标题 | 前台人事岗位职责 |
范文 | 前台人事岗位职责(精选15篇) 在不断进步的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的前台人事岗位职责,希望能够帮助到大家。 前台人事岗位职责 篇1一、岗位职责: 1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息; 2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌; 3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同; 4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理; 5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表; 6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立; 8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项; 9、负责领导交办任务的执行和汇报。 二、任职资格: 1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验; 2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。 前台人事岗位职责 篇2工作职责: 1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见; 2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作; 3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁; 4、协助会务、接待等相关工作; 5、完成领导交办的其它工作任务。 任职资格: 1、有相关前台接待工作经验有限; 2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识; 3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力; 4、熟练使用常用办公软件、办公设备。 前台人事岗位职责 篇3一、行政工作: 1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁; 2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接; 3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸; 4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁; 5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票; 6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题; 7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理; 12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片; 13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档; 14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁; 15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜; 16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 17、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作: 1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档; 2、完善员工档案、通讯录; 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。 前台人事岗位职责 篇41.公司的文档、表格制作。 2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。 3.统计公司各种表格数据 4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 5.打印文件、复印资料。 前台人事岗位职责 篇5职责描述: 1.负责公司来宾接待和引导; 2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录; 3.负责公司会议安排及会议室使用管理; 4.负责办公用品采购、入库及领用登记; 5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。 任职要求: 1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力; 2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力; 3.身高要求1米65以上; 4.英语可作为工作语言。 注:简历请附生活照片 前台人事岗位职责 篇6职位描述: 1、负责衣物收发。 2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。 3、看守店铺。 4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。 工作要求: 做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。 薪资待遇底薪?提成,具体面议 前台人事岗位职责 篇7职责描述: 负责电话接转客人来访等招待工作; 负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理; 负责收集考勤数据和带薪休假的管理 协助员工招聘工作、入离职等手续的'办理; 协助操办生日会、年会等; 协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行; 任职要求: 大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景; 具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致; 态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑 前台人事岗位职责 篇81.负责来访客户的接待和引荐; 2.负责前台来的的接听和转接; 3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销; 4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作 5.协调会议室预定、布置会议室; 6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录 7.办公室环境管理维护; 前台人事岗位职责 篇9职位描述: 1.以热情饱满的精神态度迎接客人 2.办理客人入住离店手续 3.根据房间售卖情况操控外网房态展示 4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助 5.对待工作态度认真有上进心 前台人事岗位职责 篇10【工作职责】: 1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈 2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈 3、确保园区日常运营的物料的供应和管理 4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等 【任职资格】: 1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业 2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint 3、大专以上学历 4、有行政相关工作经验的优先录用 前台人事岗位职责 篇11岗位职责: 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 4、整理、统计员工日常考勤资料; 5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 6、行政事务的管理,包括文具的采购等。 任职要求: 1、本科以上学历,英文熟练,CET—6以上; 2、熟练运用MS Office,尤其是Excel; 2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力; 4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。 前台人事岗位职责 篇121、接待来访客人并及时准确通知楼长公司 2、办理临时出入证,并做好登记工作 3、熟悉大厅接待的服务程序,掌握预付额有关的知识和历届礼貌服务技巧。‘ 4、注意客户的动态、收到好台面,聆听客户意见咨询,维护现场安全工作,完成上级主管交办的其它工作, 5、了解物业客服常识, 前台人事岗位职责 篇131、通过各种网络平台,收集和获取网络来电及留资数量; 2、通过对网络营销工具的运用,完成市场经理下发网络营销任务,同时创造额外的网络留资; 3、通过发展与媒体,特别是网络媒体的关系,获取热点意向客户或竞品客户信息; 4、其他网络营销推广相关任务; 5、监控销售客流情况,录入系统并当日完成汇总分析; 6、销售部排岗与现场展厅管理; 7、部门市场营销活动支持和执行。 前台人事岗位职责 篇141、负责写字楼日常客户来访接待和服务工作,仪表仪容端庄,语言规范; 2、租户进入大厦前闸机卡的办理; 3、办公室各部门快递收发,办公用品、交通卡发放、签字、登记; 4、每周会议纪要的文档编辑,公共区域的清洁; 5、各部门巡楼问题总结表上报公众号及后续完成情况的跟进; 6、上级领导交办的其它任务。 前台人事岗位职责 篇151、接听电话,按要求转接或记录信息,确保及时准确; 2、负责访客接待、登记、引导工作; 3、负责公司快递、信件的签收和发放; 4、办公用品的采购、分发、领用登记; 5、负责订水、绿化管理,以及固定资产的维护; 6、积极完成上级交办的其它事务。 |
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