标题 | 行政主管工作职责 |
范文 | 行政主管工作职责集锦15篇 行政主管工作职责11、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度; 2、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度; 3、制定员工培训计划并监督实施; 4、负责劳动合同管理工作; 5、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况; 6、负责项目综合行政事务。 行政主管工作职责2职位名称:行政主管 直接上级:行政经理 所属部门:行政中心 岗位职责: 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的'各类突发性事件; 10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。 素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。 生效日期 1. 职位名称:行政专员 2. 直接上级:行政课主管 3. 所属部门:行政中心 行政主管工作职责31、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道; 2、主导招聘流程,负责简历筛选,执行面试流程,录用审批等; 3、负责办理入转调离等手续; 4、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门的行政需求并落地; 5、完成领导安排的工作。 行政主管工作职责41、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行; 2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理; 3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展; 4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力; 5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行; 6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进; 7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责; 8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。 行政主管工作职责51、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。 2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。 3、配合其他部门顺利完成相关工作。 4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。 5、配合安全部门,使工作活动符合要求。 6、完成领导安排的其他工作。 行政主管工作职责61、全面负责人事、行政相关工作。 2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。 3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。 4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。 5、负责健全与完善规范化管理制度。 6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。 7、负责公司外联及各项活动的组织。 行政主管工作职责71、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程; 2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。 3、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。 4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。 5、领导交办的其它工作。 行政主管工作职责81、负责办理各类文件的收发、登记、归档 2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作; 3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作; 4、负责部门考勤管理工作; 5、负责企业文化平台的信息管理; 6、负责会议纪要和文字材料的管理; 7、负责办公室的日常管理工作。 行政主管工作职责91、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地; 2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。 3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。 4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助; 6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程; 7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。 8、完成上级领导交办的其他任务。 行政主管工作职责101、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。 2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。 4、制定协会年度采购及控制支出预算。 5、协会固定资产的管理和维护。 6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。 7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。 8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。 9、协会各类通知、文件和信息的传达。 10、协助各项活动后勤管理工作; 行政主管工作职责111.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地; 2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善; 3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行; 4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作; 5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作; 6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划; 7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。 行政主管工作职责121、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理; 2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置; 3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。 4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作; 5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。 行政主管工作职责131、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理; 2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算; 3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料; 4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报; 5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案; 6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理; 7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作; 8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案; 9、物业服务中心宣传工作的开展; 10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。 行政主管工作职责141、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析; 2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导; 3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪; 4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。 行政主管工作职责151、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。 3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施; 4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展; 5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制; 6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长; 7、完成上级领导交办的各项工作。 |
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