标题 | 采购方案 |
范文 | 采购方案范本 为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编整理的采购方案范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。 采购方案范本1明年我县将计划采购xx万元的多媒体、教师及学生电脑设备,由于这次项目采购资金规模大,为了让物美价廉、功能实用的设备进入校园,同时规范项目参数制定及采购程序,特此计划召开电教设备项目参数论证会。 一、总则:设备技术成熟(由于一次投入大,不成熟的新技术设备不能列入这次采购),价格在教育厅预算限定范围内,功能实用,有一定的市场占有率,有一定的品牌知名度,售后服务本地化。 二、论证会专家组成员:由3名校长(或副校长)、4名学校电脑老师组成。推荐以下人员为论证会专家组成员:xxx(xx校长,国家校长培训计划学员,多次外出考察先进地区的信息技术教育装备情况),xx(教研室信息技术教研员、长期从事电脑教学),xx(xx中心校副校长),xx(县xx电脑老师),xx(县二中电脑老师),xx(县一中电脑老师),xx(县三小电脑老师)。论证会由电教仪器站组织,由一名教育局副局长或纪检监察室监督论证过程。 三、论证会形式: 1、走出去:到一些已安装了相关设备的学校考察使用效果、服务质量。 2、请进来:发布参数征集相关消息,邀请三家(含)以上产品供应商到教育局演示他们的产品。 四、论证过程: 由供应商演示自己的产品,论证专家根据商家的演示,对商家所演示的功能、效果进行评估。 五、供应商提供的资料: 1、演示用产品一套。 2、能证明售后服务本地化的材料。至少在市级有售后服务站,保修期内能上门服务,出示相关委托或授权托书,目前没有售后服务站的可以出示承诺书。 3、用户证明售后服务质量的.材料。能证明采购有这类设备的合同,售后服务质量用户证明。 4、参评设备参数纸质及电子文档。 六、论证报告: 根据商家演示、查看商家提供的材料、上网搜索相关信息、核查商家提供的资料,经大家讨论,形成论证报告,确定今后我县采购的电教设备所需要的主要功能和参数。 电教仪器站 采购方案范本2为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。 一.物资采购管理现状 目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。 二、物资采购统一管理建设方案 为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下: 1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。 2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。 3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。 4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。 5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。 6、对审核通过的采购请示报告,要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同,并按规定办理合同会签;经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督: (1)采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商,而选择新供应商的采购行为; (2)采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的; (3)历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的; (4)采购到货周期、付款方式等有较大变动的。 7、采购物资一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,验收结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产管理中心与供应商依据相关规定进行挂账和结算。 附图:大宗物资采购流程图...... 三、物资采购管理平台功能描述 相对集中的物资采购管理模式的成功推行,应建立物资统一采购管理平台,可及时掌握各单位的运行状况、投资资金的使用情况,为下一步投资决策提供辅助信息,同时也为集团公司优化物资配置,提高物资管理效率提供依据。 物资管理平台可以实现下面几个内容: 1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据具体详实的`数据库体系,具备各领导逐级审批电子化流程的功能。 2、通过物资信息平台建立与供应商的联系,准确、快捷的获取得供应商数据,并制定集团公司统一的物资编码和标准,各分(子)公司可参照执行。 3、实现物资的基本信息管理,对资产的购置、使用等情况进行监控。 4、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况,及时发现闲置或浪费等情况,实现资产的优化配置和合理使用,提高资产使用率。 5、提供采购物资的分析工具,依据决策要求提供资产数据的统计、分析,充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作,为下一步的投资提供依据。 四、物资采购管理平台推广 1、该软件的设计必须符合实际应用,经营管理部、财务部门、各分子公司可依据各自管理需要和特点,对采购信息管理平台软件提出能够有效管理物资采购信息的具体要求,能够让最终投入使用的软件功能齐全,使用简便,操作起来得心应手。 2、物资采购信息管理平台应用后,各相关单位和部门应由软件设计公司对使用人员进行软件的培训,尽快适应平台办公。 3、物资采购管理平台统一要求将所有的物资采购历史数据录入,建立完善数据库,方便采购部门、财务部门、各分管领导的信息查阅和管理。 该平台对各分、子公司采购部门来说可以便捷查询历史业务往来数据,掌握采购价格波动规律,提高工作效率;各分、子公司管理层可以即时掌握采购、仓储实时数据,合理调度安排生产;集团决策层可以全面了解集团公司的一线业务数据和物资管理现状,从而做出准确的企业发展战略决策。物资采购信息管理平台正常运转后,将切实规范物资采购流程,严格审批权限,简化物资采购手续,提升集团公司的运转效率,促进集团健康快速发展。 采购方案范本3 一、通则 (一)适用范围 项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料 采购不适合本办法。 (二)材料种类 1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类 (1)种类和定义 种类 定义 公司采购 公司确定供应商,公司签订合同,公司采购,公司付款 公司选定 公司确定供应商,公司签订合同,项目采购,项目付款 项目采购 项目确定供应商,项目签订合同(公司参与合同会签),项目采购,项目付款 (2)材料分类流程 a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》,成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核,报总经理审批确定,清单以外材料视同项目采购。 B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布,并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。 2、从材料的采招周期来说,分以下两类。 种类 定义 年度材料 为公司常年使用的物料,通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题 项目材料 围绕项目施工所使用的物料,其供应商以项目的起止为合作周期 (三)以下所说材料采购须遵循原则 1、因客观原因,对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购,按“零星采购”流程办理审批,并严格履行比价(综合对比)手续。 2、每宗采购,必须按规范填写《申购单》,严禁先采购后补申购,或申购未经审批直接采购等现象,由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。 3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量,根据入库量与合同总量的对比,正确选择审批流程,同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议,避免合同外申购,对采购额超出合同额1万元以上(含一万元),或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的,超出部分必须签订补充协议,否则,相关材料款不得准予结算或报销。 4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内,采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。 (四)附则 1、本办法由公司综合部门负责解释,经公司总经理签字生效。 2、本办法自颁布之日起执行。 二、公司采购类材料采购流程 (一)职责分工 1、公司采购部门 负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性,台账建立等工作。 2、工程管理部门 负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性,项目工程师负责组织材料进场的验收工作。 3、成本管理部门 负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。 4、综合部门 根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,并对相关工作流程进行修订。 5、项目部 编制《月份材料需用计划表》,并如期提交,同时,负责材料进场验收工作。 6、验收小组 验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。 (二)计划的填报 1、计划周期为30天(月),从当月的26日——次月的25日有效,只针对年度材料编制,项目材料直接填报申购即可。 2、需用计划的填报及审批 (1)编制计划:由项目部生产部门主导编制,注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等,公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。 (2)审批流程 审批环节 审批内容 仓库、预算部门、 生产经理、项目经理 审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求 工程管理部门 审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求 公司采购部门 审核价格的合理性 成本管理部门 审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本 3、采购计划的编制 公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》,经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。 (三)材料申购 1、对年度材料 《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起,经公司总经理审批后订购。 2、对项目材料和未报计划的年度材料 《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起,经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后,送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核,报公司总经理审批。 3、《申购单》由公司采购部门归档,对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。 4、公司采购材料进场验收 (1)材料进场前知会 由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门,由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。 (2)验收 验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收,除按照以下内容执行外,还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收),材料验收主要检查以下几个方面: a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。 b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。 c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。 f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。 (3)材料验收合格后,验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认,项目采购部门办理已验收材料的入库手续。 (4)材料检验 对于必须经过检测才能使用的材料(设备),可委托工程所在地政府部门认可的检测机构进行检验,费用由供应商承担。检测结果不合格的材料,凡未采购的停止采购,凡已采购运到现场的,应立即由供应商运出现场,由此造成的全部材料采购费用,由供应商承担。 (5)对关键建材(设备)的关键生产加工过程,工程管理部门可委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。 (6)材料供应商提供的材料与合同或《申购单》不符的,按下列情况分别处理: a、材料送货单价与合同或《申购单》不符,由供应商承担所有差价。 b、材料的种类、规格、型号、质量等级与合同或《申购单》不符,建筑项目部严禁该批材料进场,并要求供应商清运出施工现场,并向公司采购部门及工程管理部门汇报。 c、到货地点与合同或《申购单》不符,供应商负责倒运到约定地点。 d、供应数量少于或多于《申购单》的约定数量时,项目仓库需请示项目经理及公司采购部门,经同意后可准许该批材料入库。同时,根据公司采购部门的指令,要求供应商把货物补齐。如公司采购部门不同意本批材料入库,供应商负责将多余部分或本批次的全部材料运出施工现场。 e、供应时间早于约定时间,供应商承担因此发生的保管费用和保管风险。 f、因以上原因或迟于约定时间供应而导致的追加合同价款,由供应商承担。对由于材料供应发生延误导致工期相应顺延,由供应商赔偿公司由此造成的损失。 g、重新运送的材料经验收或已入库材料经现场实体使用过程中仍发现有与合同或《申购单》的规格、质量等级不符的情况,供应商还应承担重新采购及返工的追加合同价款。 【注】以上处理意见建议公司采购部门及成本管理部门纳入材料供应合同条款中。 三、公司选定类材料采购流程 (一)职责分工 1、验收小组 验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门根据材料情况参与工程材料的如场验收。 2、项目采购部门 负责“公司选定类”材料申购的提起、采购实施、台账建立等工作,并参与材料的进场验收。 3、项目预算部门 审核“公司选定类”材料采购申请,着重审核材料申购是否符合合同要求,是否超出目标成本。 4、生产经理 审核材料申购的必要性及数量的.合理性,并向项目经理提出实际采购数量的建议。 5、项目经理 根据权限审核或审批材料采购申请。 6、成本管理部门 审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购,主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。 7、工程管理中心 审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购,主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要,参与相关材料的进场验收工作。 8、综合部门 根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,,并对相关工作流程提出修订。 (二)办理申购 1、发起申购 公司选定类材料,由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》,应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息,由项目采购部门采购工程师补充单价、总价、下单时间等。 2.申购审批 种类 审批环节 公司选定 5万元以下/宗 项目采购部门、预算部门、生产经理、项目经理 5万元以上/宗 生产经理、项目经理、公司采购部门、工程管理部门、成本管理部门 【注】在三个工作日内,对同一种类产品的申购,无论规格型号是否相同,视同为“同一宗申购”。 3、《申购单》送项目采购部门存档,同时抄送项目部、项目预算部门、项目财务部门等部门备案,对固定资产和高值周转材料还需抄送集团财务部门、工程管理部门。 4、审核要点 a、项目预算部门:审核材料的申购数量、价格是否符合合同要求,是否超出合同总量或总额,是否满足目标成本的要求等。 b、生产经理:审核材料采购的必要性,同时审核材料采购数量能否满足现场工程需要,并向项目经理提出实际申购数量的建议。 (三)集团选定类材料进场验收 同“公司采购材料进场验收” 四、项目采购类材料采购流程 (一)职责分工 1、验收小组 验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部、项目仓库等,公司采购部门、工程管理门、产品设计部门根据材料情况参与工程材料的入场验收。 2、项目采购部门 负责“项目采购类”材料采购的申请、采购实施、台账建立等工作,并参与材料的进场验收。 3、项目预算部门 负责建立“零星采购类”材料的采购台账,审核“项目采购类”材料采购申请。建立着重审核材料申购是否符合合同要求,是否超出目标成本,零星采购是否超出项目审批的权限等。 4、生产经理 审核材料申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际采购数量的建议。 5、项目经理 根据权限审核或审批材料采购申请。 6、公司采购部门 审核超建筑项目部审批权限的“零星采购”申请,着重审核材料的价格及需用数量是否合理。 7、成本管理部门 审核超项目部审批权限的“零星采购”申请,主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。 8、工程管理部门 审核超项目部审批权限的“零星采购”申请,主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要,参与相关材料的进场验收工作。 9、综合部门 根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,,并对相关工作流程提出修订。 (二)办理申购 1、发起申购 项目采购类材料,由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》,应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息,由项目采购部采购工程师补充单价、总价、下单时间等。 2、申购审批 种类 审批环节 项目采购 合同采购 项目采购部门、项目预算部门、生产经理、项目经理 零星采购 3千元以下(含)/宗 项目采购部、项目预算部、生产经理、项目经理 3千元以上/宗 同上、公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门 【注】在三个工作日内,对同一种类产品的申购,无论规格型号是否相同,视同为“同一宗申购“。 3、经审批的《申购单》送项目采购部门、项目仓库、项目预算部门、项目财务部门等部门,对固定资产和高值周转材的,还要抄送公司工程管理部门和财务部门。 (三)零星采购材料申请审批流程 1、材料询价 a、无预定供应商的材料 由项目采购部寻找三家或以上的供应商进行比价(综合对比),填写《比价单》并建议供应商。若因特殊原因需免比价的,填写《免比价单》,与《申购单》一并送项目预算部门审核。 b、已有预定供应商的材料 对预先已确定供应商的物品,由采购部在固定的供应商间询价后,填写《比价单》并建议供应商。若只有一个供应商或其他原因需免比价的,填写《免比价单》,,与《申购单》一并送项目预算部门审核。 2、生产经理:审核本次申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际申购数量的建议。 3、项目经理:除审核材料的实际需用量外,须从项目的工程节点要求及工程月度进度款的申请、使用情况等方面考虑材料采购数量。 (四)项目采购类材料进场验收 同“公司采购材料进场验收” 采购方案范本4职位分析 职位分析:结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书。 职位评价 职位评价:比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;为进行薪资调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。 薪资调查 薪资调查:薪资调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。薪资调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪资结构对比、不同职位和不同级别的职位薪资数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪资走势分析等。 薪资定位 薪资定位:在分析同行业的薪资数据后,需要做的是根据企业状况选用不同的薪资水平。在薪资定位上,可以选择领先策略或跟随策略。 薪资结构设计 薪资结构设计:要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪资水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程序和办法。 实施和修正 薪资体系的实施和修正:在确定薪资调整比例时,要对总体薪资水平做出准确的预算。为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算。因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况。人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法。 不同职位有不同职位的级别,一个是员工的级别制度,另一个是员工的宽带制度。同一个级别,薪资的范围大概都差不多。宽带也是类似等级的,是比较新的概念,其特点就是把"级"的范围定得比较宽,一个大型企业,可能从最基本的初级员工,到最高的总裁、总经理职位,有5个、6个带别。 具体而言,工资系统设计可采用如下方法: 采用级别工资制。工资设计有几种不同的做法和思路,比较简单的一个做法,就是根据级别来设计。比如说有10个职能部门,有30个职系,100个或者150个职位,但是整个级别就15个,工资系统就是按15个等级的工资系统,每一个级别,都给一个范围,在哪个级别里,就用哪个级别的工资范围来发工资。 设计方法 薪酬设计的方法: 首先,明确公司的总体薪酬策略; 根据职位职责、价值、对公司的贡献度及所要求的任职技能方面的差异,对公司现有各职位进行价值评估,从而确定不同职位之间的相对价值大小,为建立科学的薪酬等级制系统做准备; 根据职位评估结果,结合外部薪酬水平及内部财务状况,设计薪点表; 指导企业建立薪酬方案、设计薪酬组合及薪酬框架; 根据我们的薪酬建议和客户的财务状况,提交薪酬改革方案; 设计薪酬福利管理体系,建立具有竞争性和公平性的激励机制。 对于核心团队成员,设计长期激励方案,实现长期共同发展。 薪酬设计需要注意的.问题 1、结合企业实际,科学地确定管理岗位在薪酬分级中的地位。许多企业在设计薪酬时,把管理岗位作为最重要的薪酬分级依据,为了获得高薪,人们都希望能挤上 管理的独木桥,但是毕竟管理岗位是有限的,更多的是专业技术岗位,尤其是在科技型企业中,单纯采用以行政级别来确定各人的薪酬,容易导致高技术水平的专业技术人员由于职业发展瓶颈的限制,而转向自己并不擅长的管理岗位以求获得高薪,或者干脆以跳槽实现自身价值的更高体现。因此,在设计薪酬时要充分考虑各种影响企业生产率的因素,降低管理岗位在薪酬分级中的重要程度。 2、避免平均主义。有些企业的工资单元很多,但是每个单元各种类别人员的差别很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每个人的薪酬总额相差无几;或福利所占比重很大,这是一种变相的平均主义。平均主义的最大缺点是缺乏激励,会挫伤一部分能力强、绩效高的员工的积极性,导致的结果是他们减少自己的工作投入或跳槽。因此,设计薪酬时要突出重要薪酬因素。 3、薪酬结构过于复杂。影响薪酬水平的因素很多,在设计薪酬系统时把所有因素都考虑在内是不现实的,也是完全没有必要的,甚至会适得其反。有的薪酬系统有多个工资单元,每一个单元都设有几个不同等级标准,看起来这样的薪酬系统考虑得全面,但实际上选择太多等于没有选择,一个试图激励所有人的系统等于没有激励任何一个人。 4、奖金和福利计划缺乏弹性。奖金和福利计划缺乏弹性,没有随着员工的业绩和能力进行动态变化,容易在员工中形成消极观念,这种定期的一成不变的奖金和奖励缺乏竞争性和公平性,对员工起不到激励作用,甚至会引起员工的不满情绪。 5、薪酬支付缺乏透明性、公开性。目前很多企业都实行薪金保密制度,任何员工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企业盛行,是因为它可以给管理者和员工都减少麻烦,而且还有助于企业能够以较低的人力成本雇佣员工。但是保密薪酬支付只会引起员工的好奇心而四处打探,导致员工之间的互相猜测和怀疑,从而产生不满情绪;而且薪酬制度不透明,员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企业进入成熟期后的薪酬福利设计,应该更加注重将分配制度、员工激励和留住人才紧密地结合起来。与此同时,还要将各分配制度与企业倡导的业绩文化相结合。 采购方案范本5本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案,适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。 一、企业采购管理中经常遇到的问题 1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本? 2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平? 3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购? 4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率? 5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本? 6、如何保证采购物资的质量? 7、如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务? 8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策? 二、NC集中采购管理能够做什么? 1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。 支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。 2、强化物资采购的集中管理控制 支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。 3、加强供应商管理。 可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。 4、加强采购价格管理 NC系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。 5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。 支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。 6、帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。 NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。 三、NC集中采购管理方案应用价值 1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。 2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息; 3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估; 4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式; 5、采购资金的'规划将会更准确,更有预见性; 6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制; 7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易; 8、采购付款节奏将得到更为有效的控制; 9、采购资金周转速度将会大大加快; 10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短; 11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理; 12、审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。 采购方案范本6长期以来,传统的物资采购方式普遍存在着重价格而轻管理的现象,一定程序上使物资采购工作跟不上时代步伐,影响项目推进速度,这种缺乏现代管理理念的物资采购工作方式需要从根本上去进行改革与创新。随着信息技术的发展,“互联网+”技术,已融入人们的工生活,运用先进技术手段,改进采购方式方法,一定程度上有利于降低采购成本,提高物资采购效率。 一、物资采购工作中存在的弊端分析 1.缺乏健全的物资采购体系。在传统的物资采购工作中,采购人因为管理制度的不完善性和不规范,给采购工作带来很大的困扰。而且因为缺乏健全的物资采购体系,使工作人员在具体的采购过程中不仅没有相应的制度和法规的约束,而且还导致了实际物资采购过程中的随意性,诸如,采购过程中的一些暗箱操作行为和不按照招标采购的程序办事的现象等等,这些都成为制约采购人健康发展的绊脚石。 2.缺乏科学的采购成本控制。物资采购工作只有在规范化的管理中才能够保证供应商的稳定性,也才能够保证货源的质量。但从实际情况来看,因为采购人与供应商之间的关系并不密切,两者都只顾眼前的小利,根本没有形成长期合作的理念。再加上部分采购人对成本的控制不到位,为了一点蝇头小利而频繁的更换供应商,其结果不但不能够节约采购成本,而且还增加了采购的风险性,导致物资采购工作的不稳定性。 3.缺乏采购监督和检查。物资采购计划如果缺乏科学性和合理性,就会造成采购人大量的资金占用和积压,成为采购人发展中的一项负累,为了解决这一问题,必须要对物资采购工作进行严格的监督和检查,不仅要从采购人生产的实际出发,而且还要能够对供应商的具体情况进行深入的了解,甚至对合同的条款也要进行仔细的分析和研究,这样才能够获得有效的物资采购信息,做到物资采购工作的有条不紊,促进采购人的健康发展。 二、“互联网+”物资采购工作方式的改变 要想使采购人在“互联网+”的新形势下,取得物资采购工作的有效性,使物资采购的周期缩短,减少资金的积压,就必须要对物资采购工作的方式进行改变与创新,不仅要运用信息化的网络技术,去提高物资采购工作的效率,而且还要减少人力和财力方面的浪费,为采购人的高效发展和优质采购工作发挥巨大的作用。 1.建立健全严格的物资采购机制。无规矩不成方圆,要想使物资采购工作步入正规化、标准化的管理模式,就必须建立相应的招标采购管理体系,并进行严格的评价和考核,这样才能够确保物资采购体系运营的稳定性。首先,要建制度、立规矩。因为每个采购人的生产规模及管理方式都存在着很大的差异性,所以各采购人需要从自己生产的实际出发,从物资采购的现状进行分析,站在采购人的角度去进行规划,以节约为原则,以规范性为目的,建立健全物资采购工作体系,为采购人物资采购工作的严格管理有和强化管控奠定坚实的基础。其次,要认真检查,来抓落实。有制度就要遵守,就要有检查、有监督、有落实、有考核,这样才能够维护物资采购体系的正常发展。所以,在物资采购的过程中一定要严格落实检查和考核制度,对采购工作人员的业务能力也要进行严格的培训与提升,并融入到考核的范围内,这样才能够维护物资采购工作的正常进行。 2.加大对物资采购体系的执行力度。既然建立了严格的物资采购体系,就必须要严格的执行下去,要通过严格管理来进行强力的推行,但是在物资招标体系的具体实施过程中,会涉及到供应商、投标人等等方面的关系,这就需要采购人在推行物资采购体系的过程中加大宣传力度,并且还要加强指导,以更加优质的.服务和满腔的热情来促使物资采购工作的顺利开展。首先,与供应商和投标人进行有效沟通和专业指导。因为在招标的过程中,会遇到各种各样的投标人,他们的水平参差不齐,这就会给物资采购体系的推广和执行带来很大的难度,所以作为采购人的管理者,需要以饱满的热情和专业的服务去与投标供应商进行专业性的业务指导,而且可以充分利用互联网的优势,加强与他们的沟通与互动,让他们对采购人的物资采购流程有一个全面的认识和了解,还可以印制一些物资采购系统的手册,以便于他们随着的学习和掌握,对于一些重要的招标采购程序还需要进行及时的提醒,达到物资采购过程的和谐性。其次,要对招标的过程进行严格的管理,虽然需要保持与供应商及投标人的和谐关系,但对于一些投标流程及需要遵循的原则是绝对不能让步的,这就需要对供应商和潜在的投标人进行严格的管理,如果他们没有在物资采购系统上进行提前注册,那么就要坚决的取消他们的投标权,这样才能够使物资采购系统得到严格执行,达到物资采购工作的有效性。最后,还要加大宣传力度,让供应商与采购人达成一致,做到物资采购过程的保密性和安全性。在传统的采购人物资采购管理理念的束缚下,很多管理者根本不相信线上投标的可靠性,他们觉得互联网会泄露他们的商业机密,对“互联网+”物资采购工作不支持,更缺乏参与度和积极性,这就需要在宣传工作中加大力度,让人们对物资采购工作的安全性和保密性进行了解,以消除他们析戒备心和满心的疑虑,为物资采购体系的顺利实施奠定基础。 3.加强对物资采购工作的监督力度。物资采购系统是一个非常完善的采购体系,它不仅具有安全性和可靠性,而且还能够为采购人节约大量的人力、物力和财力,而且在“互联网+”形势下所建立的物资采购系统还能够充分利用网络的便利性和快捷性,实现信息的快速捕捉,达到物资采购工作的环节相扣。但加大对物资采购工作的监督工作也是非常有必要的,只有在严格的监督之下,才能够避免一些不法分子的暗箱操作和一些人为因素的干扰,才能够让物资采购工作更加的公平、公正、客观和透明,使“互联网+”物资采购工作更具有便捷性和高效性。其次,要对招标的过程进行严格的管理,虽然需要保持与供应商及投标人的和谐关系,但对于一些投标流程及需要遵循的原则是绝对不能让步的,这就需要对供应商和潜在的投标人进行严格的管理。最后,还要加大宣传力度,让供应商与采购人达成一致,做到物资采购过程的保密性和安全性。在传统的采购人物资采购管理理念的束缚下,很多管理者根本不相信线上投标的可靠性,他们觉得互联网会泄露他们的商业机密,对“互联网+”物资采购工作不支持,更缺乏参与度和积极性,这就需要在宣传工作中加大力度,让人们对物资采购工作的安全性和保密性进行了解,以消除他们析戒备心和满心的疑虑,为物资采购体系的顺利实施奠定基础。 4.充分利用网络优势,提高工作效率。当今的时代是信息化、网络化的时代,而物资采购工作方式,也需要充分利用网络优势,把整个采购的过程变得更加的简单化和规范化,不仅提高物资采购过程的安全性和高效性,而且还能够对整个采购环节做到有效管理、全程管控,在信息集中、资源共享的同时,提高工作效率,实现采购人效益的最大化。 总而言之,科学有效的物资采购管理工作,不但可以为采购人节约大量的成本,而且在互联网的优势下,促使整个物资采购的过程更加的方便和快捷,保证物资的质量,提高工作的效率,实现物资采购工作的最佳状态,杜绝一切不良现象的出现,达到采购人经济效益和社会效益的双丰收。 采购方案范本7一、简介: (一)世界看中国 肥料看临沭 临沭拥有全国最大的复混肥产业集群,有几十家肥料生产企业,全国市场占有率逾30%,是全国唯一优质化肥生产基地、国家火炬计划复合肥产业基地、联合国绿色肥料产业基地、全国50家产业集群环保型复合肥产业集群试点单位,境内拥有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奥格尼、迈金农、康田、春雨”等一大批国内知名企业,周边拥有“红日阿康、施可丰、中化、三方、舜天、联盟、中农、奥宝、鲁西、鲁北、农大”等肥料生产企业。每年有大约10万的农资经营人士到临沭参观采购订货,临沭已经成为中国最大的肥料物流基地。 (二)20xx——您不能错过的机遇 为进一步推动中国肥料产业的发展,创新肥料产品流通服务的新模式;探索肥料发展的趋势,打造厂商交流合作的重要平台和重要渠道;“20xx中国(山东)肥料产业博览会暨第三届中国优质肥料采购订货会”将于20xx年12月2日-3日在临沭县会展中心举行。 (三)诚信塑造 专一更专业 我们本着“以参展商的利益为根本,邀请专业农资经销商为重点”的原则。将重中之重放在肥料采购商的邀请上,成立专门经销商邀请部,联合政府、社团、媒体、合作伙伴,通过拜访、电话、信件、短信等方式全方位、多角度、深层次广泛宣传向国内外的专业观众发出参会邀请,并对到会的采购商提供全方位的服务。 (四)参与共赢 丰收在临沭 我们在成功举办两届的基础上,将致力于稳健发展,继续筑固和扩大推广宣传,将站在更高的起点,面向更广阔的市场,我们诚邀您参加20xx中国肥料届的行业盛会并将为您获得 二、活动主题: 加强产销对接 服务现代农业 三、组织机构: (一)主办单位: 中国国际贸易促进委员会山东省委员会 (二)承办单位: 临沂市商务局 中国国际贸易促进委员会临沂市委员会 (三)执行单位: 中国国际贸易促进委员会临沭县委员会 临沭肥料产业整合提升办公室 临沂贝格商务会展服务有限公司 (五)协办单位: 山东金正大生态工程股份有限公司 史丹利化肥股份有限公司 山东金沂蒙生态肥业有限公司 山东迈金农生态肥业有限公司 四、时间与地点: 时间:20xx年12月2—3日 地点:临沭会展中心 五、参展范围: 1、肥料:氮肥、磷肥、钾肥、复混(合)肥、缓控释肥、叶面肥、液肥、冲施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各种菌肥、专用肥料、环保肥料、土壤改良剂、表面活性剂、腐植酸以及有利于作物增产和改善品质的生物技术和产品等。 2、原材料: 一铵、二铵、尿素、过磷酸钙、重过磷酸钙、硫酸铵、硫酸 钾、氯化钾、增效剂、添加剂等。 3、设备: 挤压造粒机,圆盘造粒机,转鼓造粒机,喷浆造粒成套设备,烘干 冷却设备,提升传送破碎搅拌设备,筛选分级计量包装设备、测土设备、包装袋等。 4、高新技术及其它:科研院所、媒体及相关机构等。 六、展位费用 标准展位 3 m × 3 m 3500元/个( 包括:彩页、企业名称楣板、三面 围板、一张洽谈桌、二把椅子、双开口加收10%) 室内光地 300元/㎡ (36㎡起租);室外光地 150元/㎡ (30㎡起租) 九、相关活动: (一)大型开幕式: 博览会将举办大型开幕式,由国家相关部委、山东省政府、山东省贸促会、临沂市委市政府、临沂市贸促会、临沭县委县政府、各地市代表团、农资协会、知名企业等领导参加。时间:20xx年12月2日上午10:30—11:00 (二)肥料行业高峰论坛及系列信息发布会: 1、邀请国内肥料企业、农资经销商,与国内肥料知名专家、学者等,就宏观经济形势分析及政策取向、市场走势预测、肥料的`发展方向等进行对话交流。时间:20xx年12月2日 下午14:00-15:00 2、优质肥料产销对接信息发布会。根据参展企业的需求,组织若干场信息发布会。时间:20xx年12月2日—3日(时间根据企业登记时间先后安排) (三)参观活动: 由临沭县人民政府邀请参会有关领导、嘉宾和部分客商代表到知名肥料生产企业及旅游景点等参观考察;参观金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳编艺术馆、苍马山、沭河古道景区等。时间:20xx年12月3日 十、宣传及采购商: 1、宣传:通过网络、报纸、杂志、展会等进行宣传;合作媒体:xxx、xxx、xxx、xxx 2、采购商:【国内唯一邀请采购商并为采购商提供全方位服务的农资会】 已经确定到会采购的:中邮物流,1000家农村种植专业合作社,山东、河北、河南、江苏、安徽五省农资公司,东北农垦系统以及新疆建设兵团以及3000多家农资经销大户。 十一、参展程序: 1、参展单位请详细填写《参展合同书》,负责人签字盖章,备齐必须提供的企业资料,一并邮寄或传真至大会组委会,先交费、先落实展位。 2、签定参展合同后,七日内应将全部费用(或全额的 50% ,余款于 20xx年11月25日前汇出)由银行汇至组委会指定账号,否则所预定展位将不再保留。 3、大会组委会在收到参展确认书经研究后给企业予以回传确定; 4、组委会根据现场实际情况有权对极少数参展企业的展位予以现场调整。 5、汇款事宜:开户行:山东临沂兰山农村合作银行营业部 账 号:9160xxxx 户 名:临沂贝格商务会展服务有限公司 十二、参展须知:参展企业须是国内外肥料行业知名企业,要求肥料生产企业三证齐全。参展产品必须是优质合格产品。 十三、联系方式: 电话:xxx 传真:xxxx 中国优质肥料采购订货会组委会 20xx.10.07 采购方案范本8为做好20xx年现代农业项目实施工作,根据上级文件精神,结合我办实际,经研究制定西城街道20xx年度现代农业项目喷灌机械采购方案。 指导思想 认真贯彻中央、省委、市委农村工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,以农业发展、农村繁荣、农民增收为目标,以增强农业综合生产能力、发展现代农业为主要任务,发挥财政补贴政策效应,促进农村经济社会又好又快发展。 基本原则 (一)因地制宜,统分结合,务求实效; (二)加强引导,合理布局,优化结构; (三)操作程序科学透明,公正、高效。 补贴对象及标准 补贴对象为符合补贴条件的种粮大户、农业种养及农机专业合作组织、抗旱服务队成员、种植面积略大的农户。全办补贴数量50台,每台补贴上限为1000元。在申请补贴人数超过计划指标时,补贴对象的优先条件是:抗旱服务队成员、种粮大户、农业专业合作组织。申请人员的条件相同或不易认定时,按申请补贴的先后排序确定。 申报程序及补贴资金支付 (一)各村要把本村喷灌机械分配数量广泛宣传,达到家喻户晓,并进行两次公示,第一次是对本村喷灌机械购置分配指标、喷灌机械种类和补贴对象的方案、报名时间的公示,第二次是对报名拟购买喷灌机械的农户和基本情况并通过审核筛选后,拟确定为本村购买喷灌机械补贴对象的公示。公示无异议的.确定为补贴对象。 (二)各村购机户与办事处签订协议并向办事处财政所交纳拟采购的喷灌机械总价款10%的保证金,填写购机审批表。 (三)购机到位后,办事处及时认真审核购机情况,无误后将采购发票原件、补贴协议、喷灌机械购机农户补贴清册、资金补贴申请报告报请市财政局审查,由市财政局打卡支付补贴资金。 工作进度及要求 (一)工作进度: 1、20xx年2月中下旬,对农户进行宣传发动,农户填写购机审批表,乡村两级公示。 2、20xx年3月,农户购机后将所有手续交到办事处统一报农委、财政局进行审核。 3、20xx年4月,财政局审核,资金发放到位。 (二)工作要求 1、加强领导,迅速启动。各村要成立组织,明确责任,认真做好调查摸底,广泛宣传动员,确保工作顺利实施。 2、规范操作,严格管理。工作中要严格执行补贴对象公示制度,加强对购机户情况的检查核实。 3、严肃纪律,强化监督。办事处要对喷灌机械购购置补贴实施情况督促检查,明确进度要求,落实督查任务和督查责任,发现问题严厉查处,决不姑息。同时要加强补贴机具的质量监督,保护农户权益。 采购方案范本9一、目的: 提高备件一次性满足率;逐步减少紧急订单次数,提高工作效率;逐步梳理备件基础信息;逐步解决DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题;规范采购计划制定方法;减少积压库存比例,提高备件资金周转率;提高备件销售量。 二、范围: 此方案仅适用于月度采购计划的制定 三、涉及部门: 备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部 四、具体实施方案: 1. 销售预测 ⑴ 概念:通过权重计算法,计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量: ⑵ 计算方法: Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20% 其中,Sn为物料第n月的预计销售数量 Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) 2. 订货倍数的确定 ⑴ 概念:确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期,累计相加为该物料的订货倍数。 ⑵ 计算方法: B = Bd + Bg + Ba 其中,B为该物料的订货倍数 Bd 为该物料的订货周期(相邻两次订货之间的时间,单位为月) Bg 为该物料的供货周期(从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间,此数据为采购中心提供,单位为月) Ba 为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间(依据 行业管理数据设定,单位为月) 3. 库存数量的确定 库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量,由DMS系统导出。 4. 盘亏数量的确定 盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量,由库房给出。 5. 在途数量的确定 ⑴ 概念: 在途数量Kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到货数量。 ⑵ 计算方法: Kt= N月之前下达采购计划之和-N月入库数量之和(由采购中心确认) 6. 采购计划订货量的初步计算 N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt 为采购计划订货量的计算值;Sn为物料第n月的预计销售数量;B为该物料的订货倍数;Kn为制定计划当日的库存实际数量;Kp为制定计划当日的'库存实际盘亏(或找不到)的数量;Kt为在途数量。 7. 采购计划订货量的调整 依据备件价格、技术部反馈的备件基础信息核对情况、采购中心反馈的采购包装、采购到货在途数量、供应商特殊需求、季节因素、质量因素、整车销售计划等信息调整采购计划订货量的计算值N1,为方便采购和统计,数值取整生成第n月度采购计划订货数N。 五、备件基础信息的修改 根据各部门反馈的DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题,报IT部门修改系统信息,对废旧编号及物料做冻结处理。 六、月度采购计划的审批和下达 将调整完毕的采购计划订货量和相关数据报采购部门、财务部门审批并下达采购中心。 采购方案范本10一、退货物资范围 1、集团公司集中采购物资,因使用单位提报需用计划不周等需方原因,造成无法在本单位使用的采购物资,且符合下列条件之一者: (1)集团公司内部能够调剂使用的物资; (2)社会市场能够通用并落实到买受人的物资; (3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。 2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。 二、退货程序 退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请,物资采购部门落实后,符合退货条件的按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的`完整。 三、退货物资价格计算 1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的,自到货之日起,三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。 2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格按照市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。 3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的,按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款,物资采购部门与供应商按合同约定处理。 4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。 四、其他 1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。 2、原有规定与本办法相抵触的,一律以本办法为准。 3、此办法从下发之日起执行。 采购方案范本111、制造、采购分析 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择 当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下: 成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。 成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。 成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。 3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的`合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。 采购过程管理 1、询价(Solicitation) 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。 2、供方选择(SourceSelection) 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种: 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。 加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。 筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。 采购方案范本12为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。 一、指导思想 为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实,努力办让人民满意的教育。 二、程序目标 1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。 2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装, 3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的'供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。 三、实施步骤 1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[20xx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。 2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。 3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。 4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。 5、招投标结束,向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。 6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。 7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。 校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【20xx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。 采购方案范本13为更好的保证师生饮食安全,提升师幼伙食质量,根据县教育局有关食堂食品定点采购的要求,体现公平、公正、公开的原则,拟对202X学年幼儿园食堂食材中蔬菜、水产、水果、糕点、牛奶、燃料(液化气)等进行公开招标,具体招标事项公告如下: 一、投标要求 1、投标人必须是经相关部门核准的有相应资质的公司或个体工商户,在桐君街道或城南街道范围内有固定的.合法经营场所或办事处。 2、投标人必须具备独立完成竞标项目的能力,中标后不允许分包和转让。 3、有一定的交通配送车辆,有保证及时送货到我园二园区和有30分钟之内解决食品存疑问题的能力。 4、提供的鲜活水产品必须符合国家养殖或合格水域生产的,提供的学生牛奶样册或实物样品必须符合招标文件要求。 5、货款结算为一月一结算,通过银行转账方式转账支付货款。 二、报名材料 1、投标人报名提交供应商报名表并提供相关食品经营范围内的营业执照、食品经营许可证、卫生许可证、法人健康证等相关证明资料。 2、投标人情况简介及服务承诺和优惠方案陈述(包括供货商品的品种、服务方案、运输条件等优势情况,以及其他需要说明的情况)。 3、近3年同类业绩合同复印件。(复印件必须加盖红章) 4、招标文件要求的其他响应材料。 5、所有材料一式一份,复印件均需加盖公章,相关投标材料装订成册密封上交,开标时携带原件及公章备查。 三、报名时间 地点 评标方式 报名时间 202X年8月17日—8月21日 (上午8:00—下午16:00) 投标文件送达方式地点 202X年8月22日下午2:00前送桐庐县桐君街道中心幼儿园本部园区总务室(桐君街道湖塘路77号),招标文件可来园领取。 (注:来投标报名人员需佩戴口罩、出示健康码、扫码行程码) 招标时间地点 202X年8月22日下午2:00在本部园区五楼会议室。开标时须由投标单位的法人代表或法人授权代表到场参与。 (注:来投标报名人员需佩戴口罩、出示健康码、扫码行程码) 招标评标小组与方法 采购评标小组由桐庐县桐君街道中心幼儿园园长、分管园长、中层代表、教师代表及家委会代表等7人组成,对投标单位进行资质审查、现场咨询和评标打分,经对投标人资质、场地、配送、业绩、报价、服务承诺等方面进行综合评分,分数高者为中标人。未中标原因招标方不予解释。 咨询电话 X老师13XXX X老师13XXX 四、标后管理 1、中标供应商应在规定时间与幼儿园签到合同,合同经双方签字盖章后生效。 2、如遇食品市场价格上浮或下降,供应商供货之前需向幼儿园说明;如遇供应商所供商品价格偏离较大(指上浮),幼儿园将提出质疑并根据整改情况决定是否取消供应商的供货资格。当市场价格下浮,而供应商未能及时调整价格的,幼儿园有权通知供应商调整到合理价格,拒不整改的,幼儿园有权终止合同。 3、合同期限内如同一供应商被投诉三次及以上,幼儿园有权取消供应商资格。 4、供货服务期限为一学年。(202X年8月25日-202X年8月24日) 采购方案范本14第一条 为了进一步提高政府采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的有关规定,结合我县实际,制定本办法。 第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备(以下简称办公设备),适用本办法。 第三条 办公设备政府采购协议供货范围: (一)办公设备同一产(商)品本次(年度)批量采购金额在10万元以下(含10万元)办公设备(包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件); (二)其他产(商)品本次(年度)批量采购金额在5万元以下(含5万元)的家电设备类(包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、 V C D、冰箱等)均属于政府采购协议供货范围。 第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外,还应遵循以下原则: (一)简化采购环节; (二)预先确定(厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格)原则; (三)保证质量、节约资金、诚信服务; (四)保护采购人、制造厂、经销商三方利益; (五)确定一定时限原则。 第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定: (一)办公设备协议供货经销商的确定,由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列,每一品牌在魏县确定3家(含3家)以下经销商; (二)协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。 第六条 政府采购协议供货经销商确定后,县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》(格式略),经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》(见附件1)。 第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产(商)品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。 第八条 协议供货采购应遵循的程序。 (一)落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的,采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金XXXX年度用款计划书》(格式略),证明资金已经落实;采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的,应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款,采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》(见附件2); (二)采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》(见附件3); (三)采购人在协议供货经销商(同一品牌)之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前,若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时,在一定条件下享有以下选择权: 1、按照《政府采购法》的规定,在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购; 2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商,但应符合以下条件: (1)该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外,还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照; (2)该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权; (3)在县内有售后服务人员,且上门服务; (4)其提供的单台产(商)品价格应比协议供货当日价格低5%; (5)经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书(包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等)。 3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价,但询价价格高于协议供货价格的,询价无效; 4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标,但须征得中标经销商的同意。 符合上述规定条件的,由采购人提出申请(附有效证明材料),县政府采购办公室审核批准后,可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。 (四)县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》(见附件4)。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的,经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略); (五)采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定,经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后,由县采购办统一印发备用)。采购人与协议供货经销商签订合同时,须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料; (六)采购人与经销商签订合同后5个工作日内,采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案; (七)协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕,并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》(见附件5); (八)支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的,县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票,将货款直接支付给协议供货经销商;使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。 第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护,县采购办和采购当事人应做好以下工作: (一)县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作,包括: 1、制定协议供货管理办法,确定政府采购协议供货的范围,对协议供货经销商的资质提出具体要求; 2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标; 3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产(商)品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门; 4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息,并及时在“邯郸市魏县政府采购网”上公布; 5、对采购人的采购计划进行审核,在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后,向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》;对采购人与协议供货经销商签订的'《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核,发现问题及时纠正; 6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的,对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核,审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》; 7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(格式略)、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况,内容包括: (1)市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况; (2)向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况; (3)经销商供货情况、商品质量、售后服务情况; (4)采购人进行的询价情况; (5)对反映的问题需核实情况; (6)协议供货资金结算情况。 (二)县级集中采购机构 1、接受县采购办代采购人的委托,定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标; 2、向县采购办报告预中标经销商及其产(商)品和价格(优惠率)、售后服务承诺等全部资料; 3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息; 4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核,发现问题及时反馈县采购办查处; 5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请,按本办法进行审核并提出意见,报县采购办审批; 6、县采购办委托的其他事项。 (三)协议供货经销商 1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺; 2、遵守政府采购规则,履行协议供货经销商的义务,不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息,不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣(包括物品、有价证券),不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动,不得损害政府采购形象; 3、恪守诚信、优质服务,认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》; 4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息,同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案; 5、配备专人负责政府采购业务,在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》(格式略)、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格(发货票价格)情况; 6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查;向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料; 7、有权拒绝采购人的不合理要求; 8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价; 9、县采购办认定的其他事项。 (四)采购人 1、认真执行本办法的有关规定; 2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》,明确约定双方的权利和义务; 3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收,并在2个工作日内验收完毕,签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》; 4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款; 5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题,及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映; 6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备;不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。 第十条 违规处理 (一)采购人 1、对逾期报送本部门年度购置计划或不执行本办法的,仍按公开招标程序办理。对逾期不报年度购置计划或不执行本办法,又不按公开招标程序办理的,责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。 2、对于擅自采购办公设备的,一经查出,将按照《政府采购法》有关规定进行处罚; 3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的,按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。 (二)协议供货经销商。协议供货经销商发生下列行为,一经查出,将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。 1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的; 2、市场价格下调后,政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整,未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的; 3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的; 4、擅自、变相提高价格的; 5、与采购人串通违反财经纪律的。 第十一条 县级采购人采购县级集中采购目录以内或者采购限额标准以上电器设备,由县级集中采购机构提出意见,经县采购办批准后,比照本办法执行。 第十二条 本办法由县财政局负责解释。 第十三条 本办法自20xx年3月23日起执行,20xx年3月23日废止。 采购方案范本15规范办公用品与设备采购与管理工作,有效控制办公费用、合理采购,保障办公的顺利开展,特制订本办法; (一)内容:日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等; (二)适用范围:公司各部门; (三)责任人:谁采购谁负责 (四)实施细则: 1、合肥各部门 (1)公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理; (2)各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》,行政部会根据各部门所申购的物品,并依据库存状况,统计出当月的物品采购量,上报总经理签批后,统一购置并及时登记、发放到每个部门;每个部门领用物品的时间统一规定为:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此时间范围内不予领用; (3)如部门一次性采购物品不足300元的,分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置;如部门一次性采购物品满300元的,需经部门负责人、人事行政部初审后,报总经理批准,人事行政部方可购置; (4)如因紧急需要,临时采购的特殊物品,须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》,需经人事行政部初审,报总经理批准,方可购置; (5)领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由领用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的.净值计算。 (6)如领用的办公用品与用具不再使用,应立即办理归还手续,交由人事行政部保管。 2、各地办事处 (1)各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理; (2)凡一次性购买物品单价不足300元的,由所在办事处负责人审批;凡一次性购买物品单价满300元的,由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》,传真至人事行政部初审后,报总经理批准,方可购置; 3、采购责任人 公司按照谁采购谁负责的管理原则,采购者对采购的物品负责;属于保修范围内的物品,出现任何质量问题,采购者有义务找供应商处理问题,直到处理完毕; (六)实施流程: 1、一次性采购不足300元物品的申购流程 部门申请人填写《办公用品与设备申请单》 分别提交部门负责人与人事行政部初审 行政部进行物品购置 2、一次性采购满300元物品的申购流程 部门申请人填写《办公用品与设备申请单》 分别提交部门负责人与人事行政部初审 上报总经理批准 行政部进行物品购置 |
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