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商务文员岗位职责

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商务文员岗位职责（通用22篇）

在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的商务文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务文员岗位职责 1

1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务：

1.1礼貌热情问候所有客人，主动询问客人的要求，并提供帮助。

1.2为客人提供快捷、准确的`秘书服务，如：传真、复印、打字、装订等。

1.3提供国际、国内文件，物品的代办及邮票业务服务。

1.4客人提供设备的出租服务，如：打字机、投影仪、电脑等。

1.5为所有住店客人提供票务服务，如：机票确认、购买、航空时刻查询等。

1.6为所有客人提供细致的问询服务。

2、提供高效的传真和长途电话服务：

2.1替客人收发传真，并准确的计算出收费金额。

2.2协助客人拔打国际/国内长途电话，并准确计算出收费金额。

商务文员岗位职责 2

1.管理公司出、入库登记并操作输入系统，每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点

2.客户收、付款统计，按照公司要求进行货款催收，对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款

3.每日收发货统计，及发货追踪

4.每周银行取银行对账单

5.收到发票及时进行录入并保管，对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票

6.配合会计开票，编辑开票信息及开票内容，并做好销项登记

7.配合业务处理调货，开单，客户关系维护

8.日常办公用品采购

9.出差买票、安排酒店，接待客户安排酒店及就餐

10.整理每月报销交给会计做账

11.其他日常接待，临时工作

商务文员岗位职责 3

1.完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

2.完成购买标书，跟进项目标书进度。

3.完成各投标项目的投标文件的制作。

4.各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

5.部门资质文件整理，更新。

6.完成相关的`商务支持工

7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员岗位职责 4

1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的`质询。

3.负责订单的处理，与生产部门保持联系随时跟进生产进度

4.负责协调沟通，随时掌握库存及发货信息

5.客户的维护工作，对产品质量、售后服务的信息反馈搜集

6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作

7.负责客户、顾客的投诉记录，挟制有关部门妥善处理

商务文员岗位职责 5

1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作；

2、与其他各部门的人员协调及工作安排协调：商务部、运营部、技术部等；

3、部门报销单据的`整理；

4、总监行程、工作的及时提醒；

5、总监安排的其他工作。

商务文员岗位职责 6

1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员岗位职责 7

1、销售管理：

1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2)负责销售合同的签订、录入ERP系统，做好销售发货以及销售订单的后续处理；

3)合同款项到帐后的.登记及催款；

4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

5)领导交代的其它工作。

2、采购管理：

1)采购合同审核及管理，做好采购订单的下单与执行；

2)负责产品交货期跟踪，把控好采购订单的交期；

3)负责采购到货的验收，核对好数量及型号；

4)采购付款的申请；

5)领导交代的其它事项。

商务文员岗位职责 8

1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作；

2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书；

3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护；

4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况；

5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。

商务文员岗位职责 9

1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等；

2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动；

3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作；

4、协调所辖部门与公司内其他部门的`工作关系，积极配合相关业务部门开展工作；

5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员岗位职责 10

1、协助经理组织开发日常投资发展工作，负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的.前期初步调研工作，维护开发对外关系；

2、协助经理负责项目投资开发前期工作；

3、跟踪租售项目的前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控，汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等；

4、处理日常文书、文件传达等工作

商务文员岗位职责 11

主要业务：

1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。

2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。

3、承担部分销售内勤的案头工作。

4、完成总经理交办的'其他工作事项。

任职要求：

1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

3、有较强的的文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。

4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。

5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

商务文员岗位职责 12

1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的'资料进行存档；

2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习；

3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册；

4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识；

5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调)；

6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁；注意监督博物馆的清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

商务文员岗位职责 13

1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作；

3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入；

4、协助销售经理与客户的.日常沟通工作；

5、完成领导交代的其他任务。

商务文员岗位职责 14

1、接收客户订单，安排订单生产、库存、发运。

2、核实到货，安排客户开票，催收货款。

3、与客户定期对账，做好合同、订单及其他相关文件归档。

4、上游资质、发票及合同管理。

5、及时协调解决客户日常问题。

6、协助部门经理统筹物流定价及服务提升管理。

7、配合其他部门日常工作。

商务文员岗位职责 15

1、执行公司安排的本组工作任务，譬如报价，方案，起草合同等；

2、按客户需求做好一切文字性工作；

3、实时跟上级负责人保持良好沟通，及时反馈客户动态并具有自己独立见解；

4、适当处理客户投诉，适时汇报上级负责人；

商务文员岗位职责 16

1、向主管商务中心的前台接待部经理负责，完成上级交给的任务。

2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表，礼节礼貌的规定。

3、按时上、下班，不迟到，不早退，不随意旷工，做到有事提前请假，上下班按时打卡。

4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

5、传达上级的指示，向上反映商务中心的情况，解决商务中心的实际问题。

6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

7、与有关单位及部门进行联系和沟通。

8、掌握客人对商务中心要求的`变化，提供对未来市场信息，为管理层的决策做参考。

9、检查各种设施设备，确保正常运行。

10、起草有关文件和报告。

11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

12、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。

13、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。

14、接听电话。

15、对设施设备故障进行报维修。

16、负责客人，宾馆的打字，复印，收发传真、会议横幅刻字等。

17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态，添加复印机纸盘纸张，传真机纸张等，整理各类的复印纸并存放备用。

18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。

19、核对、制作每月商务中心的营业记录。

20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。

21、了解当天会议接待方案，准备好有关资料。

22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源，门窗是否已锁好。

商务文员岗位职责 17

1、文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的'管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、供应商管理：严格执行供应链协议标准,保持与供应商良好的合作关系，维护良好的企业品牌形象；

3、异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈；

4、售后处理：协助处理订单的售后、投诉等事宜；

5、财务处理：负责与财务对接发票收发统计等；

6、完成公司上级领导安排的其他工作任务。

商务文员岗位职责 18

1、协助营销中心完成与客户的商务谈判和商务合同的内部审核；

2、负责商务合约和其他营销文件资料的'起草及管理，建立合同台账；

3、负责办理进度的跟踪、维护，并及时进行下一步工作；

4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

商务文员岗位职责 19

1、负责行业数据筛选、挖掘，做好背调工作；

2、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

3、负责项目所需的'相关文件资料，包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等；

4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理；

5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

6、完成上级交办的其它工作。

商务文员岗位职责 20

1.负责部门间的`文件、资料发放和定期归档管理；

2.熟悉招标法及国军标相关标准，根据招标文件编制标书，整体投标文件的排版打印，复印，装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系；

4.完成领导安排的其他工作。

商务文员岗位职责 21

1、负责整理客户资料；

2、接受客户订单，熟练制作标书及销售订单，并与财务对接；

3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

4、相关的`销售协议、合同等存档管理；

5、采购计划的制定与执行；

6、文件管理与合同生产计划监督执行；

商务文员岗位职责 22

1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；

2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；

3、负责为客户提供专业的合理化建议；

4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。

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