标题 | 公司会议纪要 |
范文 | 公司会议纪要(通用3篇) 在学习、工作、生活中,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。你知道会议纪要怎样才能写的好吗?以下是小编整理的公司会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 公司会议纪要1时间: xx 地点: 二楼培训中心 人员: 全体班组长以上人员 主题: 宣布电玻人事及职责 主持: xx 具体内容: 1.人事任免 2.各部门工作职责 a:市场部: ⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标。 ⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务。 ⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位。 ⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果。 ⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格。 ⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责。 ⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的.处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩。 ⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导。 b:质量技术部: ⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效。 ⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制。 ⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底。 ⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系。 ⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施。 ⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行。 ⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员。 ⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作。 ⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施。 c:计划部: ⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常。 ⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案。 公司会议纪要2会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下: 一、各部门问题总结及工作展望: 1.王宝民: A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。 B.设备:操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。 C.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。 2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录 A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。 B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。 C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。 20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。 3.王xx: A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。 B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。 C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。 D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。 E.检测及时,不给生产耽误时间。 F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。 G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。 H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。 I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。 J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。 4.魏颖: A.急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。 20xx年工作展望: B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度; C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量; D. 加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。 E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。 F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。 G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。 H.安全管理,责任到人; 5、张大权(对一车间问题补充): A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。 B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。 6.李娟: A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。 B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。 C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。 D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。 E.记录:争取20xx年对内对外记录基本对应起来。 F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。 7.张海军: A.与北京工艺交接资料少。 B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。 C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。 D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。 E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。 F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。 G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。 H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。 I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。 8.孙芳红: A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。 B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。 C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。 D.档案:因基础差,需进一步完善。 9、赵勇: A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。 B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。 C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。 D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。 二、吴总对问题看法: 1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。 2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。 3.电子秤有必要就要校验。 4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。 5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。 6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。 7.关于车间退库,注意标示和扎口。 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。 9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。 10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。 11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。 三、杜总要求及会议决定: 1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问题:关于膏子,在什么样的.温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关键是记录要真实)。 2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。 3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。 4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。 5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是20xx年工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心协力,做好每项工作。 6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会 包容、厚德、创新,先做人,后做事,认真用心做好工作。 7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。 8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。 9.物料的问题: 物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。 10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。 11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。 12.其他问题:细化目标,20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理,按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体负责付款跟踪;中药材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可以考虑移至泵房。 公司会议纪要3x年xx月xx日下午,总经理在会议室主持召开了xx月份安全工作会议。副经理、各部门负责人及相关人员参加了会议,会议对xx月份安全工作进行了分析总结,并对xx月份安全工作重点进行了部署。现将会议纪要如下: 会议首先由安全部对上月安全工作进行了总结,并对十二月份安全工作作了以下打算:一是加强岗位运行日志、交接班记录等各种记录的规范、检查工作;二是抓好12月份技术培训学习,顺利完成XX年四季度各项培训计划;三是完善安全规程和岗位责任制,xx月份“两规一制”必须悬挂上墙;四是加强职工安全意识教育和各项施工安全措施的现场落实;五是落实安全评价报告报告中提出的整改项目;六是认真组织安全质量标准化检查工作。 经理对下一步的安全工作提出以下要求:xx月份安全生产正常,但职工安全意识还不强,学习和管理上流于形式,广大干部职工要从思想上转变意识,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”。冬季到来,四防工作要做好,下一步铸铁量加大,炼铁厂和安全部要加强铸铁方面的安全工作。 经理就矿非煤企业地面达标检查工作做了以下部署:通过上月矿关于地面达标检查发现问题不少,各单位对照标准要逐项落实,需要整改的'及时整改,做好各项工作准备迎接12月份新矿集团的安全质量达标化检查。 最后,x总对xx月份安全工作进行了分析总结,并对下月安全工作作了重点部署。 一、上月工作总结 xx月份公司安全形势不错,实现了安全生产与经济效益双丰收的大好局势,就好的方面说:杜绝了人身与设备事故,生产比较正常,事故影响明显降低,责任事故明显减少,通过九、十两月公司加强事故考核、技术培训及管理制度的执行落实,员工逐渐适应生产环境,业务素质逐步提高,下一步要继续发扬。安全管理绝无小事,安全管理要常抓不懈,安全生产部门要加强管理,当安全与生产发生矛盾时,生产要绝对服从安全,各职能部门要转变观念,认清形势;存在的问题:人身设备事故虽没发生,但xx月xx日炉前出现了一次跑铁烧车事故,这是一起严重违章指挥与违章操作事故,说明班组长及职工安全意识还较薄弱;违章违纪还时有发生,夜间睡岗现象仍然存在;安全学习培训组织不好,第一时间没有保证,第二学习纪律差,虽然公司组织了集中学、岗位学与自学等多种学习形式相结合的方式,但从分厂级组织学习情况来看,员工自学就更谈不上了,对各级学习的检查是xx月份安全工作的重点,安全部抓好监督与考核。 二、下月工作重点 (一)抓好岗位工正规操作,各分厂建立健全岗位操作规程并认真组织学习。 (二)抓好技术素质培训年活动,各单位认真组织学习,公司领导、中层干部等各级管理人员把培训学习作为重点来抓,安全部、调度室重点检查,参与听课,严格奖罚制度,对出现的问题早调度会上及时通报,强制性抓好学习工作。 (三)把地面安全质量标准化检查纳入正常检查中,安全部按照检查内容每旬组织一次检查,分管经理每月组织一次检查,对每次发现的问题要下发隐患整改通知单,落实整改人、时间、内容、验收人、复查人。以人为本、以高度的执行力抓好安全生产,完善各项管理机制。 (四)抓好“.”事故后查出的各项整改工作,特殊工种培训工作xx月份完成并发证,放射源申购工作落实好。 (五)抓好xx月份安全生产,xx月份是全年的安全薄弱环节,抓好年末各项收尾工作,顺利完成xx年全年安全工作。 |
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