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协会换届策划书

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协会换届策划书范本

一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。

四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会

五、大会时间：XX年6月3日（周五）晚19：00

六、大会地点：南区（具体待定）

七、大会具体安排：

（一）前期准备

1．材料准备；

主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；

用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由业务拓展部负责；

出席人员登记由团小组及权益部负责；

现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请协会会长及社联负责人致辞

3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

4．协会大一成员上台发表竞职演说

5.请到场人员进行投票选举

6．公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）

7．请新一届会长作就职演说及工作展望

8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

9．请协会负责人作总结陈词

10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的'出席情况由统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

备注：1.此次大会主持人：王换娜

2.每位负责人必须要有主人翁的意识

市场营销协会

XX年5月30日

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