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青协茶话会策划书

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青协茶话会策划书

背景

伴随着社会进步，中国青年志愿者行动逐步发展起来，并产生了广泛的社会影响。而高校青年志愿者行动有效地弥补了市场机制和政府机制中的内在缺陷，发挥其对精神文明建设的作用和社会保障作用，同时还具有创造社会经济效益的作用。但高校中青年志愿者协会成长尚不成熟，组织还不完善，活动的单一化与形式化缺点突出，使青年志愿者的作用还没有完全发挥出来。

一、目的宗旨

加强本校区7个学院青年志愿者协会之间的联系，交流成功经验，交换彼此在青年志愿者活动过程中的感悟，促进彼此之间工作的进步，有效地互动开展，更好的来服务于整个扬大、扬大在校学子、广大社会，以达到“帮助他人、完善自己、弘扬新风”的青年志愿者活动宗旨。

二、主题及节目形式

主题：青英会——携手共创新青协 /青英会——掀开青协新篇章

节目形式：茶话会

三、时间、地点、到会嘉宾、参会人员

1、活动时间：xxx

2、活动地点：xxx

3、参加人员：瘦西湖校区7院青协会长/副会长，社发青协部分成员

四、具体工作安排

1、即刻开始对所定节目加以完善，将任务分配给协会各成员，要他们切实抓好每个细节制定好请柬、并派发请柬。印宣传单、出海报、拉横幅在院里。

2、扩大本次晚会的影响力。购买果品饮料糕点等，制定节目单，主持人发言稿。

3、选定主持人和礼仪小姐。

4、茶话会前一天进行实地彩排布置会场，现场检察所有设施。确定晚会开场前和闭幕后的背景音乐。

五、茶话会流程

请各院青协会长入席，主持人致欢迎词，并介绍各院的会长部长等主要人物

第一环节：讨论环节

1、由主持人先播放一段我院青协活动视频，请各院会长耐心观看，主持人将活动具体信息、成效加以简略讲解。

2、主持人/我院会长将此次活动的成功处、不足处讲出并请各院会长对该活动发表相关看法。

3、以此活动为楔子，讨论：如何创新青协活动，加强彼此间交流与合作。

4、活动中间可穿插些小游戏，以小游戏来凸显创新观念、合作的重要性

中间可关掉灯光、播放一段轻音乐（网络上有相关视频），做适当休憩。

第二环节：部门建设、集思广益环节

1、主持人总结上一环节，并为此环节开场

2、邀请各院青协会长就协会本身存在的种种无法解决的问题提出疑问（如例会过于严肃，气氛不活跃会议安排不妥当，逻辑思维不强，比较混乱，纪律松散，规章制度不严明等）

3、各院青协会长如有经验，可现场解答。

第三环节：总结环节

1、主持人总结以上两个环节，并汇报此次活动交流经验成果。

2、感谢各院青协会长参加，宣布此次茶话会结束。

六、工作人员安排

1、选派部分会员前去会场打扫卫生，布置会场

2、派专人分发请帖到各院青协会长处

3、购买果品饮料等

4、绘制、张贴海报，拉横幅

5、选派有相机的成员进行现场拍照

七、经费预算

水果：50

饮料零食糕点：100

气球彩带：50

横幅：50

总计：250

八：效果评估

加强了瘦西湖校区7学院之间青年志愿者协会之间的交流与合作，为更好的建设青协、开展志愿服务活动打下了良好基础，同时也增强了青协在广大学子心中的影响力。

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