标题 | 领导接待方案 |
范文 | 领导接待方案15篇 为了确保事情或工作有效开展,时常需要预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的领导接待方案,欢迎阅读与收藏。 领导接待方案1一、时间:20年月日上午 二、地点:新桥镇 三、参加人员 所有党委成员全体参加,重点参加人员如下: (一)陪同调研人员 党委书记 党委副书记、镇长 党委副书记、纪委书记 党委委员、组织员 (二)视察点接待人员 1、视察点:(党委委员、人大主席长)、(金太阳集团副总经理)、、(工作人员) 2、视察点:(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员) 3、村视察点:(村支部书记、村委会主任)、、(工作人员) 4、视察点:、(工作人员) (三)参加汇报人员 党委会议室: 四、具体路线 1、原绵梓路收费站等候引路: 2、经绵梓路至公司:视察非公企业党建,汇报人: 3、公司至社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人: 4、社区至村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人: 5、村至机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人: 6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人: 五、后勤保障、环境整治、维稳安排 1、接待总负责人:具体负责人员通知和安排。 2、沿途各村()做好环境整治工作,牵头负责,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人。 3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。 4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。 5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。 6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。 领导接待方案220xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组 组长:xx 成员:xx 宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障:xx 会议室、接待室布置:xxx 二、迎接工作 1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。 四、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的`整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责) 5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责) 五、仪表风纪 1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。 2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。 六、教学、工作秩序 1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。 2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的`内容。(政教处负责)。 七、迎接领导视察工作程序安排 1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间,提前到学校大门口静候迎接。(领导到达后,先有引导、解说员(老师)简介学校基本情况,然后由学生引导领导进行视察、指导,具体路线如下)。 2、视察线路 各功能室活动指导老师在各室待命 视察陪同(校长) 引导、解说员解说词(教务处负责) 有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯,直上至四楼西面,由西向东,开始对各功能室逐一参观、指导:1、跆拳道室(辅导老师张勇)→2、空竹室(辅导老师杨素平)→3、多媒体教室(辅导老师陈玉莹)→4、音乐室(辅导老师周蕊)→5、钢琴室(辅导老师周蕊)→6、乒乓球室(辅导老师王立敏)→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师周蕊)→8、机器人室(辅导老师寻之信)→9、科技探究室(辅导老师李新兰)→10剪纸室(辅导老师张爱花)→11、书画展室(辅导老师张元祥)→12围棋室(辅导老师黄长运)→由围棋室折返至中楼梯,并引导至二楼接待室。 (以上各功能室活动现场均有活动器材,舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装) 3、二楼接待室总结、交流、指导 领导视察、指导完各功能室后,引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。 领导接待方案3一、时间 20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30 二、地点 农业科技发展基地和农科村 三、参加接待人员 1、县领导:梁** 2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇 四、资料及线路 1、14:00从高新区前往郫县 2、14:30---15:30参观农业科技发展基地 (1)省农科院介绍农业科技发展基地状况; (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况; 3、15:00前往农科村 4、15:30---17:30参观郫县农科村 成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都 五、具体要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的'准备。 2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxx 传真:xxxxx 2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任) 马敏139xxxxx(郫县外办副主任) 领导接待方案4一、迎接小组成员名单: 组长:xx 副组长:xx 组员:xx 二、任务分工: (一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。 (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。 (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。 (四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。 (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 (六)迎接活动中: 1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的'迎宾工作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建松做会议纪要。 上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。 领导接待方案5在此次接待领导的过程中,制定了以下接待方案。 一、车辆停放及安全 1、责任部门:保安部。 2、要求:注意门前车辆的管理,确保领导车辆的有序排放;配合xx做好安全保卫工作。 三、迎宾及入住 1、责任部门:前厅部、行政办。 2、要求:门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。迎宾面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“xx欢迎您”总台人员提前做好房卡、入袋。总机人员负责叫醒服务;商务中心配合领导准备好每天就餐的席位卡。 四、房间安排 1、责任部门:客房部。 2、要求:配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;检查所有用品是否齐全;客人进店后,在电梯口安排专人,负责将客人引进房间;配合采供部保证房间的水果等到位;提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;配合采供部及时补充所有用房的小食品。 五、会议室安排 1、责任部门:客房部、康乐部。 2、要求:配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;做好各会议室的卫生清扫工作;按照接待方案安排,定人定岗。 六、餐饮安排 1、责任部门:餐饮部、中厨房。 2、要求:配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;检查所有餐具是否齐全;检查餐厅的.卫生情况尤其做好灭苍蝇;及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等。根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。 七、检查监督 1、责任部门:质培部。 2、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。 八、接待安排 1、责任部门:营销部。 2、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。 九、结算 1、责任部门:财务部。 2、要求:前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。 十、说明 1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。 2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。 3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。 领导接待方案6准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。 4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。 5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。 6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。 第二步: 汇报材料的准备 1、材料的准备。 起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的.,并由具体联系部门负责拟稿。 2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。 第三步: 接待客人 1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。 2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。 3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。 4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。 5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。 第四步: 客人返程 1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买) 2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步: 总结工作 1.开支财务报帐等工作。 2.保存客人有关资料。 3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。 4.统一整理,存档备查。 领导接待方案7市安监局机关各业务科室,局所属事业单位: 为认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,落实《中共中央、国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》(中发[20xx]5号)、《关于领导干部定期接待群众来访意见》(中办发[20xx]3号),切实解决群众信访难问题,拓宽群众利益诉求表达渠道,积极稳妥处理和化解各类社会矛盾。现结合我局实际,制定如下实施方案: 一、目标任务按照“属地管理,分级负责”、“谁主管,谁负责”和“一岗双责”的原则,坚持有访必接,有接必果的要求,在接待日内使上访群众人人受到领导接待,信访事项件件得到依法处理,努力做到应该本单位解决的问题不到市委、政府和省安监局,努力把群众反映的合理诉求解决在基层,化解在萌芽状态,最大限度地减少集体上访、越级上访和重复上访的发生。 二、接访领导范围局领导班子成员。 三、接访时间除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午为我局领导干部群众信访接待日。 四、接访程序(一)提前公告。领导干部公开接待群众来访前,要按照接访领导、时间、地点公开的要求,通过安监局网站、安监局政务公开栏等多种方式提前向社会进行公告。 具体公告办法为:局领导公开接访,在每月的最后一个工作日将下月公开接访的具体安排在安监局网站和本单位政务公开栏予以公告; (二)提前安排。在每个接待日的前一至两天,办公室工作人员认真做好接待领导的联系工作,便于接待领导做好工作安排,确保群众信访接待时间。若接待领导因公外出或其他原因不能按时参加接待的,应委托领导班子其他领导代为接待。 (三)现场接待。局领导接待来访群众,由局办公室工作人员负责记录;安排所属事业单位负责人及有关科室负责同志共同参加公开接访,面对面地与群众交流,现场受理和办理群众反映的问题。 工作人员认真作好记录,及时报接待领导阅示,根据领导意见认真办理。遇集体上访,工作人员要向来访群众做好疏导解释,引导其按《信访条例》规定派出代表,使接待活动依法有序进行。遇重大问题或特殊情况及时向主要领导和上级信访部门报告,以便及时处理。 (四)强化督查。按照“谁接访、谁负责督促落实”的要求,对接待的'群众来访,强化督查督办措施,确保领导接访案件件件有着落,事事有回音,办结率达到100%。 五、工作要求(一)加强领导,精心组织。局主要领导同志是公开接访第一责任人,身体力行,发挥示范表率作用,统筹协调解决本单位负责处理的信访问题。领导班子成员要根据工作分工,负责解决分管工作的信访问题,形成齐抓共管的合力。 (二)健全制度,形成机制。严格按照《信访条例》的规定,把开展领导干部定期公开接访与重点约访、下访结合起来,深入开展矛盾纠纷排查化解工作,逐步建立市安监局处理信访问题的长效工作机制。 (三)广泛宣传,公开公示。加大对领导干部定期公开接访工作的宣传力度,同时,加大信访法规的宣传力度,宣传处理信访事项的原则、程序及法律责任等,使信访人学会以理性合法的形式表达利益诉求,依法维护自身合法权益,自觉维护信访秩序和社会秩序。 领导接待方案8一、接待安排 接待时间:每月双周五上午9:00-11:30; 接待地点:中心八楼玻璃房; 接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等); 接待形式:电话、书信、座谈; 接待方式:随访随接待或预约接待; 中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。 二、接待形式 1、现场座谈 职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的',由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。 2、电话和信访件 (1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。 (2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。 (3)预约/联系电话:******(李霞) 地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。 三、反馈和建档 承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。 此方案自20xx年1月1日开始实施。 领导接待方案9为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间 20xx年x月日—月日 二、接待地点 接人地点:xxxx 下榻酒店:xxxxx 考察地点:xxxx 三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx 四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定) 五、接待前期准备工作 1、食宿安排,提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,驾车前去迎接 4、安排接风宴,注意考察小组的'饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语: 热烈欢迎领导莅临我司指导工作 六、迎送、陪同检查组人员安排 (一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。 (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。 (三)迎送工作由统一协调安排。 七、责任分工及安排 xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。 xx负责照像。 3、后勤负责落实以下工作: (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。 (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。 (二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。 (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。 (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。 八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。 2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。 领导接待方案1010月,XXX公司将对进行XXX检查,为全面做好“XXX”检查工作,特制定如下接待方案。 一、时间、地点: (一)时间:XXXX年X月XX日中午 (二)地点:XXXX机关及基层各单位 二、议程: (一)XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:) (二)观看XXX宣传展板。(讲解员:) (三)参观XX基础设施。(引导员XXX;门厅洗手处门迎:XX) 路线:职工医疗室(卫生员:XX)---娱乐厅(门迎:XX,观看四人乐队表演)---职工学习屋(门迎:XXX,观看书法、绘画才艺展示)---职工活动室(门迎:XXX)---职工服务部(门迎:XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。 (四)召开“XXX”工作汇报会 (1)地点:XXX会议室 (2)XXX参会人员:XXX领导班子 (3)议程:XXX领导主持会议 ①介绍检查组嘉宾; ②介绍到会XXX领导; ③检查组组长讲话; ④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片;(XXX负责放映) ⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。 (五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。 三、XXX织机构:组长:XXX副组长:XXXXXX领导小组下设四个工作组 (一)陪检工作组组长:XXX 成员:XXX/XXX/XXX1、外业组 成员:XXX/XXX/XXX主要职责: 1、主要负责与检查组的信息联络工作。 2、XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员:XXX/XXX/XXX/XXX主要职责: 负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。 3、安全保畅组成员:XXX/XXX/XXX 职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。 (赴XXX应急绕行线路:XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX,返程绕行过境西线。) (二)礼仪引领工作组组长:XXX副组长:XXX 1、车道礼仪:XXX/XXX/XXX/XXX/ 2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服,佩戴工作牌)。 3、院落停车安排:安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员:XXX)。 4、才艺表演:XXXX(写字)、四人组合乐队。 (三)会务接待组 组长:XXX 成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责: 1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。 2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。 3、做好检查组司乘人员的.接待工作。(接待人员:XXXX) (四)后勤保障组组长:XXXX 成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/ 职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。 1、检查活动车辆安排: 接待车为XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、 后勤保障车为陕XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX) 2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。 入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。 领导接待方案11由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅 8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁 8.31午餐自助餐,地点:万福阁 8.31晚餐同8.30晚餐 9.1早餐同8.31早餐 9.1午餐同8.30晚餐 说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。 2、住宿 a.豪华套间A50 1、B5012间 b.标准套间B418、B518、B5213间 c.单人间B40 3、B41 2、B41 6、B41 7、B419、B42 3、B50 3、B51 2、B519、B52310间 d.标准间A50 5、A50 6、A50 7、A508、A509、A510、A51 5、A41 6、A419、A420、A42111间 e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。 3、会议 长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5F贵宾厅:省检查团工作室 6F会议室:工作人员及驾驶员休息室 2F会议室:创建办档案室 玫瑰厅:来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。 4、备用活动 KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。 游泳馆:邱洪飞负责。 棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。 足疗:常红林负责。 夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。 一、本次活动领导小组名单 组长:张晓华总经理 副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨 成员:张小琴营销部经理 缪艳前厅部经理 吴颖客房部经理 陈小燕餐饮部经理 汤荣厨师长 朱建红质培部经理 沈松华保安部、康乐部经理 魏竹君财务部经理 陈善伟工程部经理 倪蓓蕾采供部经理 邱洪飞游泳馆经理 常红林桑拿部经理 丁昀昀行政办主管 二、车辆停放及安全 1、责任部门:保安部 2、负责人:沈松华 3、保安: 4、要求: a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放; b.配合县公安部门做好安全保卫工作。 三、迎宾及入住 1、责任部门:前厅部、行政办 2、责任人:缪艳、丁昀昀 3、门僮二名: 4、礼仪小姐八名: 5、要求: a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。 b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:"欢迎您" c.总台人员提前做好房卡、入袋。 d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。 四、房间安排 1、责任部门:客房部 2、责任人:吴颖 3、服务员: 4、要求: a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好; b.检查所有用品是否齐全; c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间; d.配合采供部保证房间的水果等到位; e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作; f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味; g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。 五、会议室安排 1、责任部门:客房部、康乐部 2、责任人:吴颖、沈松华 3、二楼会议室服务员: 四楼长江厅服务员: 五楼贵宾厅服务员: 六楼会议室服务员: 二楼玫瑰厅服务员: 4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。 六、餐饮安排 1、责任部门:餐饮部、中厨房 2、责任人:陈小燕、何志刚 3、服务员: 4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的.服务人员,做到定人定岗。 七、检查监督 1、责任部门:质培部 2、责任人:朱建红 3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。 八、接待安排 1、责任部门:营销部 2、责任人:张小琴、刘晓东 3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。 九、结算 1、责任部门:财务部 2、责任人:魏竹君 3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。 十、几点说明 1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。 2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。 3、凡一线工作人员熟记"应知应会",并注意使用普通话。 领导接待方案12一、时间 2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3 二、地点 农业科技发展基地和农科村 三、参加接待人员 1、县领导:梁伟(郫县政府副县长) 2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇 四、内容及线路 1、14:从高新区前往郫县 2、14:3---15:3参观农业科技发展基地 (1)省农科院介绍农业科技发展基地情况; (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况; 3、15:前往农科村 4、15:3---17:3参观郫县农科村 成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都 五、具体要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的`准备。 2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxx 传真:xxxxx 2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任) 马敏139xxxxx(郫县外办副主任) 领导接待方案13一、调研主题: 我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。 二、调研时间: 20xx年8月25日——8月26日。 三、活动安排: (一)、8月25日活动安排 1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会 (1)听取县政府情况汇报; (2)与参会部门进行座谈。 2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。 (二)、8月26日活动安排 1、上午8:30出发到五河镇视察调研。 2、下午到妙道山考察。 领导接待方案14市人大常委会主任会议将来我校视察职业教育发展,为做好迎接视察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,结合学校实际,特制定本工作方案。 一、指导思想 此次人大领导视察,对学校发展将起到极其重要的作用。学校要以本次视察为契机,展示学校办学成果,听取领导专家的建议,加快各项事业发展,进一步促进职教中心建设和全国示范校创建工作的开展。 二、组织领导 为做好市人大主任会议视察工作,学校成立由等为成员的领导小组。 三、工作责任分工 1、教学服务组 组长:xxx 副组长:xx职责:负责实训楼、科技楼车间及实训室技能表演和听课安排,运动场学生表演安排及正常的教学秩序 2、接待服务组 2组长:xxx 副组长:xx职责:负责人员接待、会议室布置 (会标、座签、扩音、播放、解说、茶水、果盘、材料)等工作准备 3、后勤服务组 组长:xxx 副组长:xx职责:负责横幅、展牌、展板及餐厅环境等准备工作 4、环境卫生组 组长:xxx 负责人:xxxx 职责:负责学校环境卫生及学生秩序的维持 5、安全保卫组 组长:xx 负责人:xx 职责:负责出入校园人员、车辆秩序管理 四、视察路线 参加视察人员于8:30 五、视察陪同人员 全程陪同人员:市政府: 市教育局:xxx 市高职校:xxx 学校迎接人员:校领导班子成员、有关科室负责人、工作人员。 1、汇报会(在小会议室)。 参加人员:李登华校长等(视情况而定) 会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。 烟酒茶王三发负责购买。 六、核查材料与报告 1.迎检的`汇报工作(李登华校长)。 2.迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。 七、会议议程 1、观看学校宣传片 2、听取校长关于学校工作汇报 3、听取局长关于职业教育发展情况汇报 4、市人大各位主任发言 5、市人大第一副主任同志作重要讲话 八、欢迎横幅。 制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责) 领导接待方案15为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间 20xx年*月*日-20xx年*月*日 二、接待地点 接人地点: 下榻酒店: 考察地点: 三、考察组成员 大区总经理: 办事处主任: 随行人员: 四、接待负责人员 总负责人: (待定) 具体实施人员: (待定) 五、接待前期准备工作 1、食宿安排,提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,驾车前去迎接 4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作 六、迎送、陪同检查组人员安排 (一) 月日午 :开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。 (二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。 (三)迎送工作由 统一协调安排。 七、责任分工及安排 后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。 摄影人员:负责照像。 3、后勤负责落实以下工作: (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。 (3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。 (二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。 (三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。 (四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。 八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。 2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的.角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。 九、本次考察小组的全部日程安排 领导参观接待方案 十、各项详细及资费 1、酒店: (1)帝豪 (2)喜来登 (3)君华 (4)金海湾 2、餐饮: (1) 海鲜城 电话: 地址: (2) 酒家 电话: 地址: (3) 酒家 电话: 地址: (4) 大酒楼 电话: 地址: |
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