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公司员工的离职证明

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公司员工的离职证明

离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。以下是关于公司员工的离职证明，希望对您有帮助!

公司员工的离职证明一

关于《离职证明》，敬请记住”6-2-3，即”六个内容、上下二联、盖三个印。具体如下......

一、六个内容

在”咋回事儿一文中，帮主罗列过小纸片应载明的内容，今天再分门别类介绍一下，以便理解起来更容易。《离职证明》应载明的内容，可分为六个。

证明的标题及编号

标题可以直接写全称，也就是《劳动合同法》规定的”学名，即”解除或者终止劳动合同证明。但这个学名读起来、理解起来都怪怪的，帮主建议写成”解除/终止劳动合同证明、”劳动合同解除/终止证明，

编号，可采取”单位英文缩写+年度+月份+序号形式，目的只有两个，一个是显得正规规范、一个是便于存档查询检索。

离职员工基本信息

这类内容比较好理解，无非是员工的姓名、性别、身份证号码、户籍地址(或身份证地址)。

关于此类信息，相信每个HR都能从电脑里调得出来。但切记在离职员工签收时，要让TA核实确认一次，免得倒摆乌龙坏了事!

双方劳动关系情况

可以用三个时间来概括，即进本公司时间、当前劳动合同期限、合同解除/终止时间。关于”当前劳动合同，也可写成”最近一期劳动合同，但无论怎么写法，关于试用期的.约定没有必要写进去就是了。

合同解除/终止原因

合同解除的原因，可以细分为主动和被动两个类别。主动，即辞职、协商解除;被动，即经济性裁员、因严重违纪解除等。关于这类原因的填写，帮主隆重建议以主动原因为首选。

合同终止的原因，常见的情形有两种，即合同期满终止、员工退休。

权利义务办结情况

由于《离职证明》是在办结”工作交接、”离职结算等手续之后开具，但此时社保、公积金、档案等操作可能还无法办结，因此关于双方权利义务办结情况宜进行原则性描述为妥，比如——本公司按法律规定办理退工手续，双方再无未了事宜。

双方落款签收与确认

单位落款、员工签收与确认。关于需要确认的内容，参见”咋回事儿一文。切记，确认的话原则上应由员工手写为准。之于原因，有二：一曰，真实表达;二曰，笔迹对照。

二、上下两联

关于设置为上下两联，可能有小伙伴儿持不同意见——内容辣么多，不能做在一张纸上，然后离职员工签名确认后我复印一份留底吗?

不是不能!但不建议!

从证据管理的规范化和采信度出发，复印件的效力应低于原件;从节约成本的角度出发，两张纸比一张纸浪费钱。

三、盖三个印

在”咋回事儿一文中，帮主表达过”反正沾满一次印泥不用完也是浪费，干脆上联一个印、下联一个印、骑缝再来一个印的做法。

后来有小朋友问我两个问题，今天趁机回答一下——

问：为啥要”骑缝再来一个印?

答：表示”上下联是同一时间出具的同一材料的不同组成部分，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事严丝合缝专业度贼高。

问：盖印，盖啥印好啊?

答：有人力资源部印章的，盖人力资源部印章就行;人力资源部没有印章的，盖公司行政章。

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