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行政岗位职责

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行政岗位职责（精选22篇）

在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责 1

职责描述：

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求：具备较强的政治素质和管理能力；

1、爱岗敬业，能吃苦耐劳；

2、顾全大局，有服从意识；

3、团结友善，诚信待人，助人为乐；

4、肯学习上进，人品佳形象好；

5、有创新思维，履职能力强；

6、有事业心和责任感，敢于担当。

7、熟悉微信公众号维护流程。

行政岗位职责 2

职责描述：

会计方面：

1、主要负责公司出纳工作；

2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录；

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始凭证的合法性、准确性；

4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政方面：

1、负责公司岗位职责职位要求、员工入职、考勤、离职等工作的综合管理；

2、资产管理、办公室的管理；

3、其他行政相关的事宜；

任职资格

会计相关：

1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书；

2、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务；

3、熟悉会计报表的'处理，熟练使用财务软件；

4、工作细心、责任感强，良好的沟通能力及独立工作的能力；

5、会计及财务管理相关专业，拥有会计从业资格证书，初级职称优先考虑；

行政相关：

1、本科以上学历；

2、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、性格坚韧、思维敏捷，具有良好的应变能力和承压能力。

岗位要求：

学历要求：本科及以上

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验3-5年

行政岗位职责 3

1、档案整理分类排序;

2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

行政岗位职责 4

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的.接恰工作及文字工作；

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

5、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位职责 5

1、负责来访客户及应聘者接待。

2、负责快递收发并做好登记管理。

3、负责前台区域的维护。

4、配合完成部分文件的'打印，复印，文字工作。

5、负责电话，邮件，信函的转收发工作，做好工作信息的登记、整理、归档。

6、完成领导交代的其它工作事宜。

行政岗位职责 6

1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

3、公司合同、文件及档案管理，能独立起草合同公函

4、日常福利、节日福利发放

5、项目月度采购计划审核、下单、核销等，定期做好固定资产盘点

6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责 7

1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的`操作;

4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责 8

1.按公司《行政服务监管规定》指导行政的各项统计核算工作;指导行政文员做好行政管理类文件夹的建档、整理、维护工作。

2.主导招聘工作，收集招聘需求并汇总、信息发布、简历筛选确定初试成员，协助用人单位领导初试/复试安排，对专员级成员进行初试。

3.负责行政人事日常管理类通知拟文交上级批示后办理;主导组织公司各种集体活动，包含培训学习及文娱活动。

行政岗位职责 9

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的`维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政岗位职责 10

岗位职责

1）根据公司的工作目标，拟定项目人事行政工作目标及计划，推进落实各项工作计划，监督实施过程，确保结果的实现，对实施过程的费用加以管控确保在预算内。

2）负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作，协助公司人事完成人事基础工作。

3）定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决，确保高品质的服务质量。

4）负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行，负责5S办公环境及安全，确保为员工工作提供强大的后勤保障。

5）负责策划、组织项目各类对内、对外活动，协助做好公司各项重大活动的安排、落实，负责公司各类接待事务，确保活动的.顺利开展。

6）负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理，确保公司财产不受损失。

任职要求：

1、25—35岁，大专及以上学历。

2、3年以上行政人事相关工作经验，有物业管理从业经验者优先。

3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。

4、熟练使用各类办公软件。

行政岗位职责 11

1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

2、做好公司安全生产基础管理工作。

3、做好总经理办公会的`会议保障与服务，负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。

4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

5、其他行政后勤保障工作。

行政岗位职责 12

岗位职责：

1、负责幼儿园的全面管理，主持全园工作。

2、认真学习国家的教育方针和国家的有关法律、法规、政策，全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。

3、主持制定全园工作计划和各项规章制度，确立分级管理目标，建立结构合理、协调调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会，深入第一线检查各项工作实施情况。

3、负责全园教职工的聘任，调整园内工作人员结构，定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。

4、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况，并根据实际情况及时调整，尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用，发扬民主，尊重人格，加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。

5、全面掌握教职员工的思想动态，开展经常性的`政治和业务学习，提高修养。关心教职工的生活，改善生存环境，维护合法权益，增强向心力，提高凝聚力。

6、定期召开家长会，展示教育成果，宣传家教方法，听取家长意见，提高办园质量。

7、及时了解国内外幼儿教育动态，研究幼儿教育新成果，关注幼儿教育发展的新动向。

任职资格：

1、具有教育集团国际园所管理经验；

2、具备园长资质，幼儿教师资格证、高级教师职称等，大专以上学历，10年以上幼儿教育工作经验，5年以上的管理经验；有招生经验及创建一级园园所所经验者优先；

4、英语口语良好，能与外教进行基本沟通；

5、形象气质较好，身心健康，敬业有责任心，值得信赖，善于带团队；

6、有创新开拓能力和吃苦耐劳的品质，有良好的书面表达能力；

7、思维灵活，应变能力强，有独立解决问题的能力；

行政岗位职责 13

1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程；

2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理；

3、负责公司各类活动组织策划工作；

4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查；

5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记；

6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理；

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报；

8、参与公司文化建设的策划等相关工作；

9、协助组织管理中心（HR）完成其他行政事务管理。

行政岗位职责 14

1、协助上司使用系统、小程序完成招聘、培训、绩效管理、考勤、等工作;

2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的'签订、续签与管理，人事档案维护;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助组织企业文化建设宣传工作，建立员工关系，组织员工的活动;

5、配合上级做好其他人事行政财务方面的工作。

行政岗位职责 15

1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;

2.负责电话、邮件、信函的'收传发工作，信息的记录、整理、归档;

3.负责公司资料的整理，基本的办公软件的应用;

4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;

行政岗位职责 16

工作职责：

行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的`审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

行政岗位职责 17

1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;

2.开发完善行政供应商资源库，优化采购成本;

3.负责日常行政类费用付款及报销;

4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;

5.负责办公设施设备续签;

6.活动策划与执行。

行政岗位职责 18

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政岗位职责 19

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子

5、旅游合同管理

6、熟悉电脑操作

7、办公室绩效考核

8、有旅行社工作经验者优先

行政岗位职责 20

1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

3、协助上级进行办公用品、固定资产的'购买、管理、盘点;

4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

领导;

4、负责来访客人或者单位的接待工作;

5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责 21

1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的.态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政岗位职责 22

一、岗位职责

1、负责前台接待工作；

2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

3、负责文件的复印工作；

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

7、办公用品出库的盘点工作；

8、对出入公司的员工监督检查工作；

9、部门交办的.其他工作。

二、岗位权限

1、对出入公司的人员有监督和管理权；

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规处罚

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

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