标题 | 前台岗位职责 |
范文 | 前台岗位职责 前台需要负责办公用品、后勤用品的管理、分发、登记、入库验收及保管;公司快递的收发,负责每月快递费用结算和报销工作;以下是小编精心收集整理的前台岗位职责(精选48篇),下面小编就和大家分享。 前台岗位职责11、及时、准确接听/转接电话,如需要,进行记录留言并及时转达;校区家长的来访的接待工作,简单介绍学校课程及答疑; 2、校区纪律管理工作、卫生监督管理工作、公司资产管理监督工作; 3、做好教师及学生的排课工作,分类,收集课时单; 4、确保课时的正确录入,做好各种数据的统计; 5、受理教学过程中各类问题所需的排课调整,并协调各部门积极处理; 6、协助教务教学部门确保教学工作正常运行; 7、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 8、协助公司员工的复印、传真等工作; 9、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 前台岗位职责21、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、负责前台收银工作; 3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转; 4、完成上级交办的其它工作。 前台岗位职责31、根据招聘需求开展岗位招聘,选拔、录用合适人员; 2、主导员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训; 3、协助或主导员工薪酬制度与绩效考核的订定、开展; 4、员工入离职、转岗、调岗手续的办理及其他员工关系的协调和处理; 5、员工档案、劳动合同的管理; 6、公司企业文化活动组织、执行; 7、办公室环境卫生监督、管理; 8、用工备案、年审,社保等日常事务的处理; 前台岗位职责41、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。 2、监督员工每日考勤情景。 3、做好材料收集档案管理等工作。 4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。 5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作 7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。 9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。 10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。 12、负责公司快递信件包裹的收发工作 13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。 14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 前台岗位职责51、及时、准确接听/转接电话 2、办理会员会籍卡,入场、离场。 3、接待来访客人并及时准确做好客服工作。 4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转 5、完成上级主管交办的其它工作 前台岗位职责6一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。 二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。 三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。 四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。 五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。 六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。 七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。 八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。 九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。 十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。 前台岗位职责71、负责门诊患者的日常接待工作,维护大厅秩序; 2、负责患者的预约,分诊,疑问解答; 3、负责患者的治疗回访,意见反馈; 4、负责前台收银结账,发票管理; 5、负责病历管理,文档整理,前台报表制作。 前台岗位职责81、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引导; 2、负责前台总机的接听、及时转接,做好来电咨询工作; 3、协助科长做好控股公司、在沪各子公司的接待工作; 4、负责会议室日常接待管理工作; 5、负责公司出差人员机票预订; 6、负责接待费用、机票等费用报销工作; 7、领导安排的其他相关性工作。 前台岗位职责91、公司电话接听、传真,转接、登记 2、热情、主动,准确好访客的登记, 3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存; 4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。 5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购; 6、公司饮用水的订购 7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理; 8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 9、做好办公用品的采购、管理、发放登记; 10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作 11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪 12、配合市场部做好产品的发货工作 13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 14、完成上级领导交办的其他任务 前台岗位职责101、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。 2、负责公司电话转接,接待宾客来访; 3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算; 4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护; 5、公司行政其他辅助工作。 前台岗位职责111、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理; 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 3、负责协助公司会所进行服务接待; 4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理; 5、负责办公用品的盘点、领用及申购事宜; 6、负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作; 7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作; 8、办公室温馨提示的拟定; 前台岗位职责121、负责前台来访登记,登记身份证,在来访登记系统进行访客卡授权; 2、负责访客识别指引工作; 3、每日高峰期期间立岗迎宾送客户上下班; 4、负责提供大堂各类特色服务; 5、负责大堂雨借用、物品借用及物品转交等服务工作; 6、负责大堂安全及环境管理,发现任何异常问题即使通知相关部门; 7、负责大堂体息区管理,维持体息区环境秩序,为体息区客户主动服务; 8、随时关注大堂音乐、香薰情况,如有异常立即报告相应负责部门; 9、处理业务过程中发现客户信息变化上报客服前台登记; 10、配合参观接待及其他特色服务工作; 11、负责大堂前台设施设备日常巡查; 12、礼貌待客,主动帮助客户,且准时有效完成客户所要求完成的服务项目; 13、上级交办的其他工作任务; 前台岗位职责131、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。 2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。 3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新。 4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。 5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。 6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。 前台岗位职责141、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,引导客人到客户休息区域; 3、收发部门快件、报刊、物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转; 5、完成上级主管交办的其它工作。 前台岗位职责151、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。 2、负责会议及会议设备的安排协调工作; 3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放; 4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作; 5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。 6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。 前台岗位职责161.负责公司来访人员登记接待、安排工作; 2.打印、复印文件,收发短信、文件等; 3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息; 4.负责订水、包裹的安排及快递公司的联系; 5.负责文具的领用、收发、采购等工作; 6.完成上级交给的其他事务性工作 前台岗位职责171、负责客户的商务接待,安排部署接待工作; 2、参与公司相关公关活动的策划与管理; 3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5、负责本部门人员的评估汇总工作。 6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。 7、对数据资料进行监控,完成数据资料的分析和整理。 前台岗位职责181、按酒店规定,自查仪容仪表,准时上岗。 2、每日当班与上班做好交接工作,完成上一班未完成工作。 3、微笑服务,主动问好,以饱满的精神接待每位到店的客人,为客人提供优质服务; 4、受理不同渠道的客房预订,保证订单无误 5、熟悉电脑操作技能,严格按照操作流程操作,确保客人入住事宜 6、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通 前台岗位职责191)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务; 2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求; 3)为业户/租户办理各类咨询业务; 4)负责客户信息的收集、整理和上传; 5)负责前台物资的日常管理与盘点; 6)智能卡的办理、更新及注销; 7)负责每月业户/租户报修与有偿服务费用统计梳理。 前台岗位职责201、负责公司前台接待工作; 2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作; 3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作; 4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作; 5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务; 前台岗位职责211、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。 2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等,保证公司办公环境的整洁,做好细节工作; 5、负责公司员工考勤及行政管理; 6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。 前台岗位职责221、负责接待来访者及电话总机转接; 2、负责定期更新公司内部通讯录; 3、负责收发各类信件、刊物、快递及往来文件流转; 4、负责快递、鲜花、邮政、刊物等行政相关账单的核查与结算; 5、负责公司会议室预订系统的管理及维护; 6、负责前台、会议室及接待区域的环境维护和日常巡查; 7、负责会议室视听设备使用指导及维护; 8、负责办公室各类物业报修事宜; 9、协助完成员工考勤; 10、协助完成相关行政费用报表; 前台岗位职责231、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作,抽查值班情况并通报; 2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费,负责相关平台人员信息录入; 3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理; 4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作; 6、负责前台区域及接客区域的环境维护; 7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销; 8、完成部门领导交办的其他工作。 前台岗位职责241、负责公司前台接待工作; 2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作; 3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单; 4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障; 5、负责会议室管理,公司发文管理; 6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件; 7、完成部门领导交办其它事宜。 前台岗位职责251、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗; 2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误; 3、负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人; 4、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作; 5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作; 6、负责文印设备管理、IP电话系统管理; 7、负责各类行政日常费用月结报账; 8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务; 9、完成领导交办的其他工作任务。 前台岗位职责261、负责日常行政工作和办公室事务; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案; 4、负责员工五险一金申报,考勤审核; 5、组织安排各种文体活动; 6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作; 7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理; 8、公司各种证照的办理; 9、完成上级领导交办的其他任务。 前台岗位职责271、认同公司企业文化及核心价值,了解项目概况、艺展信息及各部门工作职责与流程; 2、负责开展顾客服务工作标准化作业,协助起草客服部门培训计划及编写培训课件,并组织落实培训工作; 3、了解客户关系管理体系,熟练操作会员登记及系统录入流程,协助进行日常业务与活动相关数据的汇总与整理工作; 4、根据场内活动档期与日常工作安排,完善服务项目与设施设备操作使用流程与规范; 5、关注顾客意见反馈,汇总并分析VOC,反馈VOC数据并依据分析结果进行服务改善; 6、负责组织、安排部门员工落实活动配合工作,传达活动信息及主题,确保服务质量; 7、负责处理顾客投诉及突发事件的应对与处理; 8、相关物品使用及发放的台帐建立,严格控管相关工作衔接安排及成本; 9、负责礼品及礼品券库存管理,并定期盘点及汇总; 10、完成部门领导交办的其他工作内容。 前台岗位职责281、接受和处理预订信息。 2、电话跟进客人到店时间,提前安排好客房。 3、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。 4、客人客史资料的建立及维护,老客户喜好表的跟进。 5、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。 6、认真及时地完成上级委派的其它工作。 7、严格遵守保密制度,保护客人隐私,不得泄露客人信息。 8、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。 9、进行有效的交接班简报工作,以明确旅店活动及运营环境。 10、当客人到达时,询问客人是否有预订,称呼客人,登记信息,安排客人顺利入住。 11、当客人离店时,负责为客人结帐,收取以现金或挂账、信用卡等支付方式费用。 12、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。 13、接待所有来电,保持专业性回复,对客人的询问要热情、礼貌,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。 14、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。 前台岗位职责291、录入文件,复印文件及收发传真 2、电话接听、转接,记录,反馈 3、管理档案、通讯录等文件资料 4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理 5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件 6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐 7、完成领导临时安排工作 前台岗位职责301、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作 5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作 7、负责公司绿植日常维护 前台岗位职责311.负责来访人员接待、基本咨询、引见,及电话接听; 2.办公用品领用、登记、盘点等管理、生日礼品及福利产品的分发; 3.公用会议室预约管理; 4.信件及书刊的收发及登记; 5.协助HR人员招聘接待、登记; 6.行政主管安排的如防疫、年会、旅游协助等其他工作。 前台岗位职责321、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作; 2、领取、使用、管理和归还收银备用金; 3、制作、打印、核对收银相关凭证; 4、汇总收据、发票,编制相关报表; 5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计; 6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排; 7、妥善保管收银设备。 前台岗位职责331,负责班前检查交接,下班前和交班前自检、互检,注意交待未完成的重要事项,每班次能有效衔接,保持服务的连贯性。 2,能按照服务标准,主动、热情地向客户提供微笑和解答问题等服务,按照标准化流程操作,为客人提供预订、入住、换房和退房,以及处理客人行李寄存和客户投诉等服务,维护酒店形象。 3,能严格遵守财务制度,按照财务流程和标准操作,准确收钱和投款,确保账务和物资管理准确、安全。 4,夜班人员在规定的时间内对当天营业单据、宾客信息及房价进行逐项核对进行电脑夜核。 前台岗位职责341、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作; 2、负责协调会议室的使用; 3、负责考勤的登记工作,协助招聘,初筛简历,邀约面试等; 6、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 前台岗位职责35一、负责前台接待工作 1.1负责接听或转接来访电话 1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。 1.3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。 二、办公室日常秩序管理 2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。 2.2负责会议室的`仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应 2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。 2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助 2.5对影视频线的巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。 2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,保持前台区域环境干净、整洁。 2.7负责物业对接,能源数据统计对应。 三、员工服务细项 3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。 3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。 3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。 3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。 3.5负责公司药品箱的管理。 3.6负责文件柜的管理。 四、行政业务支持 4.1负责印刷品业务的定制 4.2配合完成员工消防培训 4.3其他部门领导的协助对应事项 五、良好的英文读写能力,熟练使用office办公软件。 前台岗位职责361、转接总机电话,收发传真、信件和报刊; 2、组织好来客的接待和相关外联工作,服务公司各项活动; 3、管理办公用品,做好统计、领用、登记记录,负责安排办公用品及器材的维修; 4、打印、复印文件和管理各种表格文件; 5、承办员工考勤和外出登记,员工名片、单据的印制; 6、其他相关行政助理工作; 前台岗位职责371、按标准服务礼仪接待来访人员,及时、准确通知相关对接同事; 2、了解来访学生和家长咨询意向,提供相关项目资料及安排顾问接待咨询; 3、对顾问的面询工作给予适当的前台协助。 4、接听总机来电,礼貌地以专业的客服标准接待客户,准确转接及妥善处理; 5、办公环境提升、维护,保持合理配备及办公环境整洁; 6、完成直接上级主管临时交办的任务。 前台岗位职责381、负责客服接待及电话接听; 2、为客户提供积极主动的帮助,维护校园秩序 3、对学员的管理及辅导进行追踪确认; 4、学员资料数据库的建立及相应外联工作; 5、学习相关用品费用的收取及每日帐目的上报; 6、其它相关行政及客服事务性工作的执行。 前台岗位职责391、负责商业广场物业服务及物业管理、费用收取工作; 2、新商户进场时,负责办理进场手续,跟进协调装修期间的各项事宜; 3、突发事件的及时上报处理(如安全事件、漏水造成财产安全等事件); 4、及时更新商户资料,函件下发签收及时存档,完善商户档案等工作。 5、完成领导交办的其他工作。 前台岗位职责401.负责公司前台日常工作; 2.负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件; 3.负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。 4.管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照; 5.负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作; 6.负责日常接待、公务联系等工作; 7.负责发放日常福利、节日福利; 8.负责办公用品的保管与发放工作; 9.负责编制采购计划,并督促及时采购; 前台岗位职责411、对工作仔细、认真,负责保管每天的所有收银单据,如发现遗失或涂改,视违规并赔偿 2、必须遵守门店的一切规章制度及收银的操作流程,熟练操作收银设备 3、熟练EXCEL办公等软件 4、上岗时必须着工作服,化淡妆 5、每天收入的现金、票据,客户进出明细登记到资金表格并且要与账单相符 6、服从协助店长安排的其他一些工作 前台岗位职责421、电话接听及转接,来访宾客的接待; 2、办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算; 3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放; 4、协助组织公司各种活动和会议及公司会议室的管理; 5、负责公司固定资产、办公设施设备的维护及管理; 5、负责各项接待工作,负责领导、各部门的差旅安排; 6、配合公司企业文化的建设及宣导工作; 7、配合公司的党工团管理工作; 8、建立、维护与本部门业务相关单位的良好关系; 9、完成领导交办其它的临时工作内容。 前台岗位职责431、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。 2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。 3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。 4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。 5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。 6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。 7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。 8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。 9、与大堂副理和收银处保持密切联系。 前台岗位职责441.校区数据管理工作 2.接待服务家长与小朋友工作 3.可以灵活使用表格 4.喜欢教育行业愿意与小朋友沟通 5.有亲和力和服务意识做事认真仔细 6.善于与人沟通性格开朗外向 7.完成店长安排的其他工作 前台岗位职责451、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。 3、负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。 4、负责办公用品的发放与登记。 5、负责公司信件、邮件、报刊的分送。 6、负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、完成领导交办的其他工作。 前台岗位职责461、负责公司入住酒店客户的接待,保持前台环境整洁; 2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间; 3、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位; 4、严格遵守各项制度和操作程序; 5、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性; 6、前台收银,并为客人做好结帐工作。 前台岗位职责471、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。 2、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。 5、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。 7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。 8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 9、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。 10、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。 前台岗位职责481、负责办公室后勤物品购买和账目统计; 2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发; 3、与后勤人员沟通好后勤事务; 4、与公司各类供应商对接; 5、完成上级交办的其他临时事务。 |
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