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标题 细谈会议纪要的写法
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细谈会议纪要的写法

下面就由小编给大家细谈会议纪要的写法,希望对大家有帮助。

一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

会议纪要的标题形式主要有三种:一是会议名称+纪要”。二是由正标题+副标题”构成,又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为会议名称+纪要”。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是发文机关名称+议题+纪要”。这类标题省去发文机关名称,就变成了议题+纪要”的形式。

会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。

开头常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。

会议纪要的主体部分主要有以下几种表述方法:

1.条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于工作协调会等。

2.综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。

3.归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。

4.摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录,但不是照搬会议记录,因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工,使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要,经常采用这种写法。

会议纪要的结尾写法多种多样:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的`号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。

会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。

会议纪要常用的词句

要写好会议纪要,掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的,这样写起来才会自然顺畅,而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类:

表达会议内容的词句:会议按照……程序召开”会议听取了……(报告/意见)”会议讨论(审议)……事项(报告)”会议指出/指示……”××同志指出……”会议分析了……(形势)”会议通报了……情况”,等等。

表达议决事项的词句:会议(一致)认为……”会议提议……”会议明确了……”会议原则同意/原则批准……”会议(充分)肯定了……”会议审议通过……”会议决定……”,等等。

表达事项活动的词句:会议号召(倡议)……”会议要求……”会议安排(组织)……”会议对……进行了部署”会议决定……”会议要求贯彻落实……”,等等。

拟写会议纪要应注意的问题

一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性,要求如实地反映会议内容,不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶,更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则,就会失去客观真实性,违反纪实的要求。

二要把握表达的精要性。会议纪要应在要”上下功夫,不是把会议所有内容都原原本本地记录下来,而是把会议的各种材料和观点,经过分析、研究、整理、概括,有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来,重点应放在介绍会议成果上,而不是叙述会议的过程上,切忌写成会议记录、写成流水账。

三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向,常以会议”作为表述主体,会议认为”会议指出”会议决定”会议要求”会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用,要求传达会议情况、主要精神,要求与会单位以此为依据开展工作。因此,写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。

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更新时间:2024/12/23 14:16:22