标题 | 幼儿园年会策划方案 |
范文 | 幼儿园年会策划方案 年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园;年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力;年会能把团队打造成超级能量体。一个好园长,一定会善用年会,把幼儿园托举得更高、更远。 一:年会的意义——年会是幼儿园的重大节日。 二:年会的核心——让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现园长的梦想! 三:年会的操办原则——怎么让员工有感觉就怎么来。 四:年会的核心——让员工明年在幼儿园拼命做事! 五:年会的三大功能 1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。 2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。 3、年会能把团队打造成超级能量体。 幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富! 它是谁? 它,就是年会,一场震撼人心的年会!一家好幼儿园,一个好园长,一定会善用年会,把幼儿园托举得更高、更远。 六:年会的目的——拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟幼儿园干的希望;展示幼儿园辉煌,让员工家庭更支持自己在幼儿园干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动家长 a、一定要邀请一些我们的外围家户,也就是家长,来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对幼儿园产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度,获得支持。 七:年会的前期准备——筹划、执行、工作小组 A、筹划准备: 1、确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的`礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 八:年会拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假; 2、幼儿园各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 九:年会的会场布置 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。 5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 十:年会的具体流程 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据幼儿园需要可设置如下奖项: B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻,但却默默的为幼儿园奉献着,无怨无悔) D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定) E、最上进员工奖(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给家长颁奖 7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其积极参与投入进来。) 9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 11、颁布2015年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清) 12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造幼儿园发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 13、主持人宣布大会正式结束; 14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 十一:年会重点注意事项 |
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