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离职管理制度

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离职管理制度

随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的离职管理制度（通用20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

离职管理制度1

第一条目的

为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

第二条适用范围

集团公司及其子公司。

第三条离职种类

一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

① 在试用期间被证明不符合录用条件的；

② 严重违反用人单位的规章制度的；

③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

⑥ 被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

4、擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

第四条人力资源主管部门的离职管理职责

一、集团公司人力资源部

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条其他部门离职管理职责

一、离职员工所在部门：

（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议；

（三）、参加与离职员工的离职面谈；

（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部：

审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

三、集团公司审计部：

实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条离职管理的审批权限

一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

第七条依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：

一、工作流程：

流程相关记录责任人

员工提出辞职申请

公司提出辞退

合同期满处置意见

《员工离职申请单》员工所在部门负责人

《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部（办公室）

离职面谈

《员工离职申请单》集团公司人力资源部

子公司办公室

离职审计/审批

《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理

所在部门/人力资源部/总裁

离职交接

《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办

《员工离职（异动离任）文件、公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单》

薪资核算/社保终止

《员工离职（异动离任）联审单》办公室/人力资源部

离司/离职分析

在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部

二、流程各环节作业规范

（一）、离职申请规范及要求：

1、辞职：

① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

② 试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工

进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

2、辞退：

由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

3、合同期满离职：

劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

① 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

② 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

（二）、离职面谈规范及要求：

1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。

了解员工离职原因并确定能否挽留。

2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

（三）、离职审核规范及要求：

1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理职手续。

（四）、离职交接规范及要求：

1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

② （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

一、工作流程：

略

二、流程各环节作业规范：

（一）、离职意见的提出规范：

员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

（二）、做出辞退决定规范：

公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

（三）、书面通知被辞退离职人规范：

1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

2、书面通知的主要方式及要求：

① 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

② 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。

③ 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

（四）、离职交接规范：

1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。

第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。

2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

第十一条公司对离职员工的经济补偿

一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理。

二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。

三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

第十二条辞职员工对公司的赔偿

一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

二、竞业限制：

三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

第十三条离司和离职证明规范：

离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

第十四条档案管理：

1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

第十五条离职分析：

离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

离职管理制度2

第一条、

公司所有员工自请辞职者，应按下列期限预先提出辞呈并交书面的申请。

1、经理(含)以上人员，应于离职二月前提出。

2、主任(含)以下人员，应于离职一月前提出。

凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上交起未满一月擅自离开公司的，一律按违约处理，公司有权扣留其工资和风险金。

第二条、

所有离职者经部门主管和公司总经理批准后，按照员工离职办理表的相关内容进行手续办理，待完善各项手续后方可离职。

第三条、

因故被公司解聘的人员，由人力资源部提前一月书面通知，待完善相关手续后方可离职。

第四条、

经批准离职人员，应在离职前办妥业务移交手续，并经由部门主管监督交接完成后，可发给当月工资，未办妥各项离职手续者，工资延发。

第五条、

工作移交时，接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应会同主管、离职人员核对，自移交日起三日内补办清楚。

第六条、

凡有下列行为的人员，公司将解除劳动合同予以辞退，永不录用。

1、不服从公司管理和安排，经劝告仍不改正的。

2、安全意识较差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全职责，累计3次无故不参加安全会议、安全教育培训的。

3、一年内发生事故三次以上，累计事故损失4万元以上的。

4、不遵守管理制度，工作不认真负责，服务态度极差，造成机械损失或重大投诉。

5、有严重经济问题，搞徇私舞弊的。

6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营，不服从公司安排管理或给公司造成恶劣影响的。

7、发生甩客、宰客，有重大服务质量投诉，侮辱、谩骂、殴打乘客，情节严重的。

8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。

9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。

10、被列入公司黑名单的。

11、被行业主管部门注销机动车驾驶证或从业资格证的。

12、严重违规经营的。

13、有违法犯罪行为的。

14、造成重伤伤人事故的。

离职管理制度3

为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

第一条离职审批程序

1、个人提出解除劳动关系

1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

1.2 《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》，由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

1.4 在适用期内，提前三天提出辞职申请；

2、公司提出解除劳动关系

2.1 解除条件

2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”，且经过培训无明显改进的；

2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；

2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件，或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的；

2.1.4 因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

2.2 离职程序

公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

3、当然解职

当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理工作交接。

第二条离职手续

1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

第三条薪酬结算

1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

离职管理制度4

物业管理公司离职管理办法

1.离职种类(开除、辞退、辞工)

1.1开除/辞退:员工严重违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作,达到开除/辞退级别。

1.2辞工:由员工本人提出,正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。

1.3自动离职:连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者,或未按规定程序办理离职手续之离职,作自离处理。

1.4急辞:个人发生紧急事件当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。

2.离职申请规定:

2.1开除/辞退:限离职当日办妥移交手续,当天立即离开公司。

2.2正常辞职:

2.2.1新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请;

2.2.2试用期满辞职:主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准);

2.2.3其它人员辞职需提前10天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准)。

2.3急辞工:当天提出申请当天结算离开公司。

2.4对于雇员辞职之申请,本公司有权不准或根据需要核定其离职生效日期。

3.离职审批权限规定:

初审(提报)

复审

审核

核准

部门主管

部门最高主管

行政主管

总经理

4.薪资

4.1薪资计算到离职生效日期前一天为止;

4.2未休之累积有薪假期以薪资付给;

4.3个人提出急辞申请视为单方违反合约,必须扣除30%的工资。以作为违约责任。

4.4辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。

4.5离职人员其薪资离职时即时发放。

5.离职交接

员工离职时,部门主管负责回收离职人员之领用物品(参考总办之领用物品登记表)并作好交接,若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将给予原价扣款,拒交或遗失有关证件者,每证罚款30元。

6.离职程序

6.1当事人提出离职申请并填写《离职申请书》交各级主管及总办审批。

6.2生效日由部门主管/行政主管在场进行物品及工作交接,完后由保安队长/行政主管一起到宿舍清点物品等,并开具《物品放行条》,经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口,当班保安在《物品放行条》上签名确认,当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。

6.3结算完工资后,保安监督当事人离开公司,不得逗留。

7.离职注意事项

7.1未签准离职以前或已签准生效日前,必须在本岗位正常上班,如旷工、不服工作调动或工作散慢者,主管可申请作相关处罚。

7.2离职生效期内,当事人不得请任何事假。

7.3任何离职办理手续后当天18:00前必须离开公司,不得在公司借宿。

7.4辞退或开除之员工不得再进入公司范围,包括会所、办公室及宿舍,如发现在职人员在以上区域接待被辞退、开除之员工,当事人处中过处罚。

8.应用表单

8.1《离职申请/结算单》

8.2《物品放行条》

离职管理制度5

一、辞退管理

1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

2、辞退程序

被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

二、开除管理

1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

2、开除程序

（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

三、自愿辞职

1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

2、辞职员工应由店长审批。

3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

四、离职手续办理流程

员工离职获批

向店长或指定人员移交工作及工作物品

向宿舍长退还卧具

向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

店长审定

清算领、借款手续、核对扣款

规定期限内领取工资

若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

1、移交的物品种类

（1）店铺的文件资料（包括电子版）

（2）店铺的有关资料

（3）店铺用品

（4）工服、钥匙

（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

（6）宿舍使用的卧具

六、工资结算

1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

2、辞职员工结算款项

（1）结算工资

（2）须扣除以下款项：

①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

②原承诺培训服务期未满的补偿费用

（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

八、辞职、辞退、开除的管理要求

1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行。

2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用。

3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理。

4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录。

离职管理制度6

一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理

1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:

岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√

2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:

1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。

2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1)审查文件、资料的所有权；2)审查其了解公司秘密的程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。

5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

2)主管级以下员工由直属经理监交。

5、薪资5.1除名员工不发放薪资。

5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。

5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。

5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。

6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。

6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。

(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。

四、本制度解释权归于行政人事部。

五、附件:

附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:《员工离职面谈记录表》附件七:审计表附件一:

正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:

辞退员工离职手续办理流程:

不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:

员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素□待遇□无晋升机会□环境□公司前景□人际关系□培训□工作不对其他:

□另有他□搬迁□生病□回乡□照顾庭□创业□交通不便其他:辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四:

员工离职交接表离职员工签名:

各相关部门:

请按以下顺序依次为部(室)岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作，请立即进行交接。

直属负责人:日期:年月日□1.企业的各项内部文件□2.经管工作详细说明□3.客户信息表、供销关系信息表□4.培训资料件□5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)□6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)□借用图书□文件资料□劳保用品□通讯设备□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人意见直属负责人:

日期:

后勤负责人意见□宿舍退房及用品验收负责人签字:

行政人事意见□解除劳动关系□保险手续□工作牌□工作服□办公室钥匙□办公用品负责人签字:日期:所在部门意见财务部□欠款清理□财务清算□工资发放负责人签字:日期:

附件五:

离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

xxxx公司年月日本人以收到离职证明，特此签收。

签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六:

终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到离职证明，特此签收。

签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七:

员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加√号)，并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:

2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:

3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名:

职务:

日期:

附件八:

个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型

1、离职审计□:

离职日期:

正常离职□自动离职□恶意离职□开除□

2、年终审计□

3、临时审计□审计风险程度大□一般□无□审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:所有离职人员所在部门领导必须填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。

填表人:年月日

离职管理制度7

1目的

规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2适用范围

适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词

3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

4离职审批权限

4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

5离职申请

5.1辞职

5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职

由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

5.3劳动合同到期

5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据

5.4辞退

5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

5.5开除

对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

6离职面谈

6.1面谈准备工作

6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

6.1.3准备面谈主题。

6.2离职面谈注意事项

6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。

6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。

6.3面谈人的选择

6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。

6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

6.4挽留原则

6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

6.4.3看该员工是否认同公司的文化。

6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

7离职手续办理

7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部

7.2离职通知

7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

7.3离职手续办理

7.3.1用人部门

A确认员工离职日期及薪资结算日期。

B协助离职员工办理工作交接事宜。

C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。

D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

7.3.2行政部

A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

B本月考勤情况说明。

C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

D其它事项。

7.3.3人力资源部

A合同解除。

B离职证明的出具。

C五险一金终止日期及其减员。

D确定档案、户口和福利关系的转出日期。

E其它事项。

7.3.4财务部

A借款支票。

B借款现金。

C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。

7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

7.3.7普通员工由其直属主管监交。

7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

8离职管理

8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

9经济补偿

凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。

10经济追偿

凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

10.1擅自离职者。

10.2工作交接未清，给公司造成损失者。

10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

10.4挪用公款者。

10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

11离职薪资结算

离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。

12离职后续工作

12.1人力资源部

12.1.1检查提交的离职手续是否完备。

12.1.2向行政部提供离职人员名单。

12.1.3调整公司员工花名册。

12.1.4离职手续归档。

12.2行政部

12.2.1调整公司通讯录。

12.2.2办公用品的归档或销毁。

13制度修订

13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;

13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。

离职管理制度8

1、目的

为规范员工离职程序,制定本规定。

2、适用范围

适用于本项目员工(以下称离职人)因各种原因离职的行为。

3、权责

离职申请提出:离职人/离职人所在部门主管

离职面谈:人事部

离职申请初审:部门负责人

离职申请复核:项目人事部

离职申请审核:项目主管人事副总经理

离职申请批准:项目总经理、主管项目董事

4、术语

4.1离职:离职人因各种原因解除与公司的劳动关系,并离开公司的行为总称为离职,包括自动离职、辞职、劝退、解雇、裁员。

4.2自动离职:离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上(含7天),或者在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天,从而自动解除与公司劳动关系的行为。

4.3辞职:离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。

4.4劝退:离职人因绩效考核不合格或其他原因而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。

4.5解雇:因离职人违法或严重违反公司规章制度而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。

4.6裁员:公司因经营状况或管理需要进行组织架构调整等原因,需要压缩部门、裁减人员而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。

4.7部门负责人:本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。

批准吴小平审核马翎编订人事部

发布日期2004.9.15实施日期2004.10.1

5内容

5.1离职审批流程图

a.财务部人员;

b.督导二级以上人员;

c.月薪3000元以上人员

属以上情况的,须呈递

5.2离职程序说明

5.2.1离职申请提出

5.2.1.1辞职试用期内离职人需提前7天,正式录用之离职人需提前30天到人事部领取《离职申请表》、《离职调查问卷》,并在填妥后将《离职申请表》递交所属部门最高督导级人员。若督导级人员离职则递交所属部门负责人,行政级人员离职则递交项目总经理。《离职调查问卷》则在办理离职手续时交回人事部。

5.2.1.2劝退/解雇部门经理应将离职人的有关情况与人事部门协商达成一致后,由所在部门最高督导级人员到人事部门领取《离职手续办理表》并负责填写,同时由部门负责提前7天-30天通知离职人。

5.2.1.3裁员由项目总经理提出裁员计划,交人事部,由人事部与其部门负责人协商达成一致,确定裁员名单并提前30天通知离职人。

5.2.2初审签批

由部门经理在接到《离职申请表》后应根据原因和部门状况认真进行审查,并注明意见,签批后递交人事部。

5.2.3面谈与复核

5.2.3.1面谈组织者:人事部相关工作人员

5.2.3.2面谈对象:

a.对劝退/解雇/裁员持有异议的离职人;

b.在《离职调查问卷》上提出较为突出的管理问题的离职人;

c.人事部酌情安排面谈的离职人。

5.2.3.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈,根据面谈结果填写《离职面谈记录表》,并由人事部负责人在《离职申请表》上'人事部意见'一栏中加签意见。

5.2.4审核与审批

人事部在《离职申请表》加签意见后,按权限逐级报批。

5.2.5离职手续办理

5.2.5.1办理时间:统一安排在每周一、周三、周五。

5.2.5.2办理手续

人事部收到经审核批准后的《离职申请表》后应立即通知离职人,离职人向人事部劳资管理员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录,人事部在结算后直接将《离职申请表》交至财务部。同时,离职人必须将已填写完整的《离职调查问卷》交回人事部,凭此在人事部领取《离职手续办理表》,并依照以下流程到各个部门办理相应手续:

a.所在部门(按《离职手续办理表》所列内容办理工作交结手续);

b.制服房(须到制服房办理退工服手续的部门有:餐饮部、运作部、市场&销售部;须到部门指定的服装保管员处办理退工服手续的部门:物业公司、售楼部);

c.秘书室(须到秘书室办理手续的岗位包括:行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管);

d.人事部(办理退《员工手册》及工牌手续);

e.后勤部(部门资产管理员办理资产移交手续);

f.后勤部(办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续);

g.财务部(办理结算)。

5.2.6工资结算及退社保

a.工资结算以上手续办理完毕后,离职人将《离职手续办理表》第一联交回所属部门文员处,凭第二联到财务部结算工资。

b.退社保人事部开具加盖公司印章的退社保证明,离职人员到社保局办理退保手续。

5.2.7办结期限

5.2.7.1辞职/劝退/裁员离职人应在收到《离职手续办理表》的5个工作日内办理完结各项交结及工资结算手续,凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续,按25元/天收取住宿费,超过7天不办理者,视其为自动离职处理。

5.2.7.2解雇人事部应在收到《离职申请表》后,在'批准离职日期'后2个工作日内为离职人办理完结离职手续,特殊情况下可延长1天。

5.2.7.3自动离职由所在部门主管/主任提出申请,按离职程序办理,但财务部不予结算工资,同时不予办理其它任何手续。

6.附则

6.1本《管理规定》中所提及之'特殊情况'是指:

a.审核人或批准人休假或出差;

b.离职人怠于办理离职手续;

c.离职人向人事部提出复议;

d.其他。

6.2本《管理规定》

自2022年10月1日起施行。

7.相关文件(暂无)

8.使用表单

《离职申请表》

《离职调查问卷》

离职管理制度9

一、入职程序

1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；

2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；

3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；

4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序

1、辞职：

①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金；

②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；

③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；

④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；

⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退

（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批；

（2）被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；

（3）人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

3、除名/开除

因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严重者追究其相关责任）

4、自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

三、临时聘用人员管理办法

1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前_______天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表招聘。

2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。

5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。

离职管理制度10

大厦管理处入职离职制度及程序

一、入职手续办理:

1、招聘原则:

a、因事设岗,因岗择人;

b、先店内,后店外;

c、公开招聘,平等竞争,择优录用;

2、招聘条件:

a、一线面客员工基本要求:年龄:18-26岁,实际表现无劣迹,品质优良,身体健康,气质高雅,高中以上学历(特殊岗位或有特殊技能可适当放宽),普通话标准(英语或其他语种流利可优先考虑)。身高:女158cm以上,男170cm以上。

b、后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。

3、招聘程序及步骤:

a、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员。

b、员工提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报人事部,以便人力资源部提前进行人力调配。

c、面试:任何面试人员必须首先到人力资源部面试,经人事主管考核签字后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门确定职位、工资、入职日期(每周一,若有特殊情况请预先通知人力资源部),后返回由人力资源部经理复核,再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续,否则视为无效。各级别员工入职最终审批权限及程序如下表:

d、入职前员工必须准备好如下资料:身份证、本人有效学历证、相关资格证书、计划生育证、健康证、照片、制服押金300元。全体员工须办理深圳户口担保手续(详见深圳担保要求),保安员须有户口所在地公安部门'无犯罪纪录'证明书。

e、入职手续办理时间为每周一,入职培训时间为每周二及周三,到部门报到时间为每周四,部门在三个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。

二、离职手续办理:

1.员工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,试用期后提前三十天,否则扣除七天(试用期内)或三十天(通过试用期转正后)工资作为提前通知款。

2.部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部,员工辞职审批权限及程序如下表:

3.如员工属自动离职(连续三天旷工),则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。

4.被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。被开除员工须于即日办理离职手续,大厦将永不再录用。

5.如部门根据营业需要进行裁员,应提前七天(试用期内)或一个月(通过试用期转正后)通知员工本人,并在三天内以书面形式上报人力资源部。

6.经过以上级别逐一审批后,在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单,并于三天内办完全部离职手续及结账手续。

7.未过试用期的员工辞职时须扣除培训及其他有关费用100元。

8.如因劣迹被大厦开除或辞退的员工将永不再录用,被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。

离职管理制度11

一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法，员工离职管理制度。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理

1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:

2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:

1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；

2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；

3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；

4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；

5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；

6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。

2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1)审查文件、资料的所有权；

2)审查其了解公司秘密的程度；

3)审查其掌握工作、进度和角色；

4)阐明公司和员工的权利和义务。

5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交

4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

4.3移交事项

1)现款、有价证券、帐表凭证

2)原物料、财产设备、器具、印鉴

3)规章、技术文件、业务等有关资料

4)其他应交办事项

5)未完成事项

4.4监交

1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

2)主管级以下员工由直属经理监交。

5、薪资除名员工不发放薪资。

5.1员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

5.2辞退员工薪资根据劳动法发放。

离职管理制度12

第一章总则

第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。

第二条本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。

第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。

第二章合同终止

第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。

第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。

第三章合同解除

第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第九条试用期合同解除

（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用

期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。

（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

第十条辞职

（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。

（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）

第十一条擅自离职

（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

（二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

第十二条辞退、除名

（一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。

（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。

（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

第四章合同违约处理

第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，

根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。

第五章离职管理

第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。

（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。

（二）中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；

（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；

（四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。

第十七条员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。

第十八条离职移交规定

（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。

工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；

物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；

财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；

其他：除上述内容外的其他应移交事项。

（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

（三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。

（四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。

第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。

第二十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十二条员工离职工资福利结算

（一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。

（二）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。

（三）离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。

（四）社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。

（五）离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；

第六章其他

第二十三条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。

第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十五条离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。

第二十六条员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。

第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。

第七章附则

第二十八条本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。

第二十九条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。

离职管理制度13

为降低员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于**酒店各部门。

一、定义：

本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

（一）主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》，否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。

4、辞职审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

5、离职交接：辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：

1）工作能力不适合职位要求；

2）酒店经营机构调整；

3）严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知，否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理：

1）严重违反酒店规章制度；

2）严重失职给酒店造成损失；

3）违反社会公德影响酒店声誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

2、离职申报必须以书面形式，即《酒店离职申请书》为准。

3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》和《酒店离职人员汇总表》。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

离职管理制度14

根据公司法各项规定，示酒吧实际情况，制订本酒吧辞职制度：

一、自动离职：自动离职的员工，不退服装押金，没有工资，住宿舍的必须马上搬离宿舍。

二、员工辞职

1、应于半个月前提出书面申请，试用期工作人员或未签定合同者应于一周前提出书面申请。

2、员工辞职批准的工作日时，必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失。

3、员工因严重违反公司规章制度，由直属主管申报核准作辞退处理。

三、开除、除名：

１、员工犯有重大过失而开除或除名的，没有服装押金，没有工资，酒吧不作任何经济上的补偿，工衣，工具马上收回，当晚必须离开宿舍。公司有权保留追究其经济上的责任。

２、一个月内员工有三天旷工的，作开除处理，酒吧不作任何经济补偿。

离职管理制度15

入职程序

被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；

入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；

填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）；

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

到上岗部门报到。

离职管理程序

辞职

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；

审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

辞退、劝退

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

除名/开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

离职管理制度16

第一章目的

为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

第二章适用范围

公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第三章劳动合同的解除和终止

一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

四、劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第四章离职手续办理

一、离职申报

1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

二、移交

员工离职应办理以下交接手续：

1、工作移交

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

（1）公司的各项内部文件；

（2）经管工作详细说明；

（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；

（4）培训资料原件；

（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）；

（6）项目工作情况说明。

A、项目计划书

B、项目实施进度说明

C、项目相关技术资料

D、其它项目相关情况详细说明

二、事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、领用办公用品移交至办公室；

2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

4、借阅资料移交至原保管处；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

四、结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

3、结算项目：

（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；

A、违反服务期约定的违约金

B、违反竞业限制约定的违约金

（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。新品按物品购入原价赔偿损失，旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。

B、培训损失赔偿金：

赔偿金培训 = 培训费 ×（合同未满月数 + 6） / 合同期限月数

（3）住房基金

住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

（4）工资

（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的`开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

项目损失补偿金 = （项目开始至离职日之月数 + 3）× 月工资全额

注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

五、关系转移

1、转移前提

（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

2、转移内容

（1）档案关系

（2）社保关系

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

第四章附则

本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。

本制度从发布之日起执行。

本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

离职管理制度17

一、目的

为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性，保护员工免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平，特制订本规定。

二、适用范围

本制度适用于本公司员工的离职管理

三、离职流程

1、离职申请

1.1、离职分为辞职(员工提出)、辞退(公司提出);

1.2、员工提出离职的，试用期员工需提前10个工作日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需提前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。

1.3、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪(连续旷工7天或当月累计旷工7天按自动离职处理)，由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

1.4、离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：

1.4.1部门主管以下员工:由直接上级签署意见，人力资源部会签，分管领导审批。

1.4.2部门主管：由直接上级签署意见，分管副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会签，总经理审批;

1.4.3部门副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会签，总经理批准。

1.5、会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权，没有分管副总的可由总经理授权人员或人力资源负责人代理职责，下同。

四、离职手续办理离职手续办理具体分工如下:

1、离职员工需办理事项:

1.1、填写《工作交接单》，办理工作及文件资料的交接;

1.2、按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款;

1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于有保险的员工)。

2、员工离职部门需办理事项:

2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;

2.2协助离职员工处理工作交接事宜;

2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

3、人力资源需办理事项:

3.1在电子档案系统中调整人员情况;

3.2检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);

3.3开具《离职证明》和《终止/解除劳动合同通知书》：

4、离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止/解除劳动合同通知书》。

5、离职证明和《终止/解除劳动合同通知书》仅开具一份。

五、离职面谈：员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:

1、副总级人员：由总经理做离职面谈;

2、部门负责人：由分管副总/总经理做离职面谈;

3、部门主管：由人力资源部负责人及分管领导做离职面谈;

4、主管级(含)以下员工：由人力资源部专职做离职面谈。

5、离职面谈资料需与离职手续在7个工作日内一同送交到人力资源部。

六、员工离职后续工作

1、向财务部提供离职人员名单;

2、调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);

3、办理劳动合同解除手续(此条只限于上保险的员工);

4、离职手续归档。

5、在离职次月的10日将本期员工离职信息提交至集团人力资源处。

离职管理制度18

一、目的：为使员工能在合法合理的情况下离职，且不影响正常工作，公司能及时了解员工动态，适时留住人才和补充人员，特制定本程序。

二、范围：公司全体人员。

三、员工离职流程：

1、名词定义：员工是指本公司所有人员。作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。职员是指本公司除作员之外的所有人员。

2、员工离职类别：员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。

1）辞职：是指员工本人原因，主动向公司提出解除劳动关系。

2）辞退：是指公司根据工作需要和员工表现，主动提出解除劳动关系。

3）开除：是指员工不遵守公司规章制度，达到开除的条件，而解除劳动合同。

4）解职：是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现，而终止劳动关系。

5）自离：是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天，自动终止劳动关系。

3、员工离职标准：

1）辞职：试用期内员工辞职，作员按车间规定要求提出辞职，职员可随时提出辞职。试用期满后，有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职；未签定合同协议的，作员辞职须提前两个月提出书面申请，职员辞职须提前一个月提出书面申请，到期办理工作交接手续，结清帐款。否则作员须支付400元经济补偿金，职员扣除一个月平均工资。签定保密协议的职员按保密协议规定执行。

2）辞退：公司辞退员工，在试用期内，可随时书面通知当事人；试用期满后，须提前一个月书面通知当事人，如未提前通知，公司将根据有关规定给予经济补偿金。被辞退员工须办理完交结手续，结清帐款。工资结算到离职之日。

3）开除：被开除员工，无须提前通知，也不发给经济补偿金，公司通知之日即为被开除之日，员工须即时办理交结手续，结清帐款。如被开除员工给公司带来损失的，公司将追究其赔偿责任。

4）解职：双方劳动关系终止时，公司通知被解职员工办理交接手续，结清帐款，如被解职员工给公司带来损失的，公司将追究其责任。

5）自离：员工当月旷工四天或年累计旷工七天，第五日或第八日起自动与公司解除劳动关系，公司不发给任何工资和补偿，责令其搬离公司。

4、员工离职程序：

1）员工需辞职时按规定的期限条件申请，本人填写《辞职申请单》，注明清楚离职原因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员，由部门文员转交部门负责人。

2）公司有辞退、开除、解职员工时，由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》，经各级审核批准后通知到当事人。

3）部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核，然后交行政人事部审查，由行政人事部统一交总经理（常务副总）批准。

4）作员由部门负责人和部门副总审核批准后，交行政人事部审查批准即可，职员需交总经理（常务副总）最终批准。

5）离职单批准后，由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》，到离职日时，行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。

6）离职移交时，由本人填写《员工辞工（辞退）表》（即移交单），部门文员收取相应移交事项和物品及计算考勤工资，交部门负责人签署。

7）部门移交完成后，作员拿移交单到宿舍登记，职员到宿舍和饭堂登记，宿舍和饭堂管理员签名确认。

8）再到行政人事部计算工资，到财务部签字领取工资。

9）工资领取后，到行政人事部开具放行条和离职证明书（仅限于辞职人员），按指定的时间搬离公司。

1 0）自离人员由部门文员提交名单到行政人事部，行政人事部清查并除名。

四、权责：

1、本制度由行政人事部制定，总经理（常务副总）核准。

2、本制度由签发之日起开始实施，由行政人事部负责解释并监督实施。

3、本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。

4、之前有如此相应之规定以此为准，本制度如有变更将另行制定。

五、附件：

1、员工离职流程图

2、辞职申请单

3、离职通知单

4、员工辞工（辞退）表

5、《员工辞工（辞退）表》填写有关要求

离职管理制度19

1.0目的

为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。

2.0范围

公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

3.0内容

3.1离职类别与定义

3.1.1解除劳动合同关系

3.1.1.1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

3.1.1.2辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

H、公司制度或法律法规规定的其它情形。

3.1.1.3开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：

严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

对公司有严重欺骗行为的。

因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

年度内被处以大过处罚达3次的。

其它违反公司制度中有关开除类规定者。

国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

3.1.1.4自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。

未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

3.1.2合同期满（不再续签劳动合同）

3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

3.2辞职程序

3.2.1辞职申请的提出及辞职手续办理时间

员工申请辞职，首先须填写《员工辞职/辞退联系表》（见附表1），经各级单位负责人签字审批后，然后再填写《工作移交单》（见附表2），并经各级单位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职，需出示相关有效证据。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）。

3.2.2辞职申请的撤销及其办理时间

拟辞职员工，若需撤销辞职申请，拟辞职员工需填写《工作联络单》（见附表5），须经单位直属主管和部门负责人批准后，报于人力资源科审核和存档，在每月15日和30日办理方可有效。否则，按正常辞职程序办理。

3.2.3辞职申请的审批

3.2.3.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3.2.3.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。

3.2.3.3综合管理部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科人事文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。

3.2.3.4《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合管理部人力资源科办理相关离职手续。

3.4辞退程序

3.4.1辞退申请的提出

3.4.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

3.4.1.2在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。

3.4.2辞退申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

3.5开除程序

3.5.1开除申请的提出

公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，通知被开除员工。

3.5.2开除申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

3.6自动离职程序

3.6.1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写《工作联络单》，报综合管理部人力资源科。

3.6.2属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系表》，经直属单位主管和部门负责人签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。

3.7合同期满（不再续签劳动合同）

3.7.1属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工辞职/辞退联系表》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

3.7.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工辞职/辞退联系表》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。

3.8离职谈话

3.8.1员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

审查其了解公司秘密的程度；

审查其掌管工作、进度和角色；

阐明公司和员工的权利和义务；

有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

3.8.2员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：

了解员工入职以来的工作业绩；

解答员工可能有的问题；

征求对公司的评价及建议。

3.8.3工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

3.9离职移交

3.9.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确认，具体内容如下：

3.9.1.1公司的各项内部文件；

3.9.1.2经管工作详细说明；

3.9.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

3.9.1.4培训资料原件；

3.9.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

3.9.1.6项目工作情况说明，包括：

项目计划书；

项目实施进度说明；

项目相关技术资料；

其它项目相关情况详细说明。

3.9.1.7目前工作的进展程度。

3.9.1.8任职期间的工作记录资料。

3.9.2事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

3.9.2.1所领用的办公用品交还行政总务科；

3.9.2.2公司配置的通讯工具；

3.9.2.3各类钥匙；

3.9.2.4借阅的图书资料；

3.9.2.5各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3.9.3款项移交

3.9.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

3.9.3.2经手办理的业务合同（协议）移交至该部门或综合管理部。

3.9.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科审核备案后方可认定为交接完成。

3.9.5在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

3.9.5.1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

3.9.5.2出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3.9.5.3出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

3.9.6相关部门签字

3.9.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

3.9.6.2办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

3.9.6.3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

3.9.7离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，在《员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号，一并交至人力资源科，并在确定的离职日期办理完交接手续。

3.9.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

4.0离职结算

4.0.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

4.0.2结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进行。

4.0.3结算项目

4.0.3.1违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进行核算：

A、《劳动合同》合同期未满违约金；

B、其它违约金。

4.0.3.2赔偿金

A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

4.0.3.3工资

4.0.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。

4.0.3.3.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3），委托公司在职员工代理结算。

4.0.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。

4.0.3.3.4代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：

应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资4.0.3.3.5若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、综合管理部负责人批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：

应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资

4.0.3.3.6若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源科审核、经综合管理部负责人批准后，即可不扣代通知金。

4.0.3.3.7离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《工作移交单》相应栏位内明确标注，薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资。

4.0.3.4项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

4.0.3.5公司应付员工的其他款项。

4.0.3.6员工应付的公司借款、扣款。

4.0.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

4.0.5由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表4）交行政总务科办理用餐与住宿清退手续。

4.1其它事项

4.1.1在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政总务科需派专人全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或行政总务科监护办理。

4.1.2行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安检查行李放行。

4.1.3离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向行政总务科提出，由行政总务科主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日14：00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报综合管理部负责人批准。

4.2本制度解释权归综合管理部。

4.3本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。

离职管理制度20

第一章总则

员工辞职管理办法，为规范化管理员工辞职程序，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序而制定。

第二章辞职程序

按规定员工应提前至少一个月向部门主管及总经理提出辞职请求。

对绩效良好的员工努力挽留，员工主管应与其积极沟通，可通过探讨该员工条件和待遇，以及改善其工作工作环境来挽留员工。

辞职员工按公司规定填写辞职申请表，并需经过各级领导签署意见审批。

员工辞职申请获准后，需要办理离职移交手续。公司安排其他人员接替其工作和职责，办理好工作交接。

在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。

辞职员工要求时，公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章离职谈话

员工辞职时，部门经理要与辞职人进行谈话，谈话需完成下列内容：

1.审查其劳动合同；

2.审查文件、资料的所有权；

3.审查其了解公司秘密的程度；

4.审查其掌管工作、进度和角色；

5.阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。（必要时，可请其他人员协助。）

员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，谈话时需交接工作包括：

1.收回员工工作证、钥匙、名片、识别证等；

2.回答员工可能有的问题；

3.审查员工的福利状况；

4.征求员工对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

当辞职员工因其他事情不能亲自到公司面谈时，可以通过电话、语音或视频等方式与其交谈。

第四章辞职手续

辞职员工在辞职时应移交的工作及物品：

1.公司的项目资料、文件资料、电脑磁片；

2.公司工作证、名片、识别证、钥匙；

3.司分配使用的车辆、住房；

4.公司价值在40元以上的办公用品；

5.其他属于公司的物品。

清算财务部门的领借款手续。

转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第五章工资福利结算

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

辞职员工结算款项：

1.结算工资。

2.应得到但尚未使用的年休假时间。

3.应付未付的奖金、佣金。

4.辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。

5.公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目：

1.员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

第六章附则

公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

本办法由公司办公室主任解释、补充，经公司总经理批准颁行。

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