标题 | 总经办助理工作职责 |
范文 | 总经办助理工作职责(汇编15篇) 总经办助理工作职责11、负责总经办办公室日常文员事务性工作; 2、负责件资料呈送会签、存档保管工作; 3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项; 4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪; 5、负责总经办高层商务出行安排和落实; 6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作; 7、负责董事长办公室日常管理工作; 8、负责公司礼品请购和领用等管理工作; 9、负责总经办上级交办事项。 总经办助理工作职责21、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议,协助领导跟进项目、业务,合理安排; 2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告; 3、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理; 4、跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等; 5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈; 6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。 总经办助理工作职责31、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作; 2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等); 3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划; 4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施; 5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作; 6、凝聚团队:核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率; 7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。 8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件; 总经办助理工作职责41、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作; 2、协调各部门之间的关系,为各部门工作开展提供相应的服务; 3、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理及规划; 4、负责总经办的各类会务管理工作,包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等; 5、参与医院筹建前期工作,如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等; 6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系; 7、协助相关部门建立医院管理体系和规范,包括服务质量、信息系统、医疗质量等; 8、完成上级领导交办的其他工作事项。 总经办助理工作职责51、协助总经理开展各项工作,处理日常事务; 2、根据总经理的工作行程,准备相应的外勤工作安排; 3、协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作; 4、随时检查车辆安全、性能,及时洞察车辆故障或隐患,定期保养检查,确保车辆正常便用。 总经办助理工作职责61.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件; 2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档; 3.协调总经办领导工作日程和各项活动; 4.负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。 总经办助理工作职责7完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5、做好重要公司会议记录; 6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8、负责管理公司的销售,客户维护工作。 总经办助理工作职责81、协助制定公司投融资战略规划并推进实施; 2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作; 3、协助企业投融资资源整合,编制年度投融资规划和融资渠道管理; 4、定期收集行业信息与相关政策,并对其进行分析与研究; 5、完成领导交办的其他工作。 总经办助理工作职责91、协助店长办处理公司内部管理事务。 2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案。 3、对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理。 4、辅助、独立完成部门部分管理工作。 5、完成上级领导安排的其他工作。 总经办助理工作职责101、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系; 2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等; 3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展; 4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等; 5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布; 6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。 总经办助理工作职责111、负责办公室日常事务的'按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作等合同处理; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。 总经办助理工作职责121、负责总经理的日程安排,协调各部门会议并做会议记录,并检查、督促、落实各项工作的执行情况; 2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管; 3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报; 4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。 总经办助理工作职责131、协助相关部门完成商务事宜; 2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作; 3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作; 4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作; 5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况; 6、协助配合编写项目类相关文档; 7、完成交待的其他相关工作。 总经办助理工作职责141、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。 5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。 总经办助理工作职责151、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等; 2、对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作; 3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通,协调; 4、协助总经办进行公司的日常事务管理; 5、处理总经办授权的其它事务。 |
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