标题 | 假日酒店年会策划方案 |
范文 | 假日酒店年会策划方案范文(精选5篇) 为确保事情或工作顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案属于计划类文书的一种。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编整理的假日酒店年会策划方案范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。 假日酒店年会策划方案1一、 举办年会的目的 (一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会; (二) 答谢各位客户鼎力支持; (三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出 二、 年会主题 主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会 三、 年会主办时间 20xx年1月XX日9:00——12:00 四、 年会主办地点 黄石XX酒店 五、 年会主办宗旨 (一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想 (二) 为了父母的微笑,我在努力的路上 (三) 让员工明年在公司拼命做事 (四) 怎么让员工有感觉就怎么来 六、 年会举办原则: (一) 隆重而节俭; (二) 激情而难忘; (三) 活力而放松; (四) 健康而向上。 七、 年会举办作用与成果展望: (一) 拉动员工: 1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! 2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热度,迅速进入工作状态。 (二)拉动客户 1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! 2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个优良的印象。 3、 拟邀客户名单: (三)拉动其他力量 1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。 3、 拟邀神秘嘉宾名单: (1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等 (2)优秀供应商企业负责人 (3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人 八、注意事项 (一) 邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的.时间和地点,以免嘉宾迟到 (二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位 (三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题 (四) 准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变 (五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人 (六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序 (七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题 假日酒店年会策划方案2一、年会主题: xx公司20xx年终总结大会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30 三、年会地点 xx酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐 18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(2—3个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: ) (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 假日酒店年会策划方案3一、年会内容 ◆活动名称:x有限公司20xx年年会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:x(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。) ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期:20xx年x月x日 ◆活动地点:xx酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。) ◆参会人数:x,共计x人 ◆参会人员:x员工、特邀嘉宾 ◆活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴 二、年会工作分工 (一)文案组(负责人) ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核 ◆总经理讲话稿起草、审核 (二)会场布置组(负责人) ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等 ◆负责鲜花采购 ◆现场摄影 ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集 ◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等 ◆会场安全检查(消防、电源、设备等) (三)年会节目组(负责人) 1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目) 2、选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演 3、年会活动抽奖:大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。 4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人具体工作如下: ◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作 ◆负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接 ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等 ◆负责安排年会节目评委及奖项设置 ◆负责确定年会颁奖人员 (四)年会礼仪组(负责人:xx) ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座 ◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记) ◆负责配合抽奖奖品的发放 (五)年会后勤组(负责人:xx) ◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买 ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作 三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 年会场地:租金、机器等 年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等 年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等 年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等 四、年会相关注意事项 (一)年会活动前 ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案” ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查 ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位 (二)年会活动中 ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理 (三)年会活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存 ◆年会总结 假日酒店年会策划方案4一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xxxx的竞争力; 2、对xxxx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: xxxxxxxxxxxx 三、年会时间: 20xx年12月30日下午点到点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点: xxxx酒店xx楼xxxx厅 五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 1.会场总负责:xxxxxx 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xxxxxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排xxxxxx 4.嘉宾接待、签到:xxxxxx 5.音响、灯光:xxxxxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备:xxxxxx 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个。 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐; 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2.分公司领导上台致辞; 3.嘉宾致辞; 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 外请演员表演节目、中间抽奖。 假日酒店年会策划方案5一、年会主题: 20xx年新春团拜会 二、年会时间 20xx年1月16日下午14点30分至18点00分 三、年会地点 妫水人家酒店 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工,总人数:44人 2、公司领导7人 3、各部员工37人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下: 企划部10人 编辑部12人 产品部2人 媒介部3人 销售部5人 人事行政部5人 六、人员准备 1、总协调:鲁萍萍 2、成员:人力行政部全体 1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词) 2)酒店场地联络:鲁萍萍、杨娇娇 3)奖品、道具购买:杨娇娇 4)现场场景布置:鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思 5)现场摄影摄像:何云龙 6)现场电脑、音乐控制:张佩 7)奖券奖品保管发放:杨娇娇、邱思思 七、晚宴安排 共5桌,详情见座次表,每席10人左右。 酒水安排: 白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山) 红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城) 啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花) 饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐) 总预算:1800元 八、年会流程 1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等; 2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。 3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟) 4、15:20年会正式开始: 一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。 二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。 三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。 四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。 五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。 六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。 七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。 八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。 九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。 备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。 5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。 九、方案预算(控制在3万元以内) 略 |
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