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外语交流活动策划书

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外语交流活动策划书

时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，让我们对今后的工作做个策划吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧，下面是小编精心整理的外语交流活动策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、活动前言

第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的第二期活动。

二、活动目的

为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。

三、活动主题

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四、举办单位

主办：外国语学院分团委学生会

策划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部

五、活动时间

11月17日(星期四)18:30-20:30

六、活动地点

江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场

七、活动对象

江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生

八、活动流程

(一)前期准备

1)完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。

2)志愿者工作

①本次活动将动用两组志愿者。

②在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。

3)确定并邀请嘉宾

① 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定)

②活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。

③活动现场安排人员接待嘉宾。

4)活动宣传

①学习部负责设计制作宣传单。

②由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。

③向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。

④ 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello，friends!welcome to special corner!)。

5)其他事项

①针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。

②准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。

③租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。

④时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。

⑤安排人员负责现场秩序及气氛。

(二)活动流程

1)场地布置

①学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。

②场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。

2)具体内容

①活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。

②主持人开场白

③以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。

④现场英语单词接龙游戏(详情见附件1)

⑤主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。

⑥幸运抽奖第一轮(以参与者所写的.小纸条为依据)

⑦日语互动教授环节

⑧ “找气球找单词”环节(详情见附件2)

⑨小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。

⑩幸运抽奖第二轮

(三)后续安排

①活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

②按照活动现场情况写出通讯交至院青信。

③活动结束后第二天及时归还设备。

④承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。

(四)注意事项

①工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。

②准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。

③充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。

④对话筒、音响等设备做好调试。

九、经费预算

彩带2元

气球15元

胶带4元

音响、话筒60元

打印材料5元

邀请函7元

宣传单制作25元

荧光棒20元

合计138元

十、活动负责

外国语学院分团委学生会学习部

二零一一年十一月十四日

附件1：

英语单词接龙游戏

游戏简介——人群互动，调动气氛

游戏规则——现场人数分为两队(圆圈型，志愿者为裁判)，主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去，参与人数增多则趣味性增大。

游戏备注——需要注意现场气氛及现场安全

附件2：

找气球找单词

游戏简介——在周围的装饰气球上写单词

游戏规则——主持人介绍环节简介，参与者可在周围气球上找单词，找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品。小礼品由志愿者派发。

游戏备注——以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况，控制小礼品派发数量。

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