标题 | 迎新晚会策划书 |
范文 | 迎新晚会策划书 举办迎新晚会,欢迎大一新生、融合师生情谊。如何拟定迎新晚会策划书?下面是CN人才网小编给大家整理收集的迎新晚会策划书,供大家阅读参考。 迎新晚会策划书1一、整体情况 1、晚会主题:xxx年教育科学与技术系迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时 间:xxx年10月13日19:00—22:00 4、地 点:音乐系排练厅 5、主办单位:潍坊学院学生处、团委 承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会 协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······ 6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 7、面向对象:教育科学与技术系全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾 问:教科系团总支书记:xxx 总策划:张景锋 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:xxx、xxx 组员:文艺部、女生部成员 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 (2)第二项目组:宣传组 组长:xxx、xxx 组员:宣传部、心理部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助) c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:xxx、xxx 组员:外联部 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:xxx、xxx 组员:秘书处 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组长:xxx、xxx 组员:自律部成员 任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第六项目组:活动组 组长:xxx、xxx 组员:体育部、外联部全体成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 (7)第七项目组:卫生组 组长:xxx、xxx 组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:xxx、xxx 组员:勤工部、学习部成员 任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的`要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系张景锋。 (9)第九项目组:机动组 组长:xxx、xxx 组员:生活部全体成员 任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报 10、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共16个节目(暂定): 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用 途 金额(单位:元) 备注 场地租用 300元 舞台设计布置 100元 海报 20元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30元 宣传横幅(晚会现场横幅) 50元 服装费(包括礼仪服装) 100元 演员奖品 100元 节目排练的影碟 50元 节目单 30元 抽奖问答奖品费用 50元 荧光棒,爆竹,气球 100元 邀请帖 50元 道 具 100元 摄影及VCD制作 100元 演员化妆 100元 演员小礼品 100元 矿泉水 150元 其它未知费用 200元 12、总预算: 1670元人民币。 13、资金来源:系里拨款和赞助商提供 13、赞助商家:xxx、xxx、xxx、xxx 六、后期宣传: 1、广播方面:广播台新闻播报 2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定) 3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道 迎新晚会策划书2一、活动背景 东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。 二、活动目的 1、欢迎x届新生; 2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才; 3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力; 4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验 三、活动主题 心“新”相印 四、活动时间 xxx年10月xx日 五、活动地点 环东广场(暂定) 六、活动安排 (1)前期准备: a)海报宣传 内容:xxx届心协迎新晚会缺你不可! 要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。 展出地点:男女生公寓前,女生普楼前 b)广播宣传 内容:xxx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散! 要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播 c)在学校的网站,贴吧进行宣传 d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅 (2)其他前期工作 1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需) 2.晚会节目策划,筛选及彩排工作 3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。 4.节目单的设计与制作(标明赞助商家) 5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 6.提前预订需要化妆的地方 (3)节目审核 1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。 2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度; 3、活动开展前进行节目的二--三次审核; 4、最后一次进行带妆彩排。 (4)布置内容 1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置 2.音响话筒及相关设备是否到位,完好 3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发 4.观众席座位安排 (5)晚会现场整体流程 1.18:50会场一切工作准备就绪 2.19:00开场舞 3.19:10主持人宣布晚会正式开始 4.19:10~20:00上半场节目 5.20:00~20:20游戏环节 6.20:20~21:00下半场节目 7.21:00主持人宣布晚会结束 8.观众退场后工作人员留下整理会场 七、赞助 1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式; 2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品; 3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组; 4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。 八、资金预算 |
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