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部门会议纪要

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部门会议纪要20篇

在我们平凡的日常里，会议纪要在生活中的使用越来越广泛，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。你写会议纪要时总是无从下手？以下是小编收集整理的部门会议纪要，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

部门会议纪要 1

会议时间：

20xx年xx月xx日

会议地点：

集团总部小会议室

参会人员：

江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：

薛晨

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：

① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面)

③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤ 员工关怀

⑥ 爱与责任

⑦ 感恩与收获

⑧ 与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

① 惰性

② 不自信，专业能力不足

③ 不知道自己的目标，想要什么

④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

⑥ 执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下来写：

① 现状：xx

② 执行：xx

③ 结果：xx

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的.垫子方便工人使用。

② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③ 给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

20xx年xx月xx日

部门会议纪要 2

会议时间：

20xx年xx月xx日

会议地点：

学生会办公室

出席人：

红十字事务部全体成员

主持人：

部长丁丽

记录人：

尹冠东

会议内容如下：(会议主要由部长丁丽主讲，副部补述。)

一. 近期发现的几个问题

1. 有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

2. 试用期为一个月。

二. 我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三. 近期工作安排：

1. 中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2. 下周四(10月20日)，与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

4. 周六晚上部门聚餐

5. 下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1. 大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2. 值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3. 以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4. 今后的部门例会可能定于每周五。

5. 短信回复有礼貌，避免拖延。

6. 开会时手机静音。

7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8. 公文写作注意格式与内容。

9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3. 如何处理工作和学习的'关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4. 12月份急救知识竞赛

5. 12月份游园会。

6. 3月24日防治结核病宣传活动。

7. 5月初红十会员招新。

8. 5月份红会会员培训

七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。

部门会议纪要 3

时间：

20xx年xx月xx日(星期五)

地点：

总工会议室

议题：

综合办内部工作问题

会议主持人：

总经理李兵

参会人员：

李兵、刘先振

20xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

一、关于车辆及驾驶员的管理：

(1)、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

(2)、人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

(3)、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

(4)、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

二、关于传达室与夜班值勤：

(1)、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

(2)、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

(3)、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

(4)、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

三、采购工作：

(1)、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的.时候也要求询价，最好有文字材料。

(2)、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;

(3)、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

(4)、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作：

(1)、存在的问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

(2)、人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

(3)、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作：

(1)、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

(2)、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

(3)、总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

(4)、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

部门会议纪要 4

时间：

20XX年XX月XX日

地点：

XX办公室

参加人员：

主持人员：

会议记录：

纪要内容：

总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划

本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：

一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

二、由开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：

1.关系要跟进

2.产品要熟知

3.信息要广泛

4.思想要灵活

5.XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的'资质获得销售大单子。

6.加大和水泵厂合作力度。

在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年XX月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议

最后XX总提出网络营销部由牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报XX总审阅

四、制订部门内部召开早会制度。会上XX总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求党团知识。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。

为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

目前存在大问题：

会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。

部门会议纪要 5

时间：

20XX年XX月XX日(周五)下午一点

地点：

XXX写字楼XX楼会议室

内容：

办公例会

主持人：

XXX

与会人员：

XXX

记录人：

内容摘要：

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化关于部门会议纪要的范文关于部门会议纪要的范文。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的'资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题关于部门会议纪要的范文默认。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要 6

会议时间：

会议地点：

参会人员：

主持：

会议内容：

一.施工人员：

统一着橘黄色公路标志服，并挂牌上岗，桥梁施工人员应戴施工安全帽，保通人员除着装整齐外还应戴印有“保通”字样的黄袖圈，安全员戴印有“安全员”字样的.黄袖圈。确保施工人员安全生产。

二.路面施工现场：

安全及各类施工标志牌设置要合理科学，尤其是危险地段，设置要规范、醒目。对边通车边施工的路段，夜里要设置警示灯和反光标志，把通道与施工区域分隔开，引导车辆行人安全通过，避免任何事故发生。

三.桥梁施工现场：

现场封闭施工，严禁闲杂人员入内，施工便道畅通。机械设备布局合理，安装牢固，安全运行。电力线路应有配电箱，排线有序，无私拉乱接现象并有用电安全明显标志及用电操作规程，高空作业应有警示标志，必须系安全带。料库要有完善的消防措施和消防器材。

四.料场和预制场

要严格按照机械设备操作规定及消防安全规定，避免任何事故发生。

部门会议纪要 7

20xx年xx月xx日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作；

2、完成9#楼垫层及基础承台；

3、完成9#楼基础短柱及一层梁；

4、完成9#楼的临边障碍清理；

5、落实监理公司进场；

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成；

2、协助成本部桩基单位的招标工作；

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关；

4、要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计；

5、组织召开下周监理例会；

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛（资料员）对自身工作职责有所进步，程善远（土建工程师）对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。

四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的'要求，努力完成各自的本职工作。

主题词：部门例会会议纪要

抄送：公司领导。

发：与会人员。

xxxx有限公司工程部

20xx年xx月xx日印发

存档：1份共印1份

部门会议纪要 8

时间：

20xx年xx月xx日下午

地点：

广州分公司小会议室

参加人员：

陈敏浩、杨峻

记录人：

杨昕

陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：

一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌

1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

2、综合部工作要求：

(1)综合部出品、必出精品;

(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;

(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格：快、准、精;

4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

二、业务学习

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：

(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;

(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;

(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。

三、岗位工作调整

1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

2、杨峻负责完成每年的.工会工作计划和工作总结;

3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

四、近期工作重点

1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;

2、建立备份制度;

3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;

4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。

部门会议纪要 9

参加者：

物业有关人员，部分楼主代表和业主代表

地点：

国风北京小区609楼物业会议室

时间：

8月19日10：00～12：10

议题：

1.物业费交费问题：

物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

2.停车管理费问题

物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

3.海底捞员工入住问题

经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

4.小区业主出入智能化问题

业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

5.车库出入智能化问题

物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

6.消防栓问题

经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的.消防设备补齐。

7.‘首开集团’广告牌问题

业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。

8.电梯问题

经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。

9.保安问题

业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题，并表示继续整改。如果有必要，在年底和现保安部门合同期满后，将考虑更换保安部门。

10.自行车停放问题

业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库，并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

11.文明养犬问题

业主和物业将通过各种手段，宣传文明养犬。

没有形成决定的问题，将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

请各位业主，从今天起，自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费，可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳，等待通知物业会议纪要。

部门会议纪要 10

时间:

20XX年9月4日下午

地点:

部门六楼会议室

参加人员:

卢明生、曹湘武、刘正远

主持人:

刘正远

记录:

谢振华

会议内容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务

免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调部门机关另行安排工作。

二、内审工作安排

品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点:

1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

2、查质量记录，要求按规定填写;

3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

三、其他工作安排

办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

工程部:准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的`工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

部门会议纪要 11

时间：

地点：

出席人：

主持人：

记录人：

具体内容：

5月份安全生产检查于本月10上午进行。参加本次安全生产检查人员有：项目部各科室负责人员、施工队长等共10人参加。现场检查后，由项目部经理主持召开安全生产专题会议，会议纪要如下：

洞口三桥梁板预制场开始施工，由于场地设在洞口村路段，必须加强现场安全管理工作确保施工安全。现场管理人员要始终牢记“安全生产，预防第一”的原则。

1、进入施工现场人员必须正确戴好合格的安全帽，系好下颚带，锁好带扣;

2、作业时必须按规定正确使用个人防护用品，着装要整齐，严禁赤脚和穿拖鞋、高跟鞋进入施工现场;

3、在没有可靠安全防护设施的高处(2米以上含2米)和陡坡施工时，必须系好合格的安全带，安全带要系挂牢固，高挂低用，同时高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋，穿防滑胶鞋;

4、新进场的`作业人员，必须首先参加入场安全教育培训，经考试合格后方可上岗，未经教育培训或考试不合格者，不得上岗作业;

5、从事特种作业的人员，必须持证上岗，严禁无证操作，禁止操作与自己无关的机械设备;

6、施工现场禁止吸烟，禁止追逐打闹，禁止酒后作业;

7、施工现场的各种安全防护设施、安全标志等，未经领导及安全员批准严禁随意拆除和挪动。

8、一侧拓宽或两侧拓宽的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以维持交通。

9、在拓宽地段，如须在原有道路上运送土石方，宜采用机动车辆运输。若采用手推车运输时，可划分部分路面，专供手推车行驶，并应做到：

10、剩余部分路面宽度应保证机动车辆行车安全。

11、要用红白相间的栏杆等隔离设施，与机动车行车道隔开。

12、设专职人员指挥来往车辆。

部门会议纪要 12

时间：

20xx年xx月xx日(周五)下午一点

地点：

xxx写字楼xx楼会议室

内容：

办公例会

主持人：

xxx

与会人员：

xxx

记录人：

内容摘要：

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的.资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要 13

时间：

20xx年9月4日下午

地点：

部门六楼会议室

参与人员：

主持人：

记录：

会议内容：

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务

免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调部门机关另行支配工作。

二、内审工作支配

品质部冷经理根据已下发的《内审方案》作了内审工作支配，并指出内审工作重点：

1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

2、查质量记录，要求按规定填写;

3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括月份质量目标完成状况及岗位职责和操作流程等

三、其他工作支配

办公室：预备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会争论;近期到人才大市场聘请客服主管数名。

品质部：组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭状况;进行内审员培训。

工程部：预备有关资料，9月18日例会集中争论小区工程保修及整改工作。

会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的'工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调协作工作。

部门会议纪要 14

会议时间：

20xx年二月二日

会议地点：

信合中州国际饭店银杏园会议室

参加会议：

集团公司高管、集团各部门负责人、各子公司执行董事、总经理、房地产公司副总级人员

会议主持：

张永贵

会议内容：

1、集团公司高层和子公司执行董事汇报上半年工作情况；

2、围绕集团公司发展中的几个重要问题开展讨论；

3、集团总裁张永贵安排工作；

4、集团董事长陈锋作重要讲话。

现将会议主要精神纪要如下：

一、会议认真听取了集团常务副总裁陈鹏等十位高管的工作汇报。

房地产公司：

商品房建设为历来最高水平；销售收入上半年完成年度计划的47.9%。郑州、信阳、焦作、鹤壁项目进展顺利。

财务管理：

财务管理进一步加强，通过建立严格的管理制度，实现了有效管理。加强了涉税项目的管理。

集团人力资源管理：

1、建立了集团架构下的考核激励模式，职能职责、目标体系、考核体系、薪酬体系等四大体系已经建立并逐步完善；

2、20xx年元月份开始执行新的薪酬体系，员工工资都有较大幅度的提升；

3、加大了授权力度，提高了子公司的工作积极性；

4、集团公司绩效考核工作于5月份正式启动，目标管理卡作为一种管理手段得到广泛认可。

资产管理公司：

信合中州国际饭店完成装修工作，于6月1日进入试营业，目前运行良好。银博大酒店装饰工程正在进行，预计到年底可完成装饰进入试营业。

教育投资公司：

在校学生达到7700人，教职工达到574人，规模逐步扩大；、教学环境日臻完善，中学食堂标准化建设取得重大成效，幼儿园申报市级示范幼儿园已得到认可。秋季招生招师工作进展顺利，招师报名已达到500余人。

信合医院：

1、4.4万平方医技楼土建工程已经完成，准备装修；病房楼形象进度50%以上。医院市政工作已完成30%。

2、设计方案不断完善，工程进度进一步加快；

3、开展对外交流，人员招聘工作全面展开；

4、医院环境评价报告通过专家评审；

5、医疗设备购置初步方案已出台；

物业管理：

管理物业24处，房屋5863套，面积25万平方米。建立了薪酬及绩效考核制度，岗位工作责任制，成立了四个专门领导小组，提高了物业管理水平。

农业公司：

核心区、蔬菜基地，育苗圃工程正在建设，进展缓慢；4月份被信阳市人民政府授予农业产业化市级重点龙头企业。

二、会议围绕张永贵总裁提出的五大问题展开了讨论。

在讨论中大家情绪高昂，态度诚恳，对公司未来发展充满信心。关于建立和完善集团公司管控体系和建立现代企业管理制度。会议认为：公司发展到今天，由人治向法治转变是一种必然选择，建立和完善公司管控体系和现代企业管理制度不是一蹴而就的事情，要克服困难，充满信心，坚持下去，逐步完善。围绕这一问题，大家提出了很好的建议。关于房地产项目评估和投入机制、施工管理、物业管理方面：会议认为：集团公司“立足本土，面向全国”的经营战略得到了有效实施，信阳、郑州、焦作、鹤壁、合肥等地都拓展了集团公司的项目，这些项目的投入增强了集团的实力，为集团未来发展奠定了坚实的基础。讨论中，大家提出了应当注意的问题：完善开发项目的管理体制，对于合作项目要明确产权关系，把相关的权证办到位；建议组建房地产公司项目部，专司其职；项目开发的主体要进一步明确，每个项目部必须依法经营、规范运作。关于两个药厂的发展：会上援生公司何总和潢川制药高总仔细的分析了制药行业未来发展前景，提出了本公司经营思路和发展重点。会议认为，信合公司对援生公司控股之后，制药行业已成为集团公司的第二大的产业，要根据产业特点，加大资金投入；两个药厂之间要实现优势互补，在新产品的开发、GMP认证，新药注册，资源利用，市场开发等方面相互协助，共同提升。援生公司五年内要达到上市的目标。关于农业公司的工作：会议认为：要围绕国家产业政策做活农业这篇文章，为集团的发展提供新的空间。要念真经，抓紧核心区建设，发挥我们的优势，把新农村住房这一块先做起来，努力提高经济效益。

三、董事长陈锋讲话摘要

在集团公司半年总结会上，陈锋董事长发表了重要讲话。在谈到建立现代企业管理制度时，他指出：“管理其实就是一句话，人管好，事办好，合适最好”。华润的失败就是引进的管理方法不符水土，所以最后失败了”。人力资源要达到最佳组合，追求效益最大化。我们成立了企业部，就是规范企业的管理。公司要加强两个部门的建设，一个是审计部门、一个是督查和协调关系的部门。审计和督查是推动工作的重要手段。项目管理部要加强对项目的管理，上新项目要反复论证，能挣多少钱，能投多少钱，要形成项目报告。对子公司的管理，我们只管一个人，给你思路和政策，也给你预借资金，经营上的事情完全由子公司说了算。

在谈到公司未来的发展时，他指出：我们也要解决股权多元化的问题，通过增资扩股规范公司的董事会制度，做社会化的公司，企业要追求效益的最大化、实现利润共享受。董事长指出：我们把会议放到信阳开，就是要让大家到我们自己的宾馆来看一看，因为大多数都没有来过。过去我们做过金融宾馆，如今我们有了自己的四星级宾馆，企业在发展壮大，各位都是集团公司的核心人物，公司未来的发展都靠在座的各位，大家要合伙把公司这条大船往前划。我们要要志存高远，敢想敢干。信合集团经过十几年的打拼，已经发展为固始第一企业，我们的基本经验就是敢想敢干敢闯。但是今天，企业遇到发展瓶颈，就是企业快速发展与管理滞后的'矛盾，我们要逐步的解决这些问题，推动企业的健康发展。

董事长说：我这个人很讲感情，从没有辞退过一个员工，有毛病改了就行。我们要分享信合公司发展的成果，不仅要买三金，还会有更多。董事长在讲话中要求树立五种意识，把企业做大做强。一是增强风险意识，加强依法管理，提高公司抗风险能力，特别是要有权证意识；二是增强规范管理意识，加强学习，提高公司的核心竞争能力；三是增强执行意识，提高工作效率。四是增强效益意识，追求利润的最大化。五是增强细节意识，提高工作质量。

四、张永贵总裁讲话摘要

张永贵总裁在讲话中指出：今天这个会开的非常成功，讨论的效果也是出乎我们的预料，这样的会今后还要多开。公司的发展思路理清了，其他问题就会迎刃而解。集团公司成立以后，我们思考最多的是怎样完善公司法人治理结构，进一步规范企业管理，推动企业健康、快速发展的问题。目前，全世界在集团公司的组织架构方面都没有什么成熟的经验，这就要求我们根据公司发展的实际，进行积极探索，积累经验，形成自己的管理模式。我们建立集团公司组织架构是非常重要的，目的就是寻求企业发展的正确道路，我们必须建立规范的现代企业管理制度，这就是未来信合集团的管理制度！

部门会议纪要 15

会议时间：

20xx.2.4上午9：00

会议地点：

项目部会议室

参会人员：

张三、李四等

会议目的：

1、为总结20xx年上半年工作，明确突出下半年建设任务；

2、进一步统一思想，统一认识；

3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题，为下半年建设任务奠定基础；

4、了解上半年工程部各管理人员工作情况，为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下：

一、会议明确下半年建设任务十分艰巨，需更进一步落实各项进度目标

会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求：A项目20xx年上半年交房；B项目20xx年5月30日交房；C项目交房日期紧随其后，不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压，督促施工单位统筹安排施工进度，进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报，A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象，工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素，也有很大程度上的主观因素，主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距，下半年总体工期仍然严峻，需各管理人员进一步努力，将滞后的工期调整过来，较好较快完成公司建设目标任务。

二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足

会议分析了上半年工程管理人员的工作情况，普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在：工作的.方式方法有待调整和提升；好的经验和资源没有利用起来；内部横向的沟通交流不顺畅，存在各自为政的片面工作现象；工作的主动性、积极性和执行力亟待加强；工作的预见性不足，对后续一些工作的开展难度把握不准；对内、对外协调的能力不强，沟通交流的方式方法欠缺。

三、会议就下半年工作明确了以下几点要求

1、在进度方面：要严格进度管理制度，各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度，通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作，确保雨污水管网率先施工，所有外围不可控的因素必须提前去摸清，并开展相应的针对性工作，确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点，务必重点保证地下车库进度的正常推进。

2、在质量和安全方面：A项目主楼的质量安全是主控点，务必重点保证B目主楼的质量和安全，遇到安全隐患问题，宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段，所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则，施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后，方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段，我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。

3、在责任心方面：要进一步强化责任意识，保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌，发扬勇担责任，真抓实干，严谨细致，雷厉风行的工作作风。

4、在团结协作方面：在工作中要多沟通，多交流，珍惜共事的友谊，既能容人之长，更能容人之短，要把在一起共事看成是一种缘分，积极营造合作共事的良好局面。

5、在基础管理加强年方面：要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力，进一步完善和细化各种程序，做到凡事有章可循，凡事有据可陈，凡事有监督，凡事有人管理，行为有约束，管理有依据，减少工作的随意性，增强工作责任感。要充分认识自己的职责，认真执行公司的各项制度，发挥自己的主观能动性，不折不扣的落实各项工作，养成高效率、快节奏的工作作风。

最后，会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机，找出上半年工作中的不足并积极加以改进，认真落实此次会议精神，统一思想，团结一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎实工作，确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。

部门会议纪要 16

时间：

20xx年xx月xx日

主持：

XXX

与会人员：

项目部技术人员、各工区技术人员

会议提出的问题：

一、本月检查中存在的质量问题：

(1)工地现场用电不规范;

(2)施工便道不平整;

(3)防护工程砂浆标号不够;

(4)边沟用片石不符合要求;

(5)报检不及时，违反监理程序;

(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡;

(7)部分路基填料粒径过大;

(8)施工进度较慢;

(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;

(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够

(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象

(12)大用特大桥墩柱养护措施不够

(13)挖方段路基边坡防护进度较慢

(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差

请各工区负责人针对检查存在的问题，督促施工班组进行整改，整改完毕要进行复检验收。

二、提出的整改措施

(1)工地现场用电不规范

①要求各施工队安装、巡检、维修或拆除临时用电工程，必须由电工完成。

②施工用电系统必须采用三级配电系统，即在总配电箱或配电柜以下设分配电箱，分配电箱以下设置开关箱，最后从开关箱接线到用电设备。

(2)施工便道不平整

项目部立即安排机械进行修整，目前可以行车，并定期进行洒水。

(3)防护工程砂浆标号不够

加大试验工作力度，现场设立配合比标识牌，严格按配合比施工，确保满足工程质量。

(4)边沟用片石不符合要求

把好原材料关，严格按照规范要求准备片石，对于不满足规范要求的返工处理，直至检查合格后再进行施工。

(5)报检不及时，违反监理程序

加强施工工序控制，质检员对施工过程实行有效的自检，自检合格后，报监理批准。

(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡

中桥扩大基础开挖到设计要求的宽度后适当放坡，基坑地基承载力验收合格后再进行钢筋绑扎，绑扎之前要对地基表面整平。

(7)部分路基填料粒径过大

严格按照交通部规范要求进行施工，对填料过大的进行破碎，不能破碎的清除出场。

(8)施工进度缓慢

根据合同工期要求提出工程施工总进度计划，并把总计划分解成年度、季度、月度、旬、周计划。项目部定期召开生产碰头会，汇报工作完成情况，解决生产中遇到的'问题，并作出下一步工作计划。计划科对各分部分项工程的计划作出汇总，并核对计划的完成情况。

(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;

安排工人对钢筋进行除锈，加强对钢筋存放的管控，存放钢筋时一定要支垫并覆盖。

(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够

安排隧道班组加强养护，定期进行洒水覆盖，保证养护天数。

(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象

安排专人驻守拌合站，严格控制拌合时间，保证混凝土拌合质量。

(12)大用特大桥墩柱养护措施不够

墩柱混凝土拆模后，注意及时包裹塑料薄膜进行真空养生，必要的安排洒水养生。

(13)挖方段路基边坡防护进度较慢

加大投入抓紧对挖方段边坡尤其是高边坡进行防护，以防止出现塌方等事故，对于未完工的高边坡要做到边施工边防护。

(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差

安排试验室和现场质检员加强指导和监督，加大取样频率，严格控制钢筋焊接长度，焊接头弯起角度和焊缝饱满度，对焊渣要及时进行清除。

部门会议纪要 17

时间：

20xx年10月11日下午

地点：

xx分公司小会议室

参加人员：

xxxx

记录人：

陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：

一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌

1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的'困难和问题；

2、综合部工作要求：

（1）综合部出品、必出精品；

（2）综合部干事，一个人都不能少；综合部干事，少了谁都一样；

（3）牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格：

快、准、精；

4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

二、业务学习

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：

（1）做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应；

（2）根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用；

（3）年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、xx主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。

三、岗位工作调整

1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作；

2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结；

3、xx负责租赁房产的收租工作；

4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

四、近期工作重点

1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备；

2、建立备份制度；

3、各岗位梳理工作流程，年底前完成；

4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。

部门会议纪要 18

时间：

20XX年2月9日15:00

地点：

矿会议室

主持人：

参加人员：

记录：

会议内容：

一、由xx贯彻传达今天上午xx集团公司安全生产视频会议精神。视频会上，首先是各个集团公司成员企业将元月安全生产工作做了简要汇报，最后集团公司总经理xx针对春节及两会期间的安全生产工作、矿井近期排查出的重大隐患、集团公司生产经营情况、当前面临的严峻形势及资源整合小煤矿复工复产要求等方面的做了重要讲话，并提出希望和要求(总经理讲话原文附后)，并要求做好收心工作。要求各单位、机关各部室要开好收心会。特别是要做好春节过后返回工作岗位人员和准备回去过正月十五人员的思想稳定工作，及时了解他们的思想动态，避免情绪波动，造成安全隐患。

二、xx根据上午视频会议精神做了补充，并强调今天上午的视频会和下午我矿的会议既是安全生产会又是收心会，结合我矿近期的工作实际作出安排如下;

1、全矿全体员工做好收心工作，把心态从节假日的`状态中调整到工作状态，格尽职守，兢兢业业的干好本职工作。

2、严格落实各级安生生产责任制和岗位责任制，复工前认真执行停工措施，加强对井口有毒有害气体的检查，看紧盯牢杜绝非法生产，加强矿区巡查和保卫，做好防火防盗工作。按时完成上级领导和部门安排的各项工作和任务。

3、要认真执行值班制度。值班要坚守工作岗位，及时接听电话，严禁擅自离岗和酗酒。

4、严格遵守劳动纪律，按时上下班，请假外出按规定权限履行请假手续，上班期间不做与工作无关的事情。

5、做好我矿特殊工种到二矿实习的组织工作，保证实习员工在二矿实习期间的安全和实习效果。值班人员要关注他们的上岗情况。

6、虽然已到春天，但是天气干燥，要做好“冬季三防“工作，特别是火灾隐患，及时排除地面防火隐患，定时对矿区、工业广场洒水，严禁焚烧垃圾，燃放烟花爆竹必须在指定区域内进行。对地面灭火器材进行检查，失效和不合格的及时更换。对地面消防水路进行检查维护，保证正常使用。

7、认真执行河南煤业化工〔20XX〕111号文件《关于认真做好20XX年春节和全国“两会”期间安全稳定工作的通知》，按照文件精神，切实增强做好安全生产工作的责任感、紧迫感和使命感，切实本着对企业和职工高度负责的精神，克服麻痹、松懈思想和厌克服麻痹、松懈思想和厌战情绪，始终保持清醒头脑，认清形势，明确责任，认真做好20XX年春节和全国“两会”期间安全生产工作，确保安全生产形势和矿区稳定。

8、认真做好复工复产的准备工作。

部门会议纪要 19

时间：

20xx年8月5日下午14:30分

地点：

办公室二楼大会议室

主持人：

记录：

与会人员：

会议主题：

近期工作部署

本次会议听取了雅园物业管理、交房维修、工程招标、营销拓展等工作进展及存在问题的情况汇报，公司分管领导及总经理对当前的重点工作进行了部署与强调。主要内容纪要如下：

一、关于物业管理

1、物业管理要规范化并注重细节管理，门庭的“牛皮癣广告”要及时铲除，小区内的广告不能乱贴，要在单元门庭处设立告示牌集中规范化管理，小区内的好人好事要进行宣传表扬，展示良好的物业管理形象。小区内的广告牌一定要经恒泰和物业公司共同进行审批。

2、要做好整体形象的保护，广告牌要统一颜色和安装模式，门面装修时公司要出面进行指导，装修不允许突出或超出规定界限，对不合规的搭建要干预(工程方面拿出统一指导意见)。

3、要做好小区公共区域(如景观、喷泉、路灯)的水电分离，门面的水电必须独立装表计量;公司绩效考核小组唐选洲、方冬云要组织人员到现场检查装修住户(含门面及住宅)有无乱搭乱接或偷电情况;对住户或施工乱搭乱接电线的问题，公司安全主管张伯要经常去检查，督促整改，杜绝安全事故的发生。

4、小区大门要无条件进行封闭管理，对公共区域水、电、道路、绿化要划定时间、地点、范围、原因，确定哪些由我方管理、哪些由物业公司管理(8月12日前由吴奉江拿出方案和协议初稿)，讨论确认后双方签订协议。

二、关于工程推进

1、要签订雅园一期工程收尾责任状，包括验收与办证两方面，分别由彭澎湃涌、朱戈负责。

2、雅园二期到年底的收尾计划由彭牧拿出，要将有关工程的招标、采购及过程实施计划拿出来。根据目前的工程进度，9#栋即将跨架，可实现提前交房，要在年底前给客户创造良好的看房选房条件，争取明年7月实现交房。

3、雅园一期交房的问题边发现边整改，舒立予反映的漏水问题要查清，做好防水，费用由施工单位负责;雅园一期下水道问题朱松已拿出方案，从7#栋到3#栋要一段段全面彻底清理完成。

4、交房发现问题的维修，要完善维修对接制度、表格和签字;如业主意见反馈单、工程联系单、工程维修后的签字等内容。

5、怀化区域反映的房屋漏水问题，由付落与查汇庭对接，查清年限与维修范围，及时完成维修。

三、关于营销工作

1、拓客要抓落实，要求每月至少150组(5组/天)，如何实现要有保障措施;

2、营销大厅的管理要规范化，对置业顾打电话跟踪客户要进行检查与考核(需调取电话详单)。

3、营销宣传与策划：要拿出方案讨论后实施。

4、今年8-12月60套签约及固化60套意向客户的'目标要签订责任状，每月进行考核(8月15日前完成责任状分解);

5、物业服务要有具体数据统计与分析，如上访量、每天每月的投拆次数、服务次数等。

6、对雅园二期的房销售合同内容，工程方面要详细审核，对房屋有特殊情况的，可根据实际在合同签订前更改合同有关条款内容，避免合同纠纷。

7、历史遗留问题：

(1)雷锋山的罚款问题由何雪霞、范年慧配合李家义书记处理好;

(2)雷锋山土地事宜由何雪霞负责，范年慧、黄浩配合;

(3)怀化的办证工作，由范年慧与查汇庭对接做好。

四、关于绩效考核管理

1、公司绩效考核办法要重新修订，需得到分管领导及各部门的配合支持，公司领导对如何推进工作、完善制度流程、实现管理创新要拿出意见，要求考核小组在本月发工资前拿出新的绩效考核方案。

2、精益项目每个部门都要拿出方案，降成本降消耗，要通过“双降”和精益项目管理来提升公司效益，增加员工收入。

部门会议纪要 20

一、时间：

20xx年05月12日

二、地点：

公司会议室。

三、主持人：

四、交底人：

五、参加人员：

六、会议内容：

为保证工程质量、确保施工安全，特召开本次技术交底会议，会议主要内容如下：

1、施工许可证

检查拟开工的工程项目所需要的相关报告是否齐全，是否经过相关单位审批。针对管道光缆工程施工的相关要求核查开/复工报审表中叙述的情况是否属实，器材、设备、机具、仪表、车辆是否有相关检验合格证。

2、场地布置

现场督导应检查场地布置是否合理，周围环境是否适合施工操作，施工中是否会产生扰民现象，场地是否能满足施工人员的基本生活要求，是否会产生安全隐患，是否会和当地风俗习惯有冲突。管道人手孔操作时是否有警示或安全标识和人员看守。

工程施工前现场督导还应检查警示标志、安全标记是否根据相关规范要求准备齐全，施工场地处于乡镇街道、公路和过往行人较多道路附近，应要求在施工操作范围设置施工警示带、施工警示标志和相关安全标记，各种公路上设置施工警示标志设施和设置距离应该满足交通法律法规的要求。

3、人员准备

进场施工人员组织管理结构是否建立，项目经理、安全员、技术员和材料员职责分工是否明确，评估进场施工人力资源的配备能否满足进度和技术要求，督导人员还应该关注普工和技工的`搭配是否合理。进场人员是否经过安全培训，是否对技术标准进行学习和统一。施工人员着装是否统一，劳动保护用品是否齐备。

4、施工工具

进入现场的施工机具、仪表和设备，施工队应出示相关检测手续，并附有关法定检测部门的年检证明，以备审核

5、材料准备

工程所需要的材料是否已经请购，材料堆放区域是否已经确定。材料堆放点是否有利于施工。材料是否分类堆放，并有利于防火、防盗、防潮。材料数量、进出货是否有记录。进场材料数量是否已经按照材料请购单进行了清点，以到材料能否满足工程进度要求，进场材料是否经过安全检查。材料堆放区域是否有防火、防盗、防潮措施。

6、技术方案

工程开工前检查施工队的技术准备是否落实《施工组织设计》拟定的方案，根据现场情况评估《施工组织设计》拟定的方案是否满足工程质量、进度、投资和安全的要求，采用新材料、新工艺施工时，检查《施工组织设计》拟定的技术方案是否符合现场实际，保障人员及生产安全方面是否具有可操作性，各施工环节，和各分部分项工程施工搭配是否合理，定期检查施工机具及配件的状态的计划是否能够落实、评估施工队的节约措施是否影响工程质量和施工安全，检查漏电保护、防雷电、施工作业防滑的安全保护措施是否能够落实。

7、风险点控制

⑴、施工前督导应该对安全、质量、进度和投资风险进行评估和预控，根据现场情况核实《施工组织方案》中安全、质量、进度和投资风险控制措施是否具有可操作性，施工人员对人身安全、交通安全和其他线路安全是否高度重视，是否需要施工队对《施工组织方案》进行修改和补充。

⑵、检查施工队工程项目部，安全生产规章制度、安全监管机构和管理体系是否已经建立，责任是否己经明确，专职安全生产管理人员已经配备，并能有效开展工作。住地和有效联系电话是否明确。督促施工队检查各承包单位的安全生产规章制度的建立情况。

⑶、核查施工队伍是否按《施工组织设计方案》，对工程管理人员和作业人员进行了安全教育和培训。

⑷、检查施工现场临时设施和用电供水是否安全可靠。

⑸、检查施工队在施工中的人员、车辆、线路、设备是否得到有力的安全管理。

⑹、检查夏天、寒冷地区的防中暑和防寒防冻措施，以及对工程质量、施工安全、网络安全的预防措施。施工方法及措施必须符合国家的有关规定。

⑺、在准备阶段质量风险控制主要检查质量保证组织机构、人员配备。质量保证计划、落实、自检和考核办法是否落实，重难点部位的质量控制措施，质量缺陷、质量事故处理办法是否在现场具有可操作性。

⑻、在准备阶段进度风险控制主要根据现场实际情况评估施工队进度计划是否可行，评估施工队进度计划偏差分析和调整能力，进度风险的预测和防范措施是否全面，影响工期重难点协调的方法和措施是否可行。

⑼、在准备阶段投资风险控制主要工作是要求施工队，严格按照设计施工，对自购材料价格和增加投资的设计变更要严格控制。

⑽、督促施工人员下井操作前确定井内无有害气体。督促施工人员下井操作前确定人手孔、井的深度。人手孔、井有积水时应及时督促施工队进行排水。以确保施工人员下井人生安全。

⑾、督促施工人员下井操作前检查人手孔、井内有无障碍物和其他安全隐患。

⑿、城区管道施工前应按要求做好围栏，必要时人（手）孔竣工前应加临时盖板，防止行人坠入。并做好路口的安全防范措。

⒀、严格要求施工队是否按照省公司的割接9条流程进行操作。

主送：工程部

抄送：公司相关领导

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