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标题 邀请外国人来华邀请函
范文

邀请外国人来华邀请函模板六篇

邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在当下社会，很多活动都需要使用邀请函，我们该怎么拟定邀请函呢？下面是小编精心整理的邀请外国人来华邀请函7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

邀请外国人来华邀请函 篇1

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附：旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人： 电话： 传真：

负责人签署： 签署人职务：

邀请外国人来华邀请函 篇2

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。 ．．．．．．．．

⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

行的各类交易会的人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的.复印件。

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：

A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

业证》及《居住许可》的复印件。

4、签证延期的《邀请函》：

A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

单位公章。

⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

外国客商本人签名。

⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103

电子邮箱：yqh_wuxi@126.com。

八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

特此通知。

无锡市对外贸易经济合作局

二00八年十月六日

一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表

二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

字并加盖单位公章。

4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

邀请外国人来华邀请函 篇3

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

邀请外国人来华邀请函 篇4

邀请人信息：

姓名： 性别：出

生日期：国籍：身份证号码： 护照号码： 住址： 联系电话： 邮箱：被邀请人信息：

姓名： 性别：出生日期：国籍：护照号码： 与邀请人关系： 住址：联系电话： 邮箱： 赴华目的： 停留地点： 抵达日期：年 月 日 离开日期年 月 日 停留时间 天 是否一年内多次往返：

费用来源：（请在□中打勾“√”）

□被邀请人

□邀请人

□其它（请具体说明）： 我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。

邀请人签名：

年 月 日

邀请外国人来华邀请函 篇5

杭州市外事办公室：

先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：

本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

担保单位公章

法人代表： 日期：

联系人及电话：

MR.***在华详细日程安排表

邀请外国人来华邀请函 篇6

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；

4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
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更新时间：2024/12/23 14:44:39