标题 | 采购员岗位职责参考 |
范文 | 采购员岗位职责参考通用 在不断进步的时代,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的采购员岗位职责参考通用,仅供参考,大家一起来看看吧。 采购员岗位职责参考通用11、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等; 2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档; 3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研; 4、合作供应商关系开拓、维护、管理。 采购员岗位职责参考通用21) 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2) 采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3) 采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。 4) 采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。 5) 经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。 6) 对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。 7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。 8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。 9) 严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。 10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。 11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。 12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销、 采购员岗位职责参考通用3(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。 采购员岗位职责参考通用41、掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。 2、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。 3、采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。 4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。 5、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。 6、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。 7、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。 8、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9、严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 采购员岗位职责参考通用51、 独立处理日常面料的询价、报价、打样; 2、 负责订单的下单、进度跟踪、品质确认; 3、 负责面料质量和货期的控制; 4、 负责面料的成本控制与合同谈判; 5、 负责面料采购计划制定与执行; 采购员岗位职责参考通用61,接收各部门采购需求,查询材料的库存情况和使用情况,确认采购品种数量,制订采购计划; 2,进行工程材料与设备材料的询价、采购; 3,向供商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况、对账; 4,负责新供应商开拓,建立供应商库; 5,根据合同清单、结算清单,进行成本分析,并提出优化意见。 采购员岗位职责参考通用71、 负责结构件的采购执行工作; 2、 负责订单下达、跟进、异常问题处理,确保物料交付; 3、 供应商的辅导、管理、考核; 4、 协调计划、供应商,制定未来几个月的需求预测并对其进行交付风险评估; 采购员岗位职责参考通用8(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。 (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 采购员岗位职责参考通用91、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。 2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。 3、采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。 4、食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。 5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。 6、采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细筧,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。 7、购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作,一次借款,一次清账。 8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。 采购员岗位职责参考通用101、负责外出采购,包括进行市场调査,选择合适的供应商,与供应商进行谈价,签订买卖合同并负责货品在运输过程中的安全。 2、丰富自己的商品知识,掌握市场信息,有商业灵敏性和适应性。 3、熟悉本店情况,头脑清醒,善于思考,善于洽谈价格。 4、了解需求动向及价格变化。 采购员岗位职责参考通用111、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范; 2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询; 3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责; 4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单; 5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续; 6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报; 7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管; 8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。 9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为; 11、负责供货商促销商品的选择和与商家的.谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。 采购员岗位职责参考通用121、根据公司规章制度、管理办法,协助招采主管处理日常招标采购工作; 2、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息; 3、监督检查各项目材料员的采购进程及价格控制,合同的执行和落实情况; 4、负责材料及分包资源引进单位资料的收集、整理、分类,并进行资质等初审并报领导审核; 5、根据项目特点编制招标或投标文件、清单等工作; 6、负责招标工作的发标、招标文件的答疑、收标并做好相关记录。 7、参与招标的单价及合同等商务洽谈工作。 采购员岗位职责参考通用131、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。 2、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。 3、采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。 4、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。 5、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。 6、采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。 7、采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。 8、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。 9、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。 10、进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。 采购员岗位职责参考通用141、依据公司的销售订单、合同等,有计划的进行产品采购及到货的跟踪; 2、开展供应商的谈判,争取优惠的价格和理想的交货条件,并积极开发其他供货渠道; 3、跟踪采购项目,加速采购进程,保证采购计划按时完成; 4、供应商资质进行考核及资料的管理; 5、熟悉和掌握各类订单进展,及时汇报; 6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况; 7、提交相关的汇总报告及提出合理的建议; 8、收集,整理及统计各种采购单据及报表。 |
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