《会议邀请函的制作》-公文写作-写作素材-范文大全-范文网

标题

会议邀请函的制作

范文

会议邀请函的制作

在会议邀请函的制作中，排版部分比较简单，此处省略不提，今天主要熟悉了邮件合并”工具栏的使用，并基本掌握域”的概念。

我以往的疑问能打印一次，就打印出所有不同姓名的会议邀请函吗”，通过邮件合并工具栏，解决了这个问题。

一、建立文档与数据源文件的关联，也就是两个文件之间的关联。操作步骤如下： 1 调出邮件合并工具栏”：工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏

2、设置文档类型：邮件合并工具栏第一个按钮就是设置文档类型”按钮，通过此按钮设置文档类型为信函”。有意思的是，在刚调出邮件工具栏的时候，只有这个按钮是可用的，其他按钮都是灰色不可用的状态。在设置文档类型后，我们会发现第二个按钮打开数据源”才变成可用状态，其他的还是灰色。

3、与数据源文件建立关联：点击打开数据源”按钮，选择数据源文件，特别需注意的是在我们选择好数据源文件，按打开”按钮后，弹出选择表格”窗口，在该窗口的下端有数据首行包含列标题”复选框，如果我们的数据源文件首行是包含列标题的'，这里就要打勾。这涉及到以后域的使用。

我们在做好数据源操作后，会发现第三个按钮收件人”会变成可用状态。这个设计很是有意思，在一步操作完成后，会有唯一的按钮变成可用，我们使用者只需根据按钮的可用状态按顺序操作即可。

4、点击收件人”按钮，在收件人列表中选中我们需要的收件人，然后确认。到此，我们就将文档和数据源文件建立了关联。

二、在文档中插入域，也就是建立文档与具体域”的关联

1、在文档中，将光标定位到需要插入域的位置，然后点击插入域”按钮或插入合并域”，在域列表中选择我们需要的域，这样就建立了文档和域之间的关联。

插入word域”的下拉列表中为我们提供了if——then——else”语句，这在根据性别显示先生或女士时经常用到。

2、插入域以后，我们若想观看效果，点击查看合并数据”按钮，在插入域的位置就会显示域中的具体数据了。类似ppt中的播放按钮。

三打印

点击合并到新文档”按钮，选择全部”，确认后就会生成一个包含所有收件人的会议邀请函，打印这个新文档即可。

随便看

范文网提供海量优质实用美文，包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文，为您写作提供指导和优质素材。