,提高自身综合能力。 三、 培养团队精神,学会他人合作。 我们公司是具有团队精神的公司,工作的不仅仅是我一个人,是整个集团所有的人,因此我们要共同努力,奔着同一个目标而奋斗。平时的工作中,难免发生一些摩擦、矛盾,但我们并不是敌人,我们是朋友,应该相互帮助,相互理解,学会合作,这样才能互赢互利,才能使公司更好、更快、更健康的发展。 四、 注重日常礼仪,规范行为准则。 我们员工的一举一动,直接关系到公司的整体形象,因此,我们必须严格按照培训内容和员工手册的规定,对自己工作中得各种精神礼仪来要求,让企业的形象在我们自己身上体现。 员工手册和规章制度7第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用合肥八大碗餐饮有限公司全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1(凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2(对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附[文件处理借阅单"后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3(行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1(总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2(公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1(任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2(若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务证外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务x合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或x,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理 第十九条公司会议主要由办公会议、部门会议、总结会议组成。 第二十条每月上,中,下旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持,参加人为公司总经理、店长、门店经理、后堂主管、各部门经理等。(可根据实际情况召开一至两次) 第二十一条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布。 会议纪要的形成与签发: 公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。 行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。 第二十二条会议纪律 1(与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。 2(与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。 3(与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。 4(迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。 5(与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。 6(会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。 7(与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。 8(与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。 第六章保密制度 第二十三条公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。 第二十四条公司机密包括下列事项: 1(公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。 2(公司合同、协议、意向书及可行x报告、主要会议记录。 3(公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 4(公司技术开发资料及计算机内的所有资料。 第二十五条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。 第二十六条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。 第二十七条属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。 第二十八条对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第二十九条公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。 第三十条严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。第三十一条违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。 第七章办公及劳保用品的管理 第三十二条办公及劳保用品的购发 1(公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。 2(行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 3(除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。 4(负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 第三十三条公文打印、复印及传真管理 1(企业公文的打印文件由行政人事部负责。 2(各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。 3(各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。 4(各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。 5(需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。 第九章安全保卫管理 第三十四条安全保卫 1(为了保x公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。 2(公司的安全保卫工作,要坚决贯彻[隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山"的指示,坚持[预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。" 3(各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。贯彻[谁主管谁负责"的原则,确保公司财产和员工的生命安全。 4(公司留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。 5(值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。 6(负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。 7(值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。 第三十五条安全防火 1(公司的防火安全工作,要本着以[预防为主,防消结合"的原则,防患于未然。 2(公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。 3(在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。 4(公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的'安全使用方法。 5(公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。 6(办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。 7(办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭火x物。 8(易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。 9(时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。 10(防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。 11(全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。 12(下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。 第三十六条安全保卫管理 1(卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、x、贵重物品。 2(出纳人员必须按规定存放现金,不得超出限额。 第三十七条公司招聘的员工,要进行必要的审查;重要岗位员工和管理人员,必须取得居住地公安部门的x,以保x员工队伍的纯洁x。 第十章行为规范管理 第三十八条员工行为规范 1(员工上班必须佩带工作卡。 2(保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。 3(工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 4(中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。5(严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。 第十一章人事管理 第三十九条聘用 1(招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政人事部提出书面申请,经总经理核准后,然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。 2(应聘: (1)应聘人员应如实填写,并提交学历、简历、x、各类职称x书等应聘材料的原件及复印件。 (2)行政人事部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。 (3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。 3(面试: (1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。 (2)面试内容: a(审核应聘者是否具备x素质及资格。 b(对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。 (3)面试结果审核:面试结束后,由行政人事部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报行政人事经理或总经理批准。 4(录用: (1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部将其应聘表存入储备人员档案中。 (2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议。 5(转正: 新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写[员工转正申请表",部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。 第四十条离职 离职包括辞职、辞退、内部调动三种。 1、辞职,员工提出辞职,需提前15天向部门主管提出书面申请,待接交工作认可后,方可办理离职手续,部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请,未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。 2、辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出[辞退报告",行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。 3、内部调动: 员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位者,在接到行政人事部下发的时,认真办理交接工作。待一切工作办理结束后,方可离职。 4、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生x变化的员工,新x标准将按的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月x。 第四十一条考勤制度 1(企业员工一律实行上、下班打卡/签到方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡/签到,任何人不许代理他人或让他人代理打卡/签到,违反此规定者均按打卡/签到管理规定执行。行政人事部凭信息打卡/签到作为考勤的基本依据。 2(所有员工须到公司打卡/签到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡/签到时,必须由部门经理签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。 3(员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。 4(工作时间开始五分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。 5(员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月绩效考核x。6(员工旷工一日者,处以双倍当日x罚款,从当月x中扣除。无故连续旷工二日或全月累计旷工三日者,予以辞退,不发x。 第四十二条休假的规定 1(正常情况下员工每月休息四天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。 2(婚假:员工本人在公司工作满一年,结婚凭结婚x可休婚假七天。 3(丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假三天。 4(产假:员工本人在公司工作满一年,正常产假可休假六十天,特殊情况报请行政人事部另行批复。 5(其它法定假日公司将根据国家规定执行。 第四十三条请假规定 1(员工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。 2(员工请假一天,由部门经理批准。 员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后,报行政人事部批准。 员工请假三天以上,报总经理批准。 3(请假批准后,请假存根由部门主管自行保留,请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。4(除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假外,其余一律按实际出勤计发x。 第十二章培训 此章将在培训体系完成后颁布 第十三章后勤保障管理 第四十四条门店管理 1(门店后堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指x,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康x者,禁止上岗。 2(门店后堂人员要在规定的开餐时间内保x员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。 3(门店后堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。 4(严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。 5(做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒。 6(计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。 7(做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守x作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。 第四十五条员工宿舍管理 一、员工申请住宿条件 1(以在本公司工作,但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。 二、凡有以下情况者不得住宿 1(患有传染病。 2(有不良嗜好者。 3(已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。 三、员工宿舍管理规定 1(所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍管理员的管理。 2(爱护房间设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。 3(员工所分配的钥匙只限本人使用,不得转借他人。 4(不得私自调换房间,如想调换房间需经行政人事部同意,并办理登记手续。 5(注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。 6(电视或收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。 7(需要留宿的外来人员需提前到行政人事部办理入住手续方可入住,在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍。 8(住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。9(要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。 10(宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。 11(员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 第四十六条如违返上述规定,将给予相应的处罚(处罚条例详见第十四章奖惩制度)。 第十四章奖惩制度 第四十七条本公司员工的奖励分为下列四种: 1(嘉奖:每次加发当月三天基本x,同当月x一并发放。 2(记功:每次加发当月十天基本x,同当月x一并发放。 3(记大功:每次加发一个月基本x,同当月x一并发入。 4(奖金:一次x给予一定数额的奖金。 第四十八条有下列事迹者,得予嘉奖: 1(连续六个月绩效考核为优的员工。 2(连续三个月未休假者。 第四十九条有下列事迹者,得予记功: 1(对于工作流程、管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。 2(年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。 3(遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。 4(发现有损害公司利益举报而被查实者。 5(遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。 6(年终考核,全年完成销售任务的销售员。 第五十条有下列事迹之一者,行记大功或颁发奖金: 1(年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。 2(研究发明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者。 3(年终考核,被评为优秀的部门。 4(一年内记功三次者。 第五十一条员工处罚分下列五种 1(x告:减发当月三天基本x,从当月x中扣除。 2(记过:减发当月十天基本x,从当月x中扣除。 3(记大过:减发当月全部x。 4(开除:予以解雇。 5(追究刑事责任。 第五十二条有下列情况之一经查x属实者或有具体事x者,处以x告 1(在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。 2(在工作时间内撤离工作岗位者。 3(因过失导致发生工作错误情节轻微者。 4(妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。 5(初次不服从主管人员合理指挥者。 6(浪费公物,情节轻微者。 7(检查或监督人员未认真执行职务者。 8(出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。 9(受指定受训人员无故不参加行政人事部组织培训者。 第五十三条有下列情况之一经查x属实者或有具体事x者,得予以记过: 1(在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。 2(投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。 3(在工作时间,躺卧睡觉者。 4(于公司内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为者。 第五十四条有下列情况之一经查x属实者或有具体事x者,得予记大过: 1(泄漏生产或公司机密者。 2(遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。 3(擅自变更工作方法致使公司受重大损失者。 4(拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。 5(工作时间在工作场所制造私人物件者。 6(一个月内累计旷工达三日者。 7(初次代人打卡/签到或托人打卡/签到者或伪造出勤记录者。8(恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。 第五十五条有下列情况之一经查x属实者或有具体事x者,得予解雇除名: 1(工作服务态度恶劣,损害消费者或客户利益者。 2(故意损耗公司物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者。 3(无正当理由,或一个月累计旷工达二日者,及年度内无故旷工积满三日者。 4(第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。 5(在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。 6(年度内积满二次大过者。 第五十六条有下列情事之一经查x属实者或有具体事x者,追究刑事责任。 1、盗窃公司财务达200元(含)以上者。 2、因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 第五十七条员工的奖惩应由部门主管填报,并由行政人事部调查核定。 第十五章附则 第五十八条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定。 第五十九条本制度解释权归行政人事部。 第六十条本制度自发布之日起生效。 员工手册和规章制度8一、配料、灌装车间,化验室在每天下班前都必须清洁一次。厂区范围内每天打扫一次; 二、配料、灌装车间,化验室范围内不准吸烟、吃东西、大声喧哗,不得随地吐痰、乱丢杂物,也不准乱堆放杂物,要保持整洁安静; 三、生产、化验、检验人员进入岗位前要清洁、消毒双手,更换工作鞋,戴好工作帽与口罩; 四、直接与原料和半成品接触的人员不得戴首饰、手表以及染指甲、留长指甲; 五、操作人员手部外伤时不得接触半成品与原料; 六、不得穿戴生产车间的工作服、帽与鞋进非生产场所(如厕所),不得将个人生活用品带入生产车间; 七、直接生产员工每年必须进行一次身体健康检查,取得健康合格证方可继续从事该工作; 八、配料、灌装车间,化验室在下班前必须对所用仪器设备、工具、用具等要进行消毒清洁并按规定放置,并且在工作范围开启紫外线灯杀菌; 九、直接生产人员如患病须及时离岗就医诊治,不得带病工作; 十、非配料、灌装车间化验室人员在未经许可之情况下,不得私自进入以上工作场地。 |
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