标题 | 元旦年会方案 |
范文 | 元旦年会方案 为保障事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家收集的元旦年会方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 元旦年会方案1一、活动目的 1、 增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力; 2、 对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: xxx 三、年会时间: 20xx年xx月x日下午x点到x点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点: xx酒店x楼xx厅 五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员: 客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 1、会场总负责:xxx 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。 3、人员分工、补偿撤场安排xxx; 4、嘉宾接待、签到:xxx 5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备:xxx 主要工作:礼品、奖品等物品的`准备。 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 文字内容: 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐; 备注 1、 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞; 2、 分公司领导上台致辞; 3、 嘉宾致辞; 4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 元旦年会方案2一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来! 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的: ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。 二、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。 2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 三、拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假。 2、公司各部门领导。 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的'客户。 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。(可提前说为神秘嘉宾) 四、岗位安排 1、成立专门会务组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! (1)会务总监: (2)场外:签到组二人(同时负责茶歇) (3)场内: (4)主持人: (5)男女DJ: (6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的: (7)灯光摄影: (8)物资: (9)白板组: (10)迎宾组: (11)礼炮手: 2、围绕流程进行采购。 所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐! 五、具体流程: 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上。(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位) 3、入场 4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。 5、主持人带动全员先来一或两支开场舞。(由所有的领导上前领舞!) 6、放视频。(全年回顾) 7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。(中间可穿插一些文艺节目) A、业绩前十名。(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖。(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖。(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖。(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) I、晋升任命书。 J、给客户颁奖。 8、下半场入场两场热场舞。 9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。 13、颁布新一年里公司的各项政策。(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布20xx年的各项奖励机制。(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、重点备注: 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合; 5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化: ①感谢父母养育之恩。 ②感谢客户帮助自己实现梦想。 ③感谢公司给我平。 元旦年会方案3参加人数: 公司全员 时间: 20xx年x月末 地点: 公司大会议室、xx餐厅、xxKTV 参加人数: 公司全员 所需时间总计: x小时 一、活动目的 对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的.凝聚力。 二、年会主题 xxxx 三、年会安排 1、茶话会 1)时间:下午x时-x时 2)内容: a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b、个人自由发言; c、领导总结发言; d、表彰优秀员工; e、公司员工大合影。 2、聚餐: 1)时间:晚上x时-x时 2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上x时-x时 2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 四、活动人员安排及职责 1、总负责:xxx 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:xxx 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:xxx 5、活动主持:xxx 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 五、年会会场布置 公司大会议室: A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:xx; 二等奖:xxx; 三等奖:xxx; 优秀员工奖:xxx。 七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏 1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取; 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取; 3)游戏:xx。 八、年会活动预算 茶话会:xxx元 聚餐:xx元 KTV:xx元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 元旦年会方案4一、年会主题 20xx年新春团拜会。 二、年会时间 20xx年XX月XX日下午XX点XX分至XX点XX分。 三、年会地点 X酒店。 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。 五、参会人员 1、公司全体干部、员工,总人数:XX人。 2、公司领导XX人。 3、各部员工XX人。 本公司参会人员根据人事部带给的`名单如下: 企划部XX人。 修改部XX人。 产品部XX人。 媒介部XX人。 销售部XX人。 人事行政部XX人。 六、人员准备 1、总协调。 2、成员:人力行政部全体。 (1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词) (2)酒店场地联络: (3)奖品、道具购买: (4)现场场景布置: (5)现场摄影摄像: (6)现场电脑、音乐控制: (7)奖券奖品保管发放: 七、晚宴安排 共XX桌,详情见座次表,每席10人左右。 酒水安排: 白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。 红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。 啤酒1箱桌70元箱(6箱)。 饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。 总预算:1800元。 八、年会流程 1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。 2、15:00领导入席,XX总讲话并宣布年会开始。 3、15:00-15:10余总致辞,XX总致辞(各5分钟)。 4、15:20年会正式开始。 (一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由XX总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。 (二)企划部:由XX总串场,引出节目。表演结束后,由XX总、XX总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。 (三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由XX总抽取五位幸运奖,并发放奖品。 (四)游戏环节:结束后,由XX总抽取五位四等奖,并发放奖品。 (五)销售部:由负责人引出节目,结束后由XX总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。 (六)修改部:由XX总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。 (七)产品部:由XX总串场,引出节目。结束后,XX总抽取二位二等奖,并发放奖品。 (八)游戏环节:结束后,由XX总抽取一位一等奖,并发放奖品。 (九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,XX总宣布晚宴正式开始。 备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。 5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由XX总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。 九、方案预算 控制在3万元以内。 元旦年会方案5一、年会主题: xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。 二、年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现; 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 20xx年01月11日 会议时间:13:00—17:30 晚宴时间:18:00—21:00 四、年会地点 xx日酒店3楼xx一厅 五、年会参会人员 总部所有人员及各项目部分员工 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下三部分: (一)年终大会议程安排 12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始; 13:00—13:30大会进行第一项,宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的'公司战略部署讲话。 13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。 14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。 15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,进行颁奖,优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。 15:30—15:50大会进行第五项,全体员工进行抽奖。 15:50—17:30大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。 17:30—17:40大会进行第七项,所有参会员工合影留念。 17:40宣布此次会议结束,致新年贺词。 (二)晚宴安排 用餐地点:xx日酒店二楼包厢 18:00晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥快捷酒店。 七、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知:公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。 (二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。 (三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 元旦年会方案6一、年会主题: “xx有限公司20xx年会晚宴” 二、年会时间 20xx年1月15日下午18:00 至 21:00 晚宴时间:19:00——21:00 组织离开:21:00——21:30 三、年会地点 xx二楼宴会厅 四、年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的.辛勤努力; 4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢; 五、年会参会人员 公司领导及全体员工 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: 18:00 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始; 18:00—18:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。 18:10—18:15 大会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。 18:15—21:00 宴席时间 元旦年会方案7一、年会主题 xxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会 二、年会时间 xx年x月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间:09:10——11:10 午宴时间:12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:xx 年会娱乐地点:KTV 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。 09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段; 14:00—18:00娱乐时段; 18:00—20:00晚宴时段。 (三)KTV时段: 游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片 游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。 1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱。 2、公司总经理xxx为大家献上一曲。 游戏3:踩气球; (道具):100个气球 游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的`多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水 游戏二 :击鼓传花; 用具:新年吉祥物 游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物; 另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会); 偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。 主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。 (二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。 元旦年会方案8一、年会筹备小组 总策划:陈xx 总执行:陈xx/罗xx 成员:xxxx 二、年会内容 活动名称: xxxx 活动基调: 喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题: 以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的: 对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期: 20xx年2月10日16:00-20:00 活动地点: xxxx酒店 参会人数: 联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 参会人员: 联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容: 总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工 (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集; 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型: 唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则: 以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准: 若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间: 1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:樊美、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的`沟通、协调工作。 四、活动费用预算 xxxx 五、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。 元旦年会方案9为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越! 二、年会目的 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期20xx年xx月xx日至xx月xx日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。 2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。 四、年会概况 活动地点:xxx酒店,提前xx天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:xx 副组长:xx 副组长:xx 副组长:xx 主持人:xx 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:xx 联系方式:xx 邮箱:xx 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间; 2、排练地点:xx; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的'编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排: 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调: 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回 5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 6、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案: 1、路上堵车 可提前2—3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞: 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰: 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx月xx日之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演: 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放; 4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元; 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖: 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛; 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始; 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐: 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、祝酒词结束后聚餐开始。 全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 |
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