标题 | 公司会议通知 |
范文 | 【热门】公司会议通知 在当今社会生活中,需要使用通知的情况越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。那么你有了解过通知吗?下面是小编帮大家整理的公司会议通知,仅供参考,希望能够帮助到大家。 公司会议通知1机关各部室、各项目部: 兹定于xx月xx日(星期一)上午x:xx在公司小会议室召开总经理办公会议。请各项目负责人、中层干部准时参加会议。 会议主要内容包括: 一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安排; 二、 布置监理人员应知应会考试补考事宜; 三、研究公司员工考试要求; 拟除交通部(专业)监理工程师、试验工程师,建设部注册监理工程师考试外,员工参与的其他考试费用均自理。 四、通报新的五项费用测算结果; 五、重申车辆安全管理事宜; 六、其他事宜。 综合部 xxxx-xx-xx 公司会议通知2各部门: 承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临,在辞旧迎新之际,为明确公司20xx年度的工作目标,统筹规划20xx全局工作,经公司研究决定,拟定于20xx年1月13日至1月20日期间,召开美联国际20xx—20xx年度工作会议,具体事宜通知如下: 一、会议时间 20xx年1月13日至1月24日期间 二、会议阶段划分 (一)、第一阶段:年度工作面谈。 会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。 年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容: 1、部门20xx年年度总结及下一年度规划 重点侧重于关键数据的甄选和分析,可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划,使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。 2、KPI指标 2。1 部门当年年度KPI执行情况回顾; 2。2 研讨下一年度KPI调整方案; 2。3 制定并研讨20xx年年度部门KPI责任状。 3、系统 3。1 提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱,截止日期为 20xx年1月11日。 3。2 将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见,汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案,在面谈中予以说明。 4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点,年度实际的改善和执行情况汇报。 5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。 (二)、会议第二阶段:述职承诺、责任状及经理人论坛。 会议时间初定为1月24日、25日。 要点为以下四个方面的内容: 1、各部门年度工作规划述职演讲; 2、美联国际经理人述职承诺; 3、首届美联国际20xx年度经理人论坛; 4、签订20xx年工作责任状; (三)、会议第三阶段:年度总体工作目标全员布达。 会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。 要点为以下三个方面的内容: 1、总裁发布20xx年整体公司战略规划 2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达 3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状 三、会议地点 1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。 2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅,具体地点另行通知。 四、参会人员 1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。 2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。 五、年度经营管理工作分析面谈时间表 六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。 此通知 美联国际总裁办 公司会议通知3xx公司各单位、机关各部门: 为xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx(目的),经研究,定于x月xx日(星期x)召开xx公司xxxxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、时间: x月x日(星期x)x午x:xx 二、地点: xx会议室(x楼xxx) 三、参加人员 xxxxx,xxxxx。 四、会议内容 五、相关要求: 1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xx分钟以内。 2.请各单位、各部门于x月xx日x午x点之前将参加会议人员名单报至xx公司办公室xxx,电话xxxx。 3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前x分钟进入xx会议室。 xx 20xx年x月xx日 公司会议通知4各区县(市)财政局,各有关国有(集体)企业、金融企业: 为做好决算报表和月(季)报编报工作,经研究,决定召开20xx年度国有(集体)企业和金融企业会计决算报表及20xx年月(季)报工作布置会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间及议程 20xx年1月6日(周五),会期1天。 上午9:30—11:30 :布置20xx年度金融企业财务会计决算报表和季度快报工作,讲解决算软件操作等相关问题。 下午14:00—17:00 :布置20xx年度国有(集体)财务会计决算报表和20xx年国有(集体)企业经济效益月度快报,讲解决算软件操作等相关问题。 二、会议地点 宁波市财政局(海曙区中山西路19号)副楼11楼报告厅 三、参加对象 各区县(市)财政局负责国有(集体)企业报表和金融企业报表工作的经办人员各1名;全市各类金融企业负责报表编制的经办人员1名(由所在区县财政局通知参会);市级各相关国有(集体)企业负责决算编制的经办人员1名,其中,市级集团公司经办人员1名。 四、其他 请各有关单位、企业于1月3日前将参加会议人员名单通过邮箱报送至市财政局。 公司会议通知5三、 会议地点:公司办公室 四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略) 五、 会议要求: (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 公司会议通知6各公司: 为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角,务实的工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。 20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下: 一、时间:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30 二、地点:另行通知 三、与会人员: 董事长韩英 财务部:亿光年房地产财务赵丽新,英安杰广告财务王岩岩,博睿达广告财务任欣,天之禾财务谢晓辉。 亿光年房地产:总经理陈鹏,工程部经理胡龙江,销售部经理王炬。 智英行物业:经理李勇。 英安杰广告:总经理侯宇航,制作部经理张颖,售后服务部经理景洪华,销售经理赵海峰、孙敬刚、张鹏,运营部经理王晶,客服部经理殷哲,设计部经理马丽丹。 博睿达广告:总经理陈健,销售经理金成哲、任辉、齐萧,媒介部负责人邹瑜。 天之禾传媒(购物狂杂志):总经理韩坤,设计部经理李晶晶,销售经理栾博,发行总监冯博。 四、其他要求详见附件。 xx传媒有限公司 20xx年2月27日 公司会议通知7集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部 会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。 参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部 资料提报: (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部 会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员:各部门负责人 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容: ①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商; ②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决; ③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结; ④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作; ⑤领导要求的其他内容。 会议记录人:人事行政部 会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。 3、总公司各职能部门工作例会 会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员 列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。 会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员 会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。 二、会议纪要 为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定: 1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档; 2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。 3、会议纪要模板见附件1 三、注意事项 1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。 2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。 特此通知! 计划经营部 人力资源部 行政管理部 20xx年3月2日 公司会议通知8公司各部门: 根据工作需要,现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxx总经理办公会。具体事项通知如下: 一、会议时间 20xx年x月x日上午9:00 二、会议地点 公司会议室1 三、参会人员 公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理 四、会议议题 1、审议《xxx规范新办公楼管理的有关规定》; (9:00-9:20副总及以上人员参加) 2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案; (9:20-9:50副总及以上人员参加) 3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下: 综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。 五、相关要求 1、请有关人员认真准备,按时参加会议。 2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。 联系人:xx 电话:xxxx 邮箱:xxxxx 20xx年x月x日 公司会议通知9招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人,根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定,就召集“重债暂停”(代码:122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下: 一、召开会议的`基本情况 1.会议召集人:招商证券股份有限公司 2.会议时间:20xx年5月25日14:00至16:00 3.会议地点:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室 4.会议召开和投票方式:现场方式召开,记名方式进行投票表决 5.债权登记日:20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准) 6.出席会议的人员及权利: (1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。 (2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权,并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数: ①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东; ②上述发行人股东及发行人的关联方。 (3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。 (4)见证律师。 二、会议审议事项 1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1) 2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2) 3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3) 4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后,重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务,包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4) 三、出席会议的债券持有人登记办法 登记需提交的资料及办法 1.债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章); 2.债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章); 3.债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、委托人证券账户卡; 4.登记方式:符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件5)及相关证明文件,于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。 5.联系方式: 受托管理人:招商证券股份有限公司 联系地址:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层 联系人:李剑、赵臻、李赞 电话:010-5083 8966 传真:010-5760 1770 四、表决程序和效力 1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件7)。 2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。 3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。 4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上,则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。 5.债券持有人会议作出的决议,须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。 6.债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。 7.债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。 8.债券持有人会议形成决议后,以公告形式通知债券持有人,并负责执行会议决议。 五、其他事项 1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。 2.会议会期半天,费用自理。 特此公告。 公司会议通知10公司各科室: 为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1、对近阶段的安全工作进行总结; 2、对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 xxxxxxxxx公司 二0一三年一月二十三日 公司会议通知11XXXX(主送单位): 为了XXXXXX(目的),根据XXXXXX(依据),XXXX(主办单位)定于20xx年X月X日在XXXX(地点)召开XXXXXX会议。现将有关事项通知如下: 一、会议资料: XXXXXX。 二、参会人员: XXXXXX。 三、会议时光、地点: XXXXXX。 四、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到XXXXXX报到,XXXXXX(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于20xx年X月X日前传真至XXXX(会议主办或承办单位)。 (三)XXXXXX(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及电话:XXXXXXX 公司会议通知12为了让新近的员工更好的了解情况,对公司的情况更加了解,熟悉公司的规章制度,增加他们的信心,尽快的融入公司的氛围投入工作。 为此,行政人事部定于20xx年12月4日下午举办新员工培训,具体安排如下: 日期 时间 课程内容及安排 负责部门 培训地点 12月4日 14:00-14:10 签到 集团行政人事部、 xx公司管理部 三楼会议室 14:10-14:20 宣读欢迎词 14:20-15:00 破冰游戏 15:00-16:00 公司概况简介 16:00-16:05 休息 16:05-16:30 公司制度学习(行政方面) 16:30-17:00 与丽景共成长(沟通无限小游戏) 请新员工所在部门提前做好工作安排,以保证新员工能及时参加培训。参加培训学员自备笔记薄、笔及《员工手册》,并准时出席,如因工作关系确实不能参加者,请以书面形式经部门负责人批准后,向行政人事部请假方可。 附:《新员工培训人员名单》 行政人事部 二〇xx年十一月十七日 公司会议通知13根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于xx年3月1日召开xx年度第一次董事会。 一、会议安排 1、时间:xx年3月1日(星期一)上午9:00开始 2、地点:公司七楼第一会议室 3、参加人员:董事会成员 4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部 二、会议议题 1、总经理向董事会报告xx年公司年度生产经营综合计划。 2、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务决算。 3、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。 请董事会秘书做好会议记录。 附:会议议题相关资料 特此通知 董事长:xx 20xx年x月x日 公司会议通知14所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxxx 二、参加人员:xxxx 三、会议时间、地点:xxxxxx 四、要求:xxxxx xxxx厂 xxxx年xx月xx日 公司会议通知15中支各所属部门: 为进一步提高中支各部门工作效率和水平,推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经中支总经理研究决定,率先在中支各部门推行早会制度,具体要求如下: 一、早会时间: 每周一早8:30准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。 二、早会地点: 会议地点设在3楼会议室。 三、参加人员: 中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。 四、早会内容: 1、会议主持人对人员签到情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议。 2、总经理室对各部门进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。 3、若有下发的公司文件,则在会议结束前由主持人简述文件重点,会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。 五、相关要求: 1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。 2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。 3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。 4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。 5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。 6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。 7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。 xxx 20xx年xx月xx日 |
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