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写作基础知识：书信的写作

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写作基础知识：书信的写作

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。下面是小编为你带来的写作基础知识：书信的写作，希望对你有帮助。

一、书信的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写你好”、近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的此致”、敬礼”为例。此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼”写在此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的`信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸”、妈”、哥”、嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈”、姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨”、黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如丽”、敏华”、亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上同学”、同志”，如瑞生”、老纪”、小邹”、三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅”、君平”、阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如孙女”、儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加老师”二字，如段老师”、周师傅”、宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称老师”、师傅”。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师”、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老”字，以示尊重，如戴老”、周老”，亦可在姓名后加先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如董教授”、陈大夫”、佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们”、诸位先生”、XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 XX委员会”、XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上同志”、先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志”、负责同志”、总经理”、厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上尊敬的”、敬爱的”、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!”近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如新年好!”春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。”近来一切可好?”久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，转一行空两格写此致”，再换一行写敬礼”。

(2)不写此致”，只是另起一行空两格写敬礼”、安好”、健康”、平安”等词。

(3)也可以写平平安安”天天开心”等词语。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上恭呈”、谨上”、敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

二、书信的范文

写给赵老师的一封信

亲爱的赵老师：

你好!

这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的`人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

祝：

身体健康，天天开心!

×××(初一)

2011年8月05号

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