标题 | 会议通知书 |
范文 | 会议通知书(15篇) 在日常生活和工作中,用到通知的地方越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。那么你有了解过通知吗?以下是小编为大家收集的会议通知书,希望对大家有所帮助。 会议通知书1各股东、各部门、各单位: 经公司研究、决定于20xx8月9日上午,全体股东、部门经理、厂长召开会议,具体安排如下: 一、会议时间: 20xx上午9:00(星期四) 二、会议地点: 公司会议室 三、参会部门: 行政人事部、运营部、工厂部 四、参与者: 一、行政人事部: 二、营运部:许xx、罗xx 3、厂部:李xx 五、会议内容: 1.7月份工作总结(简单一点),8月份工作战略规划(详细),工作目标分解: 2、部门自我建设和基础管理: 3.讨论公司发展规划的建议和建议。 六、会议要求: 1.所有参与者需要统一的书面打印材料: 2.所有参与者必须携带笔记本和笔记本作相关记录: 3.所有参与者在会议期间调整安静模式: 4.禁止迟到、早退、无故缺席会议: 特此通知! 通知人:xxx 20xx年xx月xx日 会议通知书2为切实贯彻落实我校关于加强学生思想教育的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实提高班主任在实践中的工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会。 一、讨论主题 抓住教育机遇,促进学生成长。 二、讨论时间 20xx—11-6下午15:20-16:50。 三、参与者 全校领导、德育部、综合管理部、团委、年级管委会全体成员、全体班主任。 四、材料准备和阶段安排 1、所有校长根据研讨会的主题结合自己的实际工作,通过具体工作的实际案例分析,思考可以抓住机会解决学生的思想问题,进一步分析机会通过具体的教育步骤触动学生的心,促进学生的成长。 2、班主任在准备材料时,应遵循实事求是的原则,结合年级的主题教育活动。高中一年级的教育机会考虑自我完善,高中二年级考虑自信,高中三年级考虑自我完善、自信和自治。具体格式为:案例描述-机会分析-工作步骤-启示。所选案例确保从工作中,防止剽窃和在线下载。 3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐,并于10月29日前组织人员进行评选并过滤,择优10篇上报德育处。 4、德育部根据各年级管理委员会报告的优秀论文,选择6篇作为校长研讨会交流文章:同时将各年级管理委员会推荐的优秀论文打印成册,作为学校交流论文,并以学校名义推荐发表。 通知人:xxx 20xx年xx月xx日 会议通知书3招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人,根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定,就召集“重债暂停”(代码:122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下: 一、召开会议的基本情况 1.会议召集人:招商证券股份有限公司 2.会议时间:20xx年5月25日14:00至16:00 3.会议地点:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室 4.会议召开和投票方式:现场方式召开,记名方式进行投票表决 5.债权登记日:20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准) 6.出席会议的人员及权利: (1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。 (2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权,并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数: ①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东; ②上述发行人股东及发行人的关联方。 (3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。 (4)见证律师。 二、会议审议事项 1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1) 2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2) 3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3) 4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后,重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务,包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4) 三、出席会议的债券持有人登记办法 登记需提交的资料及办法 1.债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章); 2.债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章); 3.债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、委托人证券账户卡; 4.登记方式:符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件5)及相关证明文件,于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。 5.联系方式: 受托管理人:招商证券股份有限公司 联系地址:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层 联系人:李剑、赵臻、李赞 电话:010-5083 8966 传真:010-5760 1770 四、表决程序和效力 1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件7)。 2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。 3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。 4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上,则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。 5.债券持有人会议作出的决议,须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。 6.债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。 7.债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。 8.债券持有人会议形成决议后,以公告形式通知债券持有人,并负责执行会议决议。 五、其他事项 1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。 2.会议会期半天,费用自理。 特此公告。 会议通知书4江苏股份有限公司全体股东: 我司系江苏股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下: 一、会议时间:20xx年3月31日16时; 二、会议地点:南京市X镇飞天大道81号二楼会议室(门卫登记) 三、会议议题: 1、变更公司清算组成员; 2、确定公司法定公章及持有人; 3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任; 4、商议公司下一步清算工作计划。 四、出席会议对象:江苏股份有限公司全体股东。 特此通知。 江苏省XX企业发展有限公司 会议通知书5局属各单位、机关各科室(中心): 根据工作安排,现将召开xxx3年度全局工作总结会事项通知如下: 一、会议时间及地点 时间:20xx年12月27日,8:30开始,会期一天。 地点:社保局四楼会议室。 二、参会对象: 机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。 三、会议内容: 内容:总结20xx年工作;谋划20xx年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。 四、需要上报的材料 1、xxx4年工作思路; 2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅,可参照附表格式,并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。 附件:20xx年重点工作格式表 局办公室 xxx3年12月24日 会议通知书6股票代码:600900 股票简称:长江电力公告编号:20xx—023 中国长江电力股份有限公司 关于召开20xx年度股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、 担个别及连带责任。担个别及连带责任。 根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议,现将召开公司20xx年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下: 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议时间:20xx年6月26日(星期六)上午9:30 3、会议地点:湖北省宜昌市三峡坝区 4、会议方式:与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案 二、会议议程 1、审议《20xx年度董事会工作报告》; 2、审议《20xx年度监事会工作报告》; 3、审议《20xx年度财务决算报告》; 4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》; 5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》; 6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》; 7、审议《关于修改公司<关联交易制度>的议案》; 8、审议《关于修改公司<募集资金管理制度>的'议案》; 9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。 三、会议出席对象 1、截至20xx年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决 ,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后); 2、公司董事、监事、高级管理人员,公司董事会邀请的人员及见证律师。 四、出席会议办法 1、登记方式:符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位 公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记,若委托代理人出 席会议的,代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记,并留下联系电话,以便联系。 2、登记时间:20xx年6月21日(星期一)上午9:00至11:00,下午14:00至17:00,逾期不予受理。 3、登记地点:北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。 4、联系方法: 联系人:马明 电话:010—58688900;传真:010—58688898 地址:北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司 邮政编码:100033 5、其他事项 会期预计半天,与会股东交通费和食宿费自理。 特此通知。 附件:授权委托书样本 中国长江电力股份有限公司董事会 二〇xx年六月四日 会议通知书7各科室: “百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对3月份的安全工作进行总结; 3.对4月份的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 20xx年三月二十八日 会议通知书8公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五午时2:00 三、会议地点:公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:(略) 五、会议要求: (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,多谢大家的配合与支持。 特此通知 xxxx年xx月xx日 会议通知书9xxxx(主送单位): 定于x月x日x时,由xxx主持,在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。会议主要内容(议题)是xxxxxx,请xxxxxx参加。 请于x月x日前将参会人员名单(车号)报xxxx(凭会议通知进大门)。 联系人:xxx 电话:xxxx、xxxx(传真) (印章) xxxx年x月x日 会议通知书10各位董事: 现定于20xx年xx月7日上午11:25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议,请各位准时参加,具体如下: 一、 会议议题 1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求,讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。 二、 出席人员 浙xx有限公司董事会全体人员。 浙xx有限公司 董事长: xxx 20xx年2月10日 会议通知书11各科室、处属各单位 : 为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下; 一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员 暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。 五、会议要求 1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。 2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。 会议通知书12会议通知公司属有关部门: 经公司研究,定于20xx年x月xx日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:研究发放保健品的办法。 二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。 三、会议地点:公司二楼会议室 四、参会人员:1、公司分管领导、相关部门领导 五、会议要求:1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。 公司办公室 XXXX年XX月XX日 会议通知书13公司各部门: 为确保我司20xx公司安委会决定在1月份召开安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:xx年x月x日下午15:30 2.地点:公司会议室:公司会议室 二、与会人员:全体管理人员 三、会议内容: 1.总结近期安全工作; 2。对即将来临的春运的安全工作作出安排; 四、会议要求: 请按时参加,不迟到早退,不缺席。 通知人:xxx 20xx年xx月xx日 会议通知书14尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20xx年第X次股东会会议,现将有关事项通知如下: 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议主持人:公司董事长先生 3、会议召开时间:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00 会议方式:现场会议 4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决 5、会议召开地点:(地址) 6、出席会议人员: (1)公司全体股东或其委托代理人; (2)公司董事、监事; 7、列席会议人员: (1)公司高级管理人员列席会议; (2)本公司聘请的律所事务所律师:。(或者将二者融合写为与会人员) 三、会议审议事项 1、《公司20xx年度董事会工作报告》; 2、《公司20xx年度监事会工作报告》; 3、《公司20xx年度财务决算方案》; 4、《公司20xx年度财务预算方案》; 5、《公司20xx年度利润分配报告》。 四、参加会议登记办法: 1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。 2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。 法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。 3、登记地点:(地址) 4、联系人: 联系电话:186-- 五、附件(授权委托书) X有限公司 20xx年4月XX日 会议通知书15主送:所有部门秘书 抄送:总裁室 公司所有部门秘书: 为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确,提高工作效率,现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。 时间:本周四(20xx年11月18日) 地点:会议室201 参加人员:所有部门秘书 本通知自颁布之日起生效,请各位在48小时内回复。 拟稿人:XXX 审核:张三 审批:李四 XX公司行政部 20xx年11月14日下发 |
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